API de Google Sheets: Una guía paso a paso para principiantes

Google Sheets es a menudo el lugar donde los equipos almacenan y comparten datos. Pero cuando actualizas la misma hoja repetidamente, copiar y pegar manualmente supone una pérdida de tiempo.

La API de Google Sheets te permite actualizar y gestionar hojas de cálculo automáticamente desde tus propias aplicaciones y scripts. Puedes importar datos, enviar actualizaciones y mantener los informes actualizados sin tener que hacerlo manualmente.

En esta guía, te explicaremos paso a paso cómo configurarlo, leer, escribir, formatear y automatizar tareas comunes en hojas de cálculo.

Introducción a la API de Google Sheets

Para empezar a utilizar la API de Google Sheets, necesitas un proyecto de Google Cloud y una forma de autenticar tu aplicación. Veamos cómo configurarlo a alto nivel. 

Creación de un proyecto de Google Nube

Todas las API de Google se ejecutan dentro de un proyecto de Google Nube. Este proyecto contiene tus credenciales, la configuración de la API y los límites de uso.

A continuación te explicamos cómo crear tu primer proyecto: 

• Ve a la Google Cloud Console de la nube.
• Haz clic Selecciona un proyecto en la parte superior.
• Aparecerá una nueva ventana emergente Selecciona un proyecto. Desde aquí, haz clic en« » (Nuevo proyecto).
• En la siguiente ventana, introduce un nombre para el proyecto.
• Haz clic en Crear.

Crea un nuevo proyecto en Google Console. Imagen del autor.

Una vez que el proyecto esté listo, habilita las API necesarias: 

• Abre tu proyecto.
• Haz clic en las tres líneas de la esquina superior izquierda. 
• Dirígete a API y servicios > API y servicios habilitados.
• Haz clic en + Habilitar API y servicios.

Ve a Habilitar API y servicios para habilitar la API. Imagen del autor.

• Ahora aparece la ventanaBiblioteca API . En la barra de búsqueda, busca« » (API de Google Sheets) y haz clic en ella.
• Haz clic en Enable.

Habilita la API de Google Sheets. Imagen del autor.

Si tu aplicación necesita crear, mover o gestionar archivos de hoja de cálculo, habilita también la API de Google Drive: 

• Buscar API de Google Drive.
• Haz clic en Enable.

Autenticación y autorización

La API de Google Sheets admite tres métodos de autenticación principales. El que utilices dependerá de cómo funcione tu aplicación.

OAuth 2.0

Utiliza esta opción cuando los usuarios reales inicien sesión y trabajen con sus propias hojas de cálculo. Esto permite a los usuarios aprobar el acceso, y tu aplicación solo puede hacer lo que ellos permiten.

Supongamos que estás creando una aplicación web que permite a los usuarios conectar sus cuentas de Google para que tu aplicación pueda leer o actualizar sus hojas de cálculo personales. En este caso, opta por OAuth 2.0. 

A continuación te explicamos cómo hacerlo:

• En Google Console, ve a Menú de navegación (tres líneas en la esquina superior izquierda) > API y servicios > Pantalla de consentimiento de OAuth

Ve a la pantalla de consentimiento de OAuth. Imagen del autor.

• Ahora rellena los datos: 
• Introduce el nombre de la aplicación que requiere consentimiento en el campo Nombre de la aplicación.
• Introduce el correo electrónico de asistencia para que los usuarios puedan enviar sus preguntas y haz clic en Siguiente
• Ahora selecciona el tipo de audiencia y haz clic en Siguiente
• A continuación, rellena la información de contacto (dirección de correo electrónico) para que Google pueda notificarte los cambios en tu proyecto. A continuación, haz clic en« » (Aceptar). Siguiente.
• Acepta su política marcando la casilla y haz clic en Continuar.

• Haz clic en Guardar. Aparecerá un mensaje indicando que se ha creado la configuración de OAuth.

Ahora, para autenticar a los usuarios finales y acceder a sus datos de Google Sheets, crea credenciales de cliente OAuth 2.0. Un ID de cliente identifica de forma única tu aplicación ante los servidores OAuth de Google.

A continuación te explicamos cómo hacerlo: 

• Haz clic en el menú de navegación > API y servicios > Credenciales.
• En el ventana Credenciales , haz clic en + Crear credenciales y selecciona ID de cliente OAuth.

Ve al ID de cliente OAuth. Imagen del autor.

• Ahora selecciona la Aplicación web en el tipo de aplicación .
• Introduce el nombre del cliente OAuth 2.0 para su identificación en la consola.
• En «URIs de redireccionamiento autorizadas», haz clic en Añadir URI
• Introduce la URL de redireccionamiento a la que Google enviará la respuesta de autorización. Esto debe coincidir exactamente con el URI de redireccionamiento configurado en tu aplicación (por ejemplo, tu punto final de devolución de llamada OAuth).
• Haz clic en Crear
• Copia y guarda el ID de cliente y el secreto de cliente. 

Claves API

Las claves API identifican tu proyecto, no a un usuario. Solo trabajan con hojas de cálculo públicas y no pueden editar archivos privados.

Por eso, solo debes utilizarlo cuando quieras leer datos de una hoja de cálculo pública de Google para mostrarlos en un sitio web o probar un script sencillo.

A continuación te explicamos cómo generar tu clave API: 

• Dirígete al menú de navegación > API y servicios > Credenciales.

Ve a Claves API. Imagen del autor.

• Haz clic en + Crear credencialesy, a continuación, selecciona Clave API.
• Desplázate hacia abajo, selecciona la casilla Restringir y, a continuación, elige en el menú desplegable las API en las que se puede utilizar esta clave API. 
• Haz clic en Crear.
• Copia y guarda la clave generada.

Guarda la clave API generada. Imagen del autor.

Cuentas de servicio

Las cuentas de servicio permiten que tu aplicación se ejecute por sí sola, sin que el usuario tenga que iniciar sesión. Compartes hojas de cálculo específicas con el correo electrónico de la cuenta de servicio y controlas lo que puede hacer.

Si deseas ejecutar un script programado que actualice un informe cada noche o sincronice datos de una base de datos en una hoja de cálculo compartida de Google, las cuentas de servicio serían la mejor opción. 

Veamos cómo crearlos y configurarlos: 

Creación y configuración de cuentas de servicio

A continuación te explicamos cómo hacerlo: 

• Haz clic en la API de Google Sheets que hemos habilitado anteriormente. 
• En la parte superior izquierda, haz clic en Crear credenciales .

Crear credenciales en la API de Google Sheets. Imagen del autor.

• En la ventana Crear credenciales, asegúrate de que la API de Google Sheets esté seleccionada en el campo Seleccionar una API. Ahora elige el tipo de datos a los que deseas acceder. Dado que estás utilizando una cuenta de servicio, selecciona Datos de la aplicación y haz clic en Siguiente.

Introduce tus credenciales. Imagen del autor.

• Ahora aparecerá una nueva ventana Crear cuenta de servicio:
• Añade el nombre de tu cuenta de servicio, el ID de la cuenta de servicio y la descripción de la cuenta de servicio. 
• Haz clic Crear y continuar.

Aparecerá una ventana emergente con el mensaje «Cuenta de servicio creada».

Crea una cuenta de servicio en la API de Google Sheets. Imagen del autor.

Una cuenta de servicio no utiliza una pantalla de inicio de sesión ni de consentimiento. En su lugar, se autentica utilizando una clave privada almacenada en un archivo de claves JSON. Este archivo de clave permite al servidor de aplicaciones demostrar su identidad a Google y solicitar automáticamente tokens de acceso.

Ahora, para generar un archivo de clave: 

• Abre la cuenta de servicio. (También puedes encontrarlo en« » (IAM y administración) > «Service Account» (Cuenta de servicio). 
• Ve a la pestaña .
• Haz clic en Añadir clave > Crear nueva clave.
• Elige JSON y haz clic en Crear.

Ahora, el archivo comenzará a descargarse. 

Genera un archivo de clave JSON para la API de Google Sheets. Imagen del autor.

Compartir hojas de cálculo de Google con cuentas de servicio

Las cuentas de servicio no tienen acceso automático a tus hojas de cálculo. Debes compartir cada archivo con el correo electrónico de la cuenta de servicio.

Para hacerlo: 

• Abre el archivo que descargamos y busca el cliente_email. O haz clic en la cuenta de servicio que hemos creado en el menú Cuenta de servicio de y, a continuación, busca el correo electrónico. Son los mismos correos electrónicos. 
• Ahora, copia ese correo electrónico. 

Copia el correo electrónico del cliente del archivo de claves JSON. Imagen del autor.

• Abre la hoja de cálculo de Google.
• Dirígete a la opción Compartir en la esquina superior derecha. 
• Pega el correo electrónico que copiaste anteriormente en el campo para compartir.
• Elige Visor (permite leer y escribir datos) o Editor (permite solo leer) . 
• Haz clic en Enviar para compartir el acceso. 

Comparte el acceso a la cuenta de servicio a través de Google Sheets. Imagen del autor.

Instalación de bibliotecas de cliente

Google proporciona bibliotecas de clientes oficiales que simplifican el trabajo con la API de Sheets. Se encargan de la autenticación, el formateo de solicitudes y los reintentos por ti. De hecho, esto es más fácil y seguro que enviar solicitudes HTTP sin procesar.

A continuación se muestran ejemploscomunes de instalación para los idiomas más populares:

Python

pip install google-api-python-client google-auth google-auth-oauthlib

Node.js

npm install googleapis

Java (añade la biblioteca de clientes utilizando Maven)

<dependency>
  <groupId>com.google.apis</groupId>
  <artifactId>google-api-services-sheets</artifactId>
</dependency>

Nota: Las bibliotecas de clientes ahorran tiempo de configuración y reducen los errores a medida que tu proyecto crece.

Operaciones de datos básicos

La API de Google Sheets se utiliza principalmente para leer, escribir, actualizar y dar formato a datos de hojas de cálculo. Entendamos lo siguiente: 

Lectura de datos de hojas de cálculo

Para leer datos de una hoja de cálculo de Google, necesitas dos cosas: el ID de la hoja de cálculo y el rango de celdas al que deseas acceder.

El ID de la hoja de cálculo proviene de la URL de Google Sheets. Es la cadena larga entre /d/ y /edit.. Esto le indica a la API desde qué hoja de cálculo debe leer.

Por ejemplo, si la URL de tu hoja de cálculo es: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s4-xSl1ztvdXmCUISe14XZWduQoJ4Ignz_HrgqsExPI/edit?gid=0#gid=0  

En este caso, el ID de la hoja de cálculo es: 1s4-xSl1ztvdXmCUISe14XZWduQoJ4Ignz_HrgqsExPI

Identificación de la hoja de cálculo. Imagen del autor.

El rango se escribe utilizando la notación A1, que describe las celdas utilizando letras de columna y números de fila. Por ejemplo:

• A1 lee una sola celda

• A1:C10 lee un bloque de celdas

• Sheet1!A:A lee una columna completa

• Sheet1!1:1 lee una fila completa

Para obtener valores, la API proporciona dos métodos principales:

• spreadsheets.values.get lee datos de un único rango. Úsalo cuando sepas exactamente qué tabla o bloque necesitas. 

• spreadsheets.values.batchGet Lee datos de varios rangos en una sola solicitud. Úsalo cuando quieras obtener datos de varios lugares a la vez, como los totales de una hoja y los detalles de otra.

La lectura de datos no modifica la hoja de cálculo. Simplemente devuelve valores para que tu aplicación los utilice en otros lugares. Por lo tanto, puedes utilizarlo para extraer datos a paneles de control, exportar datos para su análisis y generar informes automatizados.

Escribir datos en hojas de cálculo

Escribir datos funciona de manera muy similar a leer datos. Aún necesitas un ID de hoja de cálculo y un rango, pero esta vez también envías los valores que deseas escribir.

La API de Google Sheets ofrece dos métodos principales para ello:

• spreadsheets.values.update: Utiliza esta opción cuando quieras escribir datos en un rango específico y sobrescribir lo que ya hay. Por ejemplo, si deseas reemplazar la fila de encabezado de una tabla con nuevos nombres de columna, update es la opción adecuada. Los valores que envíes sustituirán a las celdas existentes en ese rango.

• spreadsheets.values.append: Utiliza esta opción cuando desees añadir nuevas filas sin afectar a los datos existentes. Esto resulta útil cuando tus datos no dejan de crecer, como al registrar métricas diarias, añadir nuevos registros o almacenar respuestas a formularios. La API inserta automáticamente los nuevos valores después de la última fila no vacía.

Opciones de introducción de valores

Al escribir datos, también debes elegir cómo debe tratar Google Sheets los valores que envías. Esto se controla mediante ValueInputOption.

• RAW almacena el valor exactamente tal y como lo envías

• USER_ENTERED trata el valor como si se hubiera escrito en la hoja

Por ejemplo, si envías =SUM(1,2):

• Con RAW, se almacena como texto sin formato.

• Con USER_ENTERED, se evalúa como una fórmula.

Sobrescribir datos frente a añadirlos

La elección entre update y append depende de cómo esté estructurada tu hoja.

Utiliza la actualización cuando:

• La ubicación de los datos es fija.
• Estás reemplazando encabezados o celdas conocidas.

Utiliza append cuando:

• Los datos aumentan con el tiempo.
• Quieres evitar sobrescribir las filas existentes.

Operaciones por lotes

Las operaciones por lotes te permiten agrupar varios cambios en una sola solicitud API. Esto reduce el número de llamadas que realiza tu aplicación y te ayuda a mantenerte dentro de los límites de uso.

Hay dos patrones de procesamiento por lotes comunes en la API de Google Sheets.

Para trabajar con valores, puedes utilizar:

• spreadsheets.values.batchGet para leer varios rangos a la vez

• spreadsheets.values.batchUpdate escribir en varios rangos en una sola solicitud

Para cambios estructurales y de formato, utiliza spreadsheets.batchUpdate.. Este es el método de procesamiento por lotes más útil y admite muchas acciones en una sola solicitud.

Con spreadsheets.batchUpdate, puedes combinar cambios como:

• Crear o eliminar hojas
• Cambiar el nombre de una hoja de cálculo o pestaña
• Congelar filas de encabezado
• Cambiar el ancho de las columnas
• Aplicar formato
• Actualización de varios rangos a la vez

Por ejemplo, en lugar de enviar solicitudes separadas para cambiar el nombre de una hoja de cálculo y crear una nueva pestaña, puedes hacer ambas cosas en una sola llamada a batchUpdate. Esto es más rápido y fácil de gestionar a medida que tus flujos de trabajo crecen.

Puedes utilizar operaciones por lotes para configurar informes, aplicar un formato coherente o realizar actualizaciones importantes en una hoja de cálculo.

Actualización y eliminación de datos

Actualizar datos significa sustituir valores en celdas o rangos específicos. Esto suele hacerse cuando se desea actualizar números, actualizar KPI o sobrescribir un área de salida fija en una hoja.

Para actualizar los valores existentes, utiliza spreadsheets.values.update.. Aquí, especificas el rango de destino y envías los nuevos valores, y los datos existentes en ese rango se sustituyen.

Borrar datos frente a eliminarlos

Borrar datos y eliminar datos no es lo mismo:

Al borrar los datos se eliminan los valores de las celdas, pero se mantiene intacta la hoja, el diseño y el formato. Utiliza spreadsheets.values.clear cuando quieras vaciar un rango sin afectar a la estructura.

Ejemplo: Borrar una sección antigua del informe antes de escribir datos nuevos en las mismas celdas.

Al eliminar datos, se elimina toda la pestaña de la hoja. Esto se hace utilizando spreadsheets.batchUpdate con una solicitud deleteSheet. Al eliminar una hoja, se borran definitivamente sus datos y su estructura.

Dado que eliminar una hoja es irreversible, es mejor hacerlo con moderación y solo cuando estés seguro de que los datos ya no son necesarios.

Características y funcionalidades avanzadas

Además de leer y escribir datos, la API de Google Sheets te permite controlar el aspecto y el comportamiento de las hojas de cálculo. Esto permite automatizar el formato y las reglas visuales a gran escala.

Formato y formato condicional

La API de Google Sheets te permite aplicar formato a las celdas mediante programación, en lugar de hacerlo a través de la interfaz de usuario de Sheets. Esto incluye estilos de texto, colores, formatos numéricos y cambios de diseño.

Todos los cambios de formato se envían como solicitudes JSON utilizando spreadsheets.batchUpdate.. Cada solicitud describe qué cambiar y dónde aplicarlo.

Las tareas de formato más comunes incluyen:

• Poner en negrita las filas del encabezado
• Aplicación de formatos numéricos para moneda o porcentajes
• Ajustar el ancho de las columnas
• Configuración de colores de fondo para rangos específicos

Por ejemplo, una solicitud de formato puede dirigirse a la primera fila de una hoja y ponerla en negrita con un color de fondo claro. La solicitud utiliza índices basados en cero, donde 0 representa la primera fila.

Formato condicional

El formato condicional te permite aplicar estilos a las celdas automáticamente en función de sus valores. Si deseas que Sheets resalte los datos importantes sin necesidad de revisarlos manualmente, el formato condicional puede serte de ayuda. 

Mediante la API, las reglas de formato condicional se definen en JSON y se aplican a través de spreadsheets.batchUpdate.

Puedes utilizar esto para:

• Resaltar los valores negativos en rojo
• Señalar valores por encima o por debajo de un umbral
• Aplicar estilos automáticamente a las filas que cumplan determinadas condiciones.

Por ejemplo, puedes definir una regla que resalte cualquier valor inferior a 0 en una columna específica. Una vez aplicado, el formato se actualiza automáticamente a medida que cambian los datos.

Tablas dinámicas y agregación de datos

La API de Google Sheets puede crear y actualizar tablas dinámicas mediante código. Las tablas dinámicas resumen grandes conjuntos de datos sin modificar los datos originales, lo que facilita la elaboración de informes y análisis.

Todo lo que tienes que hacer es definir tablas dinámicas utilizando solicitudes JSON y aplicarlas con spreadsheets.batchUpdate. Estas solicitudes describen cómo se deben agrupar, resumir y mostrar los datos.

A través de la API, puedes:

• Elige qué columnas se convierten en etiquetas de fila.
• Selecciona métodos de agregación como suma, recuento o promedio.
• Controla dónde aparece la tabla dinámica.
• Actualizar o modificar las tablas dinámicas a medida que se añaden nuevos datos.

Por ejemplo, puedes agrupar filas por palabra clave y calcular automáticamente el total de clics e impresiones. A medida que cambian los datos subyacentes, la tabla dinámica se actualiza automáticamente.

Integración de Connected Sheets y BigQuery

Connected Sheets permite que Google Sheets funcione directamente con BigQuery. BigQuery gestiona grandes conjuntos de datos, mientras que Sheets se utiliza para el análisis y la elaboración de informes. 

En lugar de copiar millones de filas en una hoja, Connected Sheets ejecuta consultas en BigQuery y muestra los resultados. Esto mantiene las hojas de cálculo rápidas y con buena capacidad de respuesta, incluso con conjuntos de datos muy grandes.

La conexión se crea desde dentro de Google Sheets. La API de Google Sheets no se utiliza para configurar la conexión en sí.

Así es como funciona:

• Los datos se almacenan en una tabla de BigQuery.
• Conectas una hoja de cálculo de Google a esa tabla.
• Sheets ejecuta consultas y muestra los resultados.
• Los datos se pueden actualizar sin exportar archivos.

Una vez conectado, puedes crear tablas dinámicas, aplicar fórmulas y crear informes directamente en Hojas.

Autenticación y permisos

El acceso a Connected Sheets se controla a través de Google Cloud Identity and Access Management.

La cuenta que conecta Sheets con BigQuery debe tener:

• Permiso de BigQuery Data Viewer
• Permiso de usuario para trabajos de BigQuery
• Acceso a la hoja de cálculo de Google

La autenticación se gestiona automáticamente a través de la interfaz de Google Sheets.

Sin embargo, debes tener en cuenta algunas limitaciones. Aunque la API de Sheets puede leer datos de hojas conectadas y aplicar formatos o crear tablas dinámicas, no puede modificar la consulta subyacente de BigQuery ni volver a escribir datos en rangos respaldados por BigQuery.

Por eso, las hojas conectadas funcionan mejor para el análisis y la generación de informes, y no para insertar o editar datos sin procesar.

Uso de herramientas de integración sin código

No todos los flujos de trabajo requieren código personalizado. Varias herramientas sin código y con poco código se conectan directamente a la API de Google Sheets y se encargan de los detalles técnicos por ti. Las tres opciones más populares son:

• Apipheny
• Supermetrics
• Funnel

Estas herramientas proporcionan interfaces visuales para seleccionar fuentes de datos, establecer programaciones y enviar resultados a Google Sheets. Se encargan de la autenticación, las solicitudes de API y la gestión de errores en segundo plano.

Esto hace que las herramientas sin código sean ideales para los profesionales del marketing y los analistas que necesitan canales de datos fiables sin tener que escribir código. También reducen el tiempo de configuración para casos de uso comunes de informes y paneles de control.

Precios y límites de la API

Para la mayoría de los proyectos, puedes utilizar la API de Google Sheets de forma gratuita. Lo más importante es comprender cómo funcionan los límites de uso.

Resumen de precios de la API

Google no te cobra por solicitud ni por acción realizada en la hoja de cálculo. En su lugar, el uso se controla mediante cuotas. 

Siempre que tu proyecto se mantenga dentro de esos límites, podrás utilizar la API sin coste alguno. Si los superas, las solicitudes se bloquearán temporalmente hasta que el uso disminuya o se aumenten los límites.

Límites y cuotas de uso

La API de Google Sheets impone límites para mantener el rendimiento y la estabilidad, y evitar abusos. Estos límites suelen aplicarse por proyecto y, en algunos casos, por usuario.

La mayoría de los proyectos se enfrentan a dos tipos principales de limitaciones:

1. Solicitudes por minuto: Este límite controla cuántas llamadas API puede enviar tu proyecto en un breve periodo de tiempo. El envío simultáneo de demasiadas solicitudes pequeñas puede provocar errores temporales.

De forma predeterminada, la API de Google Sheets permite :

Los límites se aplican principalmente al número de solicitudes que envías por minuto, no al total diario.

Para mantenerte dentro de los límites y evitar cualquier problema:

• Agrupa varias actualizaciones en una sola solicitud.
• Evita lecturas repetidas para cambios pequeños.
• Almacenar datos en caché en lugar de volver a recuperarlos
• Supervisa el uso en Google Cloud Console y realiza ajustes con antelación.

Optimización del rendimiento y gestión de cuotas

Cuando automatizas Google Sheets, los problemas de rendimiento suelen deberse al envío de demasiadas solicitudes demasiado rápido. Por lo tanto, es importante comprender cómo funcionan las cuotas. 

Comprender las cuotas y los límites de frecuencia de las API

Google aplica cuotas para limitar el número de solicitudes que tu proyecto puede enviar en un tiempo determinado. Algunos límites se aplican por proyecto y otros por usuario.

Estos límites afectan directamente a los flujos de trabajo automatizados. Si tu script envía demasiadas solicitudes demasiado rápido, la API comienza a devolver errores y el flujo de trabajo se detiene. Esto suele ocurrir cuando los scripts:

• Actualizar las filas de una en una
• Leer repetidamente rangos amplios
• Ejecutar con demasiada frecuencia sin procesar por lotes

El control del uso te ayuda a detectar los problemas de forma temprana. En la consola de Google Cloud, puedes ver lo cerca que está tu proyecto de sus límites y detectar picos repentinos de actividad. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

• Abre tu proyecto.
• Ve a API y servicios > Servicios API habilitados. 
• Haz clic en API de Google Sheets.
• Cuotas abiertas y límites del sistema.

Si observas picos repentinos, eso suele indicar patrones de solicitud ineficientes.

Cuotas y límites del sistema. Imagen del autor.

Implementación del retroceso exponencial

Incluso los scripts bien escritos pueden encontrar errores temporales en la API. Los más comunes son fáciles de detectar:

• Los errores 429 significan que se enviaron demasiadas solicitudes en poco tiempo.
• Los errores 5xx significan que la API tuvo un problema temporal con el servidor.

Estos errores suelen resolverse por sí solos. Volver a intentar la solicitud inmediatamente puede empeorar el problema.

El retroceso exponencial es la forma estándar de reintentar solicitudes de forma segura. En lugar de volver a intentarlo inmediatamente, tu script espera antes de volver a intentarlo. El tiempo de espera aumenta después de cada fallo.

Un patrón de retroceso simple tiene el siguiente aspecto:

• Enviar una solicitud
• Si recibes un error 429 o 5xx, espera un segundo.
• Inténtalo de nuevo
• Si vuelve a fallar, espera dos segundos, luego cuatro y luego ocho.
• Detener después de un tiempo de espera máximo o un número máximo de reintentos

Este enfoque reduce la presión sobre la API y mejora las posibilidades de que la reintento tenga éxito.

Retroceso exponencial en la práctica

Aquí tienes un ejemplo sencillo en Python que reintenta una solicitud utilizando el retroceso exponencial:

import time
from googleapiclient.errors import HttpError

def run_with_backoff(callable_request, max_retries=5):
    delay = 1

    for attempt in range(max_retries):
        try:
            return callable_request()
        except HttpError as e:
            status = getattr(e.resp, "status", None)

            if status in [429, 500, 502, 503, 504]:
                time.sleep(delay)
                delay = min(delay * 2, 32)
                continue

            raise

    raise RuntimeError("Request failed after retries.")

A continuación, puedes envolver cualquier llamada a la API con este ayudante:

result = run_with_backoff(
    lambda: service.spreadsheets().values().get(
        spreadsheetId=spreadsheet_id,
        range="Report!A1:E100"
    ).execute()
)

Esto evita que tu script falle inmediatamente cuando el problema es temporal, lo que ayuda a que tus flujos de trabajo se ejecuten de forma más fiable.

Estrategias de optimización

El rendimiento mejora cuando envías menos solicitudes y mantienes cargas útiles pequeñas. La mayoría de las ralentizaciones se producen cuando los scripts realizan demasiado trabajo en una sola llamada.

Estas son las técnicas más eficaces para evitar ralentizaciones:

Solicitudes por lotes

Los métodos por lotes como spreadsheets.values.batchGet, spreadsheets.values.batchUpdate y spreadsheets.batchreadsheets.batchUpdate te permiten combinar muchas acciones en una sola solicitud. Esto proporciona la mayor mejora en el rendimiento.

Almacenamiento en caché

Leer repetidamente los mismos datos supone una pérdida de tiempo y de cuota. Obtén los metadatos de la hoja de cálculo o los ID de las hojas una vez y reutilízalos durante la ejecución del script.

Paginación

Algunas respuestas API devuelven datos en páginas. Procesa una página cada vez en lugar de cargar todo a la vez. Esto evita tiempos de espera y problemas de memoria cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos.

Compresión Gzip

La mayoría de las bibliotecas de clientes de Google y los clientes HTTP admiten automáticamente la compresión gzip. La compresión reduce el tamaño cuando las respuestas son grandes, como al leer rangos amplios o recuperar metadatos de hojas de cálculo.

Respuestas parciales

Cuando sea posible, solicita solo los campos que necesites en lugar del recurso completo. Las respuestas más pequeñas son más rápidas y utilizan menos ancho de banda.

Minimizar el tamaño de la carga útil

Evita escribir una celda cada vez. Escribe rangos completos en su lugar. Omite las actualizaciones de formato si no ha cambiado nada y no reenvíes datos innecesariamente.

Aquí funciona bien una regla sencilla: si un script recorre filas y realiza una llamada a la API dentro de ese bucle, no se escalará. Agrupa el trabajo, reduce el número de solicitudes y mantén pequeñas las cargas útiles.

Gestión de errores y resolución de problemas

Los errores son parte del trabajo con cualquier API. Veamos cómo solucionar problemas rápidamente y mantener la fiabilidad de la automatización. 

Problemas comunes de autenticación

Los problemas de autenticación son la fuente más común de errores al empezar a utilizar la API de Google Sheets. La mayoría de ellos se deben a problemas de configuración y no a errores en tu código.

Entre los problemas más comunes se incluyen:

• Errores de permiso denegado: La hoja de cálculo no se compartió con el correo electrónico de la cuenta de servicio, o el usuario no concedió los ámbitos OAuth necesarios.
• Errores de credenciales no válidas o archivo no encontrado: La ruta del archivo clave JSON es incorrecta o el nombre del archivo no coincide.
• Errores de API no habilitada: La API de Google Sheets no está habilitada en el mismo proyecto de Google Nube que las credenciales.

Los problemas con OAuth suelen producirse cuando los ámbitos no coinciden con la acción que intentas realizar. Por ejemplo, los ámbitos de solo lectura no permiten escrituras.

Los problemas con las cuentas de servicio suelen deberse a la falta de uso compartido de archivos. Una cuenta de servicio no puede ver ninguna hoja de cálculo a menos que se comparta explícitamente con tu dirección de correo electrónico.

Errores de formato de datos y de solicitud

Los errores de solicitud suelen producirse cuando los datos enviados no coinciden con lo que espera la API. Los mensajes de error suelen ser descriptivos, pero al principio pueden resultar confusos.

Las causas más comunes incluyen:

• Notación A1 no válida: Los nombres de las hojas están mal escritos o los rangos no existen.

• Estructura de datos incorrecta: Los valores deben enviarse como arreglos bidimensionales, incluso para una sola fila.

• Incompatibilidades de tipos: Los números, las fechas y las fórmulas se comportan de manera diferente dependiendo de valueInputOption

Al solucionar problemas, lee siempre la respuesta de error completa, ya que las API de Google suelen indicar el campo exacto que no ha superado la validación.

Retos relacionados con la disponibilidad y el rendimiento del servicio

Al igual que cualquier servicio de nube, la API de Google Sheets puede ocasionalmente devolver errores del servidor, como 503 Servicio no disponible durante picos de carga o interrupciones temporales.

Estos errores suelen ser temporales. Pero no lo intentes de nuevo inmediatamente, porque eso puede empeorar las cosas.

Para gestionar los problemas de fiabilidad de forma más eficaz:

• Reintenta las solicitudes solo en caso de errores transitorios, como respuestas 429 y 5xx.
• Utilizar retroceso exponencial entre reintentos
• Solicitudes por lotes para reducir el tráfico
• Supervisa el uso de la cuota para evitar alcanzar los límites.

Una integración resiliente asume que algunas solicitudes fallarán. Los reintentos, el procesamiento por lotes y la supervisión adecuados permiten que tus scripts se recuperen automáticamente y continúen ejecutándose sin intervención manual.

Mejores prácticas y seguridad

La API de Google Sheets es fácil de usar, pero su fiabilidad a largo plazo depende de cómo diseñemos y protejamos nuestra configuración.

Herramientas y recursos de desarrollo

Google proporciona herramientas y recursos oficiales para que el desarrollo sea más seguro y sencillo:

• El Explorador de API de Google Workspace te permite probar las solicitudes de la API de Hojas directamente en el navegador. Puedes experimentar con puntos finales, ver los parámetros necesarios e inspeccionar las respuestas sin necesidad de escribir código. 
• Las guías de inicio rápido de la API de Sheets explican las configuraciones básicas para diferentes idiomas. Muestran la autenticación, una simple llamada de lectura o escritura y los pasos de configuración habituales. 
• La documentación oficial refleja el comportamiento actual y los límites conocidos.
• Una hoja de cálculo de prueba te permite experimentar sin poner en riesgolos datos de producción ni sobrescribir informes activos.

Uso de bibliotecas de clientes y SDK

Google mantiene bibliotecas de clientes oficiales para la API de Sheets. Estas bibliotecas se encargan de la autenticación, los reintentos y el formato de las solicitudes. Podemos reducir los errores y ahorrar tiempo con bibliotecas compatibles. También se adaptan mejor a las actualizaciones de la API que el código HTTP personalizado.

Los lenguajes compatibles son Python, JavaScript con Node.js, Java y Go.

Todas las bibliotecas siguen la misma estructura API básica, pero algunas ofrecen ayudantes específicos para cada lenguaje. Python y Node.js suelen ser los preferidos para la automatización debido a su configuración más sencilla y al sólido apoyo de la comunidad.

Las bibliotecas de clientes también se integran perfectamente con otras API de Google, lo que resulta útil cuando un flujo de trabajo incluye Drive, BigQuery o Gmail.

Gestión y seguridad de credenciales

Las credenciales controlan el acceso a tus datos, así que gestiónalas correctamente siguiendo estas prácticas recomendadas:

• Nunca envíes archivos clave al control de versiones.

• Almacenar las claves fuera de los repositorios públicos.

• Utiliza variables de entorno o gestores de claves secretas en producción.

• Concede solo los permisos necesarios.

• Prefiere los roles específicos a los generales.

• Limitar el acceso de la cuenta de servicio a tareas específicas.

• Estate atento a picos inusuales o patrones de acceso desconocidos.

• Rota las claves con regularidad y revoca y sustituye inmediatamente las claves expuestas.

Reflexiones finales 

El mejor paso siguiente es automatizar una pequeña tarea que ya realizas a mano. Selecciona una hoja de cálculo que controles, lee un rango y, a continuación, escribe o añade datos a ella. Una vez que funcione, ponlo en un horario y deja que se ejecute por sí solo.

Ahí es donde la API de Google Sheets empieza a dar sus frutos. 

No necesitas un sistema complejo de inmediato. Un flujo de trabajo fiable es suficiente para ahorrar tiempo y facilita mucho la creación del siguiente. Si deseas perfeccionar esas habilidades junto con la automatización, echa un vistazo a nuestros programas Fundamentos de Google Sheets o Introducción a Google Sheets e Intermedio de Google Sheetspara sacar más partido a cada flujo de trabajo que automatices.