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Lucas Puybareau

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Project manager

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Numbers enthusiast, translating data into meaningful insights.

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Desjardins | Apr 2021 - Present

Conseiller principal - Gestion de la performance portefeuille

Gérer des initiatives en lien avec l'amélioration de la performance en gestion de projets - Piloter des chantiers de rehaussement de la performance - Proposer et mettre place des indicateurs clés de performance (ICP) Mettre en place une structure d'intelligence d'affaires utilisant les données de gestion de projet - Participer à l'organisation en termes de processus et d'outillage de l'équipe (JIRA, Confluence) - Élaborer et mettre en place des processus en lien avec l'activité Créer et publiciser de nouveaux rapports utiles aux entités en lien avec la gestion des projets et des portefeuilles de projets. - Mise en place de rapports sur la performance de livraison des initiatives - Mise en place de rapports sur la gestion de la capacité
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Desjardins | Dec 2017 - Apr 2021

Contrôleur de projets, Gestion de portefeuille

Gérer une portion du portefeuille TI 80M$ - Produire les redditions budgétaires de fins de mois (Power BI) - Initialiser et suivre la macro-allocation du portefeuille - Produire des outils/données d'aide à la décision sur le portefeuille Mettre en place et supporter la méthodologie - Assurer un rôle de chef de pratique / Coordonateur pour 6 PCO - Élaborer et transmettre les méthodologies de contrôle de projets auprès des PCO de la VP - Agir en tant que support méthodologique sur les différents processus utilisés Elaborer la macro-allocation (200M$) - Assister la mise en place de la macro-allocation dans les directions de la VP - Conseiller les différents acteurs sur les processus reliés au budget

Desjardins | May 2017 - Sep 2017

Contrôleur de projets, Gestion et assistance pour une Direction Principale

Suivre l’avancement budgétaire de cinq enveloppes de maintenance 10M$, 1 DP, 4 directions - Analyser chaque plan de maintenance, produire des avancements réguliers pour les différentes directions - Créer un tableau de bord des portefeuilles de maintenance - Sortir des données sur les plans de maintenance à l’aide d’un outil d’intelligence d’affaires (Oracle Discoverer) Soutenir les équipes projet - Créer, modifier, gérer les plans de projet (MSProject, Oracle) - Assister les différents chefs de projet dans les tâches courantes (assignation, suivi des budgets, etc.) - Conseil sur les processus de création de plans de projet / maintenance Gérer des projets - Organiser la migration du système financier pour une direction principale (4 directions) - Suivre des initiatives de rehaussement d'infrastructure des environnements de développement Revoir les processus de gestion - Fluidifier le processus actuel de gestion des plans de projet et des feuilles de temps

Desjardins | Aug 2016 - May 2017

Chargé de projets, Gestion et assistance à la direction

Gérer deux projets d'infrastructures : - Planifier et suivre les travaux concernant la migration des applications sous environnement Windows Server / SQL 2003/2005 vers une infrastructure Windows SQL / Server 2012. - Planifier et suivre les travaux de mise à niveau de la certification SSL des applications de plusieurs services TI. Perfectionner le système d'assignation des ressources (45 ressources, 6 chefs de projet): - Modifier le processus d'assignation des ressources et gérer le changement par rapport aux équipes. - Permettre une vue d'ensemble de la disponibilité des équipes. - Favoriser les travaux / collaborations inter-services. Planifier l'affectation des ressources : - Assigner les ressources aux différents projets du portefeuille avec les différents chefs de projet. - Ouvrir des tâches pour chaque ressource (MS Project). Suivre l'avancement budgétaire de deux portefeuilles projet : - Analyser chaque plan de projet, produire des avancements réguliers pour la direction. - Créer un tableau de bord des portefeuilles (planifié, charge consommé, reste à faire, ...). - Sortir des informations pertinentes pour chaque situation que rencontre ma direction. Réaliser des tâches de soutien aux équipes projet : - Créer, modifier les plans de projet (MS Projet, Oracle). - Assister les différents chefs de projet dans certaines tâches (assignation des ressources, suivi des budgets, tâches courantes).

CNP Assurances | Sep 2015 - Apr 2016

Contrôleur de projets, Elaboration d'une organisation

Elaborer et mettre en place la planification : - Organiser la planification d’un portefeuille de projets informatiques de 4M€ / 6M$ CAD. Concevoir une stratégie d’organisation projet : - Apporter une structure afin d’accompagner au mieux le changement d’organisation; - Fluidifier les échanges inter acteurs pour améliorer l’efficience globale. Reporting et suivi global de l’activité : - Définir une stratégie de reporting, impliquer les acteurs du service, former les collaborateurs aux nouvelles méthodes de travail; - Mettre en place des outils de reporting pour permettre la transmission d’un relevé de situation mensuel et trimestriel à la direction.

CNP Assurances | Oct 2012 - Sep 2014

Contrôleur de projets, Assistance à la direction projet

PCO sur un projet transverse d'intégration d'une application de gestion de contrats d'assurance. Mon rôle était d'assister la direction de projet. Elaborer et mettre en place la planification MS Project & Open Workbench : - Découper un projet d'intégration d'un progiciel de gestion de contrats d'assurances de 12M€ / 17M$ CAD; - Suivre et mettre à jour la planification, l'affectation des délais, des ressources et des dépendances tout au long du projet. Etablir la stratégie d'organisation du projet : - Définir des instances projet, des réunions, la coordination d'ensemble et le reporting; - Préparer le plan projet & le plan d'assurance qualité : définir des indicateurs de suivi de projet. Reporting & suivi global du projet : - Produire des fichiers de suivi des indicateurs en complément de l'utilisation de Clarity; - Délais, Budget, Qualité, Risques, Livrables; - Construire des tableaux de bords PMO à l'aide de l'outillage PMP; - Courbes temps x temps, courbes en S, suivi du budget & de la valeur acquise, suivi des livrables. Participer à la mise en place d'un outil de gestion de portefeuilles projets : - Proposer des évolutions à mettre en place dans l'outil (sur des indicateurs, des outils à implémenter, à utiliser).

Adsp (previously AdServerPub) | Feb 2011 - Sep 2012

Développeur full-stack

Étudier des besoins métiers : - Développer de nouvelles fonctionnalités - facturation / paiement. Créer & maintenir des systèmes de gestion : - Outil de gestion des clients; - Outil de gestion du temps; - Outil de gestion des ressources. Maintenir & faire évoluer l'application d'adserving : - Administrer des systèmes CRON; - Optimiser des performances applicatives (PHP/JS) & base de données (mySQL); - Développer des Web Services (JSON/XML).

My Education

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Master 2 Management et Conseil des Systèmes d'Information, Information TechnologyESGI | 2014
Licence professionnelle ACSID Architecte et Concepteur de Systèmes d'Information et de Décision, ...CNAM - Conservatoire National des Arts et Métiers | 2012
Licence MIAGE, Information TechnologyUniversité Paris - Val-de-Marne (Paris XII) | 2011
BTS Informatique de Gestion option Développeur d'Applications, Information TechnologyLycée Saint-Aspais | 2010

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