Lewati ke konten utama
Untuk Bisnis
Literasi Data

Apa itu Tata Kelola Data? Tingkatkan Strategi Bisnis dan Pengambilan Keputusan Anda

Tingkatkan pengambilan keputusan organisasi Anda melalui strategi berbasis data, mengubah informasi yang terkotak-kotak menjadi aset strategis.
Vinita Silaparasetty's photo
Vinita Silaparasetty
Diperbarui · 15 mnt Baca

Jelajahi bersama AI

ChatGPTClaudePerplexity

Buat Akun Gratis Anda

Berlatih dan lacak kemajuan Anda.

Lanjutkan Dengan Google
Dengan melanjutkan, Anda menerima Ketentuan Penggunaan kami, Kebijakan Privasi kami dan bahwa data Anda disimpan di Amerika Serikat.

Bagi organisasi modern, membuat pilihan strategis sangat bergantung pada ketersediaan data yang andal. Namun, data yang terfragmentasi, tidak konsisten, atau tidak tepercaya dapat sangat menghambat proses ini. Di sinilah tata kelola data menjadi alat yang kuat untuk mengubah kekacauan data Anda menjadi keunggulan kompetitif. 

Artikel ini mengungkap bagaimana tata kelola data yang efektif memungkinkan Anda memaksimalkan potensi penuh data Anda, menjamin kualitas, keamanan, dan kepatuhannya. 

Jika Anda mencari pendekatan praktis terhadap topik ini, lihat Data Governance Fundamentals track kami. Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang Membangun Kepercayaan pada Data di Dalam Organisasi Anda melalui tata kelola data dalam webinar terpisah.

Apa itu Tata Kelola Data?

Tata kelola data mencakup penetapan pedoman, peraturan, dan prosedur untuk memastikan pengelolaan, pemanfaatan, dan perlindungan aset data perusahaan secara efisien. Kerangka kerja ini penting untuk menjaga data tetap berkualitas tinggi, aman, dan dimanfaatkan secara efektif.

Dalam sebuah organisasi, manajemen data, kepemilikan data, dan pengelolaan data (data stewardship) bekerja bersama untuk memastikan tata kelola data yang kuat:

  • Manajemen data: Menangani pemrosesan dan pemeliharaan data harian.
  • Kepemilikan data: Menetapkan tanggung jawab dan wewenang pengambilan keputusan atas kumpulan data tertentu.
  • Pengelolaan data (data stewardship): Memastikan data dikelola sesuai arahan pemilik dan kebijakan organisasi.

Strategi tata kelola data yang komprehensif mendefinisikan kebijakan, pedoman, dan prosedur yang jelas, memastikan kualitas data yang tinggi dan keandalan dengan membangun struktur dan tanggung jawab. Tata kelola data yang efektif membangun kepercayaan, meningkatkan pengambilan keputusan, dan mencegah ketidakefisienan akibat inkonsistensi data. Ini juga membantu organisasi mematuhi peraturan serta mengurangi risiko perlindungan dan privasi data.

Intinya, tata kelola data mengubah data mentah menjadi aset tepercaya yang mendorong keputusan yang tepat dan keberhasilan bisnis.

Mengapa Tata Kelola Data Penting?

Ada beberapa alasan utama mengapa tata kelola data sangat penting bagi organisasi modern, seperti yang kami bahas di bawah ini: 

Memastikan keandalan data

Tata kelola data sangat penting untuk memastikan keandalan informasi dalam suatu organisasi. Ini membangun sistem dan struktur untuk menjaga akurasi, konsistensi, dan kelengkapan data sepanjang siklus hidupnya, sehingga data dapat diandalkan untuk analisis dan pengambilan keputusan. Tanpa tata kelola data yang tepat, kesalahan dan ketidaksesuaian dapat menyebabkan temuan yang tidak akurat dan kesalahan yang merugikan.

Kepatuhan regulasi

Tata kelola data yang efektif sangat penting untuk kepatuhan regulasi. Peraturan seperti GDPR (General Data Protection Regulation) dan CCPA (California Consumer Privacy Act) mengharuskan organisasi menangani data secara bertanggung jawab. Aspek kunci meliputi:

  • Mendefinisikan kepemilikan data: Menetapkan tanggung jawab untuk kumpulan data secara jelas.
  • Menerapkan kontrol akses: Memastikan hanya personel berwenang yang dapat mengakses data sensitif.
  • Menetapkan aturan retensi data: Menentukan berapa lama data harus disimpan dan kapan harus dihapus.

Langkah-langkah ini membantu organisasi menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan keamanan data, mengurangi risiko sanksi dan melindungi dari kerusakan reputasi akibat pelanggaran atau penyalahgunaan data. 

Seperti yang dijelaskan Tiankai Feng, Data Governance Lead di ThoughWorks, dalam episode terbaru podcast DataFramed:

Dengan semakin banyak orang yang tahu cara menggunakan data dan semakin banyak orang yang memegang data, kita kehilangan sedikit gambaran menyeluruh tentang untuk apa data itu digunakan dan apa yang terjadi pada data yang kita miliki di organisasi. Kita juga memiliki semakin banyak peraturan.

Tiankai Feng, Data Governance Lead at ThoughWorks

Di saat lebih banyak orang memiliki akses ke data, dan ada penekanan yang lebih besar pada keamanan data tersebut, tata kelola data yang kuat memberdayakan organisasi untuk menavigasi lanskap digital dengan percaya diri, memastikan praktik mereka sejalan dengan persyaratan hukum yang terus berkembang, serta menjaga keselamatan pelanggan mereka.

Keamanan data dan pencegahan pelanggaran

Tata kelola data berperan penting dalam melindungi dari pelanggaran data dan akses tidak sah. Komponen kunci meliputi:

  • Menegakkan protokol keamanan yang kuat: Mengendalikan siapa yang dapat melihat atau memodifikasi data sensitif.
  • Mendorong kategorisasi data: Mengidentifikasi dan memprioritaskan perlindungan aset informasi yang kritis.
  • Melacak garis keturunan data (data lineage): Menelusuri asal dan pergerakan data untuk cepat mendeteksi dan menahan pelanggaran.

Langkah-langkah ini memungkinkan peningkatan keamanan untuk data penting, mengurangi dampak potensi pelanggaran dan membatasi peluang penyerang mengeksploitasi data yang dicuri.

Data Governance Cheat Sheet kami berfungsi sebagai panduan referensi praktis untuk melihat konsep kunci ini secara sekilas. 

Data Governance Cheat Sheet dari DataCamp

Kerangka Tata Kelola Data

Kerangka tata kelola data yang efektif sangat penting untuk mengelola data organisasi Anda. Ini mencakup beberapa prinsip dan elemen kunci yang bekerja bersama untuk memastikan data akurat, aman, dan digunakan secara bertanggung jawab.

1. Fondasi

Fondasi kerangka tata kelola data mencakup penetapan tujuan utama, prinsip, dan struktur. Ini melibatkan penggambaran bagaimana data akan dikelola sepanjang siklus hidupnya, dari pembuatan hingga pembuangan.

  • Integritas: Para pemangku kepentingan data harus jujur dan transparan untuk memastikan keberhasilan program tata kelola data, mendorong budaya kepercayaan, kerja tim, dan kolaborasi.
  • Kepemilikan dan akuntabilitas: Definisikan dengan jelas tanggung jawab tiap peran tata kelola data untuk mencegah celah kepemilikan atau duplikasi pekerjaan. Peran kunci meliputi Chief Data Officer (CDO), anggota Dewan Tata Kelola Data, Data Steward, dan pengguna data.
  • Penyelarasan strategi: Pastikan kerangka kerja mendukung tujuan bisnis dan mendorong nilai, sehingga relevansinya terhadap strategi organisasi menjadi jelas.

2. Manajemen data

Manajemen data induk yang efektif sangat penting untuk menjaga integritas dan kegunaan data. Komponen kunci meliputi:

  • Standardisasi dan konsistensi: Standarkan definisi data untuk memudahkan penggunaan di berbagai tim dan proyek. Proses yang konsisten memastikan keterulangan di seluruh organisasi dan seiring waktu.
  • Manajemen kualitas data: Tetapkan standar dan proses untuk memastikan akurasi, konsistensi, dan kelengkapan data melalui pemantauan rutin dan pembersihan data.
  • Katalog data dan manajemen metadata: Kembangkan repositori terpusat yang mendokumentasikan aset data, termasuk definisi, garis keturunan, dan informasi kepemilikan. Katalog ini meningkatkan keterjangkauan dan pemahaman data.
  • Keamanan dan privasi data: Terapkan langkah keamanan yang kuat, kontrol akses, dan teknik enkripsi untuk melindungi informasi sensitif serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan seperti GDPR dan CCPA.
  • Integrasi dan interoperabilitas data: Tetapkan protokol untuk memastikan pertukaran data yang mulus antar berbagai sistem dan aplikasi dalam organisasi.

3. Proses dan peningkatan berkelanjutan

Agar kerangka kerja tetap efektif, proses peningkatan berkelanjutan harus diterapkan. Ini melibatkan:

  • Pengelolaan data (data stewardship): Tunjuk data steward untuk mengelola aset data tertentu, memastikan data ditangani sesuai kebijakan dan standar organisasi.
  • Manajemen perubahan: Pertimbangkan dampak kebijakan atau proses tata kelola data baru terhadap proyek yang ada, memastikan kerangka kerja tangguh terhadap kebutuhan bisnis yang berubah dan karyawan baru.
  • Manajemen risiko dan kepatuhan: Pastikan kerangka kerja mematuhi undang-undang dan kerangka regulasi yang relevan, dengan memasukkan proses dan kontrol yang dapat diaudit untuk menjaga kepatuhan.
  • Pelatihan dan edukasi: Sediakan pelatihan dan sumber daya berkelanjutan kepada karyawan tentang kebijakan, prosedur, dan praktik terbaik tata kelola data untuk menumbuhkan budaya akuntabilitas dan literasi data.
  • Metrik dan penilaian: Tetapkan metrik untuk mengukur efektivitas program tata kelola data. Penilaian rutin membantu mengidentifikasi area untuk perbaikan dan memastikan kerangka kerja beradaptasi dengan kebutuhan yang berubah.

Dengan memasukkan prinsip dan elemen ini, organisasi dapat mengembangkan kerangka tata kelola data yang kuat yang membangun kepercayaan pada data, mengelola risiko secara efektif, dan mendukung pengambilan keputusan yang terinformasi.

Contoh Tata Kelola Data

Berikut beberapa kerangka tata kelola data yang terkenal dan strategi yang direkomendasikan dari perusahaan terkemuka;

DAMA DMBOK (Data Management Body of Knowledge)  

Kerangka menyeluruh ini menawarkan pendekatan terstruktur untuk mengelola data sepanjang siklus hidupnya. Panduan komprehensif ini sangat berharga bagi organisasi yang ingin menstandarkan praktik manajemen data mereka dan memastikan konsistensi di berbagai departemen. 

Pembelajaran Utama:

  • Pentingnya kerangka terpadu dalam mengelola data secara efisien.
  • Cara mengurangi redundansi dan memastikan konsistensi di seluruh departemen.
  • Praktik terbaik untuk menstandarkan manajemen data.

Data Governance Institute (DGI)

Kerangka ini menyoroti 10 elemen penting, seperti peran, kebijakan, dan standar, yang menyediakan metode terperinci untuk menerapkan tata kelola data. Studi kasus menunjukkan bagaimana struktur tata kelola yang terdefinisi dengan baik dapat merampingkan proses pengambilan keputusan dan menegakkan kepatuhan di seluruh organisasi.

Pembelajaran Utama:

  • Komponen kritis yang dibutuhkan untuk membangun program tata kelola data yang tangguh.
  • Manfaat struktur tata kelola yang terdefinisi dengan baik.
  • Cara merampingkan pengambilan keputusan dan menegakkan kepatuhan.

PwC Enterprise Data Governance Framework

Dengan fokus menyelaraskan tata kelola data dengan strategi bisnis secara keseluruhan, kerangka ini menempatkan pentingnya dukungan kepemimpinan dan pengelolaan perubahan organisasi. Studi kasus menunjukkan bagaimana mengintegrasikan tata kelola data ke dalam strategi bisnis dapat meningkatkan pengambilan keputusan dan mendorong keberhasilan organisasi.

Pembelajaran Utama:

  • Signifikansi dukungan dari atas ke bawah dalam tata kelola data.
  • Pentingnya menyelaraskan tata kelola dengan tujuan bisnis.
  • Strategi mengelola perubahan organisasi dalam tata kelola data.

Walmart Global Data Governance

Walmart menggunakan dewan tata kelola data terpusat untuk menetapkan kebijakan dan memastikan data berkualitas tinggi di seluruh organisasi. Studi kasus ini menunjukkan bagaimana pendekatan tata kelola terpusat dapat menjaga integritas data dan meningkatkan kualitas data.

Pembelajaran Utama:

  • Efektivitas pendekatan tata kelola terpusat.
  • Strategi mempertahankan integritas data dan meningkatkan kualitas data.
  • Manfaat memiliki dewan khusus untuk mengawasi inisiatif tata kelola data.

Alat Tata Kelola Data

Berikut ringkasan alat populer di berbagai fungsi tata kelola data:

Katalog Data

Collibra

  • Platform tepercaya untuk mengelola tata kelola data di tingkat perusahaan.
  • Memprioritaskan pemahaman data, mendukung pengelola data, dan menjamin kepatuhan terhadap peraturan.
  • Terbaik untuk: Perusahaan besar dengan ekosistem data kompleks dan persyaratan regulasi ketat.

Alation

  • Dikenal dengan antarmuka yang mudah digunakan dan penekanan pada penelusuran data.
  • Memanfaatkan penelusuran bahasa alami dan pengkategorian data otomatis.
  • Terhubung dengan berbagai sumber data untuk pengorganisasian yang komprehensif.
  • Terbaik untuk: Organisasi yang memprioritaskan demokratisasi data dan analitik swalayan.

Informatica Enterprise Data Catalog (EDC)

  • Bekerja mulus dengan rangkaian manajemen data Informatica untuk memastikan tata kelola yang konsisten.
  • Menyediakan visualisasi garis keturunan data dan menggabungkan fungsionalitas kolaboratif.
  • Terbaik untuk: Perusahaan yang sudah menggunakan produk Informatica atau mencari solusi manajemen data ujung ke ujung.

Stibo Data Catalog

  • Menekankan pengelolaan data induk (MDM) dalam katalog data.
  • Memastikan keandalan dan ketepatan sumber daya data penting secara berkelanjutan.
  • Terbaik untuk: Organisasi dengan data produk atau pelanggan yang kompleks yang memerlukan manajemen data induk yang ketat.

Alat Garis Keturunan Data dan Manajemen Metadata

Informatica

  • Solusi lengkap untuk mengelola dan mengatur data di perusahaan besar.
  • Menganalisis asal data untuk memahami aliran informasi dan hubungan yang terbentuk.
  • Terbaik untuk: Perusahaan besar dengan sumber data beragam dan ekosistem data yang kompleks.

Talend

  • Platform sumber terbuka yang menawarkan fitur integrasi dan kualitas data.
  • Menyediakan pelacakan garis keturunan data dan visualisasi pipeline.
  • Terbaik untuk: Organisasi yang mencari solusi sumber terbuka dengan keseimbangan fitur.

LineageWorks

  • Platform garis keturunan data berbasis cloud dengan visualisasi canggih.
  • Dirancang untuk pipeline data yang kompleks.
  • Terbaik untuk: Perusahaan dengan alur data yang rumit yang memerlukan pelacakan garis keturunan mendetail.

Cloudera Navigator

  • Terintegrasi dengan platform data Cloudera untuk pelacakan garis keturunan ekosistem Hadoop.
  • Terbaik untuk: Organisasi yang sangat berinvestasi pada teknologi Hadoop dan big data.

Alat Kualitas Data dan Profiling Data

Ataccama

  • Memanfaatkan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin untuk melakukan penilaian akurasi data secara otomatis.
  • Menawarkan sumber daya untuk memeriksa struktur, sebaran, dan keanehan dalam data.
  • Mencakup fitur pembersihan dan pengayaan data.
  • Terbaik untuk: Organisasi yang mencari manajemen kualitas data berbasis AI.

Trifacta Wrangler

  • Persiapan data yang ramah pengguna dan peningkatan kualitas data.
  • Menawarkan analisis visual karakteristik data.
  • Menyediakan fitur pembersihan dan transformasi data.
  • Terbaik untuk: Perusahaan yang ingin memberdayakan pengguna bisnis dalam tugas persiapan data.

Informatica PowerCenter

  • Platform integrasi data yang mencakup fitur untuk analisis dan pembersihan data.
  • Terbaik untuk: Perusahaan yang memerlukan integrasi data yang tangguh bersamaan dengan manajemen kualitas.

Alat Keamanan Data dan Manajemen Akses

IBM InfoSphere Guardium

  • Sistem keamanan data yang tangguh untuk memantau dan mengelola akses data.
  • Menyediakan enkripsi data, masking, dan pelacakan aktivitas.
  • Terintegrasi dengan sistem manajemen akses pengguna.
  • Terbaik untuk: Perusahaan besar dengan persyaratan keamanan data yang ketat.

Microsoft Azure Purview

  • Platform tata kelola data berbasis cloud untuk lingkungan Azure.
  • Menawarkan fungsi penemuan, klasifikasi, dan kontrol akses data.
  • Terintegrasi dengan Azure Active Directory untuk manajemen akses yang aman.
  • Terbaik untuk: Organisasi yang sangat berinvestasi pada ekosistem Microsoft Azure.

SailPoint

  • Sistem manajemen identitas yang mengendalikan akses pengguna ke sumber daya data.
  • Terbaik untuk: Perusahaan yang mencari manajemen identitas dan akses tingkat lanjut untuk tata kelola data.

McAfee Data DLP (Data Loss Prevention)

  • Berfokus pada pencegahan kebocoran data yang tidak sah.
  • Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keamanan data.
  • Terbaik untuk: Organisasi yang memprioritaskan pencegahan kebocoran data dan kepatuhan regulasi.

Memilih Alat Tata Kelola Data yang Tepat

Memilih alat tata kelola data yang tepat sangat penting bagi keberhasilan inisiatif tata kelola data Anda. Pertimbangkan aspek berikut untuk membuat keputusan yang tepat:

1. Kebutuhan dan tujuan organisasi

  • Tentukan prioritas: Identifikasi apakah fokus utama Anda pada pengorganisasian dan pengelolaan data atau pada perlindungan dan pengamanannya. Pilih alat yang selaras dengan kebutuhan dan tujuan spesifik Anda.

2. Skala dan sumber daya finansial

  • Evaluasi anggaran: Pertimbangkan ukuran dan anggaran bisnis Anda. Tentukan apakah solusi tingkat perusahaan, yang mungkin menawarkan fitur lebih komprehensif, sesuai dengan sumber daya finansial Anda, atau apakah alternatif sumber terbuka dapat memenuhi kebutuhan Anda secara efektif.

3. Lingkungan teknologi

  • Kemampuan integrasi: Nilai seberapa baik alat tersebut terintegrasi dengan sistem dan tumpukan teknologi Anda yang ada. Pastikan kompatibilitas untuk memfasilitasi proses tata kelola data yang mulus dan menghindari gangguan.

4. Kemudahan penggunaan dan adaptabilitas

  • Kemudahan penggunaan: Pilih alat yang mudah digunakan dan intuitif, mengurangi kurva pembelajaran bagi tim Anda. Pastikan alat tersebut dapat beradaptasi dan dapat diskalakan seiring pertumbuhan organisasi Anda dan kebutuhan tata kelola data yang berkembang.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini secara cermat, Anda dapat memilih alat tata kelola data yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga mendukung strategi tata kelola data jangka panjang organisasi Anda.

Tabel Perbandingan Alat Tata Kelola Data

Fitur

Alat

Gambaran Umum

Katalog Data

Collibra

Platform tingkat perusahaan untuk tata kelola data, literasi data, kepatuhan, kamus data, glosarium bisnis, kolaborasi.

 

Alation

Antarmuka ramah pengguna, penelusuran bahasa alami, klasifikasi data otomatis, terintegrasi dengan berbagai sumber data.

 

Informatica Enterprise Data Catalog (EDC)

Terintegrasi dengan rangkaian Informatica, visualisasi garis keturunan data, fitur kolaborasi.

 

Stibo Data Catalog

Berfokus pada manajemen data induk (MDM) dalam katalog untuk konsistensi dan akurasi data.

Garis Keturunan Data dan Manajemen Metadata

Informatica

Solusi tingkat perusahaan, pelacakan garis keturunan data, penangkapan metadata otomatis.

 

Talend

Platform sumber terbuka, pelacakan garis keturunan data, manajemen metadata untuk tata kelola dan kepatuhan.

 

LineageWorks

Platform berbasis cloud, visualisasi garis keturunan data tingkat lanjut untuk pipeline yang kompleks.

 

Cloudera Navigator

Terintegrasi dengan platform Cloudera, pelacakan garis keturunan data di seluruh sumber data ekosistem Hadoop.

Kualitas Data dan Profiling Data

Ataccama

Menggunakan AI/ML untuk pemeriksaan kualitas data, profiling, pembersihan, dan peningkatan.

 

Trifacta Wrangler

Pengolahan data yang ramah pengguna, peningkatan kualitas data, alat profiling visual.

 

Informatica PowerCenter

Kemampuan profiling dan pembersihan data dalam platform integrasi data.

 

Stift Merge

Berfokus pada pembersihan dan deduplikasi data untuk kumpulan data besar, memastikan akurasi dan konsistensi data.

Keamanan Data dan Manajemen Akses

IBM InfoSphere Guardium

Solusi keamanan data yang tangguh: pemantauan, kontrol, enkripsi, masking, audit aktivitas, kontrol akses yang terperinci.

 

Microsoft Azure Purview

Platform berbasis cloud, penemuan data, klasifikasi, manajemen akses, terintegrasi dengan Azure Active Directory.

 

SailPoint

Platform tata kelola identitas, mengelola akses dan izin pengguna untuk aset data.

 

McAfee Data DLP (Data Loss Prevention)

Berfokus pada pencegahan eksfiltrasi data yang tidak sah dan memastikan kepatuhan keamanan data.

Cara Menerapkan Tata Kelola Data

Manajemen data berperan penting dalam memaksimalkan potensi data organisasi Anda, mendorong kepercayaan dan pengambilan keputusan yang terinformasi. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk memulai perjalanan Anda;

1. Tetapkan tujuan dan sasaran

Tentukan apa yang ingin Anda capai dengan tata kelola data. Apakah Anda mengupayakan peningkatan akurasi data, kepatuhan regulasi yang lebih baik, atau peningkatan pengambilan keputusan? Tujuan yang jelas akan memandu arah inisiatif Anda.

2. Dapatkan dukungan manajemen

Soroti manfaat manajemen data yang efektif, seperti peningkatan efisiensi, efektivitas biaya, dan pengambilan keputusan yang lebih baik, untuk mendapatkan dukungan dari pimpinan senior. Tekankan bagaimana tata kelola data selaras dengan tujuan bisnis secara keseluruhan.

3. Bangun kerangka manajemen data

Kembangkan kerangka kerja komprehensif yang merinci peran, tanggung jawab, dan prosedur untuk menangani data. Sertakan aspek seperti kepemilikan data, hak akses, dan standar kualitas data.

4. Definisikan peran dan tugas

Tunjuk tim untuk mengawasi program tata kelola data, termasuk data steward di berbagai departemen, untuk menegakkan standar tinggi kualitas dan kepatuhan data.

5. Tetapkan tolok ukur kualitas data yang jelas

Definisikan kriteria yang tepat untuk memastikan akurasi, kelengkapan, dan konsistensi data. Pastikan semua pemangku kepentingan memiliki akses ke informasi yang berkualitas tinggi dan konsisten.

6. Tetapkan proses untuk tata kelola data

Kembangkan alur kerja untuk tugas manajemen data seperti pembuatan, penyimpanan, akses, dan penghapusan. Otomatiskan tugas berulang untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko kesalahan.

7. Kembangkan program pelatihan tata kelola data

Berikan pelatihan tentang kebijakan dan prosedur baru untuk membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan agar aktif terlibat dalam tata kelola data.

8. Pantau dan evaluasi metrik kinerja

Pantau indikator kunci seperti tingkat kepatuhan kualitas data dan adopsi pengguna untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menunjukkan efektivitas program.

9. Bangun budaya data 

Promosikan budaya data di mana karyawan mendasarkan keputusan pada data. Akui dan hargai mereka yang memprioritaskan kualitas data dan penggunaan yang bertanggung jawab untuk menumbuhkan lingkungan yang positif.

10. Lakukan perbaikan berkelanjutan 

Tinjau dan sesuaikan kerangka tata kelola data secara terus-menerus berdasarkan masukan, kemajuan teknologi, dan kebutuhan bisnis yang berubah. Perlakukan tata kelola data sebagai proses yang berkelanjutan.

4 Tantangan Umum Tata Kelola Data dan Cara Mengatasinya

1. Mendapatkan dukungan dari eksekutif

Salah satu tantangan utama dalam membangun kerangka tata kelola data adalah mengamankan persetujuan dari pimpinan eksekutif. Tanpa dukungan mereka, akan sulit mengalokasikan sumber daya yang diperlukan dan memprioritaskan inisiatif tata kelola data. Untuk mengatasinya:

  • Sajikan business case yang kuat: Uraikan secara jelas manfaat jangka panjang tata kelola data, seperti peningkatan pengambilan keputusan, kepatuhan regulasi, mitigasi risiko, dan peningkatan efisiensi operasional.
  • Soroti ROI: Tunjukkan bagaimana tata kelola data dapat menghasilkan penghematan biaya, peluang peningkatan pendapatan, dan keunggulan kompetitif.

2. Mengelola perubahan

Menerapkan praktik data baru sering kali menghadapi resistensi dari karyawan yang terbiasa dengan proses yang ada. Mengatasi tantangan ini memerlukan manajemen perubahan yang cermat:

  • Komunikasi efektif: Komunikasikan secara rutin tujuan, manfaat, dan kemajuan inisiatif tata kelola data kepada semua pemangku kepentingan.
  • Pelatihan komprehensif: Sediakan program pelatihan menyeluruh untuk memastikan semua karyawan memahami praktik data baru dan peran mereka dalam kerangka tersebut.
  • Alat yang ramah pengguna: Terapkan alat yang mudah digunakan dan terintegrasi mulus dengan alur kerja yang ada untuk meminimalkan gangguan.

3. Silo data

Silo data terjadi ketika data terisolasi di berbagai departemen, menghambat kolaborasi dan menciptakan ketidakefisienan. Untuk menghilangkan silo data:

  • Dorong kolaborasi: Bangun budaya kolaborasi di mana departemen saling berbagi data dan wawasan secara terbuka.
  • Perspektif data terpadu: Bangun repositori data terpusat atau data lake tempat semua data organisasi dapat diakses dan dianalisis secara kolektif.
  • Definisi data yang terstandardisasi: Pastikan definisi data konsisten di seluruh departemen untuk memudahkan integrasi dan pemahaman yang lebih baik.

4. Keamanan data 

Melindungi data sensitif adalah aspek kritis dari tata kelola data. Memastikan keamanan data yang kuat melibatkan:

  • Kontrol akses yang kuat: Terapkan kontrol akses berbasis peran untuk memastikan hanya personel berwenang yang dapat mengakses data sensitif.
  • Langkah-langkah enkripsi: Gunakan enkripsi untuk melindungi data saat disimpan maupun dalam transmisi, melindunginya dari akses tidak sah dan pelanggaran.
  • Audit rutin: Lakukan audit keamanan secara berkala untuk mengidentifikasi kerentanan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang relevan.

Tata kelola data yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa data dapat dipercaya, yang pada gilirannya mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik, kepatuhan regulasi, dan efisiensi operasional. 

Dengan mengatasi tantangan umum ini—memperoleh dukungan eksekutif, mengelola perubahan, menghilangkan silo data, dan meningkatkan keamanan data—organisasi dapat membangun kerangka tata kelola data yang kuat yang mengurangi risiko, mendorong kerja sama tim, dan menumbuhkan pengelolaan data yang etis. Ini memungkinkan Anda membuat pilihan yang tepat dan mencapai kesuksesan berkelanjutan.

Penutup

Kita telah melihat bahwa tata kelola data yang kuat sangat penting untuk mengubah data yang terfragmentasi menjadi aset strategis. Ini memastikan kualitas, keamanan, dan kepatuhan data, meningkatkan keandalan dan memungkinkan pengambilan keputusan yang terinformasi. Bagi organisasi, menerapkan kerangka tata kelola data yang komprehensif dapat melindungi dari pelanggaran keamanan dan mematuhi persyaratan regulasi.

Untuk memulai strategi tata kelola data organisasi Anda, daftarlah ke kursus Introduction to Data Governance dari DataCamp, di mana Anda akan mempelajari dasar-dasar tata kelola data dan mengapa hal itu krusial untuk sukses di dunia yang digerakkan oleh data saat ini. Anda juga dapat menjelajahi kursus Data Management, yang membahas kualitas data, data lake, data warehouse, dan lainnya, membekali Anda dengan keterampilan untuk menerapkan program tata kelola data yang kuat.

Data Governance FAQs

Apakah tata kelola data dan manajemen data dapat dipertukarkan?

Meski saling terkait, tata kelola data dan manajemen data mewakili gagasan yang berbeda. Manajemen data menangani aktivitas harian pengelolaan data, seperti pengorganisasian penyimpanan dan pengambilan. Sementara itu, tata kelola data menetapkan struktur yang lebih luas untuk mengawasi bagaimana data ditangani, menjamin kesesuaiannya dengan tujuan dan peraturan perusahaan.

Bagaimana dampak tata kelola data terhadap privasi data?

Pengaruh tata kelola data terhadap privasi data sangat signifikan. Dengan menetapkan pedoman yang jelas terkait akses dan pemanfaatan data, organisasi membantu mengurangi peluang terjadinya pelanggaran data dan menjaga privasi pengguna. Hal ini menjadi sangat penting khususnya dalam kepatuhan terhadap peraturan seperti GDPR dan CCPA.

Metode apa yang dapat saya gunakan untuk menilai efektivitas tata kelola data?

Ada berbagai teknik untuk mengukur efektivitas tata kelola data. Anda dapat memantau faktor-faktor seperti peningkatan kualitas data, tingkat adopsi pedoman tata kelola data oleh pengguna, dan insiden terkait data. Pada akhirnya, keberhasilan ditentukan oleh seberapa baik tata kelola data membantu organisasi mencapai tujuannya.

Apakah tata kelola data menjadi hambatan bagi inovasi?

Tata kelola data tidak bertujuan menghambat inovasi. Sebaliknya, ini berperan penting dalam menciptakan lingkungan yang stabil dan aman untuk mengeksplorasi serta menganalisis data. Dengan menjaga kualitas dan konsistensi data, tata kelola data memungkinkan pengguna percaya pada akurasi informasi yang mereka gunakan, yang pada akhirnya mengarah pada proses pengambilan keputusan yang lebih terinformasi dan mendorong inovasi.

Apa tantangan terbesar dalam tata kelola data?

Hambatan utama dalam menerapkan tata kelola data mencakup kebutuhan akan dukungan dan kolaborasi menyeluruh dari pemangku kepentingan TI dan bisnis. Selain itu, memastikan relevansi program yang berkelanjutan di tengah pertumbuhan organisasi dan perubahan kebutuhan data merupakan tantangan besar lainnya.


Vinita Silaparasetty's photo
Author
Vinita Silaparasetty
LinkedIn
Twitter

Vinita Silaparasetty adalah Chief Data Scientist di Trendwise Analytics, penulis, dan pembicara. Ia meraih gelar MSc. dalam Data Science dari Newcastle University di Inggris. Ia mengkhususkan diri dalam Python, R, dan Julia untuk Generative AI, Machine Learning, dan Deep Learning. Keahliannya mencakup penggunaan Tensorflow dan Keras untuk membangun model jaringan saraf.

Topik
Untuk Bisnis
Literasi Data

Kursus Teratas DataCamp

Program

Dasar-Dasar Tata Kelola Data

10 jam
Ungkap rahasia tata kelola data: kelola, amankan, dan lindungi data secara efektif.
Lihat DetailMulai Kursus

Buat Akun Gratis Anda

Berlatih dan lacak kemajuan Anda.

Lanjutkan Dengan Google
Dengan melanjutkan, Anda menerima Ketentuan Penggunaan kami, Kebijakan Privasi kami dan bahwa data Anda disimpan di Amerika Serikat.
Lihat Selengkapnya
Terkait

blogs

40 Pertanyaan Wawancara DBMS Teratas di 2026

Kuasai pertanyaan wawancara basis data, dari konsep SQL dasar hingga skenario desain sistem tingkat lanjut. Panduan mendalam ini mencakup semua yang Anda perlukan untuk sukses di wawancara DBMS dan meraih peran berikutnya.
Dario Radečić's photo

Dario Radečić

15 mnt

blogs

Spaghetti Plot dan Jalur Badai

Temukan alasan mengapa Anda sebaiknya (tidak) menggunakan spaghetti plot untuk menyampaikan ketidakpastian jalur prediksi badai serta dampaknya terhadap interpretasi.
Hugo Bowne-Anderson's photo

Hugo Bowne-Anderson

13 mnt

blogs

Tutorial Korelasi di R

Dapatkan pengenalan dasar-dasar korelasi di R: pelajari lebih lanjut tentang koefisien korelasi, matriks korelasi, plotting korelasi, dan sebagainya.
David Woods's photo

David Woods

13 mnt

blogs

12 Alternatif ChatGPT Terbaik yang Bisa Anda Coba pada 2026

Artikel ini menyajikan daftar alternatif ChatGPT yang akan meningkatkan produktivitas Anda.
Javier Canales Luna's photo

Javier Canales Luna

14 mnt

Lihat Selengkapnya