Comment fusionner deux colonnes dans Excel : Formules simples et autres

La fusion des colonnes permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs. Il s'agit d'une astuce simple qui rend la gestion des données moins frustrante. Dans ce guide, je vous montrerai les différentes étapes que j'utilise pour fusionner des colonnes Excel afin que vous puissiez les essayer vous-même.

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La réponse rapide

Pour fusionner deux colonnes dans Excel, utilisez l'esperluette pour concaténer du texte provenant de différentes cellules et ajoutez un espace entre les chaînes de texte si nécessaire.

=A2 & " " & B2

Ici, le & combine le texte et le " " ajoute un espace entre le prénom et le nom. Lorsque j'appuie sur Entrée, les deux colonnes sont combinées en une seule.

Combinez les colonnes en utilisant &. Image par l'auteur.

Toutes les façons de fusionner deux colonnes dans Excel

Passons maintenant en revue toutes les méthodes.

Utilisation de la fonction CONCAT()

La fonction CONCAT() est une option. La fonction CONCAT() concatène explicitement les arguments que vous lui transmettez. 

Par exemple, lorsque je saisis la formule suivante dans la cellule C2, CONCAT() combine les données des deux colonnes : 

=CONCAT(A2, " ", B2)

Combinez les colonnes avec la fonction CONCAT(). Image par l'auteur.

Vous vous demandez peut-être en quoi CONCAT() est différent de l'esperluette. Pour l'essentiel, il n'y a pas de différence et ils aboutissent au même résultat.

Note : Si vous utilisez une version plus ancienne d'Excel (antérieure à 2016), vous aurez la fonction CONCATENATE() au lieu de CONCAT().. Mais cela fonctionne de la même manière, ne vous inquiétez donc pas.

Utilisation de la fonction TEXTJOIN()

La fonction TEXTJOIN() fusionne le texte de plusieurs colonnes contenant un délimiteur spécifique. Par exemple, je sélectionne la cellule C2 et j'introduis la formule suivante : 

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)

Dans cette formule, j'ai utilisé l'espace " " pour séparer le texte, et l'argument TRUE permet d'ignorer les cellules vides. Lorsque j'appuie sur Entrée, les noms sont fusionnés dans une seule cellule avec un espace entre eux.

Combinez les cellules à l'aide de la fonction TEXTJOIN(). Image par l'auteur.

Utilisation du flash d'appoint

Parfois, j'utilise l'option Flash Fill intégrée. Le remplissage flash est pratique car il détecte automatiquement les motifs et les applique au reste de la colonne. 

Voici comment cela fonctionne : Dans la cellule C2, je tape manuellement le nom complet. Ensuite, dans la cellule C3, lorsque je commence à taper le nom suivant, Excel propose le reste des cellules dans le même format. J'appuie sur Entrée et toute la colonne est remplie avec les noms combinés. Veillez simplement à ce que votre première entrée ressemble exactement à ce que vous voulez que les autres suivent, sinon une erreur sera appliquée à l'ensemble.

Combinez les colonnes à l'aide de Flash Fill. Image par l'auteur.

Si vous ne voyez pas l'aperçu, c'est peut-être parce que le flash d'appoint n'est pas activé. Pour l'activer :

• Allez dans Fichier > Options > Avancées > Options d' édition
• Cochez la case Remplissage automatique du flash.

Vous pouvez également l'exécuter manuellement en allant dans l'onglet Données et en cliquant sur l'option Remplissage Flash, ou vous pouvez utiliser une touche de raccourci, Ctrl + E.

Utiliser Power Query

Si vous travaillez avec de grands ensembles de données comportant de nombreuses colonnes, je vous suggère d'utiliser Power Query pour fusionner les colonnes. Il gère les données volumineuses sans ralentir les choses, et le meilleur est qu'il se met à jour automatiquement si les données sources changent. Il conserve également les données originales en toute sécurité, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier des erreurs.  

Cliquez n'importe où sur le jeu de données. Ensuite, allez dans l'onglet Données et cliquez sur À partir du tableau/de laplage . Une boîte de dialogue Créer un tableau apparaît. Cochez la case Mon tableau a des en-têtes et cliquez sur OK.

Ouvrez l'éditeur Power Query. Image par l'auteur.

Une fenêtre de l'éditeur de Power Query apparaît. Pour sélectionner les deux colonnes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les colonnes. Ensuite, choisissez Ajouter une colonne dans le ruban et cliquez sur Fusionner les colonnes.

Dans cet exemple, je sélectionne un séparateur Espace dans la boîte de dialogue à partir du menu déroulant, je nomme ma colonne Nom complet et je clique sur OK.

Fusionnez des colonnes à l'aide de Power Query. Image par l'auteur.

Une fois la nouvelle colonne fusionnée ajoutée, allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur Fermer et charger pour l'exporter vers votre feuille de calcul.

Utiliser le Bloc-notes comme intermédiaire

Cela peut vous surprendre, mais le Bloc-notes peut également fusionner des données. Toutefois, cela n'est utile que lorsque les colonnes sont côte à côte et ont le même séparateur.

Je vais vous montrer comment : Cliquez sur la cellule A2, et sélectionnez la colonne B2 adjacente, j'appuie sur Shift + Flèche droite, puis sur Ctrl + Shift + Flèche basse pour sélectionner les données des deux colonnes. 

Ensuite, je copie les données et les colle dans le bloc-notes. Ensuite, j'appuie sur la touche Tab dans le bloc-notes. J'ouvre maintenant la boîte de dialogue Remplacer en appuyant sur Ctrl+H et je colle le caractère Tab dans le champ Chercher quoi. Je saisis le séparateur(Espace) dans le champ Remplacer par. Ensuite, je copie toutes les données et les colle dans Excel.

Fusionnez les cellules à l'aide du Bloc-notes. Image par l'auteur.

Vous vous demandez peut-être pourquoi j'envisagerais d'utiliser le Bloc-notes, car cela semble représenter plus de travail. Mais comme le Bloc-notes est un éditeur de texte brut qui supprime automatiquement les caractères cachés, en copiant les données d'Excel dans le Bloc-notes, je sais qu'il ne reste que le texte brut. J'en parle parce que, dans certains cas, j'ai travaillé avec des données qui avaient un formatage complexe, ou des caractères non imprimables ou non binaires, ou d'autres types d'artefacts, et j'ai eu des problèmes, et dans ce cas, je dois dire que le Bloc-notes m'a aidé.

Utilisation de compléments

Les compléments facilitent grandement le travail. J'utilise le complément Fusionner les cellules pour combiner rapidement des données provenant de différentes cellules en utilisant des séparateurs tels que des espaces ou des virgules. 

Vous pouvez utiliser la suite Ultimate pour cela. Une fois téléchargée, ouvrez la feuille de calcul Excel et elle apparaîtra dans le ruban. Ensuite, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner et allez dans Ablebits Data > Merge Cells > Merge Columns into One ( Fusionner les cellules > Fusionner les colonnes en une seule).

Sélectionnez deux colonnes à fusionner en une seule. Image par l'auteur.

Une boîte de dialogue Fusionner les cellules apparaît. Dans l'option Comment fusionner, sélectionnez Colonnes en une seule et choisissez n'importe quel délimiteur (dans mon cas, il s'agit d'un espace) dans le champ Combiner avec. Dans mon exemple, j'ai placé le champ Placer les résultats dans la colonne de gauche car c'est là que je veux que les données fusionnées s'affichent. Je coche la case Effacer le contenu des cellules sélectionnées pour garder les choses propres et je clique sur Fusionner.

L'avantage est que je peux fusionner les colonnes sans utiliser de formules.

Fusionner des cellules à l'aide de compléments. Image par l'auteur.

Utilisation de l'outil Fusionner et centrer

Celle-ci est un peu différente car elle rend la cellule plus longue que les autres, mais elle a tout de même son utilité.

Excel dispose d'un outil intégré appelé " Fusionner et centrer " qui permet de combiner plusieurs cellules en une seule. Cependant, il ne conserve que les données de la cellule supérieure gauche, et tout ce qui se trouve dans les autres cellules est supprimé. Je l'utilise principalement pour créer un seul en-tête ou titre sur plusieurs colonnes.

Par exemple, si je veux créer un en-tête intitulé Étudiants en haut des colonnes A, B et C, je tape Étudiants dans la cellule A2, puis je sélectionne les cellules de A2 à C2. Ensuite, je clique sur Merge & Center dans l'ongletHome. De cette manière, ces cellules se fondent en une seule et le texte est parfaitement centré, ce qui donne à l'en-tête un aspect propre et organisé.

Fusionnez les cellules à l'aide de l'outil Fusionner et centrer. Image par l'auteur.

Utilisation du symbole de l'esperluette (&)

Enfin, je reviendrai sur la méthode que j'ai utilisée en début d'article. Ici, j'ai un ensemble de noms et je veux les combiner. Je tape la formule suivante dans la cellule C2:

=A2 & " " & B2

Combinez les colonnes en utilisant l'esperluette. Image par l'auteur.

Un aperçu rapide de toutes les méthodes

Maintenant que nous avons couvert toutes les fonctions, comparons-les rapidement pour voir ce qui les distingue et ce qui leur manque. 

Conseils et bonnes pratiques 

Voici quelques conseils pour fusionner des cellules dans Excel qui m'ont facilité la tâche et qui, j'en suis sûr, vous aideront également :

• Préservez le formatage : Les formules Excel ne conservent pas la mise en forme des cellules. Pour vous assurer que vos données sont cohérentes, utilisez des outils tels que Merge Cells ou un module complémentaire d' Excel .

• Traiter de grands ensembles de données : Lorsque je travaille avec des ensembles de données volumineux, j'utilise Power Query ou les compléments d' Excel , car ils facilitent le processus et traitent efficacement de grandes quantités de données.

• Utilisez les délimiteurs appropriés : Choisissez toujours le bon délimiteur lorsque vous fusionnez des données. Qu'il s'agisse d'un espace, d'une virgule ou d'autre chose.
• Convertir les formules en valeurs : Lorsque j'ai terminé la fusion, je convertis les formules en valeurs statiques. Copiez simplement les cellules et utilisez l'option Paste Special > Values. Cette opération permet de verrouiller les résultats et de supprimer les formules.

Conclusion 

J'ai abordé tous les aspects de la fusion de colonnes dans Excel et la manière dont elle peut vous aider à éviter les erreurs. Si vous souhaitez en savoir plus sur Excel et passer au niveau supérieur, consultez notre cours sur la préparation des données dans Excel - il est idéal pour maîtriser l'organisation et le nettoyage des données de manière efficace. Si vous souhaitez vous concentrer sur la création de diagrammes et de graphiques, nous avons la visualisation de données dans Excel - une autre excellente option.