Wie führe ich zwei Spalten in Excel zusammen? Einfache Formeln und mehr

Das Zusammenführen von Spalten spart Zeit und vermeidet Fehler. Es ist ein einfacher Trick, der die Verwaltung von Daten weniger frustrierend macht. In dieser Anleitung zeige ich dir die verschiedenen Schritte, mit denen ich Excel-Spalten zusammenführe, damit du sie auch selbst ausprobieren kannst.

Wenn du gerade erst mit Excel anfängst, schau dir unseren Kurs "Einführung in Excel" an, damit du für die nächste Herausforderung gewappnet bist, die auf dich zukommt.

Die schnelle Antwort

Um zwei Spalten in Excel zusammenzuführen, verwende das kaufmännische Und, um Text aus verschiedenen Zellen zu verketten und füge bei Bedarf ein Leerzeichen zwischen den Textstrings ein.

=A2 & " " & B2

Hier kombiniert die & den Text und die " " fügt ein Leerzeichen zwischen Vor- und Nachnamen ein. Wenn ich Enter drücke, werden beide Spalten zu einer zusammengefasst.

Kombiniere Spalten mit &. Bild vom Autor.

Alle Möglichkeiten, zwei Spalten in Excel zusammenzuführen

Lass uns jetzt alle Methoden durchgehen.

Verwendung der Funktion CONCAT()

Die Funktion CONCAT() ist eine Option. Die Funktion CONCAT() verkettet ausdrücklich die Argumente, die du ihr übergibst. 

Wenn ich zum Beispiel die folgende Formel in Zelle C2 eingebe, kombiniert CONCAT() die Daten aus beiden Spalten: 

=CONCAT(A2, " ", B2)

Kombiniere Spalten mit der Funktion CONCAT(). Bild vom Autor.

Du fragst dich vielleicht, wie sich CONCAT() vom kaufmännischen Und unterscheidet. Im Grunde gibt es keinen Unterschied und sie erzielen das gleiche Ergebnis.

Hinweis: Wenn du eine ältere Version von Excel verwendest (älter als 2016), hast du die Funktion CONCATENATE() anstelle von CONCAT().. Aber es funktioniert auf die gleiche Weise, also mach dir keine Sorgen.

Verwendung der Funktion TEXTJOIN()

Die Funktion TEXTJOIN() führt Text aus mehreren Spalten zusammen, die ein bestimmtes Begrenzungszeichen enthalten. Ich wähle zum Beispiel Zelle C2 aus und gebe die folgende Formel ein: 

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)

In dieser Formel habe ich das Leerzeichen " " verwendet, um den Text zu trennen, und das Argument TRUE stellt sicher, dass alle leeren Zellen ignoriert werden. Sobald ich die Eingabetaste drücke, werden die Namen in einer Zelle mit einem Leerzeichen dazwischen zusammengeführt.

Kombiniere Zellen mit der Funktion TEXTJOIN(). Bild vom Autor.

Blitzaufhellung verwenden

Manchmal verwende ich die eingebaute Option Blitzauffüllung. Die Blitzauffüllung ist praktisch, weil sie automatisch Muster erkennt und sie auf den Rest der Spalte anwendet. 

So funktioniert es: In Zelle C2 gebe ich manuell den vollständigen Namen ein. Wenn ich dann in Zelle C3 den nächsten Namen eintippe, schlägt Excel die restlichen Zellen im gleichen Format vor. Ich drücke die Eingabetaste, und die gesamte Spalte wird mit den kombinierten Namen gefüllt. Achte nur darauf, dass dein erster Eintrag genau so aussieht, wie der Rest folgen soll, sonst wird ein Fehler durchgehend übernommen.

Kombiniere Spalten mit Flash Fill. Bild vom Autor.

Wenn du die Vorschau nicht siehst, kann es daran liegen, dass der Aufhellblitz nicht eingeschaltet ist. Um sie einzuschalten:

• Gehe zu Datei > Optionen > Erweitert > Bearbeitungsoptionen
• Aktiviere das Kontrollkästchen Automatisch auffüllen.

Du kannst es auch manuell ausführen, indem du auf die Registerkarte Daten gehst und auf die Option Flash Fill klickst, oder du kannst die Tastenkombination Strg + E verwenden.

Power Query verwenden

Wenn du mit großen Datensätzen mit vielen Spalten arbeitest, würde ich vorschlagen, Power Query zum Zusammenführen von Spalten zu verwenden. Es verarbeitet große Datenmengen, ohne die Abläufe zu verlangsamen, und das Beste daran ist, dass es sich automatisch aktualisiert, wenn sich die Quelldaten ändern. Außerdem werden die Originaldaten sicher aufbewahrt, sodass du dir keine Sorgen um Fehler machen musst.  

Klicke irgendwo auf den Datensatz. Gehe dann auf die Registerkarte Daten und klicke auf Aus Tabelle/Bereich. Es wird ein Dialogfeld Tabelle erstellen angezeigt. Aktiviere das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften und klicke auf OK.

Öffne den Power Query Editor. Bild vom Autor.

Ein Power Query Editor-Fenster wird angezeigt. Um beide Spalten auszuwählen, halte die Strg-Taste gedrückt und klicke auf die Spalten. Dann wählst du im Menüband Spalte hinzufügen und klickst auf Spalten zusammenführen.

In diesem Beispiel wähle ich im Dialogfeld aus dem Dropdown-Menü ein Leerzeichen als Trennzeichen aus, nenne meine Spalte Vollständiger Name und klicke auf OK.

Spalten mit Power Query zusammenführen. Bild vom Autor.

Sobald die neue zusammengeführte Spalte hinzugefügt wurde, gehst du auf die Registerkarte Home und klickst auf Schließen & Laden, um sie in dein Arbeitsblatt zu exportieren.

Notepad als Vermittler verwenden

Es mag dich überraschen, aber Notepad kann auch Daten zusammenführen. Es hilft aber nur, wenn die Spalten nebeneinander liegen und das gleiche Trennzeichen haben.

Ich werde dir zeigen, wie: Klicke auf die Zelle A2 und wähle die angrenzende Spalte B2 aus. Ich drücke Umschalt + Pfeil nach rechts und dann Strg + Umschalt + Pfeil nach unten, um die Daten beider Spalten auszuwählen. 

Dann kopiere ich die Daten und füge sie in den Notizblock ein. Dann drücke ich die Tabulator-Taste im Notepad. Jetzt öffne ich das Dialogfeld Ersetzen, indem ich Strg+H drücke, und füge das Tabulatorzeichen in das Feld Was suchen ein. Ich gebe das Trennzeichen(Leerzeichen) in das Feld Ersetzen durch ein. Danach kopiere ich alle Daten und füge sie in Excel ein.

Verbinde die Zellen mit Notepad. Bild vom Autor.

Du fragst dich vielleicht, warum ich Notepad in Betracht ziehe, denn es scheint mehr Arbeit zu sein. Aber da Notepad ein reiner Texteditor ist, der automatisch alle versteckten Zeichen entfernt, weiß ich beim Kopieren der Daten von Excel nach Notepad, dass nur der Rohtext übrig bleibt. Ich erwähne das, weil ich in einigen Fällen mit Daten gearbeitet habe, die komplexe Formatierungen, nicht druckbare oder nicht binäre Zeichen oder andere Artefakte aufwiesen, und ich hatte Probleme.

Add-ins verwenden

Add-ins machen die Arbeit so viel einfacher. Ich verwende das Add-in " Zellen zusammenführen", um Daten aus verschiedenen Zellen mit Trennzeichen wie Leerzeichen oder Kommas schnell zu kombinieren. 

Du kannst dafür die Ultimate Suite verwenden. Sobald sie heruntergeladen ist, öffnest du das Excel-Arbeitsblatt und es wird im Menüband angezeigt. Markiere dann die Zellen, die du zusammenführen willst, und gehe zu Ablebits Data > Merge Cells > Merge Columns into One.

Wähle zwei Spalten aus, um sie zu einer zusammenzuführen. Bild vom Autor.

Ein Dialogfeld zum Zusammenführen von Zellen wird angezeigt. In der Option Zusammenführen wählst du Spalten zu einer aus und wählst im Feld Kombinieren mit ein beliebiges Trennzeichen (in meinem Fall ein Leerzeichen). In meinem Beispiel habe ich das Feld Ergebnisse platzieren in die linke Spalte gesetzt, weil ich möchte, dass die zusammengeführten Daten dort angezeigt werden. Ich aktiviere das Kontrollkästchen " Inhalt der ausgewählten Zellen löschen", damit alles sauber bleibt, und klicke auf " Zusammenführen".

Der Vorteil ist, dass ich die Spalten zusammenführen kann, ohne Formeln zu verwenden.

Zellen mit Add-Ins zusammenführen. Bild vom Autor.

Verwenden des Werkzeugs Zusammenführen & Zentrieren

Diese ist ein bisschen anders, weil sie die Zelle länger macht als die anderen, aber sie hat trotzdem ihren Nutzen.

Excel hat ein eingebautes Tool namens Zusammenführen & Zentrieren, das mehrere Zellen zu einer einzigen zusammenfasst. Allerdings bleiben nur die Daten der Zelle oben links erhalten und alles in den anderen Zellen wird gelöscht. Ich verwende es meistens, um eine einzelne Überschrift oder einen Titel für mehrere Spalten zu erstellen.

Wenn ich z.B. eine Überschrift erstellen möchte, die Schüler über den Spalten A, B und C lautet , gebe ich Schüler in Zelle A2 ein und wähle dann die Zellen von A2 bis C2 aus . Als Nächstes klicke ich auf Zusammenführen & Zentrieren auf der RegisterkarteHome. Auf diese Weise verschmelzen diese Zellen zu einer einzigen, und der Text wird perfekt zentriert, sodass eine saubere und organisierte Überschrift entsteht.

Verbinde die Zellen mit dem Werkzeug "Zusammenführen und zentrieren". Bild vom Autor.

Verwendung des Und-Zeichens (&)

Zum Schluss gehe ich auf die Methode ein, die ich am Anfang des Artikels verwendet habe. Hier habe ich einen Datensatz mit Namen, die ich kombinieren möchte. Ich gebe die folgende Formel in Zelle C2 ein:

=A2 & " " & B2

Kombiniere Spalten mit einem kaufmännischen Und. Bild vom Autor.

Ein schneller Überblick über alle Methoden

Nachdem wir nun alle Funktionen behandelt haben, wollen wir sie kurz miteinander vergleichen, um zu sehen, wo sie sich unterscheiden und was ihnen fehlt. 

Tipps und bewährte Praktiken 

Hier sind ein paar Tipps zum Zusammenführen von Zellen in Excel, die mir die Arbeit sehr erleichtert haben, und ich bin sicher, dass sie auch dir helfen werden:

• Formatierung beibehalten: Excel-Formeln behalten die Zellformatierung nicht bei. Um sicherzustellen, dass deine Daten einheitlich aussehen, kannst du Tools wie Zellen zusammenführen oder ein Excel-Add-in verwenden.

• Verwalte große Datensätze: Wenn ich mit großen Datensätzen arbeite, verwende ich Power Query oder Excel Add-ins, weil sie den Prozess reibungsloser machen und große Datenmengen effizient verarbeiten.

• Verwende die richtigen Begrenzungszeichen: Wähle immer das richtige Trennzeichen, wenn du Daten zusammenführst. Egal, ob es ein Leerzeichen, ein Komma oder etwas anderes ist.
• Formeln in Werte umwandeln: Wenn ich mit dem Zusammenführen fertig bin, wandle ich die Formeln in statische Werte um. Kopiere einfach die Zellen und verwende die Option EinfügenSpezial > Werte. Dadurch werden die Ergebnisse gespeichert und die Formeln entfernt.

Fazit 

Ich habe alles über das Zusammenführen von Spalten in Excel erzählt und wie du damit Fehler vermeiden kannst. Wenn du mehr über Excel lernen und deine Fähigkeiten auf die nächste Stufe heben möchtest, dann schau dir unseren Kurs Datenaufbereitung in Excel an - er ist ideal, um zu lernen, wie man Daten effizient organisiert und bereinigt. Wenn du dich auf das Erstellen von Diagrammen und Grafiken konzentrieren möchtest, haben wir mit Datenvisualisierung in Excel eine weitere tolle Option.