如何在 Excel 中计算两个日期之间的天数：5 种最佳方法

如何在 Excel 中查找两个日期之间的天数

在 Excel 中有几种不同的方法可以计算日期之间的天数，它们在功能上大致相同。我会逐一演示，您可以选择自己最喜欢的一种。

方法一：简单相减

最简单快捷的方法之一就是相减。它用一个日期减去另一个日期。其语法为：

New date - Old date技术支持

这里，我的数据集中，日期位于 A2 和 B2 单元格，在 C2 中输入以下公式：

=B2-A2技术支持

使用相减方法计算日期差。图片来源：作者。

方法二：DAYS() 函数

另一种我常用的方法是专门为此设计的 DAYS() 函数。其语法为：

=DAYS(end_date, start_date)技术支持

在 C2 单元格中，我输入以下公式：

=DAYS(B2,A2)技术支持

与相减类似，如果结束日期晚于开始日期，结果为正；如果早于开始日期，结果为负。

使用 DAYS() 函数计算日期差。图片来源：作者。

方法三：DATEDIF() 函数

与 DAYS() 类似，DATEDIF() 也用于日期相减，但参数顺序相反。其语法为： 

=DATEDIF(start_date, end_date, "d"))技术支持

第三个参数用于指定时间单位。例如，d 表示天，y 表示年，m 表示月。

在 C2 单元格中，我输入了以下公式：

=DATEDIF(A2, B2, "d")技术支持

不过在我按下 Enter 后，第 3 行出现了 #NUM! 错误。原因是公式试图用较新的日期（end_date）减去较早的日期（start_date），而 DATEDIF() 不允许这样做。所以，尽管 DATEDIF() 在支持不同时间单位方面更灵活，但它也更受限，因为它不会返回负值。

另外需要注意，DATEDIF() 是隐藏函数，Excel 在输入时不会自动提示。这意味着使用该函数需要手动完整输入。

使用 DATEDIF() 函数计算日期差。图片来源：作者。

方法四：NETWORKDAYS() 与 NETWORKDAYS.INTL() 函数

NETWORKDAYS() 和 NETWORKDAYS.INTL() 专用于计算工作日，自动排除周末和节假日。假设您想统计两个日期之间的工作日，并排除周末，此时可以使用 NETWORKDAYS() 来自动跳过周六与周日。其语法为： 

NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])技术支持

例如，如果我不指定节假日，它只会排除周末。在 C2 中输入以下公式：

=NETWORKDAYS(A2,B2)技术支持

它将返回 A2 与 B2 之间的工作日数，不包含周末。

使用 NETWORKDAYS() 计算日期差（工作日）。图片来源：作者。

如果我还想排除节假日，我会将这些日期单独列在 E2 到 E5，然后在第三个参数中引用该区域：

=NETWORKDAYS(A2,B2,$E$3:$E$4)技术支持

现在，它会计算工作日，并同时排除周末和我列出的节假日。这能更轻松地得到准确的工作日统计。

使用 NETWORKDAYS() 函数。图片来源：作者。

有时，我的周末并非默认的周六和周日。这种情况下，我会使用 NETWORKDAYS.INTL()，它允许自定义周末。其语法为：

NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays])技术支持

对于 weekend 参数，我可以使用数字选择预设周末（如 1 表示周六-周日，7 表示周五-周六），也可以使用自定义文本串如 0000011，其中每一位代表一周中的一天（从星期一开始），1 表示周末，0 表示工作日。

假设我的周末是周五和周六，我会使用如下公式：

=NETWORKDAYS.INTL(A2, B2, 7, $E$2:$E$3)技术支持

使用 NETWORKDAYS.INTL() 计算日期差（工作日）。图片来源：作者。

方法五：TODAY() 函数

如果我想计算自某个日期以来已过多少天，或距离某个未来日期还有多少天，我通常会使用 TODAY() 函数。该函数返回当前日期，因此无需每天手动更新。其语法为： 

=TODAY() - past_date技术支持

假设过去的日期在 A3，那么我在 B3 中输入：

=TODAY()-A3技术支持

使用 TODAY() 计算自某日期以来的天数。图片来源：作者。

如果我需要知道距离未来日期还有多少天，只需将公式对调：

=Future_date - TODAY()技术支持

也就是： 

=A3 - TODAY()技术支持

使用 TODAY() 计算距离指定日期的剩余天数。图片来源：作者。

我的看法：各函数的快速对比 

进阶技巧

除了基础用法，如果您需要处理复杂场景，下面这些进阶技巧可供参考： 

处理负值

当日期先后顺序相反时，会得到负值。为避免这种情况，我会将 DAYS() 函数包在 ABS() 中，如下：

=ABS(DAYS(B2,A2))技术支持

如下图所示： 

使用 ABS() 处理负值。图片来源：作者。

错误处理

以下是我遇到过的常见 Excel 日期错误及其解决方法。

• #VALUE! 错误：当我的系统日期格式为 mm/dd/yyyy，但公式中使用了 dd/mm/yyyy 时会出现。我通过将公式中的日期更新为与系统格式一致来修复。

• #NUM! 错误：使用 DAYS() 函数时，如果某个日期的数值超出有效范围，会出现该错误。为避免此问题，请确保数值在有效日期范围内。 

• #NAME? 错误：通常是拼写错误（将 DATEDIF() 误写成 DATEIF()）。为避免此类问题，请仔细检查拼写。

组合函数

有时单个日期函数不足以应对复杂任务，我会组合多个函数，构建可应对不同场景的动态公式。

例如，我想计算距离考试还有多少个上学日。我会使用 NETWORKDAYS() 统计工作日，并结合 IFERROR() 处理无效日期。此时，公式如下： 

=IFERROR(NETWORKDAYS(TODAY(), A2, $B$3:$B$4), "Check Dates")技术支持

将 IFERROR() 与 NETWORKDAYS 结合使用。图片来源：作者。 

何时需要在 Excel 中计算两个日期之间的天数

下面分享几个我近期在项目中使用这些函数的真实案例。

计算年龄 

我拿到一份日期清单，需要根据出生日期计算个人年龄。为此，我使用了 DATEDIF() 函数。您可以在下方看到示例数据集。在 B2 中，我输入：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")技术支持

该公式会计算 A2（出生日期）到今天之间的完整年份。

使用 DATEDIF() 计算年龄。图片来源：作者。

如果我需要更具体的明细，比如总月数或总天数，可以这样调整参数：

• m 表示自出生以来的月数。

• d 表示天数。

项目时间线跟踪

我也会使用 NETWORKDAYS() 跟踪项目剩余工作日。为此，我将开始与结束日期输入在 A2 和 B2，并在 C2:C5 列出节假日。随后在 D2 中输入以下公式来计算项目工作日：

=NETWORKDAYS(A2,B2,$C$3:$C$5)技术支持

使用 NETWORKDAYS() 统计项目剩余天数。图片来源：作者。

每当项目时间线有变动，我只需更新日期，公式会自动调整。这样我就能轻松跟踪截止期限。

财务分析

有一次我需要跟踪多份合同的截止日期。我在 Excel 中搭建了一个简单的系统，方便识别合同是否已过期或仍然有效。

我只需在 C2 中输入如下公式：

=IF(B2 < TODAY(), "Expired", "Active")技术支持

它会根据到期日是否已过期自动为每份合同打上标签。

我还使用条件格式根据状态为单元格着色以便更清晰。Active（有效）以绿色高亮，Expired（过期）以红色标注。 

具体做法是，在 Conditional Formatting 中选择 New Rule ，并选择 Use a formula to determine which cells to format。然后分别输入公式 =B2="Expired" 和 =B2="Active"。这样我就能一目了然地识别需要关注的合同。

跟踪合同截止日期。图片来源：作者。

现在，一切都能自动更新。每当我新增合同或修改到期日，公式都会即时调整。

药物续配间隔

也可以在 Excel 中计算处方续配的间隔。例如，您的父母在 2025 年 1 月 1 日取了 30 天的药，今天是 2025 年 2 月 5 日，您想知道他们有多长时间没有服药。

在下方数据集中，单元格 A2 显示上次取药日期。我们只需用今天减去该日期并加上 30。（这只是用于练习 Excel 函数的示例，医疗问题请咨询医生。）

=TODAY()-(A3+30)技术支持

查找上次药物续配时间。图片来源：作者

通过这种方式，我可以轻松跟踪每次续配后的天数，并合理安排下一次续配。

技巧与最佳实践

下面是一些能帮助您的小技巧与最佳实践：

• 我总是先确保日期单元格的格式正确。否则，Excel 可能无法将其识别为日期，从而影响计算结果。所以，我会在 Home 选项卡的 Name 组中将其设置为 Date 格式。

• 我会让公式保持简洁清晰。与其在公式中硬编码日期（如 =DAYS("1/10/2025", "1/1/2025")），我更倾向于使用单元格引用，诸如 A2 和 B2。这样当我需要更新日期时，只需更改单元格值，无需修改公式。

• 在使用 TODAY() 函数时，我会确保将单元格格式设置为 Number，否则可能会显示 #### 错误或不正确的日期。

结语

本文介绍了在 Excel 中处理日期的一些最佳方法，从简单相减到 DAYS()、DATEDIF()、NETWORKDAYS() 和 TODAY() 等高级函数。这些函数非常适合用于跟踪时间线与管理节假日。

要熟练掌握它们，最佳方式就是练习。在您自己的表格中试一试，看看它们如何简化您的工作。

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