Mantener la competitividad en la era digital
La mayoría de las organizaciones ya han emprendido su transformación digital y de datos para sobrevivir y crecer en un mundo cada vez más interconectado y digital. Como resultado, las empresas generan enormes volúmenes de datos que pueden aprovechar para tomar mejores decisiones.
Para maximizar el retorno de los datos, los analistas necesitan las mejores herramientas de business intelligence para extraer insights valiosos que faciliten una toma de decisiones basada en datos.
¿Qué son las herramientas de business intelligence (BI)?
Business intelligence (BI) es el conjunto de capacidades y tecnologías que transforma los datos en insights accionables para ayudar a las empresas a tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos. El business intelligence se materializa a través de herramientas de BI que ofrecen una interfaz sencilla de arrastrar y soltar para que los analistas realicen actividades como:
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Preparación de datos: Compilar datos de múltiples fuentes y darles formato para su análisis.
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Consulta de datos: Obtener respuestas de los conjuntos de datos para resolver preguntas concretas.
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Visualización de datos: Crear representaciones visuales del análisis en gráficos, diagramas, histogramas y más, para facilitar la comprensión.
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Informes de métricas de rendimiento: Comparar el rendimiento actual con datos históricos y compartir resultados con los stakeholders para la toma de decisiones.
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Minería de datos: Usar estadística y aprendizaje automático para descubrir tendencias en grandes volúmenes de datos.
Uso de herramientas de BI en la industria
El concepto de BI existe desde la década de 1960. Por ello, no sorprende que ya haya docenas de herramientas de BI consolidadas en el mercado para ayudar a las organizaciones a aprovechar los datos en analítica de negocio. Las dos más populares son Power BI de Microsoft y Tableau.
El principal valor de las herramientas de BI modernas es que habilitan la analítica en autoservicio, aceleran el tiempo hasta el insight y ofrecen una interfaz fácil de usar. En lugar del enfoque tradicional de enviar peticiones a un equipo central de datos, las herramientas modernas permiten al personal acceder rápidamente a los datos y responder por sí mismos a preguntas de negocio.
Algunos ejemplos de herramientas de BI usadas en la industria:
Volvo Group utilizó Qlik para mejorar la eficiencia de los informes de resultados financieros clave, lo que impulsó la toma de decisiones autónoma e integrada en la organización.
UChicago Medicine empleó Tableau para crear paneles en tiempo real como parte de la respuesta operativa basada en datos del centro médico durante la pandemia de la COVID-19.
Zurich Insurance Group recurrió a Power BI para construir una plataforma unificada que permitiera a los usuarios de negocio explorar y aprovechar los datos de la compañía con más eficiencia.
JPMorgan Chase adoptó Tableau para pasar de una analítica en autoservicio gestionada por TI a una liderada por el negocio, adaptándose al ritmo del sector y optimizando procesos para el éxito.
¿Qué es Power BI?
Power BI es una herramienta de BI y visualización de datos que se apoya en la analítica visual para ayudar a personas y organizaciones a sacar el máximo partido de sus datos. Las visualizaciones atractivas que se crean en Power BI llevan el flujo de trabajo de Excel al siguiente nivel y ayudan a los stakeholders a interpretar la ingente cantidad de datos disponible.
Según Gartner, Power BI es la herramienta de visualización de datos líder, con más de 6 millones de usuarios y un 97% de las empresas Fortune 500 utilizándola para democratizar los insights. Power BI se compone de dos elementos:
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Power BI Desktop es la versión de escritorio gratuita que permite analizar datos y crear informes e incluye el editor Power Query.
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Power BI Service es la versión en la nube de Power BI, con funciones ligeras de edición de informes y pensada para compartir y distribuir informes en toda la organización.
Lo más habitual es usar Power BI Desktop para crear informes y Power BI Service para compartirlos. Existe una versión de pago, Power BI Pro, que añade colaboración, app móvil y la posibilidad de publicar y compartir en toda la plataforma en la nube de Power BI.
Además, Power BI Pro forma parte de la suscripción Microsoft 365 E5, así que es probable que ya tengas acceso si tu organización usa Microsoft Office.
¿Para qué sirve Power BI?
1. Extrae insights sin necesidad de saber programar
Una de las grandes fortalezas de Power BI es su interfaz intuitiva, que permite a perfiles técnicos y no técnicos crear visualizaciones y análisis de forma eficiente.
La interfaz de arrastrar y soltar facilita responder a preguntas complejas relacionadas con los datos sin conocimientos de programación. Esta sencillez reduce la barrera de entrada para realizar analítica avanzada como análisis de tendencias, regresiones y resúmenes estadísticos.
Power BI también se integra con varias aplicaciones de Microsoft, como Microsoft Teams, Excel y PowerPoint, lo que hace mucho más fácil incorporar insights a los flujos de trabajo existentes.
2. Democratiza los insights con paneles
Una aplicación clásica de BI que la mayoría conoce es el panel (dashboard), donde se recopilan datos de múltiples fuentes y se presentan visualmente en gráficos y diagramas para ofrecer una visión de los procesos y la estrategia de la empresa.
Power BI incluye amplias funciones de elaboración de informes para crear paneles interactivos bien diseñados. También se conecta a una gran variedad de orígenes de datos y te ayuda a crear potentes modelos (p. ej., SQL Server, hojas de cálculo de Excel, Amazon Redshift, etc.). Como resultado, estos paneles pueden enriquecerse con datos completos de distintas aplicaciones de toda la organización.
Estos paneles contribuyen de forma decisiva a alinear los esfuerzos estratégicos, descubrir insights críticos y acelerar la toma de decisiones a nivel empresarial. Cuando muchas personas están formadas para crear este tipo de paneles, los insights se democratizan a gran escala y la empresa puede transformarse en una organización basada en datos.
3. Cuenta historias con datos mediante visualización avanzada
Contar historias con datos es más importante que nunca, dada la explosión de información que se genera en la era digital.
Los paneles son ideales para monitorizar datos y contar qué está ocurriendo. Sin embargo, las historias con datos estructuran la información paso a paso para explicar por qué suceden determinadas tendencias.
Power BI permite encadenar una serie de visualizaciones (incluidos paneles) para crear una narrativa visual que comunique insights, aporte contexto y muestre cómo se relacionan las decisiones con los resultados.
La capacidad de tejer visualizaciones avanzadas en una narrativa coherente es lo que diferencia a Power BI de otras herramientas como Excel. Estas historias con datos son muy eficaces para construir un argumento sólido y transmitir insights accionables a quienes toman decisiones, en línea con el objetivo principal del business intelligence.
Democratizar la ciencia de datos con Power BI y DataCamp
El Big Data and AI Executive Summary 2021 de NewVantage Partners reveló que solo el 24% de las empresas pueden considerarse basadas en datos. Para liberar el valor de los datos, las personas necesitan dotarse de herramientas que les permitan aprender de sus datos de forma eficaz.
Power BI es un software de business intelligence y analítica ampliamente utilizado y en el que confían empresas como Amazon, Adobe o Rolls Royce. Con su funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar, Power BI capacita a toda la organización para explorar, analizar, compartir y visualizar datos de negocio y democratizar los insights para todos.
Descubre cómo DataCamp puede impulsar a tu equipo con habilidades de Power BI para democratizar la ciencia de datos a gran escala.
