Google Sheets 现已内置人工智能功能，可帮助您在电子表格中直接分析数据、生成公式、总结内容并自动化任务。人们提到 Google Sheets 中的 AI() 函数时，通常指的是新的 AI() 公式，它是 Google Workspace 的 AI 集成的一部分，由 Google 的 Gemini AI 提供支持。
在本指南中，我将向您展示 AI() 函数在 Google Sheets 中的工作原理、如何高效使用，以及它的局限性。
什么是 Google Sheets 中的 AI() 函数？
Google Sheets 中的 AI() 函数是一种内置公式，允许您在单元格中直接使用自然语言提示。您无需只依赖传统公式，而是可以输入诸如“总结这些数据”或“对这些条目进行分类”的指令，Sheets 会根据您的请求生成响应。
当您使用该函数时，您的提示会通过 Google 的云端基础设施进行安全处理，并由其 AI 模型提供支持。生成的结果随后会像其他公式输出一样返回到单元格中。
目前，AI() 函数面向在帐户中启用了 AI 功能的合格 Google Workspace 用户提供。
使用 Google Sheets AI() 函数的要求
在尝试 AI() 公式之前，请确保您的环境符合以下条件：
Google Workspace 方案： 访问 AI() 函数通常需要包含 AI 功能的合格 Google Workspace 方案。并非所有免费的个人帐户都可用。
启用 AI 功能： 如果您使用的是工作或学校帐户，管理员必须为您的组织启用 AI 功能。
受支持的环境： AI() 函数可在 Google Sheets 的网页版中使用。请确保您使用的是最新浏览器。
登录 Google 帐户： 您必须登录到您的 Google 帐户，并将电子表格保存在 Google 云端硬盘中，以便其访问基于云的 AI 处理。
如何在 Google Sheets 中使用 AI() 函数
在 Google Sheets 中使用 AI() 函数与输入其他公式非常相似。
不过，您不是编写计算，而是按照以下步骤提供自然语言提示。
步骤 1：输入 AI() 函数
单击一个空白单元格，您希望 AI 的输出显示在此处。先键入等号，然后输入函数名称：
= AI( 技术支持 步骤 2：编写自然语言提示
在函数的第一个参数中输入提示（指令）。必须使用双引号括起来。请使用清晰、以行动为导向的语言。
步骤 3：引用单元格值
为使 AI 使用您的数据，在提示后通过逗号分隔加入单元格引用。您可以引用单个单元格，甚至是区域。例如：
= AI( "Categorize this expense: " & B2) 技术支持 步骤 4：跨多行使用
在确认公式在一行中有效后，向下拖动 填充柄 ，将其应用到其他行。每一行都会根据其对应的单元格值生成响应。
由于该函数依赖于 Google 的云端 AI 处理，响应可能需要片刻时间才能出现。
Google Sheets AI() 函数示例
以下是使用 AI() 公式处理文本、逻辑和非结构化数据任务的实用方法。
汇总一列文本
假设您的数据中，A 列包含客户反馈，您可以使用下面的提示来总结长文本：
= AI( "Summarize this feedback in one short sentence: " & A2) 技术支持 对条目进行分类
如果您的数据中，B 列列出了交易描述，下面的提示将帮助您清洗并组织数据：
= AI( "Assign a category (Travel, Food, Software, Utilities, Other): " & B2) 技术支持 生成简短描述
如果 C 列包含产品名称，此提示将帮助您快速撰写营销文案：
= AI( "Write a short product description (max 20 words): " & C2) 技术支持 重写或格式化文本
下面的提示展示了 AI() 函数如何在无需手动编辑的情况下改进粗略笔记的语气与清晰度：
= AI( "Rewrite this professionally: " & D2) 技术支持 基础情感分类
假设您的数据中，E 列包含问卷回答，您可以使用 AI() 函数进行轻量的情感标注：
= AI( "Classify sentiment as Positive, Neutral, or Negative: " & E2) 技术支持 Google Sheets AI() 函数的局限性
尽管 Google Sheets 中的 AI() 公式功能强大，但在重度依赖之前，您需要了解一些实际限制。
需要订阅： 访问权限取决于您的 Google Workspace 方案以及您的帐户是否启用了 AI 功能。
依赖云端： 该函数依赖云端处理并需要互联网连接。离线状态下无法工作。
数据隐私考量： 提示和被引用的单元格数据会通过 Google 的云服务处理。组织在使用敏感信息前应审查内部数据政策。
输出可变性： AI 生成的响应是非确定性的。相同提示随时间可能会产生略有不同的结果。
不用于关键性计算： AI() 函数不应取代用于财务建模、合规报告或结构化数值逻辑的传统公式。对于确定性任务，标准电子表格函数仍更可靠。
大型数据集的性能： 将 AI() 应用于数百或数千行可能会减慢重新计算速度，因为每个单元格都会触发云端处理。
Google Sheets AI() 函数与 Gemini（内置 AI）的对比
尽管关系密切，在 Google Sheets 中，AI() 函数与 Gemini 助手的用途不同。下表总结了这些差异：
功能 AI() 函数（公式） Gemini 助手（侧边栏/面板） 运行位置 像任意公式一样在单元格内 在 Sheets 内的侧边栏或面板中 主要目的 在单元格中直接通过自然语言提示生成文本、摘要、分类、情感等 用于更广泛任务的对话式 AI（生成公式、洞察、创建图表、回答数据问题） 典型用例 按行或按区域的文本任务（总结反馈、分类数据、生成描述） 分析整张表内容，用自然语言生成新公式并构建图表/可视化 调用方式 在单元格中输入 =AI("prompt", [cell/range])（或 =Gemini() —— 支持同义） 单击工具栏中的 Gemini 图标打开侧边栏 输入方式 提示文本 + 可选的单元格/区域引用 自然语言对话 输出类型 单元格内的文本或标签 数据洞察、新公式、建议或可视化 是否确定性 否 —— 由于生成式 AI，结果可能变化 否 —— 对话式响应和建议可能变化 最佳适用 数据集内的自然语言内容生成与分类任务 更广泛、覆盖整表的辅助，包括公式创建与图表生成
Google Sheets AI() 函数与传统公式的对比
重要的是，将 AI() 函数视为 Google Sheets 中的一种新工具，而不是对现有公式的替代。下表展示了它与传统公式的不同表现。
功能
传统公式
AI() 函数
逻辑类型
基于规则：遵循严格的数学或逻辑指令。
概率式：基于模式预测最有帮助的响应。
一致性
确定性：给定相同输入，始终产生相同输出。
非确定性：每次重新计算时，措辞或语气可能略有不同。
最佳用途
数值逻辑：计算、财务建模和数据查找。
语言任务：摘要、翻译和情感分析。
准确性
除非数学有误，否则 100% 准确。
偶尔可能产生不准确或过于“创意”的响应。
Google Sheets AI() 函数的常见问题
以下是我在使用 Google Sheets AI() 函数时遇到的常见问题及解决方案。
无法识别 AI()： 如果 Google Sheets 显示 #NAME? 或不识别该函数，您的帐户可能无法访问 AI 功能。要解决此问题，请确认您的 Google Workspace 方案包含 AI，并且已由管理员启用。 公式返回错误： 如果单元格返回错误或空白结果，请检查您的网络连接。同时，确保您的提示置于引号内，且被引用的单元格不为空。 未启用 AI 功能： 如果 AI 工具不可用，请确认您使用的是正确的 Google 帐户登录。您也可以请 Workspace 管理员启用 AI 功能。 权限与隐私阻止： 如果您的公式返回“已阻止”错误，可能是组织的 IT 政策限制了 AI 功能。请与 IT 管理员确认在隐私设置中已启用“连接体验”。 速率限制或响应缓慢： 如果您遇到延迟或“服务器错误”，可能是超出了使用配额。为避免此问题，请勿一次将 AI 公式拖拽到成千上万行。分批处理数据，例如每次 100 行。 输出不一致： 您可能会注意到不同单元格中相似提示的结果有所不同。由于 AI 具有非确定性，请始终统一提示措辞。提供明确指示，例如“仅用一个单词回答”，以获得更准确的答案。
使用 Google Sheets AI() 函数的最佳实践
为获得更好的结果并减少错误，我建议在使用 Google Sheets AI() 函数时遵循以下最佳实践：
保持提示清晰具体： 编写直接、结构化的指令，以提升一致性并减少意外输出。例如，不要说“分析这个”，而应说“将此反馈用不超过 20 个词的一句话进行总结”。
在使用前验证输出： 由于 AI 可能误解含糊输入或生成过于宽泛的响应，请将结果视为草稿，而非最终答案。在共享报告或做出决策之前，务必预览 AI 生成的结果。
避免使用敏感或机密数据： 请记住，AI() 函数依赖 Google 的云端处理。遵循您组织的数据治理政策，除非被允许，否则避免包含敏感的财务、法律或个人信息。
将 AI() 用于基于文本的任务： 该函数在文本摘要、分类、重写、情感标注以及生成简短描述方面表现最佳。对于数值计算、财务模型或合规报告，请使用传统公式。
将 AI() 与传统公式结合： 将 AI() 函数与基于规则的函数搭配使用以获得更佳结果。例如：先用 AI() 函数对一行文本进行分类，再使用传统的 COUNTIF() 或数据透视表统计这些类别。
结语
Google Sheets 的 AI() 函数将自然语言处理直接带入工作表单元格，让用户通过简单提示即可完成摘要、分类和重写内容，而无需复杂逻辑。与传统电子表格函数及适当的验证配合使用时，它既能提升效率，又能为数值或基于规则的计算保留结构化逻辑。
%22%3E%3Cpath%20d%3D%22m-369%200h408v79h-408z%22%20fill%3D%22%237933ff%22%2F%3E%3Cpath%20d%3D%22m-148%200h306v45h-306z%22%20fill%3D%22%23974dff%22%2F%3E%3C%2Fg%3E%3C%2Fsvg%3E)
%22%2F%3E%3C%2FclipPath%3E%3Cg%20clip-path%3D%22url(%23a)%22%3E%3Cpath%20d%3D%22m76%200h484v36h-484z%22%20fill%3D%22%23974dff%22%2F%3E%3Cpath%20d%3D%22m0%200h384v24h-384z%22%20fill%3D%22%2306bdfc%22%20transform%3D%22matrix(1%200%200%20-1%200%2060)%22%2F%3E%3C%2Fg%3E%3C%2Fsvg%3E)
Google Sheets 现已内置人工智能功能，可帮助您在电子表格中直接分析数据、生成公式、总结内容并自动化任务。人们提到 Google Sheets 中的
AI()函数时，通常指的是新的AI()公式，它是 Google Workspace 的 AI 集成的一部分，由 Google 的 Gemini AI 提供支持。在本指南中，我将向您展示
AI()函数在 Google Sheets 中的工作原理、如何高效使用，以及它的局限性。什么是 Google Sheets 中的 AI() 函数？
Google Sheets 中的
AI()函数是一种内置公式，允许您在单元格中直接使用自然语言提示。您无需只依赖传统公式，而是可以输入诸如“总结这些数据”或“对这些条目进行分类”的指令，Sheets 会根据您的请求生成响应。当您使用该函数时，您的提示会通过 Google 的云端基础设施进行安全处理，并由其 AI 模型提供支持。生成的结果随后会像其他公式输出一样返回到单元格中。
目前，
AI()函数面向在帐户中启用了 AI 功能的合格 Google Workspace 用户提供。使用 Google Sheets AI() 函数的要求
在尝试
AI()公式之前，请确保您的环境符合以下条件：Google Workspace 方案： 访问
AI()函数通常需要包含 AI 功能的合格 Google Workspace 方案。并非所有免费的个人帐户都可用。启用 AI 功能： 如果您使用的是工作或学校帐户，管理员必须为您的组织启用 AI 功能。
受支持的环境：
AI()函数可在 Google Sheets 的网页版中使用。请确保您使用的是最新浏览器。登录 Google 帐户： 您必须登录到您的 Google 帐户，并将电子表格保存在 Google 云端硬盘中，以便其访问基于云的 AI 处理。
如何在 Google Sheets 中使用 AI() 函数
在 Google Sheets 中使用
AI()函数与输入其他公式非常相似。不过，您不是编写计算，而是按照以下步骤提供自然语言提示。
步骤 1：输入 AI() 函数
单击一个空白单元格，您希望 AI 的输出显示在此处。先键入等号，然后输入函数名称：
步骤 2：编写自然语言提示
在函数的第一个参数中输入提示（指令）。必须使用双引号括起来。请使用清晰、以行动为导向的语言。
步骤 3：引用单元格值
为使 AI 使用您的数据，在提示后通过逗号分隔加入单元格引用。您可以引用单个单元格，甚至是区域。例如：
步骤 4：跨多行使用
在确认公式在一行中有效后，向下拖动填充柄，将其应用到其他行。每一行都会根据其对应的单元格值生成响应。
由于该函数依赖于 Google 的云端 AI 处理，响应可能需要片刻时间才能出现。
Google Sheets AI() 函数示例
以下是使用
AI()公式处理文本、逻辑和非结构化数据任务的实用方法。汇总一列文本
假设您的数据中，A 列包含客户反馈，您可以使用下面的提示来总结长文本：
对条目进行分类
如果您的数据中，B 列列出了交易描述，下面的提示将帮助您清洗并组织数据：
生成简短描述
如果 C 列包含产品名称，此提示将帮助您快速撰写营销文案：
重写或格式化文本
下面的提示展示了
AI()函数如何在无需手动编辑的情况下改进粗略笔记的语气与清晰度：基础情感分类
假设您的数据中，E 列包含问卷回答，您可以使用
AI()函数进行轻量的情感标注：Google Sheets AI() 函数的局限性
尽管 Google Sheets 中的
AI()公式功能强大，但在重度依赖之前，您需要了解一些实际限制。需要订阅： 访问权限取决于您的 Google Workspace 方案以及您的帐户是否启用了 AI 功能。
依赖云端： 该函数依赖云端处理并需要互联网连接。离线状态下无法工作。
数据隐私考量： 提示和被引用的单元格数据会通过 Google 的云服务处理。组织在使用敏感信息前应审查内部数据政策。
输出可变性： AI 生成的响应是非确定性的。相同提示随时间可能会产生略有不同的结果。
不用于关键性计算：
AI()函数不应取代用于财务建模、合规报告或结构化数值逻辑的传统公式。对于确定性任务，标准电子表格函数仍更可靠。大型数据集的性能： 将
AI()应用于数百或数千行可能会减慢重新计算速度，因为每个单元格都会触发云端处理。Google Sheets AI() 函数与 Gemini（内置 AI）的对比
尽管关系密切，在 Google Sheets 中，
AI()函数与 Gemini 助手的用途不同。下表总结了这些差异：=AI("prompt", [cell/range])（或=Gemini()—— 支持同义）Google Sheets AI() 函数与传统公式的对比
重要的是，将
AI()函数视为 Google Sheets 中的一种新工具，而不是对现有公式的替代。下表展示了它与传统公式的不同表现。功能
传统公式
AI() 函数
逻辑类型
基于规则：遵循严格的数学或逻辑指令。
概率式：基于模式预测最有帮助的响应。
一致性
确定性：给定相同输入，始终产生相同输出。
非确定性：每次重新计算时，措辞或语气可能略有不同。
最佳用途
数值逻辑：计算、财务建模和数据查找。
语言任务：摘要、翻译和情感分析。
准确性
除非数学有误，否则 100% 准确。
偶尔可能产生不准确或过于“创意”的响应。
Google Sheets AI() 函数的常见问题
以下是我在使用 Google Sheets
AI()函数时遇到的常见问题及解决方案。使用 Google Sheets AI() 函数的最佳实践
为获得更好的结果并减少错误，我建议在使用 Google Sheets
AI()函数时遵循以下最佳实践：保持提示清晰具体： 编写直接、结构化的指令，以提升一致性并减少意外输出。例如，不要说“分析这个”，而应说“将此反馈用不超过 20 个词的一句话进行总结”。
在使用前验证输出： 由于 AI 可能误解含糊输入或生成过于宽泛的响应，请将结果视为草稿，而非最终答案。在共享报告或做出决策之前，务必预览 AI 生成的结果。
避免使用敏感或机密数据： 请记住，
AI()函数依赖 Google 的云端处理。遵循您组织的数据治理政策，除非被允许，否则避免包含敏感的财务、法律或个人信息。将 AI() 用于基于文本的任务： 该函数在文本摘要、分类、重写、情感标注以及生成简短描述方面表现最佳。对于数值计算、财务模型或合规报告，请使用传统公式。
将 AI() 与传统公式结合： 将
AI()函数与基于规则的函数搭配使用以获得更佳结果。例如：先用AI()函数对一行文本进行分类，再使用传统的COUNTIF()或数据透视表统计这些类别。结语
Google Sheets 的
AI()函数将自然语言处理直接带入工作表单元格，让用户通过简单提示即可完成摘要、分类和重写内容，而无需复杂逻辑。与传统电子表格函数及适当的验证配合使用时，它既能提升效率，又能为数值或基于规则的计算保留结构化逻辑。