Cara Membagi di Excel: Penjelasan Ramah Pemula

Membagi angka di Excel terdengar mudah sampai Anda menyadari tidak ada tombol bagi. Dan tidak ada fungsi DIVIDE() juga. Jika Anda pernah mencoba membagi biaya di tim, menghitung pengeluaran rata-rata, atau merapikan data yang berantakan, Anda mungkin pernah mengalaminya. Untuk menyiasatinya, kita menggunakan garis miring / di Excel. 

Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara membagi satu sel dengan sel lain, menerapkan rumus yang sama ke seluruh kolom, memperbaiki error, menjaga angka tetap bulat saat diperlukan, dan bahkan memakai trik cerdas seperti Paste Special.

Pembagian Dasar di Excel

Di Excel, setiap rumus dimulai dengan tanda sama dengan =, dan untuk membagi, kita menggunakan garis miring /. Jadi jika kita mengetik =20/10, Excel akan memberikan hasil 2.

Saat rumus kita makin panjang, misalnya menggabungkan pembagian dengan operasi lain, Excel mengikuti aturan PEMDAS. Artinya Excel menghitung dalam urutan ini: tanda kurung, pangkat, perkalian dan pembagian (dari kiri ke kanan), lalu penjumlahan dan pengurangan.

Membagi dengan referensi sel

Mengetik angka langsung berfungsi, tetapi referensi sel membuat rumus kita lebih fleksibel.

Misalnya A2 berisi 20 dan B2 berisi 10. Kita bisa mengetik =A2/B2 ke C2 dan mendapatkan hasil yang sama: 2.  Lalu, untuk menerapkan rumus yang sama ke bawah, seret kotak kecil di pojok kanan bawah sel ke bawah kolom (itu disebut fill handle).

Membagi angka menggunakan referensi sel. Gambar oleh Penulis.

Jika kita membagi semuanya dengan angka yang sama seperti nilai di B2, kita perlu mengunci sel tersebut menggunakan referensi absolut seperti ini: =A2/$B$2. Dengan begitu, meskipun kita menyeret rumus ke bawah, Excel selalu menggunakan nilai di B2.

Kiat cepat: Tekan F4 setelah mengklik referensi sel untuk menambahkan tanda dolar secara otomatis.

Membagi angka menggunakan referensi absolut. Gambar oleh Penulis

Membagi menggunakan Paste Special

Jika Anda tidak ingin ada rumus di lembar kerja, ada jalan pintas: Pertama, salin sel dengan angka pembaginya. Lalu pilih rentang angka yang ingin dibagi, klik kanan, pilih Paste Special, lalu Divide. Atau, jika Anda suka pintasan, tekan Ctrl + Alt + V untuk membuka menu Paste Special, lalu tekan I untuk memilih Divide.

Saat Anda menekan OK, Excel mengganti nilai asli dengan hasilnya, tanpa menyisakan rumus.

Membagi angka menggunakan metode Paste Special. Gambar oleh Penulis.

Menjelajahi Fungsi Pembagian Khusus di Excel

Terkadang, kita tidak membutuhkan seluruh hasil pembagian; kita hanya perlu sebagian. Mungkin karena kita hanya tertarik pada bilangan bulatnya atau sisa pembagian. Excel memiliki dua fungsi bawaan yang memudahkan hal ini.

Fungsi QUOTIENT()

Fungsi QUOTIENT() mengembalikan hanya bagian bilangan bulat dari hasil pembagian dan mengabaikan sisanya. Begini cara kerjanya:

QUOTIENT(numerator, denominator)Didukung oleh

Jadi jika kita mengetik =QUOTIENT(10, 7), Excel memberikan 1. Itulah bagian bilangan bulat dari 10 dibagi 7. Jika kita menggunakan pembagian biasa seperti =10/7, kita akan melihat 1,43, tetapi QUOTIENT() memangkas semua angka setelah desimal.

Membagi angka menggunakan fungsi QUOTIENT(). Gambar oleh Penulis.

Fungsi MOD()

Fungsi MOD() mengembalikan sisa, yaitu sisa pembagian. Sintaksnya adalah:

MOD(number,divisor)Didukung oleh

Jika kita menggunakan =MOD(10, 7), Excel mengembalikan 3. Itu karena 7 masuk ke 10 satu kali (7 × 1 = 7), dan tersisa 3. Anda tidak perlu menghitungnya sendiri karena Excel menanganinya dalam satu langkah.

Gunakan MOD() untuk mencari sisa pembagian. Gambar oleh Penulis.

Membagi Beberapa Rentang Sekaligus 

Jika Anda bekerja dengan ribuan baris, mengetik rumus terpisah untuk masing-masing bisa memakan waktu lama. Untungnya, kita bisa menanganinya lebih cepat dengan rumus array. Rumus ini memungkinkan kita menerapkan perhitungan yang sama ke banyak sel sekaligus.

Misalkan kita punya angka di sel A2 hingga A10 dan ingin membaginya dengan angka di B2 hingga B8. Untuk melakukannya, pilih sel tempat hasil akan ditampilkan. Lalu, di bilah rumus, ketik:

=A2:A10/B2:B8Didukung oleh

Sekarang tekan Ctrl + Shift + Enter agar Excel mengonversinya menjadi rumus array. Setelah selesai, Anda akan melihat kurung kurawal {} muncul mengelilingi rumus. Excel kemudian membagi setiap nilai di rentang pertama dengan nilai yang cocok di rentang kedua. Jadi A2 dibagi B2, A3 dengan B3, dan seterusnya.

Bonus tip: Jika Anda mencoba mengedit sebagian dari array, Excel akan memperingatkan, “You can’t change part of an array.” Untuk memperbaruinya, Anda hanya perlu memilih seluruh rentang dan melakukan perubahan di bilah rumus.

Membagi angka menggunakan rumus array. Gambar oleh Penulis.

Masalah Pembagian Menarik Lainnya di Excel

Mari kita lihat beberapa masalah pembagian di Excel yang bisa mengacaukan pekerjaan Anda dan cara memperbaikinya.

Menangani pembagian dengan nol (Error #DIV/0!)

Jika Anda mencoba membagi angka dengan nol atau dengan sel kosong, Excel akan menampilkan error #DIV/0!. Itu caranya mengatakan, “Saya tidak bisa membagi dengan nol.” Namun kita bisa memperbaikinya menggunakan IFERROR(). Begini caranya:

=IFERROR(A2/B2, "")Didukung oleh

Rumus ini mencoba membagi A2 dengan B2. Jika berhasil, bagus. Jika tidak, Excel menampilkan sel kosong alih-alih error. 

Tangani error #DIV/0! dengan fungsi IFERROR(). Gambar oleh Penulis.

Jika Anda ingin menampilkan pesan sebagai gantinya, bisa juga:

=IFERROR(A2/B2, "Error in calculation")Didukung oleh

Atau, Anda bisa memeriksa nol sendiri menggunakan fungsi IF():

=IF(B2=0, "Can't divide by zero", A2/B2)Didukung oleh

Dengan begitu, Excel hanya menjalankan pembagian saat aman dilakukan.

Tangani error #DIV/0! dengan fungsi IF(). Gambar oleh Penulis.

Membagi dengan persentase

Bagian ini sering membingungkan banyak orang: Kapan harus membagi, dan kapan harus mengalikan? Berikut cara berpikir yang sederhana:

• Jika Anda ingin mencari bagian dari suatu angka, lakukan perkalian.
• Jika Anda ingin mencari total saat Anda mengetahui bagian dan persentasenya, lakukan pembagian.

Contohnya, untuk mencari 30% dari 70, kita akan mengalikan: =70*30% Hasilnya 21. Tetapi jika kita tahu 90 adalah 30% dari sesuatu, dan kita ingin mencari totalnya, kita akan membagi: =90/30%. Hasilnya 300. Kita juga bisa menulis persentase sebagai desimal (=90/0,3), dan hasilnya akan sama.

Membagi angka dengan persentase. Gambar oleh Penulis.

Memastikan Hasil dan Total Bilangan Bulat

Terkadang kita tidak ingin angka desimal. Jika kita membagi barang, mengemas kotak, atau membagi tugas, kita membutuhkan bilangan bulat, bukan 2,3 kotak atau 4,6 anggota tim. Begini cara mengatasinya:

Gunakan INT() untuk pembulatan ke bawah

Fungsi INT() di Excel adalah cara sederhana untuk membulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat. Jadi jika kita membagi 10 dengan 7, biasanya kita mendapat 1,43. Namun =INT(10/7) memberi kita 1. Rapi dan jelas.

Gunakan fungsi INT() untuk mendapatkan bilangan bulat. Gambar oleh Penulis

Kombinasikan INT() dengan MOD() untuk menangani sisa

Bagaimana jika kita membagi sesuatu dan ada sisa, seperti 16 item ke dalam kotak yang masing-masing menampung 7? Jika kita membulatkan ke bawah, akan ada beberapa item yang tidak tertampung. Untuk menghindarinya, kita bisa menggunakan kombinasi INT(), MOD(), dan IF() agar tidak ada yang tertinggal: 

=IF(MOD(A2,7)>0, INT(A2/7)+1, INT(A2/7))Didukung oleh

Berikut yang terjadi:

• A2/7 memberi kita berapa banyak kotak penuh yang bisa diisi.

• MOD(A2,7) memeriksa apakah ada sisa.

• Jika ada, rumus menambahkan satu kotak lagi untuk menampung sisanya.

Jadi, untuk 16 item, rumus ini memberi kita 3 kotak. Ini cara yang rapi untuk memastikan semuanya tertampung, termasuk sisanya.

Gabungkan MOD() dan INT() untuk mendistribusikan item secara merata. Gambar oleh Penulis.

Penutup 

Selesai. Baik Anda menggunakan rumus sederhana, fungsi praktis seperti QUOTIENT(), MOD(), atau INT(), maupun melewatkan rumus sama sekali dengan Paste Special, selalu ada metode yang sesuai dengan pekerjaan Anda. Kita juga membahas cara menangani hal yang rumit seperti pembagian dengan nol dan cara memastikan hasil berupa bilangan bulat saat itu penting.

Sekarang giliran Anda mencoba. Buka Excel, uji beberapa metode ini, dan lihat mana yang paling cocok. Semakin sering berlatih, semakin cepat dan mudah rasanya.

Jika Anda ingin terus membangun keterampilan, Datacamp memiliki daftar tutorial Excel untuk membantu Anda belajar Excel dari dasar hingga mahir. Jika Anda tertarik pada analisis data, lihat kursus Data Analysis in Excel atau jalur keterampilan Data Analysis with Excel Power Tools.