Microsoft Copilot in PowerPoint

PowerPoint の Copilot の位置

白紙のスライドからプレゼンテーションを作成することは、文書から何時間もコピーし、レイアウトを調整し続けることを意味する必要はありません。 Microsoft Copilot は PowerPoint に組み込まれており、アイデアからプレゼン資料までをより速く進められるよう支援します。 このコースでは、Copilotを使ってアウトラインを作成し、スライドを生成し、WordやExcelからコンテンツを取り込み、デザインや発表者ノートを洗練させます。すべて、普段使っているアプリ内で完結します。

アイデアから初稿へ、どう進めればよいのでしょうか？

シンプルなプロンプトを、完成度の高いスライドデッキへと変えるところから始めます。 Copilot パネルを開き、プレゼンテーションのアウトラインを作成し、スライドを一連の流れで生成する方法を学びます。 次に、プロンプト作成スキルをさらに磨きましょう。あいまいなプロンプトがどのように一般的なデッキにつながるのか、そしてトピック、対象読者、トーン、構成を明確にしたプロンプトが、いかに焦点の定まったプロフェッショナルな成果を生み出すのかを学べます。 また、ファイルベースの生成を使ってWord文書を構造化されたプレゼンテーションに変換できるため、既存コンテンツと整合したままスライドを作成できます。

スライドを魅力的に見せ、自信を持って発表するにはどうすればよいですか？

強いビジュアルと明快な伝え方は、内容と同じくらい重要です。 Copilotを使用してスライド用のAI画像を生成し、適切な帰属表示を付けて挿入し、レイアウトの提案を活用してテキストとビジュアルのバランスを取ります。 その後、Copilotによるインライン編集でスライドのテキストを洗練し、コピーを簡潔にして対象読者に合わせてトーンを調整し、さらにCopilotを使ってスピーカーノートを下書き・推敲することで、明確かつ自信を持って発表できるようにします。

ファイルと戦略的インサイトをどう習得するか？

ドキュメントとデータをプレゼンテーションに変えて、さらに先へ進みましょう。 Wordファイルからは適切なセクションとトーンでデッキを作成し、ExcelからはCopilotがグラフや要約スライドを追加できるようにします。 また、Copilot Chatを使って既存のデッキを分析し、テーマを抽出し、チーム横断の依存関係を把握し、リスクを洗い出し、データの傾向を解釈し、戦略的な提言やSWOT形式の要約を作成します。 最終的には、PowerPoint内のCopilotを使うべき場面とCopilot Chatを使うべき場面を見極められるようになり、生の情報を明確で説得力のあるストーリーへと変換できるようになります。