Power Automate nâng cao

Việc tự động hóa một quy trình kinh doanh sẽ rất dễ dàng, cho đến khi dữ liệu trở nên lộn xộn, logic phân nhánh và cần có người phê duyệt trước khi quy trình tiếp tục. Khóa học này giúp bạn vượt qua những kiến thức cơ bản để khám phá các mẫu thiết kế giúp luồng Power Automate đủ tin cậy để triển khai trong môi trường thực tế.

Chọn đúng trình kích hoạt và lấy dữ liệu hiệu quả

Trước tiên, hãy so sánh các trình kích hoạt định kỳ, tự động và thủ công, sau đó xây dựng quy trình quét gia hạn hằng ngày với lịch trình có tính đến múi giờ. Kết nối với SharePoint bằng Get items và các truy vấn lọc OData để chỉ lấy những bản ghi bạn cần, tra cứu người dùng qua Office 365 Users và đính kèm tài liệu hợp đồng với thiết lập bảo mật phù hợp khi chia sẻ bằng liên kết hoặc tệp đính kèm.

Phân nhánh, định tuyến và xử lý lỗi

Thêm các hành động Condition để phân nhánh luồng dựa trên giá trị hợp đồng (kèm cơ chế dự phòng an toàn cho việc ép kiểu), thay các Condition lồng nhau bằng Switch để định tuyến theo nhiều trạng thái, và cấu hình cài đặt run-after để một hành động bị lỗi không làm gián đoạn toàn bộ lượt chạy. Tìm hiểu vòng lặp chẩn đoán: kiểm thử, xem lịch sử chạy, khắc phục lỗi và gửi lại.

Phê duyệt, chia sẻ và phát hành

Định tuyến các yêu cầu gia hạn có giá trị cao qua bước Bắt đầu và chờ phê duyệt, thay lựa chọn nhị phân Phê duyệt/Từ chối bằng Phản hồi tùy chỉnh, rồi phân nhánh theo Kết quả. Sau đó, chuẩn bị bàn giao: chia sẻ luồng với các đồng sở hữu để bảo đảm tính liên tục, cấp quyền chỉ chạy cho người dùng cuối và xác minh pipeline đang hoạt động.

Bài tập tổng kết kết nối mọi thành phần thành một quy trình duy nhất mà bạn có thể tự tin bàn giao cho đội ngũ vận hành.