Função COUNTBLANK() no Excel: Identificar lacunas em seus dados

Células em branco incômodas que podem atrapalhar seus cálculos ou relatórios. Esse é um problema comum, portanto, há uma solução. Entre,COUNTBLANK().

COUNTBLANK() permite que você conte o número de células vazias em um determinado intervalo, facilitando muito o processo de limpeza de dados.

A seguir, explicarei como funciona o site COUNTBLANK(), mostrarei os usos comuns e compartilharei algumas dicas que você recebeu por experiência própria.

O que faz o COUNTBLANK() do Excel?

Vamos ver exatamente como o COUNTBLANK() identifica células vazias.

COUNTBLANK() conta o número de células vazias em um intervalo especificado. Ele se concentra apenas nas células que estão realmente em branco. Se não houver nada na célula (nada mesmo), ela será contada.

Importante: A função ignora células que parecem vazias, mas que, na verdade, contêm caracteres invisíveis (como espaços) ou fórmulas que retornam uma string vazia, como esta: "".

Esta é a sintaxe que você usará:

=COUNTBLANK(range) 

Onde range é o grupo de células que você deseja verificar.

Por exemplo, se quiser contar as células vazias de A1 a A10, você usaria:

=COUNTBLANK(A1:A10)

O Excel retornará o número de células realmente vazias nesse intervalo. Essa é uma maneira muito útil de avaliar rapidamente a extensão dos dados ausentes.

Usos comuns de COUNTBLANK() no Excel

Você pode estar se perguntando como o COUNTBLANK() pode causar o maior impacto no seu dia a dia

Você achará o COUNTBLANK() especialmente útil quando precisar:

• Identificar entradas ausentes em pesquisas ou formulários
• Auditar planilhas em busca de registros incompletos
• Preparar os dados sinalizando as lacunas
• Programar o progresso em listas de verificação

Mas, na verdade, os usos são comuns demais para serem totalmente documentados.

O que queremos dizer com "espaços em branco"?

Vamos dedicar mais tempo para que você realmente entenda exatamente o que o Excel considera "em branco". Para usar a função e garantir que não cometamos erros, precisamos ter o cuidado de diferenciar em nosso próprio pensamento a diferença entre células realmente vazias e aquelas que apenas parecem vazias.

COUNTBLANK() conta apenas as células que estão completamente vazias. Isso significa que você não precisa de espaços, fórmulas ou nada. É uma definição rigorosa que pode surpreender você.

Aqui estão alguns exemplos rápidos para ilustrar:

• Uma célula com uma fórmula como ="" (que retorna uma string vazia) é contada como em branco.

• Uma célula com apenas um espaço (" ") ou outros caracteres invisíveis não é considerada em branco.

• Uma célula com uma fórmula que retorna um valor visível (mesmo 0) não está em branco.

Se você descobrir que o COUNTBLANK() não está detectando determinadas células que você acha que estão vazias, verifique novamente se há caracteres ocultos ou fórmulas subjacentes que possam estar criando uma ilusão.

Dois exemplos de COUNTBLANK() no Excel

Para colocar esse conhecimento em prática, vamos analisar dois exemplos.

Contagem de espaços em branco em um intervalo

Aqui, estou usando COUNTBLANK() para contar os espaços em branco em um intervalo.

Suponha que você tenha esses dados na coluna B:

Para contar o número de células realmente em branco em B1:B6, use:

=COUNTBLANK(B1:B6) 

O Excel retornará 3, como você pode ver, já que B3, B5 e B6 estão completamente vazios.

Cálculo da taxa de conclusão

Em nosso segundo exemplo, vamos examinar a conclusão de tarefas.

Digamos que você tenha uma lista de 100 tarefas na coluna C, com espaços em branco indicando tarefas incompletas. Para calcular a taxa de conclusão, tente esta abordagem:

=((100-COUNTBLANK(A2:A100))/100)

Essa fórmula fornecerá a porcentagem de tarefas concluídas para que você possa monitorar o progresso rapidamente.

Excel COUNTBLANK() vs. COUNTBLANK() COUNTA() e COUNTIF()

Vamos ver como COUNTBLANK() se compara a funções semelhantes, como COUNTA() e COUNTIF().

• COUNTA() conta todas as células não vazias, incluindo aquelas com números, texto ou até mesmo fórmulas que retornam uma string vazia.

• COUNTIF() pode contar com base em critérios específicos, inclusive espaços em branco (usando "" como critério).

• COUNTBLANK() (o assunto do nosso artigo) concentra-se apenas em células totalmente vazias.

Por exemplo, se você quiser contar as células no intervalo A1:A10 que não estão vazias, você usaria:

=COUNTA(A1:A10) 

Ou, se você quiser contar células com um valor específico (como "Pending"), use:

=COUNTIF(A1:A10,"Pending") 

No entanto, quando o objetivo for selecionar células em branco, use COUNTBLANK().

Algumas dicas úteis

COUNTBLANK() deve fazer com que você economize tempo, não o desperdice. Portanto, aqui estão algumas dicas para que você não tenha problemas imprevistos:

• Selecione um intervalo: COUNTBLANK() funciona com qualquer intervalo retangular, seja ele A1:D10 ou apenas uma única linha.

• Combine com outras funções: Para saber quantas células estão preenchidas, basta subtrair COUNTBLANK() do número total de células em seu intervalo. Além disso, como as células que parecem em branco, mas contêm espaços ou fórmulas, podem não ser contadas como vazias, você pode resolver esse problema usando TRIM() ou CLEAN() para remover caracteres indesejados.

• Detectar lacunas em grandes conjuntos de dados: Use o site COUNTBLANK() com formatação condicional para destacar visualmente as entradas ausentes e facilitar a identificação de padrões. 

Combine essas estratégias para que você possa auditar rapidamente seus dados sem problemas.

Limitações e peculiaridades

Embora o COUNTBLANK() seja confiável e direto, ele tem alguns comportamentos engraçados:

• COUNTBLANK() só funciona com intervalos, não com matrizes ou critérios como COUNTIF().

• COUNTBLANK() não pode verificar nativamente intervalos não contíguos (como A1:A10, C1:C10 em uma fórmula). Nesses casos, faça várias chamadas para COUNTBLANK().

Funções do Excel relacionadas que vale a pena conhecer

Por fim, é útil que você conheça as funções relacionadas que complementam o site COUNTBLANK(). É sempre bom expandir seu conjunto de ferramentas do Excel.

• ISBLANK(): Verifica se uma única célula está vazia (retorna TRUE ou FALSE). Especialmente útil em IF() declarações.

• COUNTIF(): Conta células com base em critérios específicos, incluindo espaços em branco ou correspondências parciais.

• COUNTA(): Conta todas as células não vazias.

• TRIM() e CLEAN(): Pode ser usado para garantir que as células estejam vazias para que o site COUNTBLANK() funcione como esperado.

Conclusão

Tenho certeza de que, em seu próprio trabalho, você encontrará usos para COUNTBLANK() que não pensei em adicionar como exemplos. É uma função versátil e útil, com muitos usos, e merece um lugar em seu kit de ferramentas do Excel.

Há muito mais a aprender. Faça nosso curso Funções avançadas do Excel para aprender sobre outros aspectos interessantes, como funções de referência e de banco de dados.