如何使用 Excel CONCAT()：快速指南

Excel 中的 CONCAT() 函数可将文本、数字或单元格内容连接到同一个单元格中，帮助您整理数据并减少手动录入。正如您将看到的，当您要拼接姓名、地址或某种自定义标签时，它非常实用。

下面我们一起了解该函数的基本用法、看看实际示例，并探讨它与相关 Excel 工具的比较。提示：它是较为过时的 CONCATENATE() 函数的替代品，但也正被功能更灵活的 TEXTJOIN() 盖过风头，我也写过关于后者的文章。

理解 CONCAT() 的用途与基础

先明确 CONCAT() 到底做什么、以及在什么情况下使用它，这很有帮助。

CONCAT()（您也许已经知道）源自 “concatenate”，意思是像链条一样把东西连接在一起。在 Excel 中，这意味着将两个或多个单元格（或数值）的内容合并为一个。例如，您可能把名和姓放在不同的列里，但希望为邮寄名单合并到同一列。

正如开头所说，它是旧版 CONCATENATE() 函数的现代替代品。CONCAT() 优于 CONCATENATE()，首先是更短、更易输入，更重要的是它更灵活，既能合并单个单元格，也能合并区域。

=CONCAT(text1, [text2], ...)

每个参数都可以是您要合并的单元格引用、区域或文本值。text1 为必需参数，而 text2 及后续项为可选，这也是用方括号表示的原因。

日常表格中的 CONCAT()

既然已经了解了 CONCAT() 的作用，接下来看看它如何处理一些常见情境。

将名和姓合并到一个单元格

假设您的联系人列表中，名字在 A 列，姓氏在 B 列。这可能是最常见的用法。要把两者合并到一个单元格（中间带空格），可使用：

=CONCAT(A2, " ", B2)

此公式会将 A2 的内容、一个空格字符和 B2 的内容连接起来。向下填充公式即可生成完整列表。您也可以用逗号分隔，例如：=CONCAT(A2, ",", B2)

合并地址要素

各地地址格式不尽相同，但几乎总是分布在多个列中，如门牌号、街道、城市。借助 CONCAT()，您可以将它们合并用于打印邮寄标签，或仅用于更整洁的记录管理。

=CONCAT(A2, " ", B2, ", ", C2)

连接一组单元格

相较旧版 CONCATENATE()，CONCAT() 的一大优势是可以连接整个区域。我想展示这个例子，因为它体现了 CONCAT() 相对 CONCATENATE() 的能力。例如，要合并 A2 到 E2 的值，可使用：

=CONCAT(A2:E2)

Excel 会按顺序合并内容，默认不添加分隔符。在这个例子中，看起来会有些奇怪，因为各项直接连在一起。所以我既展示了 CONCAT() 相较 CONCATENATE() 的强项（后者在这里完全不可用），也展示了它相较 TEXTJOIN() 的弱点——后者可以轻松添加空格，稍后会详细说明。

CONCAT() 的局限

现在，我们需要谈谈 CONCAT() 的一些小毛病和局限。我希望帮助您避开常见坑点，并更好地决定何时使用该函数。

首先，CONCAT() 不会在项目或单元格值之间自动添加分隔符（如空格或逗号）。如果您的数据来自多列并且希望结果便于阅读，需要像示例那样手动插入分隔符。

其次，CONCAT() 会在没有提示的情况下忽略空白单元格。如果您合并的区域中包含空白单元格，结果可能会显得别扭——也就是说，单词或数值可能会连在一起。

此外，CONCAT() 不支持在区域内统一添加分隔符。我的意思是，比如您想合并 A2:E2 并在每个值之间插入逗号，仅靠 CONCAT() 是无法实现的。这就像前面水果的例子里，apple、banana 等都连在一起的输出。

最后但同样重要的是，CONCAT() 的结果始终是文本，即便包含数字。如果您需要数值型输出，那就不该用它。

CONCAT() 与 TEXTJOIN()、CONCATENATE() 的比较

我多次提到了其他 Excel 函数，如 TEXTJOIN() 和 CONCATENATE()。下面来明确它们各自的用途。

使用 TEXTJOIN() 自定义分隔符

TEXTJOIN() 适用于需要在项目之间自动插入分隔符（如逗号或空格）时，即使在合并区域时也能实现。其语法如下：

例如，要将 A2:E2 中的所有值用逗号分隔并跳过空白，可使用：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:E2)

如您所见，对于列表、地址或任何需要一致分隔符且数据区域过长、不适合用 CONCAT() 的场景，TEXTJOIN() 是不错的选择。TEXTJOIN() 还能很好地处理我在示例中保留的空白单元格。

您也能看到，在这种情境下 CONCAT() 会变得多么笨拙：

=CONCAT(A1, ", ", B1, ", ", C1, ", ", D1, ", ", E1)

了解 CONCATENATE()（以及它为何过时）

CONCATENATE() 是 Excel 早期用于连接文本的函数。其主要缺点是不接受区域作为参数。每个单元格或值都必须单独列出。

换句话说，这个可以：

=CONCAT(A1:E1)

但这个会报错：

=CONCATENATE(A1:E1) # this doesn’t work

在现代工作流程中，使用 CONCAT() 或 TEXTJOIN() 会更好。总结如下：

• 当您不需要自定义分隔符时，使用 CONCAT() 直接合并单元格或区域。

• 当需要自动且可自定义的分隔符时，使用 TEXTJOIN()。

• 在新文件中避免使用 CONCATENATE()；它仅为兼容性而保留。

技巧与提示

既然您已经了解何时使用 CONCAT()，下面给出一些实用技巧，帮助您在日常工作中更高效地使用它。

加入常量与格式

您可以将单元格引用与固定文本或符号组合。例如，在 A2 的员工编号前添加 "ID-"：

=CONCAT("ID-", A2)

这种方法有助于在工作表中统一格式或标签。

处理数字与日期

CONCAT() 会将数字和日期视为文本。如果您想控制格式，可在公式中搭配 TEXT()。例如，将姓名与格式化日期合并：

=CONCAT(A2, " hired on ", TEXT(B2, "mmmm d, yyyy"))

这样可确保输出符合您期望的样式，无论是编写报告还是执行邮件合并。

结语

如上所述，CONCAT() 为在 Excel 中合并文本、数字和区域提供了简单途径，对于管理清单、报告或日常数据清理的人来说都能节省时间，而这些基本上都会出现在数据专员、数据分析师或数据科学家的工作职责中。

本文还提到了一些其他函数。若想与时俱进，欢迎学习我们的 Advanced Excel Functions 课程，了解更多有趣的 Excel 内容，例如 Excel 的动态数组能力和自动化方法。