Curso
Google Sheets intermedio
4 h
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Las hojas de cálculo las usan a diario millones de personas. Son una herramienta sencilla que permite recopilar datos, hacer cálculos y crear visualizaciones. Existen muchas plataformas de hojas de cálculo que puedes consultar aquí. En este tutorial aprenderás los conceptos básicos de Microsoft Excel y Google Sheets. Si eres nuevo en este tema, un curso ideal es Spreadsheet Basics de DataCamp. Dicho esto, vamos a ponernos manos a la obra con las hojas de cálculo y, en particular, con Excel.
Excel
Para usar Excel es necesario pagar; puedes hacerlo desde este enlace. Después tendrás que descargar Excel para utilizarlo. Microsoft ofrece una prueba gratuita.
Una vez tengas Excel en tu ordenador, verás la página que aparece abajo. Aquí puedes elegir crear un libro en blanco, abrir uno reciente en el que estuvieras trabajando, seleccionar una hoja compartida contigo u abrir un archivo anterior que descargaste o que no abriste recientemente. Para este tutorial, seleccionaremos "New" y luego "Blank Workbook".
Terminología
Uno de los aspectos clave en las hojas de cálculo es la terminología, que es bastante consistente tanto en Excel como en Google Sheets.
Hojas
La página que ves al crear un "Blank Workbook" se llama hoja. Para añadir una hoja a tu libro, haz clic en el signo + junto a sheet1. Esto creará una hoja nueva. También puedes renombrar las hojas haciendo doble clic en el título.
Columnas
Una columna se organiza en vertical y se sitúa en la parte superior de la hoja. Se identifican con letras. Es importante saber cómo se llaman y cómo se identifican a la hora de escribir fórmulas.
Filas
Una fila se organiza en horizontal y aparece en el lateral izquierdo de la hoja. Se identifican con números. Al igual que con las columnas, es importante saber cómo se llaman y cómo se identifican al escribir fórmulas.
Celdas
Una celda es el recuadro en el que puedes escribir dentro de la hoja. Puedes introducir tanto letras como números. Para identificar una celda, se usa la letra de la columna junto con el número de la fila. Por ejemplo, B7. Significa que la celda está en la segunda columna y la séptima fila.
Crear una tabla
A continuación verás gifs que muestran cómo crear una tabla en Excel. Se cubre lo siguiente:
Combinar y centrar celdas
Es útil para los títulos de las tablas y mantiene todo más limpio, sin tantas líneas de celda.
Dar formato al texto
Excel ofrece las mismas opciones que un procesador de texto a la hora de dar formato: puedes poner en negrita, cursiva o subrayado. También resaltar.
Ajustar texto
Aquí ajustamos el texto para que nuestra tabla no crezca en anchura. Es especialmente útil cuando tienes muchas columnas y quieres ver todas o la mayoría en pantalla.
Agregar bordes
Por último, para mantener los campos y celdas separados y diferenciados, puedes agregar bordes. Hay muchas opciones, así que prueba hasta dar con la que buscas.
Guardar
Para guardar el libro, haz clic en Archivo > Guardar o Guardar como. Al elegir Guardar como podrás cambiar el título del libro y seleccionar dónde se guardará. Por último, puedes elegir el tipo de archivo, por ejemplo .csv o .xlsx.
Google Sheets
En Google Sheets, la terminología es la misma que en Excel. Para crear una hoja de Google, haz clic en el icono de los nueve cuadrados en la esquina superior derecha de tu cuenta de Gmail. Una vez allí, puedes hacer clic en la opción "Sheets" o en "Drive" y desde ahí seleccionar "Sheets".
Paso 1:
Paso 2:
Paso 3:
Cambiar el título
Crear una tabla
A continuación verás gifs que muestran cómo crear una tabla en Excel. Se cubre lo siguiente:
Combinar y centrar celdas
Dar formato al texto
Ajustar texto
Agregar bordes
Y eso es todo sobre Google Sheets. Como ves, hay muy poca diferencia con Excel en lo básico. La mayor parte del tiempo cambia la ubicación de las funciones. Una ventaja de Google Sheets frente a un libro de Excel es lo fácil que resulta compartir los archivos y trabajar en la misma hoja simultáneamente con otras personas.
Conclusión
El objetivo de este tutorial es ayudar a quienes empiezan con hojas de cálculo a entender las opciones disponibles, la terminología básica y cómo crear su primera tabla. Como mencionamos al principio, si quieres profundizar en estos fundamentos, haz el curso Spreadsheet Basics de DataCamp y echa un vistazo a nuestro tutorial Graphs in Spreadsheets. Gracias por leer y estate atento a más tutoriales sobre hojas de cálculo, desde temas para principiantes hasta contenidos avanzados.
