Cómo obtener una certificación Microsoft Excel en 2024: Los mejores consejos y recursos

¿Por qué certificarse en Microsoft Excel?

Si estás leyendo este artículo, lo más probable es que estés intentando decidir si merece la pena certificarte en Excel. Además del compromiso de obtener una certificación, también hay que tener en cuenta el coste, el tiempo y los beneficios relativos. Afortunadamente, obtener una certificación Excel tiene muchas ventajas:

Demuestra competencia

Una certificación de Microsoft Excel no es sólo una credencial; es una demostración concreta de tu capacidad para utilizar con destreza una de las herramientas más esenciales en el análisis de datos. Esta certificación es un claro indicador para los empleadores de tus habilidades con las funcionalidades complejas de Excel, diferenciándote en el mercado laboral.

Mejora la empleabilidad

En un entorno laboral cada vez más competitivo, el dominio de Excel suele ser un requisito básico. Estar certificado queda bien en tu currículum, ya que demuestra tu compromiso con el desarrollo profesional y tu capacidad para desempeñar eficazmente funciones centradas en los datos.

Amplía las oportunidades profesionales

La amplia aplicación de Excel en sectores como las finanzas, el marketing y las operaciones significa que la certificación abre las puertas a una gran variedad de trayectorias profesionales. Como profesional certificado en Excel, puedes explorar puestos que requieran específicamente conocimientos avanzados de Excel, como analista de datos, especialista en inteligencia empresarial o analista financiero.

Aumenta la productividad y la eficacia

Mediante la certificación, adquieres un conocimiento profundo de las funciones avanzadas de Excel. Esta experiencia te permite agilizar los flujos de trabajo, automatizar los cálculos y mejorar el análisis de datos, lo que se traduce en una mayor productividad en tu función profesional.

Aumenta la confianza

Conseguir la certificación Excel confirma tu capacidad para abordar tareas complejas con el programa. Esta seguridad tiene un valor incalculable, especialmente cuando te enfrentas a problemas difíciles relacionados con los datos, ya que te garantiza que puedes abordarlos con confianza.

Facilita la toma de decisiones basada en datos

La certificación en Excel te dota de las habilidades necesarias para analizar datos con eficacia, crear visualizaciones perspicaces y generar informes precisos. Tener una gran capacidad de elaboración de informes es realmente imprescindible, en cualquier empresa en la que estés. 

Algunas de las fórmulas fundamentales de Excel que necesitarás para certificarte

¿Cuánto tiempo se tarda en certificarse en Excel?

Según las páginas oficiales de la Certificación Microsoft, necesitarás unas 150 horas de experiencia práctica e instrucción, así como experiencia relevante en el sector. Puedes adquirir esa práctica con nuestro curso de habilidades Fundamentos de Excel.

Elegibilidad y requisitos para la Certificación Excel

Obtener una Certificación Microsoft Excel significa elegir el nivel y la versión adecuados que se ajusten a tus habilidades y objetivos. Microsoft ofrece dos niveles principales de certificación en Excel: el Asociado en Excel y el Experto en Excel. Cada uno de estos niveles está disponible para diferentes versiones de Microsoft Office, incluidas 2016, 2019 y 365.

Especialista en Microsoft Office: Asociado Excel

Si buscas una certificación de nivel Asociado de Excel, debes saber que el nombre completo del examen es Especialista en Microsoft Office: Excel Associate (Microsoft 365 Apps), y también se conoce como examen MO-201. Para el examen, lo ideal es que tengas unas 150 horas de instrucción y experiencia práctica con Excel, así como una competencia demostrada a nivel de asociado en un puesto relevante.

• Resumen: La certificación de Asociado de Excel está dirigida a personas que deseen demostrar conocimientos fundamentales de Excel. Cubre funciones esenciales como la creación y gestión de hojas de cálculo, la aplicación de fórmulas y la creación de gráficos.
• Versiones disponibles: Esta certificación se ofrece para Microsoft Office 2016, 2019 y Microsoft 365 Apps. Cada versión se centra en las funcionalidades y herramientas específicas disponibles en esa iteración de Excel. La versión 2013 ya está descatalogada.
• Habilidades medidas: Gestionar hojas y libros de trabajo, realizar operaciones con fórmulas y funciones, crear gráficos y tablas, etc.
• Duración del examen: El examen dura 50 minutos y tiene 25 preguntas. 
• Coste: 100

Especialista en Microsoft Office: Experto en Excel

Si quieres obtener una certificación de nivel Experto en Excel, debes investigar el nombre del examen: Especialista en Microsoft Office: Experto en Excel (Microsoft 365 Apps), también conocido como examen MO-211. Microsoft recomienda que tengas 150 horas de experiencia como experto del sector.

• Resumen: La certificación Experto en Excel está diseñada para usuarios avanzados que deseen demostrar un mayor nivel de competencia en Excel. Esta certificación implica tareas complejas como la gestión de fórmulas avanzadas, macros y análisis de datos.
• Versiones disponibles: Al igual que el nivel Asociado, la certificación Experto está disponible para Microsoft Office 2016, 2019 y 365 Apps, y cada una de ellas se centra en las funciones avanzadas específicas de esa versión. La versión 2013 ya está descatalogada.
• Habilidades medidas: Gestión avanzada de datos, creación de fórmulas y macros complejas, gestión de gráficos y tablas avanzados, etc.
• Duración del examen: El examen dura 50 minutos y tiene 35 preguntas. 
• Coste: 100

Comprender los exámenes de certificación de Microsoft Excel

Echemos un vistazo a los exámenes de certificación más recientes de Microsoft, el MO-210 (Asociado) y el MO-211 (Experto) para Microsoft 365, como se indica en Certiport.

Asociado Excel (Microsoft 365 Apps) Examen MO-210

Este examen evalúa los conocimientos básicos de Excel del candidato y su capacidad para aplicarlos en situaciones prácticas.

Enfoque del examen

• Áreas principales: Crear y gestionar hojas y libros de trabajo, utilizando celdas y rangos, tablas, fórmulas y funciones, y elaborando gráficos y objetos.
• Aplicaciones en el mundo real: Los examinandos deben demostrar su capacidad para crear diversos libros de trabajo, como presupuestos y estados financieros, y utilizar elementos gráficos para representar datos.

Estructura del examen

• Ámbitos objetivos: El examen abarca varias áreas clave, como la gestión de hojas y libros de trabajo, la manipulación de datos, la gestión de tablas, las operaciones con fórmulas y funciones, y la gestión de gráficos.
• Enfoque basado en el rendimiento: Los candidatos son evaluados mediante tareas prácticas en un entorno simulado, centrándose en la comprensión de la finalidad y el uso de las funcionalidades de Excel.

Consejos de preparación

• Utiliza los recursos de aprendizaje: Las guías de estudio y los exámenes prácticos de Microsoft son esenciales para una preparación exhaustiva.
• Adquiere experiencia práctica: No hay nada mejor que la práctica con Excel. Lee nuestra entrada del blog 20 proyectos de análisis de datos para todos los niveles para obtener algunas ideas.

Experto en Excel (Aplicaciones Microsoft 365) Examen MO-211

Este examen está diseñado para evaluar las capacidades avanzadas de una persona en Excel, centrándose en la creación, gestión y distribución de hojas de cálculo complejas para diversos fines especializados.

Enfoque del examen

• Áreas principales: El examen evalúa la capacidad de personalizar los entornos Excel para las necesidades específicas de un proyecto, mejorando así la productividad. Las áreas clave incluyen la gestión de opciones y ajustes del libro de trabajo, la gestión y formateo de datos, la creación de fórmulas y macros avanzadas, y la gestión de gráficos y tablas avanzadas.
• Aplicaciones de nivel experto: Se espera que los candidatos demuestren pericia en la creación de ejemplos sofisticados de libros de trabajo, como plantillas empresariales personalizadas, gráficos financieros, tablas de amortización y planillas de inventario.

Estructura del examen

• Ámbitos objetivos: El examen abarca una serie de temas avanzados, entre ellos:
• Gestionar la configuración del libro de trabajo y las funciones de colaboración.
• Manipulación y formateo avanzados de datos.
• Crear y solucionar problemas de fórmulas y macros complejas.
• Desarrollar y gestionar gráficos sofisticados y Tablas dinámicas.
• Enfoque basado en el rendimiento: El formato del examen implica la realización de tareas prácticas en un entorno simulado, haciendo hincapié en la comprensión de la finalidad y el uso habitual de las funcionalidades avanzadas de Excel.

Consejos de preparación

• Recursos de estudio: Utiliza las guías de estudio oficiales de Microsoft y practica con proyectos de Excel de nivel avanzado.
• Experiencia práctica: Adquirir experiencia práctica y en profundidad con las funciones de experto de Excel es esencial para superar con éxito el examen.

Guía paso a paso para obtener tu certificación Excel

Conseguir una Certificación Microsoft Excel requiere dedicación, preparación y una clara comprensión del proceso. He aquí una guía paso a paso para ayudarte a recorrer este camino con éxito.

1. Elige la certificación adecuada

Empieza por determinar tu nivel: si eres más adecuado para la certificación Asociado de Excel o Experto de Excel. Esta decisión debe basarse en tu experiencia actual y en tus objetivos profesionales. Además, ten en cuenta con qué versión de Microsoft Office (2016, 2019 o 365 Apps) estás más familiarizado, ya que cada versión tiene su propio examen de certificación específico.

2. Comprender los requisitos del examen

Es importante que te familiarices con los detalles del examen de certificación que hayas elegido. Esto incluye comprender las competencias que se medirán y el formato del examen. Los sitios web oficiales de certificación de Microsoft ofrecen información detallada sobre los objetivos y requisitos previos del examen.

3. Prepárate para el examen

Tu preparación debe incluir el estudio de las guías de estudio oficiales de Microsoft y otros materiales de formación pertinentes para el examen y la versión de Excel que hayas elegido. Más allá del estudio teórico, la experiencia práctica con Excel es esencial. Esta práctica te garantiza que te sentirás cómodo y dominarás todos los aspectos de la aplicación. Puedes ponerte manos a la obra con nuestro curso de Análisis de Datos en Excel.

4. Practica con Excel

Realizar exámenes prácticos es un paso importante en tu preparación. Estos exámenes proporcionan una idea de la estructura del examen y de los tipos de preguntas. Utiliza estas oportunidades de práctica para identificar y centrarte en las áreas en las que necesitas más estudio o práctica para mejorar tu competencia.

5. Programa el examen

Una vez que te sientas adecuadamente preparado, programa tu examen de certificación en un centro de pruebas autorizado o a través de una plataforma online. Cuando elijas una fecha para el examen, asegúrate de que coincide con tu preparación y se ajusta a tu horario.

6. Haz el examen

El día del examen, acércate a él con confianza, recordando que está diseñado para evaluar conocimientos prácticos similares a las tareas que has practicado. Mantén la calma y la concentración, aplicando tu experiencia de estudio y práctica para superar el examen con eficacia.

7. Mantener y renovar la certificación

Ten en cuenta que el campo de Excel evoluciona continuamente, y algunas certificaciones pueden requerir una renovación periódica. Estar al día de estos requisitos es importante para mantener la validez de tu certificación y la pertinencia de tus competencias. ¡No dejes que nada caduque!

Preparación para la Certificación Excel con DataCamp

Tenemos una serie de cursos y recursos que pueden ayudarte a dominar Excel como preparación para una certificación. Aquí tienes algunas ideas para empezar.

Para principiantes

• Empieza por Introducción a Excel o explora toda nuestra colección de cursos de Excel. Son un excelente punto de partida para quienes se inician en el uso profesional de las hojas de cálculo.
• El curso de Fundamentos de las Hojas de Cálculo se basa en tus conocimientos básicos, preparándote para tareas más complejas y para la toma de decisiones empresariales inteligentes.
• Aprende a analizar datos con tablas dinámicas y funciones lógicas intermedias antes de pasar a herramientas como el análisis hipotético y la previsión con nuestro curso Análisis en Excel.
• Nuestra hoja de trucos de fórmulas de Excel es una referencia práctica para algunas de las fórmulas esenciales que necesitarás.
• Con nuestro tutorial sobre las fórmulas esenciales de Excel, conocerás de cerca cómo utilizar Excel.

Nuestra chuleta de conceptos básicos de Excel puede ayudarte a obtener la certificación

Para usuarios avanzados

• Mejora tus habilidades de análisis de datos con funciones avanzadas como VLOOKUP en el curso Análisis de datos en hojas de cálculo.
• Domina el arte de analizar y comparar datos mediante Tablas Dinámicas con el curso Tablas Dinámicas en Hojas de Cálculo.
• Si quieres profundizar en el análisis de Excel, nuestra Introducción a la estadística en hojas de cálculo se centra en medias, distribuciones, pruebas de hipótesis y mucho más.
• Descubre cómo manipular datos en Excel con nuestra Hoja de Trucos sobre Manipulación de Datos en Excel.

Reflexiones finales

Mejorar tus conocimientos de Excel y conseguir la certificación no consiste sólo en aprobar un examen, sino en dominar una herramienta y mejorar tus capacidades profesionales. Tanto si empiezas desde cero como si estás perfeccionando tus conocimientos avanzados, el camino hacia el dominio de Excel es gratificante y te abre las puertas a nuevas oportunidades y perspectivas.

¿Listo para dar el primer paso? Empieza con el curso de Fundamentos de las Hojas de Cálculo de DataCamp, diseñado para ponerte en el camino hacia el dominio de Excel. Con dedicación y los recursos adecuados, tu certificación está a tu alcance, y las habilidades que adquieras te servirán durante años.