Cómo obtener una certificación de Microsoft Excel en 2026: Consejos y recursos principales

¿Por qué obtener la certificación en Microsoft Excel?

Si estás leyendo este artículo, lo más probable es que estés tratando de decidir si vale la pena obtener la certificación en Excel. Además del compromiso que supone obtener una certificación, también hay que tener en cuenta el coste, el tiempo y los beneficios relativos. Afortunadamente, obtener una certificación de Excel tiene muchas ventajas:

Demuestra competencia.

Una certificación de Microsoft Excel no es solo una credencial, sino una demostración concreta de tu capacidad para utilizar con soltura una de las herramientas más esenciales en el análisis de datos. Esta certificación es un claro indicador para los empleadores de tus habilidades con las complejas funcionalidades de Excel, lo que te diferencia en el mercado laboral.

Mejora la empleabilidad.

En un entorno laboral cada vez más competitivo, el dominio de Excel suele ser un requisito básico. Contar con la certificación mejora tu currículum, ya que demuestra tu compromiso con el desarrollo profesional y tu capacidad para desempeñar con eficacia funciones centradas en los datos.

Amplía las oportunidades profesionales.

La amplia aplicación de Excel en sectores como las finanzas, el marketing y las operaciones significa que la certificación abre las puertas a una variedad de trayectorias profesionales. Como profesional certificado en Excel, puedes explorar puestos que requieran específicamente conocimientos avanzados de Excel, como analista de datos, especialista en inteligencia empresarial o analista financiero.

Aumenta la productividad y la eficiencia.

A través de la certificación, obtienes un conocimiento profundo de las funciones avanzadas de Excel. Esta experiencia te permite optimizar los flujos de trabajo, automatizar cálculos y mejorar el análisis de datos, lo que se traduce en una mayor productividad en tu función profesional.

Aumenta la confianza

Obtener la certificación de Excel confirma tu capacidad para realizar tareas complejas con el software. Esta garantía es muy valiosa, especialmente cuando te enfrentas a problemas complejos relacionados con los datos, ya que te permite abordarlos con confianza.

Facilita la toma de decisiones basada en datos.

La certificación Excel te proporciona las habilidades necesarias para analizar datos de forma eficaz, crear visualizaciones reveladoras y generar informes precisos. Tener buenas habilidades para elaborar informes es realmente imprescindible, independientemente de la empresa en la que trabajes. 

Algunas de las fórmulas fundamentales de Excel que necesitarás para obtener la certificación.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la certificación en Excel?

Según las páginas oficiales de certificación de Microsoft, necesitarás alrededor de 150 horas de experiencia práctica y formación, así como experiencia relevante en el sector. Puedes adquirir esta experiencia práctica con nuestro programa de Excel Fundamentals.

Requisitos y condiciones para obtener la certificación Excel

Obtener una certificación de Microsoft Excel significa elegir el nivel y la versión adecuados que se ajusten a tus habilidades y objetivos. Microsoft ofrece dos niveles principales de certificación en Excel: Excel Associate y Excel Expert. Cada uno de estos niveles está disponible para diferentes versiones de Microsoft Office, incluidas las versiones 2016, 2019 y 365.

Especialista en Microsoft Office: Asociado de Excel

Si estás buscando una certificación de nivel Excel Associate, debes saber que el nombre completo del examen es Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Microsoft 365 Apps), también conocido como examen MO-201. Para realizar la prueba, lo ideal es que cuentes con unas 150 horas de formación y experiencia práctica con Excel, así como con una competencia demostrada a nivel asociado en un puesto relevante.

• Resumen: La certificación Excel Associate está dirigida a personas que desean demostrar sus conocimientos básicos de Excel. Abarca funciones esenciales como crear y gestionar hojas de cálculo, aplicar fórmulas y crear gráficos.
• Versiones disponibles: Esta certificación se ofrece para Microsoft Office 2016, 2019 y Microsoft 365 Apps. Cada versión se centra en las funcionalidades y herramientas específicas disponibles en esa iteración de Excel. La versión de 2013 ya está descatalogada.
• Habilidades evaluadas: Gestionar hojas de cálculo y cuadernos de trabajo, realizar operaciones con fórmulas y funciones, crear gráficos y tablas, etc.
• Duración del examen: El examen dura 50 minutos y consta de 25 preguntas. 
• Costo: 100 dólares.

Especialista en Microsoft Office: Experto en Excel

Si deseas obtener una certificación de nivel experto en Excel, debes buscar el nombre del examen: Especialista en Microsoft Office: Experto en Excel (Microsoft 365 Apps), también conocido como examen MO-211. Microsoft recomienda que tengas 150 horas de experiencia como experto en el sector.

• Resumen: La certificación Excel Expert está diseñada para usuarios avanzados que desean demostrar un mayor nivel de competencia en Excel. Esta certificación implica tareas complejas como la gestión de fórmulas avanzadas, macros y análisis de datos.
• Versiones disponibles: Al igual que el nivel Asociado, la certificación Experto está disponible para Microsoft Office 2016, 2019 y 365 Apps, y cada una de ellas se centra en las funciones avanzadas específicas de esa versión. La versión de 2013 ya está descatalogada.
• Habilidades evaluadas: Gestión avanzada de datos, creación de fórmulas y macros complejas, gestión de gráficos y tablas avanzados, etc.
• Duración del examen: El examen dura 50 minutos y consta de 35 preguntas. 
• Costo: 100 dólares.

Comprender los exámenes de certificación de Microsoft Excel

Echemos un vistazo a los exámenes de certificación más recientes de Microsoft, el MO-210 (Asociado) y el MO-211 (Experto) para Microsoft 365, tal y como se describen en Certiport.

Examen MO-210 de Excel Associate (Microsoft 365 Apps)

Este examen evalúa las habilidades básicas de los candidatos en Excel y su capacidad para aplicar estas habilidades en situaciones prácticas.

Enfoque del examen

• Áreas principales: Creación y gestión de hojas de cálculo y cuadernos de trabajo, utilizando celdas y rangos, tablas, fórmulas y funciones, y creando gráficos y objetos.
• Aplicaciones en el mundo real: Los candidatos deben demostrar su capacidad para crear diversos cuadernos de trabajo, como presupuestos y estados financieros, y utilizar elementos gráficos para representar datos.

Estructura del examen

• Ámbitos objetivos: El examen abarca varias áreas clave, entre las que se incluyen la gestión de hojas de cálculo y cuadernos de trabajo, la manipulación de datos, la gestión de tablas, las operaciones con fórmulas y funciones, y la gestión de gráficos.
• Enfoque basado en el rendimiento: Los candidatos son evaluados mediante tareas prácticas en un entorno simulado, centrándose en la comprensión del propósito y el uso de las funcionalidades de Excel.

Consejos para la preparación

• Utiliza los recursos de aprendizaje: Las guías de estudio y los exámenes de práctica de Microsoft son esenciales para una preparación exhaustiva.
• Adquiere experiencia práctica: No hay nada que pueda sustituir a la práctica con Excel. Lee nuestra entrada del blog «20 proyectos de análisis de datos para todos los niveles » para obtener algunas ideas.

Examen MO-211 de Excel Expert (Microsoft 365 Apps)

Este examen está diseñado para evaluar las capacidades avanzadas de una persona en Excel, centrándose en la creación, gestión y distribución de hojas de cálculo complejas para diversos fines especializados.

Enfoque del examen

• Áreas principales: El examen evalúa la capacidad de personalizar entornos de Excel para necesidades específicas de proyectos, mejorando así la productividad. Las áreas clave incluyen la gestión de opciones y configuraciones del cuaderno de trabajo, la gestión y el formato de datos, la creación de fórmulas y macros avanzadas, y la gestión de gráficos y tablas avanzados.
• Aplicaciones de nivel experto: Se espera que los candidatos demuestren experiencia en la creación de ejemplos sofisticados de cuadernos de trabajo, como plantillas empresariales personalizadas, gráficos financieros, tablas de amortización y calendarios de inventario.

Estructura del examen

• Ámbitos objetivos: El examen abarca una serie de temas avanzados, entre los que se incluyen:
• Administrar la configuración del cuaderno de trabajo y las funciones de colaboración.
• Manipulación y formateo avanzados de datos.
• Creación y resolución de problemas de fórmulas y macros complejas.
• Desarrollo y gestión de gráficos y tablas dinámicas sofisticados.
• Enfoque basado en el rendimiento: El formato del examen consiste en completar tareas prácticas en un entorno simulado, haciendo hincapié en la comprensión del propósito y el uso común de las funciones avanzadas de Excel.

Consejos para la preparación

• Recursos de estudio: Utiliza las guías de estudio oficiales de Microsoft y practica con proyectos avanzados de Excel.
• Experiencia práctica: Adquirir una experiencia práctica y profunda en las funciones avanzadas de Excel es esencial para superar con éxito el examen.

Guía paso a paso para obtener tu certificación de Excel

Para obtener una certificación de Microsoft Excel se requiere dedicación, preparación y una comprensión clara del proceso. Aquí tienes una guía paso a paso que te ayudará a recorrer este camino con éxito.

1. Elige la certificación adecuada

Comienza por determinar tu nivel: si te conviene más la certificación Excel Associate o la certificación Excel Expert. Esta decisión debe basarse en tu experiencia actual y tus objetivos profesionales. Además, ten en cuenta con qué versión de Microsoft Office (2016, 2019 o 365 Apps) estás más familiarizado, ya que cada versión tiene su propio examen de certificación específico.

2. Comprender los requisitos del examen.

Es importante que te familiarices con los detalles del examen de certificación que has elegido. Esto incluye comprender las habilidades que se evaluarán y el formato del examen. Los sitios web oficiales de certificación de Microsoft ofrecen información detallada sobre los objetivos y requisitos previos de los exámenes.

3. Prepárate para el examen.

Tu preparación debe incluir el estudio de las guías oficiales de Microsoft y otros materiales de formación relevantes para el examen y la versión de Excel que hayas elegido. Más allá del estudio teórico, es esencial tener experiencia práctica con Excel. Esta práctica te garantiza que te sentirás cómodo y dominarás todos los aspectos de la aplicación. Puedes poner en práctica tus conocimientos con nuestro curso Análisis de datos en Excel.

4. Practica con Excel

Realizar exámenes de práctica es un paso importante en tu preparación. Estos exámenes te dan una idea de la estructura del examen y los tipos de preguntas. Aprovecha estas oportunidades de práctica para identificar y centrarte en las áreas en las que necesitas estudiar o practicar más para mejorar tu dominio.

5. Programar el examen

Una vez que te sientas debidamente preparado, programa tu examen de certificación en un centro de pruebas autorizado o a través de una plataforma en línea. Al elegir una fecha para tu examen, asegúrate de que se ajuste a tu preparación y a tu horario.

6. Haz el examen

El día del examen, afróntalo con confianza, recordando que está diseñado para evaluar conocimientos prácticos similares a las tareas que has practicado. Mantén la calma y concéntrate, aplicando tu experiencia en el estudio y la práctica para superar el examen con eficacia.

7. Mantener y renovar la certificación.

Ten en cuenta que el campo de Excel está en continua evolución y que algunas certificaciones pueden requerir una renovación periódica. Mantenerse al día con estos requisitos es importante para mantener válida tu certificación y tus habilidades relevantes. ¡No dejes que nada se te escape!

Preparación para la certificación de Excel con DataCamp

Contamos con una variedad de cursos y recursos que pueden ayudarte a dominar Excel y prepararte para obtener una certificación. Aquí tienes algunas ideas para empezar.

Para principiantes

• Comienza con Introducción a Excelo explora toda nuestra colección de cursos de Excel. Son un excelente punto de partida para quienes se inician en el uso profesional de hojas de cálculo.
• El programa formativo «Fundamentos de hojas de cálculo » se basa en tus conocimientos básicos y te prepara para tareas más complejas y para tomar decisiones empresariales acertadas.
• Aprende a analizar datos con tablas dinámicas y funciones lógicas intermedias antes de pasar a herramientas como el análisis hipotético y la previsión con nuestro curso Análisis en Excel.
• Nuestra hoja de referencia de fórmulas de Excel es una práctica guía con algunas de las fórmulas esenciales que necesitarás.
• Con nuestro tutorial sobre las fórmulas esenciales de Excel, aprenderás a utilizar Excel en profundidad.

Nuestra hoja de referencia básica de Excel puede ayudarte a obtener la certificación.

Para usuarios avanzados

• Mejora tus habilidades de análisis de datos con funciones avanzadas como VLOOKUP en el curso Análisis de datos en hojas de cálculo.
• Domina el arte de analizar y comparar datos utilizando tablas dinámicas con el curso «Tablas dinámicas en hojas de cálculo ».
• Si deseas profundizar en el análisis de Excel, nuestra Introducción a las estadísticas en hojas de cálculo se centra en promedios, distribuciones, pruebas de hipótesis y mucho más.
• Descubre cómo manipular datos en Excel con nuestra hoja de referencia rápida sobre manipulación de datos en Excel.

Reflexiones finales

Mejorar tus habilidades con Excel y obtener la certificación no solo consiste en aprobar un examen, sino en dominar una herramienta y mejorar tus capacidades profesionales. Tanto si estás empezando desde cero como si quieres perfeccionar tus habilidades avanzadas, el camino hacia el dominio de Excel es muy gratificante y te abre las puertas a nuevas oportunidades y conocimientos.

¿Listo para dar el primer paso? Comienza con el programa «Fundamentos de hojas de cálculo» de DataCamp, diseñado para que alcances la competencia en Excel. Con dedicación y los recursos adecuados, tu certificación está al alcance de tu mano, y las habilidades que adquieras te serán útiles durante muchos años.