Más de 30 preguntas de entrevista sobre Excel para todos los niveles

Preguntas de entrevista de Excel para principiantes

Estas son algunas preguntas técnicas de Excel relevantes para quienes son relativamente nuevos en la herramienta. Evalúan los fundamentos de Excel, muchos de los cuales se cubren en nuestro curso de Introduction to Excel.

¿Qué es una referencia de celda en Excel?

Una referencia de celda en Excel identifica la ubicación de una celda en la hoja de cálculo. Hay dos tipos principales de referencias: absolutas y relativas.

Las referencias relativas cambian en función de la posición donde se copian. Por ejemplo, si tienes una fórmula en la celda B2 que hace referencia a la celda A2 (escrita como =A2), y copias esta fórmula a la celda B3, la fórmula en B3 se ajustará automáticamente para referenciar A3.

Las referencias absolutas, en cambio, permanecen fijas independientemente de dónde se copien. Se indican con el símbolo $ delante de la letra de la columna y/o el número de la fila, bloqueando la referencia a una celda concreta. Por ejemplo, si tienes una fórmula en B2 que referencia A2 (=$A$2) y la copias a B3, seguirá referenciando A2.

Las referencias mixtas combinan referencias absolutas y relativas. Por ejemplo, en =A$2, la columna es relativa y la fila es absoluta. Si copias esta fórmula a la derecha (a C2), cambiará a =B$2; si la copias hacia abajo, permanecerá como =A$2.

¿Cómo ordenas datos en Excel?

Para ordenar datos en Excel, primero selecciona el rango de celdas que quieres ordenar. Haz clic en la pestaña Datos de la cinta. Pulsa el botón Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar. Luego, elige Ordenar de A a Z para orden ascendente o Ordenar de Z a A para descendente si ordenas alfabéticamente. También puedes aplicar criterios personalizados desde el cuadro de diálogo Ordenar. Recuerda marcar Mis datos tienen encabezados si tu rango los incluye, para que no se ordenen.

¿Cómo filtras datos en Excel?

Filtrar datos en Excel te permite mostrar solo las filas que cumplan ciertos criterios. Para aplicar un filtro, haz clic en la pestaña Datos y selecciona Filtro: se añadirán flechas desplegables a cada encabezado de columna. Usa esos menús para filtrar la información.

¿Cómo das formato a los datos en Excel?

En Excel, el formato de datos se ajusta desde la pestaña Inicio, donde puedes cambiar tipo y tamaño de fuente, color, bordes y color de fondo de las celdas. Para datos numéricos, haz clic derecho en una celda o rango, selecciona Formato de celdas y elige entre categorías como Número, Moneda, Fecha o Personalizada. El Formato condicional, también en Inicio, te permite aplicar formato automáticamente según los valores, por ejemplo, destacar celdas por encima de un umbral.

¿Cómo puedes identificar duplicados en Excel?

Para identificar duplicados en una columna, puedes usar Formato condicional o la función COUNTIF().

Con Formato condicional, selecciona la columna, ve a la pestaña Inicio, haz clic en Formato condicional, luego en Reglas para resaltar celdas y elige Valores duplicados. En el cuadro de diálogo, selecciona cómo quieres resaltarlos (p. ej., con un color).

Si prefieres usar COUNTIF(), escribe la fórmula =COUNTIF(A:A, A1)>1 en una columna nueva junto a tus datos (suponiendo que estén en la columna A). Devolverá TRUE para duplicados y FALSE para valores únicos. Arrastra para aplicarla al resto de filas.

Consulta nuestro tutorial How to Highlight Duplicates in Excel para ver ambos métodos en detalle.

¿Cómo eliminas duplicados en Excel?

Una forma de eliminar duplicados en Excel es seleccionar primero el rango de datos o la columna completa. Ve a la pestaña Datos de la Cinta, selecciona Herramientas de tabla y haz clic en Quitar duplicados. En el cuadro que aparece, indica qué columnas se deben comprobar. Pulsa Aceptar y Excel eliminará las filas duplicadas, manteniendo solo los registros únicos del rango seleccionado. Para más detalles y conocer otros métodos, lee nuestro tutorial How to Remove Duplicates in Excel: 5 Best Methods.

¿Cómo puedes inmovilizar paneles en Excel?

Para inmovilizar paneles en Excel y mantener visibles ciertas filas o columnas al desplazarte, coloca el cursor en la celda situada justo a la derecha de la columna y debajo de la fila que quieres fijar. Ve a la pestaña Vista en la Cinta y, en el grupo Ventana, haz clic en Inmovilizar. En el menú desplegable, selecciona Inmovilizar paneles para fijar las filas superiores y las columnas a la izquierda de la celda seleccionada. Es especialmente útil para mantener los encabezados visibles en conjuntos de datos grandes.

Preguntas de entrevista de Excel intermedio

Si ya tienes más experiencia con Excel, se espera que domines más funciones y seas capaz de analizar datos. Repasa los puntos clave con nuestros cursos Analysis in Excel e Intermediate Spreadsheets.

¿Cuál es la diferencia entre SUM(), SUMIF() y SUMIFS()?

En Excel, SUM(), SUMIF() y SUMIFS() calculan sumas, pero difieren en cómo lo hacen.

La función SUM() simplemente suma todos los números de un rango. Ejemplo: =SUM(A1:A10) suma los números de A1 a A10.

SUMIF() suma las celdas que cumplen un único criterio. Ejemplo: =SUMIF(A1:A10, ">5") sumará todos los números mayores que 5 en el rango A1 a A10.

SUMIFS() es una extensión de SUMIF() y permite varios criterios. Ejemplo: =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">5") sumará los números de A1 a A10 donde las celdas correspondientes en B1 a B10 sean "X" y en C1 a C10 sean mayores que 5.

¿Cuál es la diferencia entre COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() y COUNTIF()?

En Excel, COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() y COUNTIF() cuentan celdas en un rango, pero cada una sirve para algo distinto.

La función COUNT() cuenta las celdas de un rango que contienen números. Ignora celdas vacías, texto u otros valores no numéricos. Ejemplo: =COUNT(A1:A10) cuenta solo las celdas con números entre A1 y A10.

COUNTA() cuenta las celdas no vacías, tengan lo que tengan (números, texto u otros tipos). Ejemplo: =COUNTA(A1:A10) cuenta todas las celdas no vacías del rango.

COUNTBLANK() cuenta específicamente las celdas vacías de un rango. Ejemplo: =COUNTBLANK(A1:A10).

COUNTIF() cuenta las celdas de un rango que cumplen un criterio. Ejemplo: =COUNTIF(A1:A10, ">5") contará cuántas celdas en A1 a A10 contienen números mayores que 5.

¿Cuál es la diferencia entre SUBSTITUTE() y REPLACE()?

En Excel, tanto SUBSTITUTE() como REPLACE() son funciones de texto para modificar cadenas, pero su método de sustitución es diferente.

La función SUBSTITUTE() reemplaza apariciones concretas de un texto por otro.

Es especialmente útil cuando necesitas cambiar un texto específico dentro de una cadena y puedes reemplazar todas las apariciones o una concreta. Ejemplo: =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel") cambia "Hello World" por "Hello Excel". También puedes indicar qué aparición de "World" reemplazar si aparece varias veces.

La función REPLACE(), en cambio, sustituye parte de una cadena según su posición y el número de caracteres. Ejemplo: =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Excel") empieza en el carácter 7 (W), reemplaza 5 caracteres ("World") por "Excel", resultando también en "Hello Excel".

¿Qué es VLOOKUP()? ¿Cuándo resulta útil?

VLOOKUP(), búsqueda vertical, es una función de Excel para buscar un valor en una columna y devolver el valor correspondiente de otra columna en la misma fila. Es especialmente útil cuando necesitas localizar y extraer datos de tablas o conjuntos grandes.

La sintaxis básica es VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), donde lookup_value es el valor a buscar, table_array es el rango que lo contiene, col_index_num es el número de columna del rango con el valor a devolver y [range_lookup] es opcional: TRUE o 1 para coincidencia aproximada (por defecto) y FALSE o 0 para coincidencia exacta.

Ejemplo: queremos devolver el nombre de la persona empleada (ver tabla E1:F11, donde la columna E guarda el ID y la F el nombre) a partir del ID en la columna A. =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$11,2,0) devolverá "Sue" en el ejemplo siguiente.

Nota para entrevistas: Aunque VLOOKUP() se usa mucho y conviene conocerlo, en niveles avanzados esperarán que sepas XLOOKUP(), su reemplazo moderno. XLOOKUP() es más flexible (busca a izquierda o derecha), gestiona errores mejor y no se rompe al insertar columnas. La fórmula equivalente con XLOOKUP() sería: =XLOOKUP(A2, $E$2:$E$11, $F$2:$F$11). Si te preparas para una entrevista de analista de datos, asegúrate de poder explicar ambas.

¿Cómo creas una tabla dinámica en Excel?

Para crear una tabla dinámica en Excel, selecciona primero el rango de datos que quieres analizar. Luego ve a la pestaña Insertar y haz clic en Tabla dinámica. En el cuadro de diálogo, elige dónde colocarla (hoja nueva o existente). Tras pulsar Aceptar, aparecerá el panel Lista de campos de tabla dinámica, donde puedes arrastrar campos a Filas, Columnas, Valores y Filtros para organizar tus datos.

¿Cómo creas un rango con nombre?

Para crear un rango con nombre en Excel, selecciona la celda o rango, haz clic en la pestaña Fórmulas y luego en Definir nombre dentro de Nombres definidos. En el cuadro Nombre, escribe el nombre de tu rango y, si hace falta, define el ámbito y la referencia. Haz clic en Aceptar.

¿Cómo proteges un libro de Excel?

Para proteger un libro completo, ve a la pestaña Revisar y haz clic en Proteger libro dentro de Proteger. Introduce una contraseña y confírmala cuando se te pida. Esto cifrará el libro y será necesaria la contraseña para abrirlo.

Preguntas de entrevista de Excel avanzado

Este último bloque es para personas usuarias avanzadas de Excel, con amplia experiencia usando la herramienta para distintos fines.

¿Qué es XLOOKUP() y en qué mejora a VLOOKUP()?

XLOOKUP() es una función de búsqueda moderna introducida en Microsoft 365 que sustituye a VLOOKUP(), HLOOKUP() y, en muchos casos, a INDEX-MATCH. La sintaxis básica es:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Ventajas clave frente a VLOOKUP():

• Busca en cualquier dirección: izquierda, derecha, arriba o abajo. VLOOKUP() solo busca de izquierda a derecha.

• Sin índice de columna: indicas directamente el rango de retorno, así que no se rompe cuando insertas o eliminas columnas.

• Gestión de errores integrada: el parámetro [if_not_found] permite devolver un mensaje personalizado en lugar de #N/A.

• Coincidencia exacta por defecto: VLOOKUP() por defecto usa coincidencia aproximada, lo que confunde a mucha gente.

Usando el mismo ejemplo de empleados de la P16: =XLOOKUP(A2, $E$2:$E$11, $F$2:$F$11, "Not found") devuelve el nombre de la persona o "Not found" si el ID no existe; es más limpio y seguro que el equivalente con VLOOKUP().

¿Qué ventajas tiene usar INDEX-MATCH en lugar de VLOOKUP()?

Usar INDEX-MATCH en lugar de VLOOKUP() ofrece varias ventajas: es más flexible, ya que puede devolver un valor en una columna a la izquierda de la columna de búsqueda, mientras que VLOOKUP() solo funciona de izquierda a derecha. INDEX-MATCH también es más eficiente, sobre todo en conjuntos de datos grandes, porque solo consulta columnas específicas en lugar de toda la fila. Y es menos propenso a errores cuando se agregan o eliminan columnas, ya que usa referencias que no cambian con esas modificaciones.

Cabe destacar que XLOOKUP(), introducido en Microsoft 365, resuelve la mayoría de limitaciones de VLOOKUP() y suele ser más sencillo de escribir que INDEX-MATCH en muchos casos. En las entrevistas, saber explicar los tres —VLOOKUP(), INDEX-MATCH y XLOOKUP()— y cuándo usar cada uno demuestra un conocimiento sólido de las búsquedas en Excel.

¿Cómo creas una lista desplegable con validación de datos?

Para crear una lista desplegable en Excel usando validación de datos, selecciona primero la celda o celdas donde quieres que aparezca. Luego ve a Datos en la cinta y haz clic en Validación. En el cuadro de Validación de datos, en la pestaña Configuración, elige Lista en Permitir:.

En Origen:, escribe los elementos separados por comas o selecciona un rango que los contenga. Asegúrate de que Lista desplegable en la celda esté marcada. Pulsa Aceptar para aplicar la validación y crear la lista.

¿Puedes extraer el dominio de una dirección de correo?

Supón que la dirección es example@email.com en la celda A1. Escribe en otra celda (p. ej., B1) la fórmula =RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)), que devolverá email.com.

• FIND("@", A1) localiza la posición del carácter @ en la dirección.

• LEN(A1) calcula la longitud total del texto.

• Restar la posición de @ a la longitud total da la longitud de la parte del dominio.

• Por último, RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)) extrae el dominio desde la derecha.

¿Qué son los comodines en Excel? ¿Cómo se aplican?

En Excel, los comodines son caracteres especiales que se usan en búsquedas de texto y en funciones para representar uno o varios caracteres, lo que permite búsquedas y coincidencias más flexibles.

Los tres principales son el asterisco (*), que representa cualquier número de caracteres; el signo de interrogación (?), que representa un único carácter; y la tilde (~), que se usa para escapar caracteres comodín.

Puedes usar comodines en funciones como SEARCH, FIND, REPLACE, SUBSTITUTE y en características como filtros o formato condicional. Por ejemplo, =COUNTIF(A1:A10, "*test*") contará todas las celdas entre A1 y A10 que contengan la palabra "test" en cualquier parte del texto.

¿Puedes aplicar un segmentador para filtrar los datos?

Para aplicar un segmentador y filtrar datos en Excel, primero asegúrate de que tus datos estén en formato de tabla o en una tabla dinámica. Haz clic dentro de la tabla o tabla dinámica, ve a la pestaña Insertar en la Cinta y haz clic en Segmentación de datos en el grupo Filtros. En el cuadro que aparece, marca las columnas por las que quieres segmentar y pulsa Aceptar. Aparecerá un segmentador que podrás usar para filtrar con un clic.

¿Qué es Buscar objetivo (Goal Seek) en Excel?

Goal Seek en Excel es una herramienta que te permite encontrar el valor de entrada necesario para conseguir un objetivo o valor deseado en una fórmula. Ajusta un único valor de entrada para que el resultado coincida con el objetivo. Puedes acceder a Buscar objetivo desde la pestaña Datos, en el botón Análisis de hipótesis, donde indicas la celda con la fórmula, el valor objetivo y la celda que se debe cambiar.

En el ejemplo siguiente, queremos saber qué tipo de interés pagaríamos si hiciéramos pagos mensuales de 900 $ durante 15 años para un préstamo de 100.000 $. ¡Buscar objetivo puede ayudarnos a calcularlo!

Preguntas de entrevista de Excel para analistas de datos

Quiero añadir una última sección por si te entrevistas para un puesto de analista de datos. Hacer nuestro curso Data Analysis in Excel también es una gran forma de prepararte. 

¿Cómo gestionas los datos faltantes en Excel?

Para gestionar datos faltantes en Excel, empieza usando Formato condicional para resaltar celdas en blanco. Por ejemplo, selecciona el rango, ve a Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Celdas en blanco y elige un color. Puedes reemplazar valores faltantes con promedios usando AVERAGE(). Por ejemplo, en una columna nueva, usa =IF(ISBLANK(A2), AVERAGE($A$2:$A$100), A2) para rellenar blancos con el promedio de la columna.

¿Puedes explicar cómo usar la función de validación de datos de Excel?

Usa Validación de datos para limitar entradas y mantener la calidad. Selecciona las celdas a restringir y ve a Datos > Validación de datos. Por ejemplo, para crear un desplegable de opciones válidas, elige "Lista" en "Permitir" y escribe las opciones separadas por comas (p. ej., "Sí, No"). Esto restringe la entrada a esos valores. También puedes usar fórmulas personalizadas como =ISNUMBER(A1) para asegurar que solo se introduzcan números.

¿Cómo usas Power Query de Excel para combinar conjuntos de datos?

Power Query simplifica la combinación de datos. Ve a Datos > Obtener datos > Combinar consultas > Combinar. En el cuadro de diálogo, selecciona los conjuntos que quieras combinar y la columna común que comparten. Tras cargar los datos, usa las herramientas de transformación para limpiar o dar forma: filtra filas, divide columnas o cambia tipos de datos para asegurar la coherencia del conjunto final.

¿Cómo calculas percentiles o cuartiles en Excel?

Para calcular percentiles, usa PERCENTILE.INC() o PERCENTILE.EXC(). Por ejemplo, =PERCENTILE.INC(A1:A100, 0.75) calcula el percentil 75 del rango A1:A100. Del mismo modo, para cuartiles, usa =QUARTILE(A1:A100, 1) para el primer cuartil o =QUARTILE(A1:A100, 3) para el tercero. 

¿Puedes describir cómo usar el complemento Data Analysis Toolpak?

Primero, habilítalo en Archivo > Opciones > Complementos > Analysis Toolpak > Administrar > Ir > Aceptar. Para una regresión, ve a Datos > Análisis de datos > Regresión, indica variables dependiente e independientes y haz clic en Aceptar. Excel generará una salida con coeficientes y R-cuadrado. Úsalo para tareas como previsión o contrastes de hipótesis.

Preguntas de entrevista de Excel para usuarios de IA y Copilot

¿Qué es Copilot en Excel y qué puede hacer?

Copilot es el asistente de IA de Microsoft integrado en Excel para Microsoft 365. Se muestra en un panel lateral y te permite interactuar con tu libro usando lenguaje natural. Sus capacidades incluyen razonamiento paso a paso, ediciones directas en el libro y la posibilidad de usar Python directamente desde Copilot para realizar análisis avanzados, generar visualizaciones y completar tareas complejas de varios pasos sin salir de la hoja.

En una entrevista, lo más importante es transmitir que Copilot acelera la productividad, no sustituye el conocimiento de Excel. Hay que entender lo que produce y verificar sus resultados.

¿Cómo funciona Python in Excel y cuándo lo usarías?

Python in Excel es una función de disponibilidad general en Microsoft 365 que te permite ejecutar código Python directamente en una hoja usando la función =PY(). Python se ejecuta en un entorno en la nube seguro: no necesitas instalar nada localmente.

Lo usarías cuando las funciones estándar de Excel no bastan: modelado estadístico, aprendizaje automático con datos tabulares, visualizaciones avanzadas con librerías como Matplotlib o seaborn, o procesamiento a una escala que ralentizaría a Excel nativo. Para el día a día, las funciones nativas de Excel son más rápidas de escribir y más fáciles de revisar por tus compañeros, así que Python in Excel conviene reservarlo para tareas realmente complejas.

¿Qué es la función COPILOT() en Excel?

La función COPILOT() es una incorporación más reciente que te permite introducir un prompt en lenguaje natural directamente en una celda, referenciar otros valores de celdas y obtener resultados generados por IA que se actualizan automáticamente cuando cambian tus datos; es decir, lleva Copilot al propio motor de cálculo de Excel en lugar de un panel aparte. 

Por ejemplo, =COPILOT("Summarize the trend in ", A1:A12) podría generar un resumen en texto sencillo de una serie de datos. Es muy útil para crear textos dinámicos —resúmenes, etiquetas o interpretaciones— que se actualizan al cambiar los datos subyacentes.

¿Cómo usarías Copilot para crear una fórmula que no sabes escribir?

Una buena respuesta describe el proceso, no solo la herramienta. Explicarías el objetivo en lenguaje natural en el panel de Copilot —por ejemplo: "devuelve la fecha de venta más reciente para cada cliente en la columna A usando las fechas de la columna C"— y Copilot sugerirá una fórmula, normalmente con funciones como MAXIFS() o XLOOKUP(). Después, revisas que los rangos y la lógica sean correctos antes de aceptarla.

Mensaje clave en la entrevista: Copilot es excelente para descubrir funciones que no conocías o para darte un punto de partida con fórmulas anidadas complejas, pero sigues necesitando el conocimiento de Excel para validar lo que genera.

Conclusión

Nuestro último consejo para tu entrevista de Excel es que sigas aprendiendo. Herramientas como Excel evolucionan para responder a las necesidades del mercado (ahí están la llegada de Python in Excel de Anaconda y la integración de Copilot con LLM en Excel por parte de Microsoft). Aunque es poco probable que evalúen tecnología recién lanzada, conocerla puede darte ventaja frente a otras candidaturas (siempre y cuando demuestres primero las competencias clave del puesto). ¡Mucho éxito!

Si te entran los nervios de última hora antes de la entrevista, puedes consultar nuestra chuleta de fórmulas de Excel para repasar conceptos y fórmulas clave. Además, recuerda que una entrevista no deja de ser una conversación. Trátala como si te reencontraras con una vieja amistad.