Wie man in Excel alphabetisiert: Sortieren von Spalten, Zeilen und mehr

In diesem Artikel werden verschiedene Methoden zur Alphabetisierung von Daten in Excel vorgestellt, darunter die Funktion sort(), das Filterwerkzeug und Formeln für kompliziertere Fälle.

Wenn du bei anderen Excel-Fragen nicht weiterkommst, empfehle ich dir, unseren Kurs "Einführung in Excel" und unseren Kurs " Datenaufbereitung in Excel" zu besuchen, um eine solide Grundlage zu schaffen.

Wie man eine Spalte in Excel alphabetisch ordnet

Das alphabetische Sortieren einer Spalte in Excel ist mit den integrierten Tools schnell und einfach. Hier sind zwei effektive Methoden:

Verwendung der Tasten A-Z und Z-A

So sortierst du eine Spalte mit dieser Methode:

• Markiere eine beliebige Zelle in der Spalte, die du sortieren möchtest.
• Gehen Sie zum Daten und suche die Registerkarte Sortieren & Filtern Gruppe.
• Klick A bis Z für aufsteigende Reihenfolge oder Z bis A für absteigende Reihenfolge.
• Excel ordnet die Spalte automatisch neu an.

Mit den Schaltflächen A-Z und Z-A kannst du Spalten in Excel alphabetisch ordnen. Bild vom Autor.

Verwendung des Sortierdialogs

Alternativ kannst du auch das Sortierdialogfeld verwenden. Diese Schaltfläche befindet sich direkt neben den beiden anderen. Ich empfehle diese Option, wenn deine Spalte Überschriften hat.

• Wähle den gesamten Datensatz aus, einschließlich der zugehörigen Spalten.
• Gehen Sie zum Daten und klicke auf Sortieren.

Mit dem Dialogfeld "Sortieren" kannst du eine einzelne Spalte in Excel alphabetisch ordnen. Bild vom Autor.

• In der Sortieren nach wählst du die Spalte aus, die alphabetisch sortiert werden soll.
• Stellen Sie die Reihenfolge auf A-Z oder Z-Aund klicke dann auf OK.
• Excel sortiert die Spalte, während die entsprechenden Daten in den anderen Spalten erhalten bleiben.

Mit dem Dialogfeld "Sortieren" kannst du eine einzelne Spalte in Excel alphabetisch ordnen. Bild vom Autor.

Wie man mehrere Spalten in Excel alphabetisch ordnet

Wenn du mehrere Spalten sortierst, musst du darauf achten, dass zusammengehörige Daten erhalten bleiben, sonst wird deine Tabelle durcheinander gebracht. Befolge diese Schritte, um organisiert zu bleiben:

• Wähle den Datensatz aus und stelle sicher, dass alle Spalten einschließlich der Überschriften hervorgehoben sind.
• Klick Sortieren in der Spalte Daten um die Registerkarte Sortieren Dialogfeld zu öffnen.
• Wähle die Hauptspalte, nach der sortiert werden soll, und lege die Reihenfolge fest (A-Z oder Z-A).
• Klicke auf Ebene hinzufügen um nach einer zusätzlichen Spalte zu sortieren.
• Füge nach Bedarf weitere Ebenen hinzu und bestätige mit OK.

Mit dem Dialogfeld "Sortieren" kannst du mehrere Spalten in Excel alphabetisch ordnen. Bild vom Autor.

Alphabetisches Sortieren von Zeilen in Excel

Das horizontale Sortieren von Daten ist nützlich, wenn die Informationen in Zeilen statt in Spalten strukturiert sind. Befolge diese Schritte, um Zeilen in Excel zu alphabetisieren:

• Wähle den Datenbereich aus, den du sortieren möchtest.
• Klick Sortieren im Fenster Daten um das Dialogfeld Sortieren zu öffnen.
• Klicke auf Optionen und wählen Sie Von links nach rechts sortieren.

Das Dialogfeld "Sortieren" verwenden, um Zeilen in Excel alphabetisch zu sortieren. Bild vom Autor.

• Wähle die Zeilennummer und die Sortierreihenfolge (A-Z oder Z-A), und klicke dann auf OK.

Das Dialogfeld "Sortieren" verwenden, um Zeilen in Excel alphabetisch zu sortieren. Bild vom Autor.

Wie man Filter zum Alphabetisieren in Excel verwendet

Filter bieten eine schnelle Möglichkeit, Daten zu alphabetisieren, ohne die ursprüngliche Reihenfolge dauerhaft zu verändern. Diese Methode ist nützlich, wenn du eine temporäre Sortierung brauchst und die Struktur des Datensatzes erhalten bleiben soll. Verwende die folgenden Schritte, um mit Filtern zu alphabetisieren.

• Wähle die Spaltenüberschriften aus.
• Gehe zu Daten > Sortieren & Filtern > Filter.
• Klicke auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift.
• Wähle A bis Z sortieren oder Sortieren Z nach A um die Spalte neu zu sortieren.
• Mit dem Filter kannst du ganz einfach zwischen sortierten und unsortierten Daten hin- und herschalten.

Filter verwenden, um Daten in Excel alphabetisch zu sortieren. Bild vom Autor.

Wie man mit Excel-Formeln alphabetisiert

Manchmal reichen die in Excel integrierten Sortierwerkzeuge nicht aus. Die Verwendung von Formeln ermöglicht eine dynamische Sortierung, d.h. die Daten werden automatisch aktualisiert, wenn neue Werte hinzugefügt oder geändert werden.

Daten alphabetisch sortieren mit SORT()

Die Funktion SORT() sortiert einen Bereich dynamisch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Die folgende Formel sortiert zum Beispiel die Daten in Spalte B (B2:B11) in aufsteigender Reihenfolge (A-Z). Um in absteigender Reihenfolge zu sortieren, ändere 1 in -1.

=SORT(A2:A11, 1, 1)

Benutze die Funktion SORT(), um eine Spalte in Excel alphabetisch zu sortieren. Bild vom Autor.

In unserem Lernpfad Excel-Grundlagen erfährst du mehr über die Funktionen und Formeln, die in den neuesten Excel-Versionen verfügbar sind.

Verwende eine Hilfsspalte mit COUNTIF()

Wenn du eine ältere Excel-Version ohne SORT() verwendest, kannst du die Funktion COUNTIF() verwenden, um jedem Eintrag eine Position zuzuweisen und dann anhand dieser Hilfsspalte zu sortieren.

=COUNTIF(A$2:A$11, "<=" & A2)

Verwende eine Hilfsspalte mit COUNTIF(), um Daten in Excel alphabetisch zu sortieren. Bild vom Autor.

Sortieren nach Nachnamen, wenn der Vorname zuerst kommt

Wenn Namen als "First Last" gespeichert sind, du aber nach dem Nachnamen sortieren musst, kannst du den Nachnamen mit RIGHT() und SEARCH() extrahieren.

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

Sortiere Spalten alphabetisch nach dem Nachnamen, wenn der Vorname in Excel an erster Stelle steht. Bild vom Autor.

Du kannst den Datensatz dann nach dem extrahierten Nachnamen sortieren.

Häufige Probleme beim Alphabetisieren in Excel

Das Sortieren in Excel klappt nicht immer wie erwartet. Im Folgenden findest du einige häufige Probleme und wie du sie beheben kannst:

• Leere Zeilen oder Spalten beeinflussen die Sortierung: Leere Zeilen oder Spalten können die Sortierreihenfolge stören. Um dieses Problem zu beheben, lösche alle leeren Zeilen oder Spalten.

• Spaltenüberschriften werden als Daten behandelt: Excel kann Überschriften zusammen mit Daten sortieren, was zu einer falschen Reihenfolge führt. Achte immer darauf, dass du imDialogfeld Sortieren die Option "Meine Daten haben Kopfzeilen"aktivierst , um die Kopfzeile von der Sortierung auszuschließen.

• Nur eine Spalte statt des gesamten Datensatzes sortieren: Das Sortieren einer einzelnen Spalte kann zugehörige Daten in anderen Spalten falsch ausrichten. Wähle immer den gesamten Datensatz aus, bevor du sortierst. Excel fordert dich normalerweise auf, wenn nur eine Spalte ausgewählt ist. Wähle daher " Auswahl erweitern", um den gesamten Datensatz zu markieren.

• Sortieren mit Sonderzeichen: Excel sortiert Sonderzeichen wie #, @, _ vor Buchstaben, was zu einer unerwarteten Reihenfolge führen kann. Um dies zu vermeiden, verwende die Funktionen TRIM() und CLEAN(), um versteckte Zeichen vor dem Sortieren zu entfernen.

Fazit

Jetzt, wo deine Excel-Tabellen gut organisiert, genau und übersichtlich sind, ist es an der Zeit, deine Excel-Kenntnisse zu verbessern! Ich empfehle den Kurs Datenanalyse in Excel , um Einblicke in B2B-Daten zu erhalten, und Datenvisualisierung in Excel, um Datenanalyse und -präsentation zu beherrschen.