Cara Mengurutkan di Excel: Panduan Langkah demi Langkah untuk Mengatur Data Anda

Baik Anda mengelola catatan keuangan, melacak inventaris, atau menganalisis tanggapan survei, pengurutan memungkinkan Anda menyusun data secara logis agar lebih mudah dibaca dan mendukung pengambilan keputusan.

Dalam panduan ini, saya akan memandu Anda melalui berbagai teknik pengurutan, dari pengurutan sederhana hingga opsi lanjutan seperti pengurutan kustom. Jika Anda menemui kendala dengan pertanyaan Excel lainnya, saya menyarankan untuk mengikuti kursus Introduction to Excel dan kursus Data Preparation in Excel kami untuk fondasi yang kuat.

Cara Mengurutkan Berdasarkan Kondisi di Excel

Excel menyediakan opsi pengurutan yang memungkinkan Anda mengatur data berdasarkan berbagai kondisi, seperti mengurutkan berdasarkan tanggal atau berdasarkan warna.

Cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel

Jika Anda ingin mengurutkan kolom berdasarkan tanggal:

• Pilih data yang berisi tanggal.
• Buka tab Data dan klik Sort.
• Di jendela Sort, pilih kolom yang berisi tanggal di bawah Column.
• Di bawah Sort On, pilih Cell Values.
• Pilih Oldest to Newest atau Newest to Oldest di bawah Order.
• Klik OK untuk menerapkan pengurutan.

Cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel. Gambar oleh Penulis.

Cara mengurutkan berdasarkan warna di Excel

Untuk mengurutkan data berdasarkan warna:

• Pilih rentang data yang mencakup sel berwarna.
• Buka alat Sort dari tab Data.
• Di jendela Sort, pilih kolom yang berisi pemformatan warna.
• Di bawah Sort On, pilih Cell Color.
• Pilih warna yang ingin diurutkan dan pilih On Top atau On Bottom di bawah Order.
• Klik OK untuk menerapkan pengurutan.

Cara mengurutkan berdasarkan warna di Excel. Gambar oleh Penulis.

Cara mengurutkan berdasarkan kolom di Excel

Mengurutkan berdasarkan kolom sangat mudah dan bisa dilakukan untuk beberapa kolom.

• Sorot dataset yang ingin Anda urutkan.
• Klik tab Data dan pilih Sort.
• Di jendela Sort, pilih kolom yang ingin Anda urutkan.
• Di bawah Sort On, pilih Cell Values.
• Pilih Ascending (A-Z) atau Descending (Z-A) untuk teks atau Smallest to Largest / Largest to Smallest untuk angka.
• Klik OK untuk mengurutkan kolom yang dipilih.

Cara mengurutkan berdasarkan kolom di Excel. Gambar oleh Penulis.

Cara mengurutkan berdasarkan urutan alfabet di Excel

Pengurutan alfabet berguna untuk data teks. Untuk mengurutkan data:

• Klik di mana saja di dalam kolom yang ingin Anda urutkan.
• Masuk ke tab Data.
• Klik Sort A to Z (untuk urutan naik) atau Sort Z to A (untuk urutan turun).
• Jika data Anda memiliki header, pastikan My data has headers dicentang di jendela Sort.
• Klik OK untuk menerapkan pengurutan alfabet.

Cara mengurutkan berdasarkan urutan alfabet di Excel. Gambar oleh Penulis.

Lihat tutorial kami How to Alphabetize in Excel, untuk mempelajari lebih lanjut teknik berbeda dalam mengurutkan data menurut urutan alfabet.

Cara mengurutkan berdasarkan angka di Excel

Mengurutkan berdasarkan angka membantu menyusun data numerik. Untuk mengurutkan data berdasarkan angka:

• Pilih kolom yang berisi nilai numerik.
• Buka tab Data dan klik Sort.
• Di jendela Sort, pilih kolom dengan angka.
• Di bawah Sort On, pilih Cell Values.
• Pilih Smallest to Largest atau Largest to Smallest di bawah Order.
• Klik OK untuk menerapkan pengurutan.

Cara mengurutkan berdasarkan angka di Excel. Gambar oleh Penulis.

Cara Mengurutkan Kolom di Excel

Mengurutkan kolom di Excel membantu mengatur data secara efisien, baik Anda perlu menyusun satu kolom secara alfabetis atau mengurutkan beberapa kolom untuk analisis yang lebih baik. Berikut ini berbagai metode mengurutkan kolom sambil menjaga integritas data.

Cara mengurutkan satu kolom di Excel

Mengurutkan satu kolom di Excel cepat dan mudah menggunakan grup Sort & Filter di tab Data. Ikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih dataset yang ingin Anda urutkan.
• Masuk ke tab Data.
• Di grup Sort & Filter, pilih A to Z untuk mengurutkan naik atau Z to A untuk mengurutkan turun.
• Jika hanya satu kolom yang dipilih, Excel akan menampilkan peringatan; "Do you want to expand the selection?"

Perluas pilihan saat mengurutkan di Excel. Gambar oleh Penulis.

• Pilih Expand the selection untuk menjaga data dalam setiap baris tetap bersama. Pilih Continue with the current selection hanya jika mengurutkan kolom secara mandiri.
• Klik OK, dan Excel akan mengurutkan kolom sesuai pilihan.

Cara mengurutkan satu kolom di Excel. Gambar oleh Penulis.

Selalu pastikan seluruh dataset dipilih atau Expand Selection diaktifkan. Jika tidak, mengurutkan satu kolom tanpa memperluas dapat mengacaukan keterkaitan baris dan membuat data tidak sejajar.

Cara mengurutkan berdasarkan beberapa kolom di Excel

Jika Anda perlu mengurutkan berdasarkan lebih dari satu kriteria, misalnya mengurutkan karyawan berdasarkan Department terlebih dahulu lalu Last Name, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih seluruh dataset Anda, termasuk header.
• Ke tab Data dan klik Sort untuk membuka kotak dialog Sort.
• Di jendela Sort, pilih kolom utama untuk diurutkan, misalnya "Department." Di bawah Order, pilih A to Z atau Z to A.
• Klik Add Level untuk mengurutkan berdasarkan kolom kedua seperti "Last Name".
• Pilih kolom sekunder dan urutan pengurutan.
• Ulangi langkah sebelumnya jika Anda perlu menambahkan lebih banyak level pengurutan.
• Klik OK untuk menerapkan pengurutan multi-level.

Cara mengurutkan berdasarkan beberapa kolom di Excel. Gambar oleh Penulis.

Dengan menggunakan pendekatan pengurutan multi-kolom, Excel menyusun data secara hierarkis.

Teknik Pengurutan Kustom di Excel

Excel menyediakan opsi pengurutan kustom yang memungkinkan Anda menyusun data berdasarkan warna sel, warna font, atau ikon alih-alih hanya berdasarkan nilai. Teknik ini sangat berguna ketika warna atau ikon menandai data penting, seperti tugas mendesak, kinerja terbaik, atau kesalahan yang ditandai.

Mengurutkan berdasarkan warna sel

Mengurutkan berdasarkan warna sel bermanfaat saat warna menandai kategori berbeda, seperti tugas prioritas tinggi atau data yang ditandai. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengurutkan berdasarkan warna:

• Pilih dataset Anda.
• Klik tab Data dan pilih Sort.
• Di jendela Sort, pilih kolom yang berisi sel berwarna. Di bawah Sort On, pilih Cell Color.
• Di bawah Order, pilih warna yang ingin ditampilkan di bagian atas atau bawah.
• Klik OK, dan Excel akan menyusun baris berdasarkan prioritas warna sel.

Mengurutkan berdasarkan warna sel di Excel. Gambar oleh Penulis.

Mengurutkan berdasarkan warna font

Mengurutkan berdasarkan warna font membantu ketika warna teks menunjukkan prioritas, seperti merah untuk mendesak atau hijau untuk tugas yang selesai. Misalnya, mengurutkan saldo negatif berwarna merah ke bagian atas untuk ditinjau. Untuk mengurutkan berdasarkan warna font:

• Pilih rentang data Anda.
• Buka tab Data dan klik Sort.
• Di jendela Sort, pilih kolom tempat warna font berbeda. Di bawah Sort On, pilih Font Color.
• Di bawah Order, pilih warna font mana yang harus muncul terlebih dahulu.
• Klik OK, dan Excel akan mengurutkan berdasarkan warna font.

Mengurutkan berdasarkan warna font di Excel. Gambar oleh Penulis.

Mengurutkan berdasarkan ikon

Mengurutkan berdasarkan ikon sel paling efektif saat data diberi label menggunakan ikon Conditional Formatting. Misalnya, Anda dapat menggunakan ✔ untuk selesai, ⚠ untuk peringatan, dan ❌ untuk kesalahan. Untuk mengurutkan data dengan metode ini:

• Pilih data yang berisi ikon.
• Klik tab Data dan pilih Sort.
• Di jendela Sort, pilih kolom dengan ikon. Di bawah Sort On, pilih Cell Icon.
• Di bawah Order, pilih ikon mana yang harus muncul terlebih dahulu.
• Klik OK untuk menerapkan pengurutan.

Mengurutkan berdasarkan ikon di Excel. Gambar oleh Penulis.

Masalah Pengurutan Excel Menarik Lainnya

Di luar pengurutan dasar, Excel menyediakan teknik lanjutan untuk menyelesaikan tantangan unik.

Cara mengurutkan ulang tahun berdasarkan bulan di Excel

Mengurutkan daftar ulang tahun berdasarkan bulan sambil mengabaikan tahun memerlukan pendekatan khusus karena Excel secara default mengurutkan tanggal secara kronologis. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengurutkan ulang tahun berdasarkan bulan saja:

• Asumsikan set data Anda memiliki kolom bernama "Birthday" dengan tanggal lahir lengkap seperti 12/05/1990, 08/21/1985).

• Di kolom kosong, ekstrak bulan menggunakan rumus di bawah ini, yang mengonversi tanggal menjadi format bulan dua digit (01-12).

=TEXT(A2, "MM")

Urutkan berdasarkan kolom baru ini dari yang terkecil ke terbesar.

Cara mengurutkan berdasarkan bulan di Excel. Gambar oleh Penulis.

Cara mengurutkan di Excel dan menjaga baris tetap bersama

Saat mengurutkan satu kolom, Excel mungkin menanyakan apakah Anda ingin Expand the selection. Jika Anda tidak memperluas, hanya kolom yang dipilih yang akan diurutkan, sehingga data tidak sejajar. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk menjaga baris tetap bersama saat mengurutkan:

• Pilih seluruh set data, bukan hanya satu kolom.
• Buka tab Data dan klik Sort.
• Pilih kolom yang ingin Anda jadikan dasar pengurutan.
• Pastikan Expand the selection dipilih.

Cara memperluas pilihan di Excel. Gambar oleh Penulis.

• Klik OK, dan Excel akan menjaga baris tetap utuh saat mengurutkan.

Cara mengurutkan di Excel dan menjaga baris tetap bersama. Gambar oleh Penulis.

Cara mengurutkan beberapa kolom di Excel dan menjaga baris tetap bersama

Mengurutkan beberapa kolom memungkinkan Anda memprioritaskan hierarki data, memastikan pengaturan yang bermakna. Gunakan langkah-langkah di bawah untuk mengurutkan beberapa kolom:

• Pilih seluruh set data, termasuk header kolom.
• Klik Sort di tab Data.
• Pilih kolom pertama untuk diurutkan, seperti "Department."
• Klik Add Level untuk mengurutkan berdasarkan kolom kedua seperti "Name."
• Ulangi Langkah 4 untuk level tambahan.
• Klik OK, dan Excel akan mengurutkan berdasarkan hierarki yang Anda pilih.

Cara mengurutkan beberapa kolom di Excel dan menjaga baris tetap bersama. Gambar oleh Penulis.

Mengurutkan secara horizontal (kiri ke kanan)

Pengurutan default Excel adalah vertikal (atas ke bawah), tetapi terkadang Anda perlu mengurutkan data secara horizontal (kiri ke kanan), misalnya saat menangani tabel yang ditransposisi atau data lini masa. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mengurutkan data Anda secara horizontal.

• Pilih baris yang ingin Anda urutkan.
• Klik tab Data, lalu Sort.
• Klik Options di jendela Sort.
• Di bawah Orientation, pilih Sort left to right dan klik OK.

Cara mengurutkan dari kiri ke kanan di Excel. Gambar oleh Penulis.

• Pilih nomor baris yang akan dijadikan dasar pengurutan.
• Pilih urutan A-Z atau Z-A.
• Klik OK untuk menerapkan pengurutan.

Cara mengurutkan secara horizontal di Excel. Gambar oleh Penulis.

Cara Menerapkan Pengurutan Kustom di Excel

Pengurutan kustom di Excel memungkinkan Anda menentukan urutan sendiri untuk mengurutkan data, yang sangat berguna saat urutan alfabetis atau numerik default tidak sesuai kebutuhan Anda. Berikut adalah contoh kapan menggunakan pengurutan kustom:

• Mengurutkan departemen: Anda dapat mengurutkan departemen dengan urutan IT > Sales > Marketing alih-alih urutan alfabetis.
• Memprioritaskan tingkat status: High > Medium > Low.
• Mengurutkan hari dalam seminggu: Monday > Tuesday > Wednesday.
• Mengurutkan bulan: January > February > March.

Berikut langkah-langkah cara menerapkan pengurutan kustom:

Pilih set data Anda (termasuk header).

• Buka tab Data dan klik Sort.
• Di jendela Sort , pilih kolom untuk diurutkan, seperti "Department."
• Di bawah Order, klik dropdown dan pilih Custom List.

Cara menerapkan pengurutan kustom di Excel. Gambar oleh Penulis.

• Di jendela Custom Lists , pilih daftar yang sudah ada, seperti Days of the Week atau Months, atau buat daftar baru dengan mengetik nilai secara manual, seperti IT, Sales, atau Marketing.
• Klik OK dan kemudian OK lagi untuk menerapkan pengurutan.

Cara membuat daftar pengurutan kustom di Excel. Gambar oleh Penulis.

Fungsi SORT() Excel

Meskipun kita telah membahas semua kasus penggunaan paling umum, saya merasa artikel ini akan kurang lengkap jika saya tidak membahas secara khusus fungsi SORT() di Excel. Fungsi SORT() Excel menyediakan metode pengurutan dinamis berbasis rumus. Fungsi ini memperbarui secara otomatis ketika data berubah. Di bawah ini adalah sintaks fungsi SORT():

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

Di mana:

• array → Rentang yang akan diurutkan.

• sort_index → Kolom (atau baris) yang menjadi dasar pengurutan.

• sort_order → 1 untuk menaik, -1 untuk menurun.

• by_col → FALSE (default) untuk pengurutan vertikal, TRUE untuk pengurutan horizontal.

Sebagai contoh, untuk mengurutkan tabel berdasarkan "Sales ($)" dalam urutan menurun, kita menerapkan fungsi sebagai berikut:

=SORT(A2:D11, 4, -1)

Fungsi ini menjaga seluruh baris tetap bersama saat diurutkan berdasarkan Sales ($).

Cara mengurutkan data menggunakan fungsi SORT() di Excel. Gambar oleh Penulis.

Lihat kursus Advanced Excel Functions kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang fungsi-fungsi Excel yang menarik dan berguna, termasuk referensi lanjutan dan fungsi basis data.

Kesimpulan

Baik menggunakan pengurutan dasar, pengurutan multikolom, maupun urutan kustom lanjutan, mengetahui alat yang tepat untuk pekerjaan akan memastikan efisiensi dan akurasi. Pengurutan sering kali menjadi langkah pertama dalam alur kerja data yang lebih luas, yang mengarah pada pemfilteran yang lebih baik, pivot table, dan bagan untuk analisis yang lebih mendalam. 

Jika Anda ingin menjadi ahli Excel, merapikan pengelolaan data, dan mengambil keputusan yang lebih tepat dengan mudah, saya merekomendasikan mengikuti Data Analysis in Excel untuk mempelajari wawasan pada data B2B dan Data Visualization in Excel untuk menguasai analisis dan presentasi data. DataCamp memiliki banyak kursus dan track Excel yang bagus, sehingga Anda dapat menelusuri dan menemukan yang paling sesuai.