Las 30 mejores preguntas de entrevista sobre Excel para todos los niveles

Preguntas de entrevista para principiantes de Excel

Estas preguntas son algunas de las preguntas técnicas de la entrevista de Excel que son relevantes para aquellos que son relativamente nuevos en la tecnología. Ponen a prueba los conceptos básicos de Excel, muchos de los cuales se tratan en nuestro curso Introducción a Excel.

6. ¿Qué es una referencia a una celda de Excel?

Una referencia de celda en Excel identifica la ubicación de una celda en la hoja de cálculo. Hay dos tipos principales de referencias a celdas en Excel: absolutas y relativas.

Las referencias de celda relativas cambian respecto a la posición en la que se copian. Por ejemplo, si tienes una fórmula en la celda B2 que hace referencia a la celda A2 (escrita como =A2), y copias esta fórmula en la celda B3, la fórmula en B3 se ajustará automáticamente para hacer referencia a A3.

Las referencias absolutas a celdas, en cambio, permanecen constantes independientemente de dónde se copien. Se indican con el símbolo $ delante de la letra de la columna y/o del número de la fila, bloqueando la referencia a una celda concreta. Por ejemplo, si tienes una fórmula en la celda B2 que hace referencia a la celda A2 (=$A$2) y copias esta fórmula en la celda B3, la fórmula seguirá haciendo referencia a la celda A2.

Las referencias de celda mixtas combinan referencias absolutas y relativas. Por ejemplo, en =A$2, la referencia de columna es relativa, y la referencia de fila es absoluta. Si copias esta fórmula hacia la derecha (a C2), cambiará a =B$2, pero si la copias hacia abajo, se quedará como =A$2.

7. ¿Cómo se ordenan los datos en Excel?

Para ordenar datos en Excel, selecciona primero el rango de celdas que quieres ordenar. Haz clic en la pestaña Datos de la cinta de opciones de la parte superior de Excel. Pulsa el botón Ordenar para abrir la ventana de diálogo Ordenar. A continuación, elige Ordenar de la A a la Z para el orden ascendente u Ordenar de la Z a la A para el orden descendente si la ordenación es alfabética. También puedes optar por aplicar criterios de ordenación personalizados desde el cuadro de diálogo Ordenar. Recuerda marcar la opción Mis datos tienen cabeceras si tus datos incluyen cabeceras para asegurarte de que no se incluyen en el proceso de clasificación.

8. ¿Cómo se filtran los datos en Excel?

Filtrar datos en Excel te permite mostrar sólo las filas que cumplen determinados criterios. Para aplicar un filtro, haz clic en la pestaña Datos y, a continuación, selecciona Filtro: se añadirán flechas desplegables a cada encabezado de columna. Utiliza estos menús desplegables para filtrar los datos.

9. ¿Cómo se da formato a los datos en Excel?

En Excel, el formato de los datos se ajusta mediante las opciones de la pestaña Inicio, donde puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color, los bordes de las celdas y el color de fondo. Para datos numéricos, haz clic con el botón derecho en una celda o rango, selecciona Formato de celdas y elige entre categorías como Número, Moneda, Fecha o Personalizado para dar el formato deseado a los datos. El Formato Condicional, que también se encuentra en la pestaña Inicio, te permite dar formato automáticamente a las celdas en función de sus valores, como resaltar las celdas que contengan números por encima de un determinado umbral.

10. ¿Cómo puedes identificar duplicados en Excel?

Para identificar duplicados en una columna en Excel, puedes utilizar el Formato Condi cional o la función COUNTIF().

Para el Formato condicional, selecciona la columna en la que quieras identificar duplicados, ve a la pestaña Inicio, haz clic en Formato condicional, luego en Resaltar reglas de celda y elige Valores duplicados. En el cuadro de diálogo, selecciona cómo quieres que se formateen los duplicados (por ejemplo, con un color específico).

Si decides utilizar COUNTIF(), introduce la fórmula =COUNTIF(A:A, A1)>1 en una nueva columna adyacente a tu columna de datos (suponiendo que tus datos estén en la columna A), que devolverá TRUE para los valores duplicados y FALSE para los valores únicos. Arrastra la fórmula por la columna para aplicarla a todas las celdas.

Lee nuestro tutorial, Cómo resaltar duplicados en Excel, para ver con más detalle estos dos métodos.

11. ¿Cómo se eliminan los duplicados en Excel?

Una forma de eliminar duplicados en Excel es seleccionar primero el rango de datos o toda la columna donde quieras eliminar duplicados. Ve a la pestaña Datos de la cinta de opciones, selecciona Herramientas de tabla y haz clic en Eliminar duplicados. En el cuadro de diálogo que aparece, especifica qué columnas deben comprobarse en busca de información duplicada. Haz clic en Aceptar y Excel eliminará las filas duplicadas, manteniendo sólo los registros únicos del rango seleccionado. Para más detalles y para aprender otros métodos, lee nuestro tutorial, Cómo eliminar duplicados en Excel: Los 5 mejores métodos.

12. ¿Cómo puedes congelar paneles en Excel?

Para congelar paneles en Excel, asegúrate de que determinadas filas o columnas permanecen visibles mientras te desplazas por la hoja de cálculo. Primero, coloca el cursor en la celda situada inmediatamente a la derecha de la columna y debajo de la fila que quieras congelar. Ve a la pestaña Ver de la cinta de opciones y, en el grupo Ventana, haz clic en Congelar paneles. En el menú desplegable, selecciona Congelar paneles para congelar las filas situadas encima y las columnas situadas a la izquierda de la celda seleccionada. Esta función es especialmente útil para mantener visibles las cabeceras mientras te desplazas por grandes conjuntos de datos.

Preguntas de la entrevista de Excel intermedio

Si tienes más experiencia con Excel, se espera que domines mejor las funciones y seas capaz de analizar datos. Consulta nuestro curso Análisis en Excel y el curso Hojas de cálculo intermedias para refrescar algunos de los puntos clave.

13. ¿Cuál es la diferencia entre SUM(), SUMIF() y SUMIFS()?

En Excel, SUM(), SUMIF(), y SUMIFS() son funciones utilizadas para calcular la suma de un rango de celdas, pero difieren en sus enfoques de cálculo.

La función SUM() simplemente suma todos los números del rango especificado. Ejemplo: =SUM(A1:A10) sumará todos los números de las celdas A1 a A10.

SUMIF() suma las celdas que cumplen un único criterio especificado. Ejemplo: =SUMIF(A1:A10, ">5") sumará todos los números mayores que 5 en el rango A1 a A10.

SUMIFS() es una extensión de SUMIF() y permite múltiples criterios. Ejemplo: =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">5") sumará todos los números del rango A1 a A10 en los que las celdas correspondientes del rango B1 a B10 sean iguales a "X" y las de C1 a C10 sean mayores que 5.

14. ¿Cuál es la diferencia entre COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() y COUNTIF()?

En Excel, COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK(), y COUNTIF() son funciones que se utilizan para contar las celdas de un rango, pero cada una tiene una finalidad distinta.

La función COUNT() cuenta el número de celdas de un rango que contienen números. Ignora las celdas vacías, el texto u otros valores no numéricos. Ejemplo: =COUNT(A1:A10) contará sólo las celdas del rango A1 a A10 que contengan números.

COUNTA() cuenta el número de celdas no vacías de un rango, independientemente del contenido de la celda (números, texto u otros tipos). Ejemplo: =COUNTA(A1:A10) contará todas las celdas del rango A1 a A10 que no estén vacías.

COUNTBLANK() cuenta específicamente el número de celdas vacías en un rango determinado. Ejemplo: =COUNTBLANK(A1:A10) contará el número de celdas vacías en el rango A1 a A10.

COUNTIF() cuenta el número de celdas de un rango que cumplen un criterio especificado. Ejemplo: =COUNTIF(A1:A10, ">5") contará el número de celdas del rango A1 a A10 que contienen números mayores que 5.

15. ¿Cuál es la diferencia entre SUSTITUIR() y SUSTITUIR()?

​En Excel, tanto SUBSTITUTE() como REPLACE() son funciones de texto que se utilizan para modificar el contenido de las cadenas, pero los métodos de sustitución de cadenas son diferentes.

La función SUBSTITUTE() sustituye las apariciones especificadas de una cadena de texto por otra cadena de texto.

Es especialmente útil cuando necesitas sustituir un texto concreto dentro de una cadena y puede utilizarse para sustituir todas las ocurrencias o sólo una instancia concreta. Ejemplo: =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel") cambiará "Hola Mundo" por "Hola Excel". También puedes especificar qué aparición de "Mundo" sustituir si aparece varias veces.

En cambio, la función REPLACE() sustituye parte de una cadena de texto en función de su posición y del número de caracteres asociados a la cadena. Ejemplo: =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Excel") empieza en el 7º carácter (W), sustituye 5 caracteres ("Mundo") por "Excel", lo que también da como resultado "Hola Excel".

16. ¿Qué es un VLOOKUP()? ¿Cuándo es útil?

VLOOKUP(), abreviatura de búsqueda vertical, es una función de Excel que sirve para buscar un valor concreto en una columna y recuperar el valor correspondiente de otra columna de la misma fila. Es especialmente útil en situaciones en las que necesitas encontrar y extraer datos de grandes tablas o conjuntos de datos.

La sintaxis básica es VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), donde lookup_value es el valor que buscas, table_array es el rango que contiene el valor, col_index_num es el número de columna del rango que contiene el valor devuelto, y [range_lookup] es un argumento opcional donde TRUE, o 1, encuentra una coincidencia aproximada (por defecto) y FALSE, o 0, encuentra una coincidencia exacta.

Ejemplo: Nos interesa devolver el nombre del empleado (consulta la tabla de asignación E1:F11, donde la columna E almacena el ID del empleado y la columna F almacena el nombre del empleado) en función del ID del empleado que se encuentra en la columna A. =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$11,2,0) devolverá "Sue", en el ejemplo siguiente.

17. ¿Cómo se crea una Tabla dinámica en Excel?

Para crear una Tabla dinámica en Excel, selecciona primero el rango de datos que quieres analizar. A continuación, ve a la pestaña Insertar de la cinta de opciones y haz clic en Tabla dinámica. En el cuadro de diálogo que aparece, elige dónde quieres colocar la Tabla dinámica (hoja de cálculo nueva u hoja de cálculo existente). Tras hacer clic en Aceptar, aparecerá el panel Lista de campos de la tabla dinámica , donde puedes arrastrar campos a las distintas áreas(Filas, Columnas, Valores y Filtros) para organizar tus datos.

18. ¿Cómo se crea un rango con nombre?

Para crear un rango con nombre en Excel, selecciona primero la celda o rango de celdas que quieras nombrar. Haz clic en la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones. A continuación, haz clic en Definir nombre en el grupo Nombres definidos. En el cuadro de diálogo Nuevo Nombre, introduce un nombre para tu rango en el campo Nombre, y especifica el ámbito y la referencia de celda si es necesario. Por último, haz clic en Aceptar para crear el rango con nombre.

19. ¿Cómo se protege un Libro de Trabajo?

Para proteger un libro entero en Excel, ve a Herramientas > Protección > Proteger libro. Introduce una contraseña en el cuadro de diálogo que aparece y vuelve a introducirla cuando se te pida confirmación. Esto encriptará el libro de trabajo, requiriendo la contraseña para abrirlo en el futuro.

Preguntas avanzadas de la entrevista de Excel

Este último conjunto de preguntas es para usuarios más avanzados de Excel, aquellos que tienen mucha experiencia utilizando la herramienta para diversos fines.

20. ¿Qué ventajas tiene utilizar INDEX-MATCH en lugar de VLOOKUP()?

Utilizar INDEX-MATCH en Excel en lugar de VLOOKUP() ofrece varias ventajas: proporciona mayor flexibilidad, ya que puede devolver un valor en una columna situada a la izquierda de la columna de búsqueda, a diferencia de VLOOKUP(), que sólo funciona de izquierda a derecha. INDEX-MATCH también es más eficaz en el procesamiento, especialmente para grandes conjuntos de datos, ya que sólo mira columnas concretas en lugar de toda la fila. Es menos propenso a errores cuando se añaden o eliminan columnas, ya que INDEX-MATCH utiliza referencias a columnas que no cambian con las modificaciones de las columnas.

21. ¿Cómo se crea una lista desplegable a partir de una validación de datos?

Para crear una lista desplegable en Excel utilizando la validación de datos, selecciona primero la celda o celdas donde quieres que aparezca la lista desplegable. A continuación, ve a la pestaña Datos de la cinta y haz clic en Validación. En el cuadro de diálogo Validación de Datos, en la pestaña Configuración, selecciona Lista en el menú desplegable Permitir:.

En el cuadro Fuente:, escribe los elementos de la lista separados por comas o haz clic en el botón de flecha hacia arriba para seleccionar un rango de celdas que contenga los elementos que quieres incluir en la lista. Asegúrate de que está marcada la casilla desplegable En celda. Pulsa Aceptar para aplicar la validación de datos y crear tu lista desplegable.

22. ¿Puedes extraer el nombre de dominio de una dirección de correo electrónico?

Supongamos que la dirección de correo electrónico es example@email.com en la celda A1. Introduce la siguiente fórmula en otra celda (por ejemplo, B1): =RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)) que dará como resultado email.com.

• FIND("@", A1) localiza la posición del carácter @ en la dirección de correo electrónico.

• LEN(A1) calcula la longitud total de la dirección de correo electrónico.

• Restando la posición de @ de la longitud total, obtenemos la longitud de la parte del dominio.

• Por último, RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)) extrae la parte del dominio de la parte derecha de la dirección de correo electrónico.

23. ¿Qué son los comodines en Excel? ¿Cómo se aplican?

En Excel, los comodines son caracteres especiales que se utilizan en las búsquedas y funciones de texto para representar uno o más caracteres, lo que permite realizar búsquedas y comparaciones más flexibles y potentes.

Los tres comodines principales son el asterisco (*), que representa cualquier número de caracteres, el signo de interrogación (?), que representa un solo carácter, y la tilde (~), que se utiliza para escapar de los caracteres comodín.

Puedes utilizar comodines en varias funciones de Excel como BUSCAR, ENCONTRAR, SUSTITUIR, y en funciones como filtros o formato condicional. Por ejemplo, si utilizas =COUNTIF(A1:A10, "*test*") contarás todas las celdas del rango A1 a A10 que contengan la palabra "prueba" en cualquier parte del texto.

24. ¿Puedes aplicar una rebanadora para filtrar los datos?

Para aplicar una rebanadora para filtrar datos en Excel, primero asegúrate de que tus datos tienen formato de tabla o forman parte de una tabla dinámica. Haz clic en cualquier lugar dentro de la tabla o Tabla dinámica, luego ve a la pestaña Insertar de la cinta de opciones y haz clic en Rebanador en el grupo Filtros. En el cuadro de diálogo que aparece, marca la casilla de verificación de la columna o columnas que quieras utilizar para el corte y, a continuación, haz clic en Aceptar. Aparecerá en tu hoja de cálculo una rebanadora, que puedes utilizar para filtrar los datos de la tabla o Tabla dinámica simplemente haciendo clic en las distintas opciones de la rebanadora.

25. ¿Qué es Buscar Objetivo en Excel?

La Búsqueda de Objetivos en Excel es una herramienta que te permite encontrar el valor de entrada necesario para alcanzar un objetivo específico en una fórmula. Funciona ajustando un único valor de entrada para que el resultado de la fórmula coincida con el resultado deseado. Puedes acceder a Buscar Objetivo desde la pestaña Datos, en el botón Análisis Y si..., donde especificas la celda con la fórmula, el valor objetivo y la celda que hay que cambiar para alcanzar este objetivo.

En el ejemplo siguiente, queremos saber qué tipo de interés pagaríamos si hiciéramos pagos mensuales de 900 $ durante un periodo de 15 años por un préstamo de 100.000 $. ¡Goal Seek puede ayudarnos a averiguarlo!

Preguntas de la entrevista de Excel para analistas de datos

Quiero añadir una sección final en caso de que te entrevisten para un puesto de analista de datos. Seguir nuestro curso de Análisis de Datos en Excel es otra forma estupenda de prepararte. 

26. ¿Cómo se gestionan los datos que faltan en Excel?

Para gestionar los datos que faltan en Excel, empieza por utilizar el Formato Condicional para resaltar las celdas en blanco. Por ejemplo, selecciona tu rango de datos, ve a Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celda > Espacios en blanco, y elige un color. Puedes sustituir los valores perdidos por promedios utilizando la función PROMEDIO(). Por ejemplo, en una columna nueva, utiliza =IF(ISBLANK(A2), AVERAGE($A$2:$A$100), A2) para rellenar los espacios en blanco con la media de la columna.

27. ¿Puedes explicar cómo utilizar la función de Validación de Datos de Excel?

Utiliza la Validación de Datos para limitar las entradas y mantener la calidad de los datos. Selecciona las celdas en las que quieras restricciones, y luego ve a Datos > Validación de Datos. Por ejemplo, para crear un desplegable de opciones válidas, elige "Lista" en "Permitir" y escribe las opciones separadas por comas (por ejemplo, "Sí, No"). Esto restringe las entradas sólo a estos valores. También puedes utilizar fórmulas personalizadas, como =ISNUMBER(A1) para asegurarte de que sólo se introducen números.

28. ¿Cómo se utiliza Power Query de Excel para combinar conjuntos de datos?

Power Query simplifica la fusión de conjuntos de datos. Ve a Datos > Obtener Datos > Combinar Consultas > Combinar. En el cuadro de diálogo, selecciona los conjuntos de datos que quieres fusionar y la columna común que comparten. Después de cargar los datos, utiliza las herramientas de transformación de Power Query para limpiarlos o darles forma. Por ejemplo, puedes filtrar filas, dividir columnas o cambiar los tipos de datos, garantizando la coherencia del conjunto de datos fusionado.

29. ¿Cómo se calculan los percentiles o cuartiles en Excel?

Para calcular percentiles, utiliza las funciones PERCENTILE.INC() o PERCENTILE.EXC(). Por ejemplo, =PERCENTILE.INC(A1:A100, 0.75) calcula el percentil 75 del conjunto de datos en las celdas A1:A100. Del mismo modo, para hallar los cuartiles, utiliza =QUARTILE(A1:A100, 1) para el primer cuartil o =QUARTILE(A1:A100, 3) para el tercer cuartil. 

30. ¿Puedes describir cómo se utiliza el Conjunto de Herramientas de Análisis de Datos?

Primero, activa el Paquete de Herramientas de Análisis de Datos yendo a Archivo > Opciones > Complementos > Paquete de Herramientas de Análisis > Gestionar > Ir > Aceptar. Para el análisis de regresión, ve a Datos > Análisis de Datos > Regresión, introduce tus variables dependientes e independientes y haz clic en Aceptar. Excel generará un resultado detallado, incluidos los coeficientes y los valores R-cuadrado. Utilízalo para tareas como la previsión o la comprobación de hipótesis.

Conclusión

Nuestro último consejo para tu entrevista de Excel es ¡seguir aprendiendo! Herramientas como Excel se adaptan para satisfacer las demandas del mercado (véase la introducción de Python en Excel por parte de Anaconda y la integración de LLM-powered Copilot en Excel por parte de Microsoft). Aunque es poco probable que te examinen directamente de las nuevas tecnologías, tu conocimiento de ellas puede darte ventaja sobre otros candidatos durante una entrevista (siempre que antes demuestres las competencias básicas necesarias para el puesto). Buena suerte.

Si tienes nervios de última hora antes de la entrevista, puedes consultar nuestra hoja de trucos sobre fórmulas de Excel para repasar conceptos y fórmulas clave. Además, recuerda que una entrevista es sólo una conversación. Trátalo como si te encontraras con un viejo amigo después de mucho tiempo.