Excel में भाग कैसे करें: शुरुआती के लिए आसान मार्गदर्शिका

Excel में संख्याओं का भाग करना आसान लगता है—जब तक आपको यह न दिखे कि यहाँ कोई divide बटन नहीं है। और DIVIDE() फ़ंक्शन भी नहीं। यदि आपने कभी टीम में लागत बाँटी हो, औसत खर्च निकाला हो, या बिखरे हुए डेटा को सँवारा हो, तो आपने भी यह देखा होगा। इसका हल है Excel में forward slash / का उपयोग करना। 

इस गाइड में, मैं आपको दिखाऊँगा कि एक सेल को दूसरे से कैसे भाग दें, एक ही फार्मूला पूरे कॉलम पर कैसे लागू करें, त्रुटियाँ कैसे ठीक करें, ज़रूरत पड़ने पर परिणामों को पूर्णांक कैसे रखें, और यहाँ तक कि Paste Special जैसे स्मार्ट तरीकों का उपयोग कैसे करें।

Excel में बुनियादी भाग

Excel में हर फार्मूला बराबर के चिन्ह = से शुरू होता है, और भाग करने के लिए हम forward slash / का उपयोग करते हैं। तो यदि हम =20/10 टाइप करें, Excel हमें 2 देता है।

जब हमारे फार्मूले लंबे हो जाते हैं, जैसे भाग को अन्य प्रक्रियाओं के साथ जोड़ना, तो Excel PEMDAS नियम का पालन करता है। यानी यह इस क्रम में गणना करता है: कोष्ठक, घात, गुणा और भाग (बाएँ से दाएँ), और फिर जोड़ और घटाव।

सेल संदर्भों के साथ भाग देना

सीधे संख्याएँ टाइप करना काम करता है, लेकिन सेल संदर्भ हमारे फार्मूलों को अधिक लचीला बनाते हैं।

मान लीजिए A2 में 20 है और B2 में 10। हम C2 में =A2/B2 टाइप करें और वही परिणाम मिलेगा: 2। फिर, यही फार्मूला नीचे तक लागू करने के लिए, सेल के निचले-दाएँ कोने पर बने छोटे वर्ग को कॉलम में नीचे की ओर खींचें (इसे fill handle कहते हैं)।

सेल संदर्भों का उपयोग करके संख्याओं का भाग दें। चित्र: लेखक।

यदि हम सब कुछ एक ही संख्या, जैसे B2 के मान, से भाग दे रहे हैं, तो उस सेल को absolute reference से लॉक करना चाहिए: =A2/$B$2। इससे, चाहे हम फार्मूला नीचे खींचें, यह हमेशा B2 का ही मान लेगा।

त्वरित सुझाव: सेल संदर्भ पर क्लिक करने के बाद F4 दबाएँ—डॉलर चिन्ह अपने-आप जुड़ जाएँगे।

absolute reference का उपयोग कर भाग दें। चित्र: लेखक

Paste Special से भाग देना

यदि आप शीट में फार्मूले नहीं रखना चाहते, तो यह शॉर्टकट अपनाएँ: पहले उस सेल को कॉपी करें जिसकी संख्या से आप भाग देना चाहते हैं। फिर जिन संख्याओं को भाग देना है उनका रेंज चुनें, राइट-क्लिक करें, Paste Special चुनें, फिर Divide। या, यदि आप शॉर्टकट्स पसंद करते हैं, तो Paste Special मेनू खोलने के लिए Ctrl + Alt + V दबाएँ, फिर Divide चुनने के लिए I दबाएँ।

जब आप OK दबाते हैं, Excel आपके मूल मानों को परिणामों से बदल देता है—पीछे कोई फार्मूला नहीं रहता।

Paste Special विधि से भाग दें। चित्र: लेखक।

Excel में विशेषीकृत भाग संबंधी फ़ंक्शनों की पड़ताल

कभी-कभी हमें भाग का पूरा परिणाम नहीं चाहिए; बस उसका एक हिस्सा चाहिए। हो सकता है कि हमें सिर्फ पूर्णांक चाहिए या शेषफल चाहिए। Excel में इसके लिए दो बिल्ट-इन फ़ंक्शन हैं, जो काम आसान कर देते हैं।

QUOTIENT() फ़ंक्शन

यह QUOTIENT() फ़ंक्शन भाग के परिणाम का केवल पूर्णांक भाग लौटाता है और बाकी छोड़ देता है। यह ऐसे काम करता है:

QUOTIENT(numerator, denominator)संचालित द्वारा

तो यदि हम =QUOTIENT(10, 7) टाइप करें, Excel 1 देता है। यह 10 को 7 से भाग देने का पूर्णांक भाग है। यदि हम सामान्य भाग =10/7 करते, तो हमें 1.43 दिखता, लेकिन QUOTIENT() दशमलव के बाद की सारी चीज़ें काट देता है।

QUOTIENT() का उपयोग करके भाग दें। चित्र: लेखक।

MOD() फ़ंक्शन

MOD() फ़ंक्शन शेषफल लौटाता है—यानी भाग देने के बाद बचा हुआ हिस्सा। इसका सिंटैक्स है:

MOD(number,divisor)संचालित द्वारा

यदि हम =MOD(10, 7) लगाएँ, तो Excel 3 लौटाता है। क्योंकि 7, 10 में एक बार (7 × 1 = 7) आता है, और 3 बचता है। आपको यह गणित खुद नहीं करना पड़ता—Excel इसे एक ही कदम में कर देता है।

शेषफल जानने के लिए MOD() का उपयोग करें। चित्र: लेखक।

एक साथ कई रेंज का भाग 

यदि आप हज़ारों पंक्तियों पर काम करते हैं, तो हर एक के लिए अलग फार्मूला लिखना बहुत समय ले सकता है। अच्छी बात यह है कि हम इसे array फार्मूलों से तेज़ी से संभाल सकते हैं। ये हमें एक ही गणना को कई कोशिकाओं पर एक साथ लागू करने देते हैं।

मान लीजिए हमारे पास A2 से A10 तक संख्याएँ हैं और हमें उन्हें B2 से B8 तक की संख्याओं से भाग देना है। ऐसा करने के लिए, पहले वे कोशिकाएँ चुनें जहाँ हम परिणाम दिखाना चाहते हैं। फिर फार्मूला बार में टाइप करें:

=A2:A10/B2:B8संचालित द्वारा

अब Ctrl + Shift + Enter दबाएँ ताकि Excel इसे array फार्मूला में बदल दे। हो जाने पर आपके फार्मूले के चारों ओर कर्ली ब्रेसेस {} दिखेंगी। फिर Excel पहली रेंज के हर मान को दूसरी रेंज के समानांतर मान से भाग देता है। यानी A2 को B2 से, A3 को B3 से, और इसी तरह।

अतिरिक्त सुझाव: यदि आप array के हिस्से को संपादित करने की कोशिश करेंगे, Excel चेतावनी देगा, “You can’t change part of an array.” अपडेट करने के लिए, पूरे रेंज का चयन करें और फार्मूला बार में संशोधन करें।

array फार्मूला का उपयोग कर भाग दें। चित्र: लेखक।

Excel में भाग से जुड़े अन्य रोचक प्रश्न

आइए Excel में कुछ ऐसी स्थितियाँ देखें जो आपके काम को बिगाड़ सकती हैं—और उन्हें कैसे ठीक करें।

शून्य से भाग देना संभालना (#DIV/0! त्रुटि)

यदि आप किसी संख्या को शून्य या खाली सेल से भाग देने की कोशिश करते हैं, तो Excel #DIV/0! त्रुटि देता है। यानी, “मैं शून्य से भाग नहीं दे सकता।” लेकिन हम IFERROR() से इसे ठीक कर सकते हैं। ऐसे:

=IFERROR(A2/B2, "")संचालित द्वारा

यह फार्मूला A2 को B2 से भाग देने की कोशिश करता है। यदि यह सफल रहा—ठीक। यदि नहीं, तो Excel त्रुटि दिखाने के बजाय खाली सेल दिखाता है। 

IFERROR() से #DIV/0! त्रुटि संभालें। चित्र: लेखक।

यदि आप इसके बजाय कोई संदेश दिखाना चाहते हैं, तो वह भी कर सकते हैं:

=IFERROR(A2/B2, "Error in calculation")संचालित द्वारा

या, आप IF() फ़ंक्शन से खुद शून्य की जाँच कर सकते हैं:

=IF(B2=0, "Can't divide by zero", A2/B2)संचालित द्वारा

इस तरह, Excel केवल तभी भाग देगा जब यह सुरक्षित होगा।

IF() से #DIV/0! त्रुटि संभालें। चित्र: लेखक।

प्रतिशत से भाग देना

यह कई लोगों को उलझन में डालता है: कब भाग दें और कब गुणा करें? इसे सरल तरीके से सोचें:

• यदि आपको किसी संख्या का हिस्सा निकालना है, तो गुणा करें।
• यदि आपको किसी हिस्से और प्रतिशत से पूरी राशि निकालनी है, तो भाग दें।

उदाहरण के लिए, 70 का 30% निकालने के लिए हम गुणा करेंगे: =70*30%। परिणाम होगा 21। लेकिन यदि हमें पता है कि 90 किसी चीज़ का 30% है और पूरी राशि जाननी है, तो हम भाग देंगे: =90/30%। परिणाम होगा 300। हम प्रतिशत को दशमलव में भी लिख सकते हैं (=90/0.3)—नतीजा वही रहेगा।

किसी संख्या को प्रतिशत से भाग दें। चित्र: लेखक।

पूर्णांक परिणाम और कुल सुनिश्चित करना

कभी-कभी हमें दशमलव नहीं चाहिए। यदि हम वस्तुएँ बाँट रहे हों, बक्से पैक कर रहे हों, या कार्य सौंप रहे हों, तो हमें पूर्णांक चाहिए—ना कि 2.3 बक्से या 4.6 टीम सदस्य। इसे ऐसे ठीक करें:

INT() से नीचे की ओर राउंड करें

Excel का INT() फ़ंक्शन सबसे नज़दीकी छोटे पूर्णांक तक राउंड करने का आसान तरीका है। तो 10 को 7 से भाग देने पर सामान्यतः 1.43 मिलता है। लेकिन =INT(10/7) हमें 1 देता है—साफ़ और सटीक।

पूर्णांक पाने के लिए INT() का उपयोग करें। चित्र: लेखक

शेषफल सँभालने के लिए INT() को MOD() से जोड़ें

यदि हम किसी चीज़ का भाग दे रहे हैं और शेष बचता है—जैसे 16 वस्तुएँ, और हर बॉक्स में 7 आती हैं? यदि हम नीचे की ओर राउंड करेंगे, तो कुछ वस्तुएँ छूट जाएँगी। इससे बचने के लिए हम INT(), MOD(), और IF() का संयोजन उपयोग कर सकते हैं ताकि कुछ भी छूटे नहीं: 

=IF(MOD(A2,7)>0, INT(A2/7)+1, INT(A2/7))संचालित द्वारा

यहाँ क्या हो रहा है:

• A2/7 बताता है कि हम कितने पूरे बॉक्स भर सकते हैं।

• MOD(A2,7) शेष की जाँच करता है।

• यदि कुछ बचता है, तो फार्मूला एक और बॉक्स जोड़ देता है ताकि अतिरिक्त भी समा जाएँ।

तो 16 वस्तुओं के लिए, यह फार्मूला 3 बॉक्स देता है। यह सुनिश्चित करने का बढ़िया तरीका है कि कुछ भी छूटे नहीं—शेष भी नहीं।

वस्तुओं को बराबर बाँटने के लिए MOD() और INT() को जोड़ें। चित्र: लेखक।

अंतिम विचार 

यही सब। चाहे आप साधारण फार्मूला उपयोग करें, QUOTIENT(), MOD(), या INT() जैसे काम के फ़ंक्शन लें, या Paste Special से बिना फार्मूले के काम कर लें—आपके हर काम के लिए कोई-न-कोई तरीका है। हमने यह भी देखा कि शून्य से भाग देने जैसी मुश्किल स्थितियों को कैसे सँभालें और जहाँ ज़रूरी हो, परिणामों को पूर्णांक कैसे रखें।

अब आपकी बारी है। Excel खोलें, इनमें से कुछ तरीकों को आज़माएँ, और देखें कि आपके लिए क्या सबसे अच्छा काम करता है। जितना अभ्यास करेंगे, उतनी जल्दी और आसानी से होगा।

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