Excel में दो तारीखों के बीच दिन कैसे निकालें: 5 बेहतरीन तरीके

Excel में तारीखों के बीच दिन कैसे निकालें

Excel में तारीखों के बीच दिन खोजने के कुछ अलग तरीके हैं। कार्यात्मक रूप से ये लगभग समान हैं। मैं हर तरीके को दिखाऊंगा ताकि आप अपनी पसंद का तरीका चुन सकें।

तरीका 1: साधारण घटाव

साधारण घटाव तारीखों के बीच दिन निकालने के सबसे आसान और तेज़ तरीकों में से एक है। यह एक तारीख में से दूसरी तारीख घटाता है। इसका सिंटैक्स है:

New date - Old dateसंचालित द्वारा

यहाँ मेरे पास एक डेटासेट है जिसमें तारीखें A2 और B2 सेल में हैं, और C2 सेल में मैं निम्न सूत्र दर्ज करता/करती हूँ:

=B2-A2संचालित द्वारा

घटाव विधि से तारीखों के बीच दिन निकालें। चित्र: लेखक द्वारा।

तरीका 2: DAYS() फ़ंक्शन

एक और तरीका है DAYS() फ़ंक्शन, जो खास इसी काम के लिए बना है। इसका सिंटैक्स है:

=DAYS(end_date, start_date)संचालित द्वारा

C2 सेल में, मैं निम्न सूत्र डालता/डालती हूँ:

=DAYS(B2,A2)संचालित द्वारा

घटाव की तरह, यदि समाप्ति तारीख प्रारंभ तारीख के बाद है, तो परिणाम धनात्मक होगा। यदि पहले है, तो ऋणात्मक।

DAYS() फ़ंक्शन से तारीखों के बीच दिन निकालें। चित्र: लेखक द्वारा।

तरीका 3: DATEDIF() फ़ंक्शन

DAYS() की तरह, DATEDIF() भी तारीखों का अंतर निकालता है, लेकिन आर्ग्युमेंट्स का क्रम उल्टा होता है। इसका सिंटैक्स है: 

=DATEDIF(start_date, end_date, "d"))संचालित द्वारा

तीसरा आर्ग्युमेंट समय की इकाई बताता है। उदाहरण के लिए, d दिनों के लिए, y वर्षों के लिए, और m महीनों के लिए।

सेल C2 में मैंने यह सूत्र डाला:

=DATEDIF(A2, B2, "d")संचालित द्वारा

हालाँकि, जैसे ही मैंने Enter दबाया, मुझे तीसरी पंक्ति में #NUM! त्रुटि मिली। ऐसा इसलिए क्योंकि सूत्र नई तारीख (end_date) में से पुरानी तारीख (start_date) घटाने की कोशिश करता है और DATEDIF() फ़ंक्शन इसे अनुमति नहीं देता। तो जहाँ DATEDIF() अलग-अलग समय इकाइयों की लचीलेपन देता है, वहीं यह कम लचीला भी है क्योंकि यह ऋणात्मक परिणाम वापस नहीं करता।

ध्यान दें कि DATEDIF() एक छिपा हुआ फ़ंक्शन है, इसलिए Excel इसे टाइप करते समय सुझाता नहीं है। इसका मतलब है कि यदि आप इसका उपयोग कर रहे हैं, तो आपको सब कुछ मैन्युअली टाइप करना होगा।

DATEDIF() फ़ंक्शन से तारीखों के बीच दिन निकालें। चित्र: लेखक द्वारा।

तरीका 4: NETWORKDAYS() और NETWORKDAYS.INTL() फ़ंक्शन

NETWORKDAYS() और NETWORKDAYS.INTL() फ़ंक्शन केवल कार्यदिवस गिनते हैं और वीकेंड व छुट्टियों को छोड़ देते हैं। मान लें कि आप दो तारीखों के बीच कार्यदिवसों की संख्या जानना चाहते हैं और वीकेंड को शामिल नहीं करना चाहते। इस स्थिति में, आप NETWORKDAYS() का उपयोग कर सकते हैं जो शनिवार और रविवार को अपने आप स्किप कर देता है। इसका सिंटैक्स है: 

NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])संचालित द्वारा

उदाहरण के लिए, अगर मैं कोई छुट्टी निर्दिष्ट नहीं करता/करती, तो यह केवल वीकेंड को छोड़ देगा। C2 सेल में, मैं यह सूत्र डालता/डालती हूँ:

=NETWORKDAYS(A2,B2)संचालित द्वारा

यह मुझे A2 और B2 की तारीखों के बीच कार्यदिवसों की संख्या देता है, वीकेंड को छोड़कर।

NETWORKDAYS() फ़ंक्शन का उपयोग। चित्र: लेखक द्वारा।

यदि मैं छुट्टियाँ भी छोड़ना चाहता/चाहती हूँ, तो मैं उन तारीखों को अलग कॉलम में, जैसे E2 से E5, सूचीबद्ध कर देता/देती हूँ। फिर, तीसरे आर्ग्युमेंट में उस रेंज को इस तरह संदर्भित करता/करती हूँ:

=NETWORKDAYS(A2,B2,$E$3:$E$4)संचालित द्वारा

अब यह कार्यदिवसों की गणना वीकेंड और बताई गई छुट्टियों—दोनों को छोड़कर—करता है। इससे सटीक कार्यदिवसों की गणना करना बेहद आसान हो जाता है।

NETWORKDAYS() फ़ंक्शन का उपयोग। चित्र: लेखक द्वारा।

कभी-कभी मेरे वीकेंड डिफ़ॉल्ट शनिवार-रविवार नहीं होते। ऐसे में, मैं NETWORKDAYS.INTL() फ़ंक्शन का उपयोग करता/करती हूँ। यह मुझे कस्टम वीकेंड परिभाषित करने देता है। इसका सिंटैक्स है:

NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays])संचालित द्वारा

वीकेंड आर्ग्युमेंट के लिए, मैं किसी प्रीसेट नंबर का उपयोग कर सकता/सकती हूँ (जैसे 1 शनिवार-रविवार के लिए या 7 शुक्रवार-शनिवार के लिए) या 0000011 जैसी कस्टम टेक्स्ट स्ट्रिंग भी, जिसमें हर अंक सप्ताह के एक दिन का प्रतिनिधित्व करता है (सोमवार से शुरू)। 1 का मतलब वीकेंड और 0 का मतलब कार्यदिवस।

मान लें कि मेरा वीकेंड शुक्रवार और शनिवार है। इसके लिए, मैं यह सूत्र उपयोग करूंगा/करूँगी:

=NETWORKDAYS.INTL(A2, B2, 7, $E$2:$E$3)संचालित द्वारा

NETWORKDAYS.INTL() से तारीखों के बीच दिन निकालें। चित्र: लेखक द्वारा।

तरीका 5: TODAY() फ़ंक्शन

यदि मुझे यह निकालना हो कि किसी तारीख के बाद कितने दिन बीत चुके हैं या किसी भविष्य की तारीख तक कितने दिन बचे हैं, तो मैं हमेशा TODAY() फ़ंक्शन का उपयोग करता/करती हूँ। यह फ़ंक्शन वर्तमान तारीख लौटाता है, इसलिए मुझे इसे रोज़ अपडेट नहीं करना पड़ता। इसका सिंटैक्स है: 

=TODAY() - past_dateसंचालित द्वारा

मान लें पिछली तारीख A3 सेल में है। तो, मैं यह सूत्र B3 सेल में दर्ज करता/करती हूँ:

=TODAY()-A3संचालित द्वारा

TODAY() फ़ंक्शन से पिछली तारीख से बीते दिन निकालें। चित्र: लेखक द्वारा।

यदि मुझे किसी भविष्य की तारीख तक बचे दिनों की संख्या जाननी हो, तो मैं सूत्र उलटा कर देता/देती हूँ:

=Future_date - TODAY()संचालित द्वारा

तो यह इस तरह बन जाएगा: 

=A3 - TODAY()संचालित द्वारा

TODAY() फ़ंक्शन से भविष्य की तारीख तक बचे दिन निकालें। चित्र: लेखक द्वारा।

मेरे विचार: सभी फ़ंक्शनों की त्वरित तुलना 

उन्नत तकनीकें

बुनियाद के अलावा, यदि आप जटिल परिदृश्यों को संभालते हैं, तो यहाँ कुछ उन्नत तकनीकें हैं: 

ऋणात्मक मानों को संभालना

जब तारीखों का क्रम उल्टा होता है, तो हमें ऋणात्मक मान मिलते हैं। इसे ठीक करने के लिए, मैं DAYS() फ़ंक्शन को ABS() के अंदर लपेटता/लपेटती हूँ, इस तरह:

=ABS(DAYS(B2,A2))संचालित द्वारा

और आप नतीजे नीचे की छवि में देख सकते हैं: 

ऋणात्मक मानों को संभालने के लिए ABS() का उपयोग करें। चित्र: लेखक द्वारा।

त्रुटि प्रबंधन

यहाँ वे सामान्य Excel तारीख त्रुटियाँ हैं जिनका मैंने सामना किया और उनका समाधान कैसे किया।

• #VALUE! त्रुटि: यह तब हुआ जब मेरी सिस्टम सेटिंग तारीखों के लिए mm/dd/yyyy पर थी, लेकिन मेरा सूत्र dd/mm/yyyy उपयोग कर रहा था। मैंने सूत्र में तारीखों का प्रारूप अपनी सिस्टम सेटिंग से मिलाकर ठीक किया।

• #NUM! त्रुटि: यह त्रुटि मुझे DAYS() का उपयोग करते समय मिली, और कारण था कि तारीखों में से एक का संख्यात्मक मान तारीखों की मान्य सीमा से बाहर था। इससे बचने के लिए, मान को मान्य सीमा में रखें। 

• #NAME? त्रुटि: यह प्रायः टाइपो की वजह से होती है (DATEIF() की जगह DATEDIF())। ऐसी समस्याओं से बचने के लिए, स्पेलिंग दोबारा जाँचें।

फ़ंक्शनों को संयोजित करना

कभी-कभी एक फ़ंक्शन जटिल कार्यों के लिए पर्याप्त नहीं होता, इसलिए मैं कई फ़ंक्शनों को मिलाकर एक डायनेमिक सूत्र बनाता/बनाती हूँ जो अलग-अलग परिदृश्यों को संभाल सके।

मान लें कि मुझे परीक्षाओं तक बचे स्कूल दिनों की संख्या निकालनी है। इसके लिए मैं कार्यदिवसों की गिनती के लिए NETWORKDAYS() और अमान्य तारीखों को संभालने के लिए IFERROR() जोड़ता/जोड़ती हूँ। इस स्थिति में, सूत्र इस तरह दिखेगा: 

=IFERROR(NETWORKDAYS(TODAY(), A2, $B$3:$B$4), "Check Dates")संचालित द्वारा

IFERROR() को NETWORKDAYS के साथ संयोजित करें। चित्र: लेखक द्वारा। 

कब आपको Excel में तारीखों के बीच दिन गिनने की ज़रूरत पड़ सकती है

मैं अपने हालिया प्रोजेक्ट्स में इन फ़ंक्शनों का उपयोग कैसे किया, उसके कुछ वास्तविक उदाहरण साझा करता/करती हूँ।

आयु की गणना 

मुझे जन्मतिथियों के आधार पर व्यक्तियों की आयु निकालने के लिए तारीखों की एक सूची दी गई थी। इसके लिए मैंने DATEDIF() फ़ंक्शन का उपयोग किया। आप नीचे नमूना डेटासेट देख सकते हैं। B2 सेल में, मैं दर्ज करता/करती हूँ

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")संचालित द्वारा

यह सूत्र A2 (जन्मतिथि) और आज की तारीख के बीच पूरे वर्षों की संख्या बताता है।

DATEDIF() फ़ंक्शन से आयु निकालें। चित्र: लेखक द्वारा।

यदि मुझे और विशिष्ट विवरण चाहिए, जैसे कुल महीने या दिन, तो मैं सूत्र को इस तरह समायोजित कर सकता/सकती हूँ:

• m जन्म से अब तक के महीनों की संख्या के लिए।

• d दिनों की संख्या के लिए।

प्रोजेक्ट टाइमलाइन ट्रैकिंग

मैंने NETWORKDAYS() फ़ंक्शन से किसी प्रोजेक्ट के लिए बचे कार्यदिवसों को भी ट्रैक किया। इसके लिए, मैंने प्रारंभ और समाप्ति तारीखें A2 और B2 सेल में दर्ज कीं और छुट्टियाँ C2:C5 में सूचीबद्ध कीं। फिर, प्रोजेक्ट के कार्यदिवस निकालने के लिए मैंने D2 सेल में यह सूत्र दर्ज किया:

=NETWORKDAYS(A2,B2,$C$3:$C$5)संचालित द्वारा

NETWORKDAYS() फ़ंक्शन से प्रोजेक्ट के लिए बचे दिन निकालें। चित्र: लेखक द्वारा।

जब भी प्रोजेक्ट टाइमलाइन बदली, मैंने सिर्फ तारीखें अपडेट कीं और सूत्र अपने आप समायोजित हो गया। इस तरह, मैं डेडलाइनों पर आसानी से नज़र रख पाया/पाई।

वित्तीय विश्लेषण

एक बार मुझे कई कॉन्ट्रैक्ट की डेडलाइनों को ट्रैक करना था। इसलिए, मैंने Excel में एक सरल व्यवस्था बनाई ताकि यह पता लगाना आसान हो जाए कि कौन-सी डेडलाइन समाप्त हो चुकी है और कौन-सी सक्रिय है।

मैंने बस यह सूत्र C2 सेल में दर्ज किया:

=IF(B2 < TODAY(), "Expired", "Active")संचालित द्वारा

इसने हर कॉन्ट्रैक्ट को स्वतः लेबल कर दिया कि उसकी समाप्ति तारीख बीत चुकी है या नहीं।

मैंने स्पष्टता के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का भी उपयोग किया ताकि स्थिति के आधार पर सेल रंग-कोड हो जाएँ। Active कॉन्ट्रैक्ट हरे रंग में, जबकि Expired कॉन्ट्रैक्ट लाल रंग में दिखाई दें। 

ऐसा करने के लिए, मैंने Conditional Formatting के अंतर्गत New Rule चुना, और Use a formula to determine which cells to format विकल्प लिया। फिर, मैंने अलग-अलग =B2="Expired" और =B2="Active" सूत्र दर्ज किए। इस तरह, मैं आसानी से पहचान पाया/पाई कि किन कॉन्ट्रैक्ट्स पर ध्यान देने की ज़रूरत है।

कॉन्ट्रैक्ट डेडलाइन ट्रैक करें। चित्र: लेखक द्वारा।

अब सब कुछ अपने आप अपडेट हो जाता है। जब भी मैं नए कॉन्ट्रैक्ट जोड़ता/जोड़ती हूँ या समाप्ति तिथियाँ बदलता/बदलती हूँ, सूत्र तुरंत समायोजित हो जाते हैं।

दवाइयों की रीफिल गैप

आप प्रिस्क्रिप्शन रीफिल के बीच का अंतर भी Excel में निकाल सकते हैं। मान लें आपके माता-पिता ने 1 जनवरी, 2025 को 30 दिन की दवा ली थी, लेकिन आज 5 फरवरी, 2025 है, और आप जानना चाहते हैं कि वे कितने दिन बिना दवा के रहे। 

नीचे दिए गए डेटासेट में, A2 सेल दर्शाता है कि आखिरी बार दवा कब ली गई थी। हम बस आज की तारीख में से उस तारीख को घटाते हैं और 30 जोड़ देते हैं। (यह सिर्फ Excel फ़ंक्शनों का अभ्यास करने हेतु उदाहरण है; चिकित्सकीय मामलों में अपने डॉक्टर से परामर्श करें।)

=TODAY()-(A3+30)संचालित द्वारा

आखिरी दवा रीफिल खोजें। चित्र: लेखक द्वारा

इस तरह, मैंने हर रीफिल के बाद बीते दिनों को आसानी से ट्रैक किया और अगली रीफिल बिना अंदाज़े के प्लान कर सका/सकी।

टिप्स और सर्वोत्तम प्रक्रियाएँ

अब, कुछ टिप्स और सर्वोत्तम प्रक्रियाएँ जो रास्ते में आपकी मदद करेंगी:

• मैं हमेशा सुनिश्चित करता/करती हूँ कि तारीख वाले सेल सही फॉर्मेट में हों। यदि नहीं, तो Excel उन्हें तारीख के रूप में पहचान नहीं पाएगा, जिससे गणनाएँ बिगड़ सकती हैं। इसलिए, मैं हमेशा जाँचता/जाँचती हूँ कि सेल्स Home टैब के Name ग्रुप फॉर्मेट में Date पर सेट हों।

• मैं अपने सूत्र सरल और स्पष्ट रखता/रखती हूँ। =DAYS("1/10/2025", "1/1/2025") जैसे हार्डकोडेड डेट्स की जगह मैं हमेशा A2 और B2 जैसे सेल रेफेरेंस का उपयोग करता/करती हूँ। इस तरह, यदि तिथियाँ अपडेट करनी हों, तो मैं बिना सूत्र छुए सिर्फ सेल मान बदल देता/देती हूँ।

• TODAY() फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, मैं हमेशा सुनिश्चित करता/करती हूँ कि सेल का फॉर्मेट Number हो—नहीं तो यह #### त्रुटि या गलत तारीख दिखा सकता है।

अंतिम विचार

मैंने Excel में तारीखों के साथ काम करने के कुछ बेहतरीन तरीके साझा किए हैं—साधारण घटाव से लेकर DAYS(), DATEDIF(), NETWORKDAYS(), और TODAY() जैसे उन्नत फ़ंक्शनों तक। ये फ़ंक्शन टाइमलाइन ट्रैक करने और छुट्टियों को मैनेज करने में बेहतरीन हैं।

इनसे सहज होने का सबसे अच्छा तरीका अभ्यास है। इन्हें अपनी स्प्रेडशीट में आज़माएँ और देखें कि ये आपका काम कैसे सरल बनाते हैं। 

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