Name: Power Automate ระดับกลาง
Rating: 4.885714285714286 (35 reviews)

รายละเอียดคอร์ส

การทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติดูเหมือนง่าย จนกระทั่งข้อมูลยุ่งเหยิง ตรรกะแตกแขนง และต้องมีผู้อนุมัติก่อนที่ขั้นตอนต่างๆ จะดำเนินต่อไปได้ หลักสูตรนี้จะพาคุณก้าวข้ามพื้นฐานไปสู่รูปแบบการออกแบบที่ช่วยให้โฟลว์ใน Power Automate ทำงานได้อย่างเสถียรและพร้อมใช้งานจริงในระดับโปรดักชัน

เลือกทริกเกอร์ที่เหมาะสมและดึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เริ่มต้นด้วยการเปรียบเทียบทริกเกอร์แบบเกิดซ้ำ แบบอัตโนมัติ และแบบกำหนดเอง จากนั้นสร้างกระบวนการตรวจสอบการต่ออายุรายวันพร้อมกำหนดเวลาที่คำนึงถึงเขตเวลา เชื่อมต่อกับ SharePoint ด้วย Get items และ OData Filter Queries เพื่อดึงเฉพาะระเบียนที่ต้องการ ค้นหาข้อมูลบุคคลผ่าน Office 365 Users และแนบเอกสารสัญญาโดยเลือกใช้ลิงก์หรือแนบไฟล์ให้เหมาะสมกับระดับความปลอดภัยที่ต้องการ

การแตกแขนง การกำหนดเส้นทาง และการจัดการข้อผิดพลาด

เพิ่มแอ็กชัน Condition เพื่อแยกโฟลว์ตามมูลค่าสัญญา (พร้อมกลไกป้องกันปัญหาจากการแปลงชนิดข้อมูล) เปลี่ยน Condition ที่ซ้อนกันเป็น Switch เพื่อกำหนดเส้นทางตามสถานะหลายรูปแบบ และตั้งค่า run-after เพื่อไม่ให้แอ็กชันที่ล้มเหลวเพียงรายการเดียวทำให้การประมวลผลทั้งรอบหยุดลง เรียนรู้ขั้นตอนการวินิจฉัยแบบวนซ้ำ: ทดสอบ ตรวจสอบประวัติการรัน แก้ไข แล้วส่งอีกครั้ง

อนุมัติ แชร์ และส่งมอบ

กำหนดเส้นทางการต่ออายุที่มีมูลค่าสูงผ่านเริ่มต้นและรอการอนุมัติ เปลี่ยนตัวเลือกอนุมัติ/ปฏิเสธแบบไบนารีเป็นการตอบกลับแบบกำหนดเอง แล้วแยกเส้นทางตามผลลัพธ์ จากนั้นเตรียมส่งมอบงาน: แชร์โฟลว์กับผู้ร่วมเป็นเจ้าของเพื่อให้การดำเนินงานต่อเนื่อง กำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้ปลายทางเรียกใช้ได้เท่านั้น และตรวจสอบว่าไปป์ไลน์พร้อมใช้งานแล้ว

แบบฝึกหัดสรุปท้ายหลักสูตรจะรวบรวมทุกองค์ประกอบเข้าด้วยกันเป็นไปป์ไลน์เดียวที่คุณสามารถส่งมอบให้ทีมปฏิบัติการได้อย่างมั่นใจ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คอร์สนี้ไม่มีข้อกำหนดเบื้องต้น

หลักสูตร

โครงร่างคอร์ส

Trigger ที่เหมาะกับงาน

ตรวจจับสัญญาที่ใกล้ครบกำหนดต่ออายุก่อนที่จะหมดอายุ เรียนรู้ trigger ทั้งสามประเภทหลักใน Power Automate เลือกประเภทที่เหมาะสมสำหรับโจทย์การทำงานอัตโนมัติในสถานการณ์จริง ตั้งค่าเขตเวลาเพื่อให้โฟลว์ตามกำหนดเวลาทำงานตรงตามที่ผู้ใช้คาดหวัง และเพิ่มเงื่อนไข trigger เพื่อหยุดไม่ให้โฟลว์ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์

เริ่มบท

การดำเนินการกับข้อมูลที่มีโครงสร้าง

ดึง กรอง และเสริมข้อมูลระเบียนสัญญาโดยใช้ SharePoint Get items ร่วมกับคิวรี OData ระบุพาร์ทเนอร์ผู้รับผิดชอบผ่านการค้นหาผู้ใช้ Office 365 แนบเอกสารสัญญาโดยเลือกรูปแบบความปลอดภัยที่เหมาะสมระหว่างการแนบลิงก์กับการแนบไฟล์ ร่างอีเมลแจ้งเตือนด้วยเนื้อหาแบบไดนามิก และเขียนบันทึกการตรวจสอบย้อนกลับ เพื่อให้โฟลว์จดจำได้ว่าได้ทำอะไรไปแล้วบ้าง

เริ่มบท

ตรรกะเงื่อนไขและความน่าเชื่อถือ

จัดเส้นทางสัญญาตามมูลค่าด้วย Condition action และตามสถานะด้วย Switch พร้อมระวังปัญหาจากการแปลงชนิดข้อมูลโดยไม่ตั้งใจและกรณีที่ตกไปที่ Default โดยไม่รู้ตัว จากนั้นเพิ่มสาขา run-after สำหรับจัดการความล้มเหลว เพื่อไม่ให้การเรียก connector ที่ผิดพลาดเพียงจุดเดียวทำให้กระบวนการทั้งหมดล้มเหลว และปิดวงจรการวินิจฉัยด้วยการทดสอบ ประวัติการรัน และ Show raw outputs

เริ่มบท

การอนุมัติและไปป์ไลน์การต่ออายุ

จัดเส้นทางการต่ออายุสัญญามูลค่าสูงผ่าน Approvals connector เปลี่ยนจากการอนุมัติ/ปฏิเสธแบบสองทางเลือกเป็น Custom Responses และแยกเงื่อนไขตาม Outcome (รวมถึงข้อควรระวังเรื่องตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กของตัวอักษร A) เตรียมโฟลว์ให้พร้อมใช้งานจริงด้วยการใช้งานร่วมกัน สิทธิ์การเข้าถึงแบบรันอย่างเดียว และความต่อเนื่องของการเชื่อมต่อ จากนั้นนำทุกส่วนมาประกอบรวมกันเป็นไปป์ไลน์สรุปรวม