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Power BI 如何助力组织获取更深层的数据洞察

了解如何利用 Power BI 生成高影响力的数据可视化与数据故事,推动组织内可规模化的数据驱动决策。
Kenneth Leung
Kenneth Leung

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在数字时代保持竞争力

为了在日益互联与数字化的世界中生存并发展,大多数组织都已开启数字化与数据转型。因此,企业如今正生成海量数据,可用于做出更优的决策。

要最大化数据回报,必须为分析师配备最佳商业智能工具,从数据中提取有价值的洞察,支撑数据驱动的决策。

什么是商业智能(BI)工具?

商业智能(BI)是一组将数据转化为可执行洞察的能力与技术,帮助企业做出更明智的、以数据为依据的决策。商业智能通过 BI 工具交付,这些工具为分析师提供简洁的拖放界面,以便执行如下活动:

  • 数据准备: 汇集来自多个来源的数据,并将其格式化以便分析。

  • 数据查询: 从数据集中获取答案,以回应特定的数据问题。

  • 数据可视化: 通过图表、图形、直方图等创建分析的可视化呈现,便于理解。

  • 绩效指标报告: 将当前表现与历史数据进行比较,并与相关方共享结果以支持决策。

  • 数据挖掘: 使用统计与机器学习在大型数据集中发掘趋势。

BI 工具在行业中的应用

BI 的概念自 20 世纪 60 年代便已出现。因此,市面上早已拥有数十种成熟的 BI 工具,帮助组织利用数据进行业务分析。最受欢迎的两款 BI 工具是微软的 Power BI 和 Tableau。

现代 BI 工具的核心价值在于实现自助分析、更快的洞察速度以及易用的用户界面。不同于传统将请求提交给中心化数据团队的做法,现代 BI 工具赋能员工快速访问数据,自主回答业务问题。

以下是一些业界使用 BI 工具的案例:

沃尔沃集团使用 Qlik 提升关键财务结果的报告效率,从而在组织内部实现内嵌式、自治式决策。

芝加哥大学医学中心利用 Tableau 构建实时仪表板,作为其应对新冠疫情的数据驱动运营举措的一部分。

苏黎世保险集团借助 Power BI 构建统一平台,让业务用户更高效地挖掘与利用公司数据。

摩根大通采用 Tableau 从 IT 所有的分析转向业务主导的自助分析,以跟上行业的快速变化并优化流程,助力业务成功。

什么是 Power BI?

Power BI 是一款 BI 与数据可视化工具,利用可视化分析,助力个人与组织最大化发挥数据价值。在 Power BI 中创建的生动可视化将 Excel 的工作流提升到全新层级,帮助相关方理解海量数据。

据 Gartner 称,Power BI 是领先的数据可视化工具,拥有逾 600 万用户,且 97% 的财富 500 强企业使用它来普及数据洞察。Power BI 由两个组件构成:

  • Power BI Desktop:免费的桌面版,可用于数据分析与报告创建,并包含 Power Query 编辑器。

  • Power BI Service:基于云的版本,具备轻量级报告编辑功能,旨在在组织内共享与分发报告。

通常,团队会使用 Power BI Desktop 创建报告,并使用 Power BI Service 进行共享。付费版 Power BI Pro 提供协作能力、移动应用,以及在 Power BI 云平台上发布与共享的功能。

此外,Power BI Pro 包含在 Microsoft 365 E5 订阅中,因此如果您的组织使用 Microsoft Office,您很可能已经可以访问它。

正在运行的 Power BI 仪表板

Power BI 有何用处?

1. 无需编码技能即可提取数据洞察

Power BI 的一大优势是其直观的用户界面,使技术与非技术背景的分析师都能高效构建数据可视化与分析。

友好的拖放界面让用户无需编程技能也能轻松回答复杂的数据相关问题。这种简洁性降低了执行高级分析(如趋势分析、回归分析与统计汇总)的门槛。

Power BI 还可与多种现有微软应用集成,如 Microsoft Teams、Excel 和 PowerPoint,使将数据洞察融入现有工作流程变得更加容易。

2. 通过仪表板普及数据洞察

大多数人熟悉的一类经典 BI 应用就是仪表板,它从多个来源获取数据,并以图表形式可视化呈现,从而展现公司的流程与策略。

Power BI 自带众多报告功能,便于用户快速创建设计精良的交互式仪表板。它还能连接各种数据源,帮助您构建强大的数据模型(如 SQL Server、Excel 表格、Amazon Redshift 等)。因此,这些仪表板可以汇集组织内各类应用的全面数据。

这些仪表板有助于统一组织的战略行动,发掘关键洞察,并加速全企业范围的决策。当更多用户受训掌握这类仪表板的创建方法时,便可在规模上实现数据洞察的普及,推动企业向数据驱动型转型。

3. 以高级可视化讲述数据故事

在数字时代,面对激增的数据量,引人入胜的数据故事讲述比以往任何时候都更重要。

仪表板非常适合监控数据,告诉用户发生了什么。而数据故事则将数据组织为循序渐进的过程,解释特定趋势为何发生。

Power BI 允许用户将一系列可视化(包括仪表板)串联起来,形成一个可视化故事,以传达数据洞察、提供背景,并展示决策如何与结果相关联。

将高级可视化编织成连贯数据叙事的能力,使 Power BI 有别于 Excel 等工具。这些数据故事能够有效构建有说服力的论点,向决策者传达可执行洞察,这与商业智能的首要目标高度一致。

一则有关新冠疫情对新南威尔士州公共交通影响的 Power BI 数据故事

借助 Power BI 与 DataCamp 实现数据科学的普及化

NewVantage Partners 的《2021 大数据与人工智能高管摘要》显示,仅有 24% 的公司被视为数据驱动。要释放数据价值,员工需要配备工具,才能有效从数据中学习。

Power BI 是广泛使用的商业智能与分析软件,受到 Amazon、Adobe、劳斯莱斯等公司的信赖。凭借其友好的拖放功能,Power BI 使组织中的每个人都能探索、分析、共享与可视化业务数据,让洞察为所有人所用。

进一步了解 DataCamp 如何以 Power BI 技能赋能您的团队,在规模上实现数据科学的普及化。

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