Nach diesen Kursen fühle ich mich sicher, professionelle Visualisierungen und Dashboards zu erstellen.
Shoebur RahmanBeschaffungsspezialist, Giz Bangladesh
Kursbeschreibung
Einen Geschäftsprozess zu automatisieren ist einfach – bis die Daten unübersichtlich werden, die Logik sich verzweigt und jemand erst etwas genehmigen muss, bevor es weitergeht. Dieser Kurs führt dich über die Grundlagen hinaus und zeigt dir die Muster, mit denen Power-Automate-Flows zuverlässig genug für den produktiven Einsatz werden.
Eine Abschlussübung bündelt alle Elemente in einer Pipeline, die sich souverän an ein Operations-Team übergeben lässt.
Wähle den passenden Trigger und rufe Daten effizient ab
Vergleiche zunächst wiederkehrende, automatisierte und manuelle Trigger und erstelle anschließend einen täglichen Erneuerungslauf mit zeitzonenabhängiger Zeitplanung. Stellen Sie eine Verbindung zu SharePoint her, rufen Sie mit „Get items“ und OData-Filterabfragen nur die benötigten Datensätze ab, lösen Sie Personen über Suchvorgänge in Office 365 Users auf und fügen Sie Vertragsdokumente mit den passenden Sicherheitseinstellungen für Verknüpfungen oder Anhänge hinzu.Verzweigungen, Routing und Fehlerbehandlung
Füge Bedingungsaktionen hinzu, um Abläufe anhand des Vertragswerts aufzuteilen (mit Schutzmaßnahmen für die Typumwandlung), ersetze verschachtelte Bedingungen bei der Weiterleitung mehrerer Statuswerte durch Switch und konfiguriere die Einstellungen für „Ausführen nach“, damit eine fehlgeschlagene Aktion nicht einen ganzen Durchlauf stoppt. Lerne den Diagnosezyklus kennen: Teste, überprüfe den Ausführungsverlauf, behebe Fehler und reiche erneut ein.Genehmigen, teilen und ausliefern
Leite Verlängerungen mit hohem Wert über „Genehmigung starten und abwarten“, ersetze die binäre Auswahl „Genehmigen/Ablehnen“ durch benutzerdefinierte Antworten und verzweige anhand des Ergebnisses. Bereite dann die Übergabe vor: Teile den Flow mit Mitinhabern, um die Kontinuität sicherzustellen, weise Endnutzern reinen Ausführungszugriff zu und überprüfe, ob die Pipeline live ist.Eine Abschlussübung bündelt alle Elemente in einer Pipeline, die sich souverän an ein Operations-Team übergeben lässt.
Voraussetzungen
Für diesen Kurs gibt es keine Voraussetzungen
Lernprogramm
Kursübersicht
1
Passende Trigger für die Aufgabe
Erkenne anstehende Vertragsverlängerungen, bevor sie auslaufen. Lerne die drei Trigger-Familien in Power Automate kennen, wähle die richtige für ein Praxisproblem, konfiguriere Zeitzonen, damit ein geplanter Flow startet, wenn Nutzer es erwarten, und füge Triggerbedingungen hinzu, die verhindern, dass der Flow am Wochenende läuft.
- Den passenden Trigger wählen50 XP
- Ordne jedes Szenario dem passenden Trigger-Typ zu100 XP
- Warum passt ein Recurrence-Trigger hier nicht?50 XP
- Geplante Trigger50 XP
- Den täglichen Renewal-Sweep aufbauen100 XP
- Finde die falsche Zeitzonen-Einstellung50 XP
- Automatisierte Trigger und Bedingungen50 XP
- Warum gibt es keine Läufe am Wochenende?50 XP
- Erstelle einen automatisierten Flow „renewal submitted"100 XP
- Füge eine Triggerbedingung nur für Wochentage hinzu100 XP
2
Mit strukturierten Daten arbeiten
Hole, filtere und erweitere Vertragsdatensätze mit SharePoint „Get items" und OData-Abfragen, finde zuständige Partner über Office 365 Users-Lookups, hänge Vertragsdokumente mit der richtigen Sicherheitsstrategie (Link vs. Anhang) an, entwirf Benachrichtigungs-E-Mails mit dynamischem Inhalt und schreibe einen Audit-Trail zurück, damit der Flow sich merkt, was bereits erledigt wurde.
3
Bedingungslogik und Zuverlässigkeit
Leite Verträge nach Wert mit Condition-Aktionen und nach Status mit Switch weiter, und schütze dich vor Typumwandlungs-Fallstricken und stillen Treffern im Default-Zweig. Füge dann Run-after-Zweige für Fehler hinzu, damit ein defekter Connector-Aufruf nicht den gesamten Durchlauf stoppt, und schließe die Diagnoseschleife mit Test, Ausführungsverlauf und „Show raw outputs".
4
Genehmigungen und die Verlängerungs-Pipeline
Leite hochvolumige Verlängerungen über den Approvals-Connector, tausche die binären Approve/Reject-Optionen gegen Custom Responses und verzweige anhand des Outcome (Groß-/Kleinschreibfalle beim großen A inklusive). Bereite den Flow für den Produktivbetrieb mit geteilter Inhaberschaft, Run-only-Zugriff und stabilen Verbindungen vor und setze alles zu einer abschließenden Pipeline zusammen.
Power Automate für Fortgeschrittene
Kurs
abgeschlossen
