Masquer les colonnes dans Excel : Méthodes simples et astuces de pro

Le masquage des colonnes est une technique très courante lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel. Cela est logique pour des raisons de lisibilité : Il se peut que vous souhaitiez vous concentrer sur certaines mesures ou que vous souhaitiez supprimer les informations inutiles dans vos vues de données.

Quelle qu'en soit la raison, s'il est assez facile de masquer des colonnes, il est étonnamment un peu plus compliqué de les démasquer. Ne vous inquiétez pas - dans cet article, nous allons examiner les méthodes disponibles pour démasquer les colonnes, y compris les raccourcis et quelques bonnes astuces pour rendre le démasquage des colonnes et la gestion des colonnes groupées extrêmement faciles.

Comment masquer les colonnes dans Excel : Méthodes de base

Commençons par les méthodes les plus élémentaires pour masquer les colonnes dans Excel. 

Nous utiliserons une base de données sur les émissions de gaz à effet de serre par pays, secteur et année, préparée par Climate Trace. Les données se présentent comme suit :

Utiliser le menu du clic droit

La manière la plus simple d'annuler le masquage des colonnes est de sélectionner les colonnes situées à côté des colonnes masquées et de cliquer sur le bouton Désactiver dans le menu du clic droit.

Dans l'image suivante, nous masquons la colonne "co2".

Utilisation du menu Format

Vous pouvez également masquer les colonnes à partir du menu Accueil. Il suffit de sélectionner d'abord les colonnes adjacentes, puis d'aller dans Accueil > Format > Masquer et découper > Découper les colonnes, comme indiqué ci-dessous :

Utilisation de la méthode par glisser-déposer

Il est également possible de réaliser l'opération en survolant les lettres des colonnes adjacentes, puis en double-cliquant ou en faisant glisser le curseur pour faire apparaître les colonnes cachées.

Utiliser les raccourcis clavier

Enfin, nous pouvons masquer des colonnes à l'aide de raccourcis clavier. Dans le cas de Windows, vous pouvez le faire de deux manières :

• Alt + H + O + U + L: Cette séquence permet d'ouvrir le ruban Excel pour désoccuper les colonnes.
• Ctrl + Shift + 0 : Il s'agit du principal raccourci pour masquer les colonnes dans Excel. 

Cas particulier : Dissimulation de la première colonne (colonne A)

Si la première colonne (colonne A) est cachée, cela peut être un peu délicat car il n'y a pas de moyen direct de sélectionner la colonne dans la feuille de calcul. Voyons plusieurs façons de remédier à cette situation.

Utilisation de la zone de nom

Un moyen facile de pointer vers la colonne cachée A est d'utiliser la zone de nom dans le coin supérieur gauche. Tapez simplement A1, puis allez dans Accueil > Format > Masquer et découper > Découper les colonnes.

Utiliser la commande Aller à

De la même manière, vous pouvez aller au niveau A1 par le biais de la commande Go To. Il vous suffit de suivre Accueil > Rechercher et sélectionner > Aller à, de saisir A1 et de procéder comme dans la dernière section.

Tirer à partir de la colonne B

Enfin, vous pouvez également masquer la colonne A en la faisant glisser vers la gauche à partir de la colonne B, comme indiqué ci-dessous.

Comment masquer toutes les colonnes en même temps ?

Il peut arriver que vous ayez plusieurs colonnes masquées non consécutives dans votre feuille de calcul. Si vous souhaitez les masquer toutes en même temps, sélectionnez d'abord la feuille entière (soit en utilisant Ctrl + A deux fois, soit en cliquant sur le triangle en haut à gauche), puis suivez la procédure habituelle : clic droit > Masquer ou Format > Masquer et découper > Découper les colonnes.

Comment masquer des colonnes multiples spécifiques ?

Le masquage de plusieurs colonnes spécifiques suit la même logique. Il vous suffit de sélectionner la plage qui s'étend sur les colonnes masquées et de procéder aux étapes standard de suppression des masques. 

Comment trouver les colonnes cachées dans Excel ?

Les colonnes cachées sont parfois difficiles à localiser. Voici deux méthodes pour vous aider :

Utiliser Go To Special pour trouver des colonnes cachées

Lorsque vous travaillez dans des feuilles de calcul comportant de nombreuses colonnes, il peut être difficile d'identifier à première vue toutes les colonnes cachées. Une bonne méthode consiste à suivre les instructions suivantes : Accueil > Rechercher et sélectionner > Aller à Spécial > Cellules visibles uniquement. Par conséquent, Excel surligne d'un trait plus épais les bordures entre les colonnes et les noms de colonnes lorsqu'il y a des colonnes cachées.

Utiliser l'inspecteur de documents pour vérifier si des colonnes sont cachées

Si vous utilisez Excel sous Windows, vous pouvez également vérifier les colonnes masquées de votre feuille de calcul à l'aide de l'inspecteur de documents. Allez simplement dans Fichier > Info > Vérifier les problèmes > Inspecter le document et cliquez sur Lignes et colonnes cachées pour obtenir un aperçu du nombre total de lignes et de colonnes cachées.

Comment empêcher d'autres personnes de masquer des colonnes ?

Enfin, vous pouvez souhaiter protéger votre feuille de calcul en limitant la possibilité pour d'autres utilisateurs de masquer des colonnes. Cela peut s'avérer nécessaire si les documents contiennent des informations que tout le monde dans l'entreprise n'est pas autorisé à voir. 

Ce processus se déroule en plusieurs étapes. Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules avec Ctrl + A deux fois ou cliquez sur le triangle en haut à gauche. Appuyez ensuite sur Ctrl + 1 pour afficher la boîte Format Cellule. Allez dans Protection, et vous verrez que les cellules sont verrouillées par défaut. Cette contrainte ne s'applique que lorsque vous protégez votre feuille de calcul (voir ci-dessous). Décochez l'état verrouillé pour l'instant.

Sélectionnez maintenant les colonnes que vous souhaitez masquer et appuyez à nouveau sur Ctrl + 1. Allez dans l'onglet Protection et activez l'option Verrouillé.

Enfin, allez dans Révision > Protéger votre feuille et autorisez uniquement les utilisateurs à sélectionner les cellules non verrouillées. Assurez-vous que l'option Sélectionner les cellules verrouillées est désactivée.

Désormais, vos utilisateurs ne peuvent plus manipuler ou supprimer les colonnes cachées. Toutefois, cette formule n'est pas à l'épreuve des balles, car les utilisateurs peuvent toujours accéder aux informations des colonnes cachées par le biais d'une formule.

Conclusion

Désactiver des colonnes dans Excel peut sembler une tâche triviale, mais il est important de savoir comment le faire pour éviter toute confusion et garantir une bonne lisibilité. Nous avons couvert toutes les options disponibles pour différents cas d'utilisation, y compris des astuces pour des scénarios plus complexes, tels que les feuilles de travail collaboratives.

Nous espérons que vous avez apprécié ce tutoriel et nous espérons vous revoir. En attendant, nous sommes là pour vous aider à devenir un maître d'Excel. Consultez d'autres documents Excel intéressants que nous avons mis à votre disposition :

• Cours d'introduction à Excel
• Cours sur l'analyse des données dans Excel
• Cursus de compétences sur les principes fondamentaux d'Excel