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Les 15 formules de base d'Excel que tout le monde doit connaître
Qu'est-ce qu'une formule Excel ?
Microsoft Excel est un outil très répandu pour la gestion et l'analyse des données. Il est utilisé pour générer des rapports analytiques, des informations commerciales et pour stocker des enregistrements opérationnels. Pour effectuer des calculs ou des analyses simples sur des données, nous avons besoin de formules Excel.
Même de simples formules Excel nous permettent de manipuler des champs de données de type chaîne de caractères, nombre et date. En outre, vous pouvez utiliser des instructions if-else, rechercher et remplacer, des formules mathématiques et trigonométriques, financières, logiques et d'ingénierie.
Contrairement aux langages de programmation, vous écrirez le nom de la formule et les arguments. C'est tout, rien de complexe. Vous pouvez également utiliser l'interférence de l'utilisateur assistée par Excel pour ajouter des formules.
Les formules de base dans Excel sont SUM()
, MIN()
, MAX()
, AVERAGE()
, COUNT()
, POWER()
, CEILING()
, FLOOR()
, CONCAT()
, TRIM()
, REPLACE()
, SUBSTITUTE()
, LEFT()
, RIGHT()
, MID()
, UPPER()
, LOWER()
, PROPER()
, NOW()
, TODAY()
, DATEDIF()
, VLOOKUP()
, HLOOKUP()
, et IF()
. Vous trouverez ci-dessous des conseils sur chacun de ces points.
Apprendre les bases d'Excel
Découvrez les formules essentielles d'Excel avec des exercices pratiques dans notre cours d'introduction à Excel.
Pourquoi les formules Excel sont-elles importantes ?
Les formules Excel sont essentielles pour plusieurs raisons :
- Efficacité: Ils automatisent les tâches répétitives, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
- Analyse des données: La gamme de formules d'Excel permet une analyse sophistiquée des données, cruciale pour une prise de décision éclairée.
- Précision: Les formules garantissent des résultats cohérents et précis, ce qui est essentiel dans des domaines tels que la finance et la comptabilité.
- Manipulation des données: Ils permettent de trier, de filtrer et de manipuler efficacement de grands ensembles de données.
- L'accessibilité: Excel est une plateforme conviviale qui rend l'analyse de données complexes accessible aux utilisateurs non techniques.
- Polyvalence: Largement utilisée dans diverses industries, la maîtrise des formules Excel améliore l'employabilité et la progression de carrière.
- Personnalisation: Excel offre des options de formules personnalisables pour répondre à des besoins spécifiques en matière de traitement des données.
Par essence, les formules Excel sont un outil fondamental pour la gestion efficace des données, l'analyse et la prise de décision.
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Comment utiliser les formules Excel
L'ajout de la formule Excel est relativement facile. Elle vous viendra naturellement si vous êtes familier avec un logiciel de veille stratégique.
La façon la plus efficace et la plus rapide d'utiliser les formules est de les ajouter manuellement. Dans l'exemple ci-dessous, nous calculons l'IMC (Indice de Masse Corporelle) des athlètes présentés dans le tableau.
IMC = poids (KG)/ (taille (m))2
- Choisissez la cellule pour la sortie résultante. Vous pouvez utiliser la souris pour sélectionner la cellule ou utiliser la touche fléchée pour naviguer.
- Tapez "=" dans la cellule. Le signe égal apparaît dans la cellule et dans la barre de formule.
- Tapez l'adresse de la cellule que nous voulons utiliser pour notre calcul. Dans notre cas, il s'agit de E2 (poids/KG).
- Ajoutez le signe de division "/".
- Pour convertir la hauteur en centimètres en mètre, nous diviserons la D2 par 100.
- Prenez le carré "^2" de la hauteur et appuyez sur Entrée.
Note: Pour obtenir l'adresse d'une cellule, vous devez regarder le nom de la colonne (A, B, C, ... ) et le combiner avec un numéro de ligne (1, 2, 3, ...). Par exemple, A2, B5 et C12
Voilà, nous avons réussi à calculer l'IMC de A Dijiang.
Ajouter une formule Excel | Auteur
Nous pouvons également ajouter la formule Excel en utilisant l'interface graphique assistée. C'est simple.
Dans l'exemple ci-dessous, nous utiliserons l'interface graphique pour ajouter une formule IF afin de convertir "M" en "Homme" et "F" en "Femme".
- Cliquez sur le bouton fx à côté de la barre de formule.
- La fonction la plus utilisée s'affichera dans la fenêtre.
- Vous pouvez soit rechercher une formule spécifique, soit la sélectionner en la faisant défiler. Dans notre cas, nous allons spécifier la formule IF.
- Ajoutez la logique B2='M" dans l'argument logical_test.
- Ajoutez "Male" dans l'argument value_if_true et "Female" dans l'argument value_if_false.
La formule fonctionne de la même manière que l'instruction if else. Si l'instruction logical_test est VRAIE, la formule renvoie "Male", sinon "Female".
Formule Excel utilisant l'interface utilisateur | Auteur
Comment insérer des formules dans Excel pour une colonne entière ?
Nous avons appris à ajouter la formule à une seule ligne. Nous allons maintenant apprendre à appliquer la même formule à l'ensemble de la colonne.
Il existe plusieurs façons d'ajouter des formules :
- En tirant la poignée de remplissage vers le bas: lorsque vous sélectionnez la cellule, vous verrez la petite boîte verte en bas à droite. Il s'agit d'une poignée de remplissage. Cliquez sur la poignée de remplissage et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser jusqu'à la dernière ligne. Elle est couramment utilisée pour appliquer des formules aux lignes sélectionnées.
- Double clic sur la poignée de remplissage: sélectionnez la cellule contenant la formule et double-cliquez sur la poignée de remplissage. En quelques secondes, la formule est appliquée à l'ensemble de la colonne.
- Raccourci: sélectionnez la cellule contenant la formule et les cellules vides situées en dessous. Appuyez sur CTRL + D pour appliquer la formule. Assurez-vous que vous ne sélectionnez rien au-dessus de la cellule de formule.
- Copier-coller: copiez la cellule contenant la formule (CTRL + C), sélectionnez les lignes vides d'une colonne et collez-la (CTRL + V). Assurez-vous que vous n'utilisez pas de poignée de remplissage pour sélectionner les lignes.
La représentation visuelle ci-dessous montre toutes les façons d'appliquer la formule à plusieurs cellules.
Formule pour une colonne entière | Auteur
Formules de base dans Excel
Maintenant que nous savons comment utiliser les formules Excel, il est temps d'apprendre 15 formules Excel de base sur un petit sous-ensemble de l'ensemble de données des Jeux olympiques de DataCamp. Pour simplifier les choses, nous utiliserons principalement les colonnes nom, sexe, âge, taille et poids des records de quatre athlètes.
1. SUM
La formule SUM()
effectue une addition sur les cellules sélectionnées. Il fonctionne sur des cellules contenant des valeurs numériques et nécessite deux cellules ou plus.
Dans notre cas, nous appliquerons la formule SOMME à une plage de cellules allant de C2 à C5 et nous stockerons le résultat dans C6. Il ajoutera 24, 23, 21 et 31. Vous pouvez également appliquer cette formule à plusieurs colonnes.
=SUM(C2:C5)
2. MIN et MAX
La formule MIN()
nécessite une plage de cellules et renvoie la valeur minimale. Par exemple, nous voulons afficher le poids minimum de tous les athlètes dans la cellule E6. La formule MIN recherche la valeur minimale et affiche 60.
=MIN(E2:E5)
La formule MAX()
est le contraire de MIN()
. Il renvoie la valeur maximale de la plage de cellules sélectionnée. La formule recherche la valeur maximale et renvoie 82.
=MAX(E2:E5)
3. MOYENNE
La formule AVERAGE()
calcule la moyenne des cellules sélectionnées. Vous pouvez fournir une plage de cellules (C2:C5) ou sélectionner des cellules individuelles (C2, C3, C5).
Pour calculer la moyenne des athlètes, nous allons sélectionner la colonne âge, appliquer la formule moyenne et renvoyer le résultat dans la cellule C7. Il additionne les valeurs totales des cellules sélectionnées et les divise par 4.
=AVERAGE(C2:C5)
4. PAYS
La formule COUNT()
compte le nombre total de cellules sélectionnées. Il ne comptera pas les cellules vides et les formats de données autres que numériques.
Nous allons compter le nombre total de poids d'athlètes et nous obtiendrons 4, car nous n'avons pas de valeurs manquantes ou de chaînes de caractères.
=COUNT(E2:E5)
Pour compter tous les types de cellules (date-heure, chaîne, numérique), vous devez utiliser la formule COUNTA()
.
La formule COUNTA()
ne tient pas compte des valeurs manquantes. Pour les cellules vides, utilisez COUNTBLANK().
5. PUISSANCE
Au début, nous avons appris à ajouter de la puissance en utilisant "^", ce qui n'est pas une manière efficace d'appliquer de la puissance à une cellule. Nous vous recommandons plutôt d'utiliser la formule POWER() pour élever au carré, au cube ou pour appliquer toute augmentation de puissance à votre cellule.
Dans notre cas, nous avons divisé D2 par 100 pour obtenir la hauteur en mètres et nous l'avons élevé au carré en utilisant la formule POWER avec le deuxième argument 2.
=POWER(D2/100,2)
6. PLAFOND et SOL
La formule CEILING()
arrondit un nombre au multiple donné le plus proche. Dans notre cas, nous arrondirons 3,24 à un multiple de 1 et nous obtiendrons 4. Si le multiple est 5, le nombre 3,24 sera arrondi à 5.
=CEILING(F2,1)
Le site FLOOR()
arrondit un nombre au multiple donné le plus proche. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, au lieu de convertir 3,24 en 4, il a arrondi le nombre à 3.
=FLOOR(F2,1)
7. CONCAT
La formule Excel CONCAT()
joint ou fusionne plusieurs chaînes ou cellules contenant des chaînes en une seule. Par exemple, si nous voulons réunir l'âge et le sexe des athlètes, nous utiliserons CONCAT. La formule convertit automatiquement une valeur numérique de l'âge en chaîne de caractères et la combine.
"24"+"M" = "24M"
=CONCAT(C2,B2)
8. TRIM
TRIM()
est utilisé pour supprimer les espaces supplémentaires au début, au milieu et à la fin. Il est couramment utilisé pour identifier les valeurs en double dans les cellules et, pour une raison quelconque, l'espace supplémentaire le rend unique.
Par exemple:
- Il y a deux espaces supplémentaires à l'A3 "A Lamusi", et ils ont été supprimés avec succès par TRIM.
- Au A4 " Christie Jacoba Aaftink", il y a un espace supplémentaire au début, et sans écrire de formule complexe, le TRIM l'a supprimé.
=TRIM(A4)
9. REMPLACER et SUBSTITUER
REPLACE()
est utilisé pour remplacer une partie de la chaîne par une nouvelle chaîne.
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
- old_text est le texte original ou la cellule contenant le texte.
- start_num est la position d'index à laquelle vous souhaitez commencer à remplacer le caractère.
- num_chars indique le nombre de caractères à remplacer.
- new_text indique le nouveau texte que vous souhaitez remplacer par l'ancien.
Par exemple, nous remplacerons A Dijiang par B Dijiang en fournissant la position du caractère, qui est 1, le nombre de caractères que nous voulons remplacer, qui est également 1, et le nouveau caractère "B".
=REPLACE(A2,1,1,"B")
La formule SUBSTITUTE()
est similaire à la formule REPLACE()
. Au lieu de fournir l'emplacement d'un caractère ou le nombre de caractères, nous ne fournirons que l'ancien texte et le nouveau texte.
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Dans notre cas, nous remplaçons "Jacoba" par "Rahim" pour afficher le résultat dans la cellule A4 "Christine Rahim Aaftink".
Cette formule est très utile car elle ne modifie pas le texte sans "Jacoba" comme indiqué ci-dessous dans la cellule A5, "Per Knut Aaland". En revanche, REPLACE remplacera le texte à chaque fois.
=SUBSTITUTE(A4,"Jacoba","Rahim")
10. GAUCHE, DROITE et MOYEN
La formule LEFT()
renvoie le nombre de caractères à partir du début de la chaîne ou du texte.
Par exemple, pour afficher le prénom à partir du texte "Christine Jacoba Aaftink", vous utiliserez LEFT avec 9 nombres de caractères. Par conséquent, il affichera les neuf premiers caractères : "Christine".
=LEFT(A2,9)
La formule MID()
nécessite la position de départ et la longueur pour extraire les caractères du milieu.
Par exemple, si vous souhaitez afficher un deuxième prénom, vous commencerez par "J", qui se trouve en 11e position, et 6 pour la longueur du deuxième prénom "Jacoba".
=MID(A2,11,6)
La formule RIGHT()
renvoie le nombre de caractères à partir de la fin. Il vous suffit de fournir un nombre de caractères.
Par exemple, pour afficher le nom de famille "Aaftink", nous utiliserons RIGHT avec sept caractères.
=RIGHT(A2,7)
11. SUPÉRIEUR, INFÉRIEUR et PROPORTIONNEL
Les formules UPPER()
, LOWER()
et PROPER()
sont des opérations de base sur les chaînes de caractères. Vous pouvez trouver des solutions similaires dans Tableau ou dans Python. Ces formules ne nécessitent qu'un texte, l'emplacement de la cellule contenant la chaîne de caractères ou la plage de cellules contenant la chaîne de caractères.
UPPER()
convertira toutes les lettres du texte en majuscules.
=UPPER(A1:F1)
LOWER()
convertira le texte sélectionné en minuscules.
=LOWER(A1:F1)
PROPER()
convertira la chaîne de caractères dans la bonne casse. Par exemple, la première lettre de chaque mot sera en majuscule et les autres seront en minuscules.
=PROPER(A1:F1)
12. MAINTENANT et AUJOURD'HUI
NOW()
renvoie l'heure et la date actuelles, et TODAY()
renvoie uniquement la date actuelle. Nous les utiliserons pour extraire le jour, le mois, l'année, les heures et les minutes de n'importe quelle cellule de données de date et d'heure.
L'exemple ci-dessous renvoie la date et l'heure actuelles.
=NOW()
Pour extraire les secondes de l'heure, vous utiliserez la formule SECOND().
=SECOND(NOW())
De même, TODAY()
ne renvoie que la date du jour.
=TODAY()
Pour extraire le jour, vous utiliserez la formule DAY()
.
En outre, vous pouvez extraire le mois, l'année, le jour de la semaine, les noms des jours, les heures et les minutes du champ de données de la date et de l'heure.
=DAY(TODAY())
13. DATEDIF
C'est la formule la plus utilisée pour les séries de données temporelles. Le site DATEDIF()
calcule la différence entre deux dates et renvoie le nombre de jours, de mois, de semaines ou d'années selon vos préférences.
Dans l'exemple ci-dessous, nous voulons retourner la différence de date en jours en fournissant "d" pour les arguments d'unité. Assurez-vous que le premier argument est la date de début et que le deuxième argument de la formule est la date de fin.
start_date < end_date
=DATEDIF(A2,B2,"d")
14. VLOOKUP et HLOOKUP
La feuille de calcul 1 que nous utiliserons dans cette section contient toutes les données de l'ensemble de données des Jeux olympiques.
worksheet1
La formule VLOOKUP()
recherche la valeur dans la colonne la plus à gauche du tableau et renvoie la valeur de la même ligne dans les colonnes spécifiées.
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, range_lookup)
- lookup_value: la valeur que vous recherchez et qui est présente dans la première colonne.
- table_array: la plage du tableau, de la feuille de calcul ou de la cellule sélectionnée avec plusieurs colonnes.
- col_index : la position de la colonne dans laquelle la valeur doit être extraite.
- range_lookup: "True" est utilisé pour une correspondance approximative (par défaut) et "FALSE" est utilisé pour une correspondance exacte.
Dans notre cas, nous recherchons A Dijiang (A2) dans les colonnes et les lignes sélectionnées de la feuille de calcul 1 (B2:H20). La formule VLOOKUP vérifiera la colonne du nom dans la feuille de calcul 1 et renverra la valeur de la 6e colonne qui est l'équipe "Chine".
=VLOOKUP(A2,worksheet1!B2:H20,6,FALSE)
Le site HLOOKUP()
recherche la valeur dans la première ligne au lieu de la première colonne. Il renvoie la valeur de la même colonne et de la ligne que vous avez spécifiée.
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index, range_lookup)
Dans notre cas, nous afficherons le sexe de A Dijaing sur la cellule D8. La formule HLOOKUP recherche le nom dans la première ligne et renvoie la valeur "M" de la deuxième ligne de la même colonne. Le range_lookup est maintenu à FALSE dans les deux cas pour la correspondance exacte.
=HLOOKUP(B1,B1;E5,2,FALSE)
15. IF
La formule Excel IF()
est simple. Elle est similaire à une instruction if-else dans un langage de programmation. Nous fournirons la logique de la formule. Si la logique est correcte, elle renvoie une certaine valeur ; si la logique est fausse, elle renvoie une valeur différente.
Par exemple, si l'IMC des sportifs est inférieur à 23,9, la formule renverra la chaîne "Fit", sinon "Unfit". Il est très utile de convertir les valeurs numériques en catégories.
=IF(G2<24.9,"Fit,"Unfit")
Former votre équipe à Excel
Nous avons abordé les formules Excel que tout le monde doit connaître, mais il n'est pas toujours facile d'améliorer les compétences de plusieurs personnes dans ce domaine. Nous avons un guide séparé qui traite en profondeur de la formation Excel en entreprise, mais il vaut la peine de le mentionner ici.
Nous avons établi qu'Excel est plus qu'un simple tableur - il est souvent essentiel pour la gestion efficace des données, l'analyse financière et la prise de décision. C'est pourquoi investir dans une formation Excel peut stimuler la productivité, la précision et l'efficacité globale de votre équipe. Les principaux avantages sont les suivants :
- Analyse des données: Des compétences avancées en Excel permettent d'interpréter les données avec plus de perspicacité, ce qui favorise une meilleure prise de décision.
- Efficacité: L'automatisation au moyen de feuilles de calcul peut réduire le travail manuel et les erreurs.
- Précision financière: La maîtrise de fonctions telles que VLOOKUP et les tableaux croisés dynamiques améliore la gestion financière.
- Rationalisation opérationnelle: Les outils de manipulation de données d'Excel peuvent améliorer le traitement des grands ensembles de données et optimiser les opérations.
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Conclusion
Microsoft Excel est une application puissante et facile à utiliser pour l'analyse des données et l'établissement de rapports. Dans ce billet, nous avons appris l'importance des formules de base d'Excel et comment elles nous permettent d'effectuer des calculs complexes. En outre, nous avons appris les différentes façons d'ajouter des formules aux feuilles de calcul et nous avons examiné en détail les formules de base essentielles d'Excel.
Pour en savoir plus sur Excel et sur l'utilisation de ces formules pour l'analyse des données, suivez notre cours Analyse des données dans Excel. Il vous apprendra les bases de l'exploration, du traitement et de l'analyse des données. Si vous aimez la pile Google et utilisez Google Sheets, essayez Data Analysis in Spreadsheet.
Vous pouvez également faire un pas en avant en apprenant les principes de base d'une feuille de calcul. Vous apprendrez l'analyse des données, les techniques avancées de manipulation des données, les tableaux croisés dynamiques et la visualisation des données. Enfin, vous pouvez consulter notre aide-mémoire sur les formules Excel pour obtenir un guide de référence rapide et en savoir plus sur les types de données dans Excel.
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FAQ sur les formules Excel
Quelle est la méthode la plus simple pour apprendre les formules Excel ?
La façon la plus simple d'apprendre les formules Excel est de mettre en pratique les exemples donnés dans cet article avec des exemples du monde réel. Commencez par des formules de base et passez progressivement à des formules plus complexes. Les tutoriels, les cours et les antisèches de DataCamp peuvent également constituer des ressources utiles.
Les formules Excel peuvent-elles être utilisées pour les grands ensembles de données ?
Oui, les formules Excel sont bien équipées pour traiter de grands ensembles de données. Ils peuvent effectuer efficacement des calculs sur des milliers de lignes de données. Toutefois, pour les ensembles de données extrêmement volumineux, les performances peuvent varier en fonction des capacités de votre système.
Comment déboguer une erreur dans une formule Excel ?
Pour déboguer une erreur, vérifiez d'abord les problèmes courants tels que les références de cellules incorrectes ou les erreurs de syntaxe. L'outil intégré de "vérification des erreurs" d'Excel peut également vous aider à identifier et à corriger les erreurs dans les formules.
Les formules Excel sont-elles les mêmes dans toutes les versions d'Excel ?
Les formules de base d'Excel restent cohérentes d'une version à l'autre. Cependant, les versions plus récentes peuvent avoir des fonctions supplémentaires et des caractéristiques améliorées.
Les formules Excel peuvent-elles remplacer les méthodes d'analyse manuelle des données ?
Les formules Excel peuvent réduire considérablement la nécessité d'effectuer des calculs manuels, mais elles complètent plutôt qu'elles ne remplacent l'analyse manuelle des données. Ce sont des outils qui permettent d'améliorer l'efficacité et la précision.
Quelles sont les meilleures pratiques en matière d'utilisation des formules Excel ?
- Utilisez les références relatives et absolues des cellules de manière appropriée. Utilisez
$
dans les références de cellules lorsque vous souhaitez les maintenir fixes lorsque vous copiez des formules. - Veillez à ce que les formules soient simples. Décomposez les formules complexes en étapes plus petites.
- Documentez vos formules. Utilisez des commentaires pour expliquer une logique complexe.
- Testez au fur et à mesure que vous construisez. Après avoir saisi une formule, vérifiez qu'elle donne le résultat escompté avant de poursuivre.
Comment appliquer des formules à des colonnes ou des lignes entières dans Excel ?
Vous pouvez appliquer des formules à des colonnes ou des lignes entières :
- Faites glisser la poignée de remplissage. Sélectionnez la cellule de formule et faites glisser le petit carré dans le coin inférieur droit jusqu'à la plage souhaitée.
- Utiliser des raccourcis. Sélectionnez la cellule de la formule, appuyez sur CTRL + D pour la copier vers le bas de la colonne ou sur CTRL + R pour la remplir d'une ligne à l'autre.
- Double-clic sur la poignée de remplissage. Cela permet d'appliquer rapidement la formule à toutes les cellules d'une colonne lorsque des données sont présentes dans la colonne adjacente.
Puis-je imbriquer des formules Excel ?
Oui, vous pouvez imbriquer des formules Excel en plaçant une fonction à l'intérieur d'une autre. Par exemple, vous pouvez imbriquer IF dans VLOOKUP pour traiter des conditions spécifiques. Lors de l'imbrication, veillez à faire correspondre correctement les parenthèses afin d'éviter les erreurs. Par exemple :
=IF(VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE) > 50, "Pass", "Fail")
Cette fonction vérifie le résultat du VLOOKUP et applique une condition.
Comment protéger les formules dans Excel ?
Pour protéger vos formules :
- Sélectionnez les cellules contenant des formules.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format Cellules > Protection et cochez la case Verrouillé.
- Ensuite, allez dans Révision > Protéger la feuille, choisissez les options de protection et définissez un mot de passe. Cela empêche les autres de modifier les formules tout en leur permettant d'interagir avec d'autres cellules si nécessaire.
En tant que data scientist certifié, je suis passionné par l'utilisation des technologies de pointe pour créer des applications innovantes d'apprentissage automatique. Avec une solide expérience en reconnaissance vocale, en analyse de données et en reporting, en MLOps, en IA conversationnelle et en NLP, j'ai affiné mes compétences dans le développement de systèmes intelligents qui peuvent avoir un impact réel. En plus de mon expertise technique, je suis également un communicateur compétent, doué pour distiller des concepts complexes dans un langage clair et concis. En conséquence, je suis devenu un blogueur recherché dans le domaine de la science des données, partageant mes idées et mes expériences avec une communauté grandissante de professionnels des données. Actuellement, je me concentre sur la création et l'édition de contenu, en travaillant avec de grands modèles linguistiques pour développer un contenu puissant et attrayant qui peut aider les entreprises et les particuliers à tirer le meilleur parti de leurs données.
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