Cómo unir dos columnas en Excel: Fórmulas sencillas y más

Fusionar columnas ahorra tiempo y evita errores. Es un truco sencillo que hace que la gestión de datos sea menos frustrante. En esta guía, te mostraré los distintos pasos que utilizo para combinar columnas de Excel, para que tú también puedas probarlos.

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La respuesta rápida

Para unir dos columnas en Excel, utiliza el ampersand para concatenar texto de celdas diferentes y añade un espacio entre las cadenas de texto si es necesario.

=A2 & " " & B2

Aquí, el & combina el texto, y el " " añade un espacio entre el nombre y los apellidos. Cuando pulso Intro, ambas columnas se combinan en una sola.

Combina columnas utilizando &. Imagen del autor.

Todas las Formas de Combinar Dos Columnas en Excel

Ahora, repasemos todos los métodos.

Utilizar la función CONCAT()

La función CONCAT() es opcional. La función CONCAT() concatena explícitamente los argumentos que le pasas. 

Por ejemplo, cuando introduzco la siguiente fórmula en la celda C2, CONCAT() combina los datos de ambas columnas: 

=CONCAT(A2, " ", B2)

Combina columnas con la función CONCAT(). Imagen del autor.

Quizá te preguntes en qué se diferencia CONCAT() del ampersand. Esencialmente, no hay diferencia y consiguen el mismo resultado.

Nota: Si utilizas una versión antigua de Excel (anterior a 2016), tendrás la función CONCATENATE() en lugar de CONCAT().. Pero funciona igual, así que no te preocupes.

Utilizar la función TEXTJOIN()

La función TEXTJOIN() fusiona el texto de varias columnas que contienen un delimitador específico. Por ejemplo, selecciono la celda C2 e introduzco la siguiente fórmula: 

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)

En esta fórmula, he utilizado el espacio delimitador " " para separar el texto, y el argumento TRUE garantiza que se ignoren las celdas en blanco. Cuando pulso Intro, los nombres se fusionan en una sola celda con un espacio entre ellos.

Combina celdas utilizando la función TEXTJOIN(). Imagen del autor.

Utilizar el Flash de Relleno

A veces, utilizo la opción Relleno de Flash incorporada. El Relleno Flash es práctico porque detecta automáticamente los patrones y los aplica al resto de la columna. 

Funciona así: En la celda C2, escribo manualmente el nombre completo. Luego, en la celda C3, cuando empiezo a escribir el siguiente nombre, Excel me sugiere el resto de las celdas con el mismo formato. Pulso Intro, y toda la columna se llena con los nombres combinados. Sólo asegúrate de que tu primera entrada tiene exactamente el mismo aspecto que quieres que tenga el resto, de lo contrario se aplicará un error en todo el texto.

Combina columnas utilizando Relleno Flash. Imagen del autor.

Si no ves la vista previa, puede deberse a que el flash de relleno no está activado. Para encenderlo:

• Ve a Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición
• Marca la casilla Rellenar automáticamente con flash.

También puedes ejecutarlo manualmente yendo a la pestaña Datos y haciendo clic en la opción Relleno Flash, o puedes utilizar un atajo de teclado, Ctrl + E.

Utilizar Power Query

Si trabajas con grandes conjuntos de datos con muchas columnas, te sugiero que utilices Power Query para combinar columnas. Maneja grandes datos sin ralentizar las cosas, y lo mejor es que se actualiza automáticamente si cambian los datos de origen. También mantiene a salvo los datos originales, para que no tengas que preocuparte por los errores.  

Haz clic en cualquier lugar del conjunto de datos. Después, ve a la pestaña Datos y haz clic en Desde Tabla/Rango. Aparecerá un cuadro de diálogo Crear tabla. Marca la casilla Mi tabla tiene cabeceras y haz clic en Aceptar.

Abre el Editor de Power Query. Imagen del autor.

Aparecerá una ventana del Editor de Power Query. Para seleccionar ambas columnas, mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic en las columnas. A continuación, elige Añadir columna en la cinta de opciones y haz clic en Combinar columnas.

En este ejemplo, selecciono un separador Espacio en el cuadro de diálogo del menú desplegable, doy a mi columna el nombre Nombre completo y hago clic en Aceptar.

Combinar columnas utilizando Power Query. Imagen del autor.

Una vez añadida la nueva columna fusionada, ve a la pestaña Inicio y haz clic en Cerrar y cargar para exportarla a tu hoja de cálculo.

Utilizar el Bloc de notas como intermediario

Esto puede sorprenderte, pero el Bloc de Notas también puede fusionar datos. Sin embargo, sólo ayuda cuando las columnas están una al lado de la otra y tienen el mismo separador.

Te mostraré cómo: Haz clic en la celda A2, y selecciona la columna adyacente B2, pulso Mayús + Flecha Derecha, y luego Ctrl + Mayús + Flecha Abajo para seleccionar los datos de ambas columnas. 

A continuación, copio los datos y los pego en el bloc de notas. Luego, pulso la tecla Tab en el Bloc de notas. Ahora, abro el cuadro de diálogo Reemplazar pulsando Ctrl+H y pego el carácter Tab en el campo Buscar qué. Introduzco el separador(Espacio) en el campo Sustituir por. Después, copio todos los datos y los pego en Excel.

Fusiona celdas utilizando el Bloc de Notas. Imagen del autor.

Quizá te preguntes por qué consideraría el Bloc de notas, ya que parece más trabajo. Pero, como el Bloc de notas es un editor de texto sin formato que elimina automáticamente los caracteres ocultos, al copiar los datos de Excel al Bloc de notas, sé que sólo queda el texto sin formato. Traigo esto a colación porque, en algunos casos, he trabajado con datos que tenían un formato complejo, o caracteres no imprimibles o no binarios, o algún otro tipo de artefacto, y he tenido problemas, en cuyo caso, he de decir que el Bloc de notas me ha ayudado.

Utilizar complementos

Los complementos facilitan mucho el trabajo. Confío en el complemento Combinar celdas para combinar rápidamente datos de distintas celdas utilizando separadores como espacios o comas. 

Para ello puedes utilizar la Suite Ultimate. Una vez descargada, abre la hoja de cálculo de Excel y aparecerá en la cinta de opciones. A continuación, selecciona las celdas que quieras combinar y ve a Ablebits Datos > Combinar celdas > Combinar columnas en una.

Selecciona dos columnas para fusionarlas en una. Imagen del autor.

Aparecerá una ventana de diálogo Combinar Celdas. En la opción Cómo combinar, selecciona Columnas en una y elige cualquier delimitador (en mi caso, es un espacio) en el campo Combinar con. En mi ejemplo, establezco el campo Colocar los resultados en en la columna de la izquierda porque es ahí donde quiero que aparezcan los datos fusionados. Marco la casilla Borrar el contenido de las celdas seleccionadas para mantener las cosas limpias y hago clic en Combinar.

La ventaja es que puedo combinar las columnas sin utilizar fórmulas.

Fusionar celdas utilizando Complementos. Imagen del autor.

Utilizar la herramienta Fusionar y Centrar

Éste es un poco diferente porque alarga la célula más que los otros, pero aun así, tiene sus usos.

Excel tiene una herramienta integrada llamada Combinar y Centrar que combina varias celdas en una sola. Sin embargo, sólo conserva los datos de la celda superior izquierda, y todo lo que haya en las demás celdas se borra. Lo utilizo sobre todo para crear un encabezado o título único en varias columnas.

Por ejemplo, si quiero crear una cabecera que diga Alumnos encima de las columnas A, B y C, escribo Alumnos en la celda A2, luego selecciono las celdas de A2 a C2. A continuación, hago clic en Combinar y centrar en la pestañaInicio. De este modo, estas celdas se funden en una sola, y el texto queda perfectamente centrado, dando un aspecto de encabezamiento limpio y organizado.

Fusiona celdas utilizando la herramienta Fusionar y Centrar. Imagen del autor.

Utilizar el símbolo ampersand (&)

Por último, repasaré el método que he utilizado al principio del artículo. Aquí tengo un conjunto de datos de nombres y quiero combinarlos. Escribo la siguiente fórmula en la celda C2:

=A2 & " " & B2

Combina columnas utilizando ampersand. Imagen del autor.

Un resumen rápido de todos los métodos

Ahora que hemos cubierto todas las funciones, comparémoslas rápidamente para ver en qué destaca cada una y qué le falta. 

Consejos y buenas prácticas 

He aquí algunos consejos para combinar celdas en Excel que han facilitado mucho mi trabajo, y estoy seguro de que también te ayudarán a ti:

• Conservar el formato: Las fórmulas de Excel no mantienen el formato de las celdas. Así que, para asegurarte de que tus datos tienen un aspecto coherente, utiliza herramientas como Combinar celdas o un complemento de Excel .

• Maneja grandes conjuntos de datos: Cuando trabajo con grandes conjuntos de datos, utilizo Power Query o los complementos de Excel porque facilitan el proceso y manejan grandes cantidades de datos con eficacia.

• Utiliza los delimitadores correctos: Elige siempre el delimitador correcto cuando combines datos. Ya sea un espacio, una coma u otra cosa.
• Convertir fórmulas en valores: Cuando termino de fusionar, convierto las fórmulas en valores estáticos. Sólo tienes que copiar las celdas y utilizar la opción Pegadoespecial > Valores. Esto bloqueará los resultados y eliminará las fórmulas.

Conclusión 

He tratado todo sobre la fusión de columnas en Excel y cómo puede ayudarte a evitar errores. Si quieres aprender más sobre Excel y llevar tus habilidades al siguiente nivel, echa un vistazo a nuestro curso Preparación de datos en Excel: es estupendo para dominar cómo organizar y limpiar datos de forma eficaz. Si quieres centrarte en la creación de tablas y gráficos, tenemos Visualización de datos en Excel, otra gran opción.