Excel facilite la visualisation des données, et l'un des moyens les plus efficaces pour afficher les tendances au fil du temps est le graphique linéaire. Qu'il s'agisse de suivre les ventes, de surveiller les indicateurs de performance ou d'analyser des données scientifiques, un graphique linéaire bien conçu permet de faire apparaître clairement les schémas et de mieux comprendre les idées.

Il peut être fastidieux de parcourir manuellement des rangées de chiffres, mais un graphique linéaire transforme ces chiffres en une histoire visuelle. Avec une configuration simple, Excel vous permet de créer un graphique qui met en évidence les tendances, les comparaisons et les changements clés dans vos données. Pour maximiser son potentiel, il est essentiel de structurer correctement vos données, de sélectionner les paramètres appropriés et de mettre en œuvre des personnalisations qui améliorent la lisibilité.

Ce guide vous accompagne à chaque étape du processus. Vous commencerez par préparer vos données, puis vous créerez un graphique linéaire de base à l'aide des outils intégrés d'Excel. les outils intégrés d'Excel. Vous apprendrez ensuite à personnaliser votre graphique à l'aide d'étiquettes, de lignes multiples et d'options de formatage qui améliorent la clarté. À la fin du cours, vous aurez acquis les compétences nécessaires pour créer des graphiques de qualité professionnelle qui facilitent l'interprétation et le partage de vos données.

Si vous travaillez encore sur vos compétences Excel, vous pouvez acquérir l'essentiel, de la préparation des données à l'écriture de formules et à la création de visualisations, grâce à nos Fondamentaux Excel le cursus de compétences.

Préparer vos données

Avant de créer un graphique, les données doivent être correctement formatées. Chaque colonne doit avoir un en-tête clair et les valeurs numériques doivent être disposées correctement. Par exemple, si vous effectuez un cursus des ventes sur plusieurs mois, la première colonne doit énumérer les mois, tandis que la deuxième colonne contient les chiffres de vente. En veillant à ce que les nombres soient correctement saisis et que les étiquettes soient claires, vous aiderez Excel à générer un graphique précis.

Exemple de données :

Date	Daily Rainfall	Particulate
1/1/2007	4.1	122
1/2/2007	4.3	117
1/3/2007	5.7	112
1/4/2007	5.4	114
1/5/2007	5.9	110
1/6/2007	5	114
1/7/2007	3.6	128
1/8/2007	1.9	137
1/9/2007	7.3	104

Création d'un graphique linéaire de base dans Excel

Une fois que les données sont prêtes, passez à l' onglet Insertion et insérez un graphique linéaire vierge. Cela créera une toile vierge à partir de laquelle nous pourrons commencer.

Ensuite, suivez les étapes suivantes pour créer le graphique linéaire :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la toile vierge 
2. Cliquez sur Sélectionner les données

3. Cliquez sur Ajouter 

4. Dans le nom de la série, écrivez le nom de la colonne de quantité, dans ce cas, Pluies quotidiennes.

5. Dans les valeurs de la série, sélectionnez la plage de valeurs de la colonne de quantité que vous souhaitez inclure dans le graphique linéaire.

6. Sur l'axe horizontal, sélectionnez la colonne contenant les valeurs de la date, dans ce cas, Date.

7. Faites glisser les cellules que vous souhaitez inclure 

Personnaliser le graphique linéaire d'Excel

L'étape suivante consiste à affiner le graphique pour communiquer l'information de manière efficace.

Modifier le titre et les étiquettes du graphique

Modifiez le titre pour décrire ce que le graphique représente clairement. Vérifiez et ajustez si nécessaire pour faciliter la compréhension des données.

Pour modifier les étiquettes des axes, cliquez sur le graphique et appuyez sur le bouton vert plus. Cela vous permettra de basculer l'axe. Une fois qu'ils apparaissent, vous pouvez cliquer pour les modifier. 

Commutation des axes X et Y

Si Excel trace les axes de manière incorrecte, vous pouvez les modifier à l'aide de la fonction "Sélectionner les données". Cela permet de s'assurer que les bonnes valeurs apparaissent sur le bon axe.

Ajouter plusieurs lignes au graphique

S'il y a plusieurs ensembles de données à comparer, vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires au graphique. Vous pouvez le faire en sélectionnant d'autres données lors de la création du graphique ou en ajoutant une nouvelle série à l'aide du menu "Sélectionner les données". Pour différencier les lignes, modifiez les couleurs et les styles afin de faire ressortir chaque ensemble de données.

Dans l'exemple ci-dessous, nous ajoutons un nouveau graphique linéaire pour la colonne Particules. 

Procédez comme suit pour ajouter une nouvelle ligne :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et choisissez Sélectionner les données.

2. Cliquez sur Ajouter pour choisir les valeurs de la nouvelle colonne.

3. Ajoutez le nom de la série et choisissez les valeurs de la nouvelle colonne, dans ce cas Particulate.

Modifier le titre et les étiquettes du graphique

Parfois, les données sur l'axe horizontal peuvent être difficiles à lire, surtout si vous avez beaucoup de données. Vous pouvez l'ajuster pour le rendre plus lisible ; par exemple, vous pouvez incliner l'axe. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'axe et cliquez sur Format Axis. 

Dans le menu Taille et propriétés, choisissez la direction du texte souhaitée.

Vous pouvez également ajouter une ligne verticale à des fins de référence, par exemple pour marquer une date importante. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un diagramme de dispersion ou des barres d'erreur pour placer un seul point ou une seule ligne à un endroit précis du graphique.

Ajouter une ligne verticale au graphique

Par exemple, pour ajouter une barre d'erreur standard, double-cliquez sur le graphique, puis en haut à gauche, choisissez Ajouter un élément graphique et choisissez Barre d'erreur standard.

Améliorer les graphiques linéaires d'Excel pour une meilleure visualisation

Pour rendre le graphique plus attrayant et plus facile à lire, vous pouvez ajuster les couleurs et les styles. Des styles de lignes différents peuvent aider à séparer les ensembles de données. Par exemple, vous pouvez ajouter des marqueurs pour mettre en évidence des points de données, ce qui facilite le suivi des tendances. Vous pouvez également modifier les lignes de quadrillage et les couleurs d'arrière-plan pour créer un aspect plus net qui convient parfaitement aux rapports et aux présentations.

Des styles de lignes différents peuvent aider à séparer les ensembles de données. Par exemple, vous pouvez ajouter des marqueurs pour mettre en évidence des points de données, ce qui facilite le suivi des tendances. 

Vous pouvez également modifier les lignes de quadrillage et les couleurs d'arrière-plan pour créer un aspect plus net qui convient parfaitement aux rapports et aux présentations.

Sauvegarde et exportation du graphique à partir d'Excel

Une fois le graphique terminé, vous pouvez l'enregistrer ou l'exporter pour l'utiliser dans des rapports ou des présentations. Excel permet de copier et de coller des graphiques dans d'autres documents. Ils peuvent également être enregistrés sous forme d'images ou de PDF, ce qui permet de partager facilement le graphique avec d'autres personnes.

Un graphique linéaire bien conçu permet de présenter les données d'une manière facile à comprendre. En suivant ces étapes, vous pouvez créer des graphiques clairs et professionnels qui font ressortir les tendances et les modèles.

Conclusion 

Tout au long de cet article, nous avons exploré la manière de créer un graphique linéaire dans Excel, depuis la configuration de vos données jusqu'à la personnalisation du graphique pour une meilleure lisibilité. En suivant ces étapes, vous pouvez transformer des chiffres bruts en visuels clairs qui mettent en évidence les tendances et facilitent la compréhension de vos données.

Que vous suiviez les performances de votre entreprise, analysiez les résultats d'une recherche ou suiviez les progrès réalisés au fil du temps, la maîtrise des outils graphiques d'Excel vous permet de présenter les informations de manière plus efficace. Avec le bon formatage, les bonnes étiquettes et les bonnes améliorations, vos graphiques peuvent être à la fois professionnels et faciles à interpréter.

Si vous souhaitez approfondir vos compétences en Excel et apprendre à créer des graphiques et des visualisations encore plus avancés, consultez notre rubrique Excel pour l'analyse de données pour l'analyse des données. Il couvre les techniques essentielles pour vous aider à travailler plus efficacement et à tirer le meilleur parti des puissantes fonctionnalités d'Excel.