Excel’de Sıralama Nasıl Yapılır: Verilerinizi Düzenlemek İçin Adım Adım Kılavuz

İster finansal kayıtları yönetin, ister envanteri takip edin ya da anket yanıtlarını analiz edin, sıralama verilerinizi daha iyi okunabilirlik ve karar verme için mantıksal bir düzende düzenlemenizi sağlar.

Bu kılavuzda, basit sıralamadan özel sıralama gibi daha gelişmiş seçeneklere kadar çeşitli sıralama tekniklerini adım adım göstereceğim. Başka Excel sorularında takılırsanız, sağlam bir temel için Introduction to Excel kursumuzu ve Data Preparation in Excel kursunu almanızı öneririm.

Excel’de Koşula Göre Nasıl Sıralanır

Excel, tarihe veya renge göre sıralama gibi farklı koşullara göre verileri düzenlemenize olanak tanıyan sıralama seçenekleri sunar.

Excel’de tarihe göre nasıl sıralanır

Bir sütunu tarihe göre sıralamak istiyorsanız:

• Tarihleri içeren verileri seçin.
• Veri sekmesine gidin ve Sırala’ya tıklayın.
• Sırala penceresinde, Sütun altında tarihlerin olduğu sütunu seçin.
• Sırala Ölçütü altında Hücre Değerleri’ni seçin.
• Düzen altında Eskiden Yeniye veya Yeniden Eskiye seçin.
• Sıralamayı uygulamak için Tamam’a tıklayın.

Excel’de tarihe göre nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Excel’de renge göre nasıl sıralanır

Verileri renge göre sıralamak için:

• Renklendirilmiş hücreleri içeren veri aralığını seçin.
• Veri sekmesinden Sırala araçını açın.
• Sırala penceresinde, renk biçimlendirmesi içeren sütunu seçin.
• Sıralama Ölçütü altında Hücre Rengi’ni seçin.
• Sıralamak istediğiniz rengi seçin ve Üstte veya Altta seçeneklerinden birini Düzen altında belirleyin.
• Sıralamayı uygulamak için Tamam tıklayın.

Excel’de renge göre nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Excel’de sütuna göre nasıl sıralanır

Sütuna göre sıralama basittir ve birden fazla sütun için yapılabilir.

• Sıralamak istediğiniz veri kümesini vurgulayın.
• Veri sekmesine tıklayın ve Sırala’yı seçin.
• Sırala penceresinde, sıralamak istediğiniz sütunu seçin.
• Sıralama Ölçütü altında Hücre Değerleri’ni seçin.
• Metin için Artan (A-Z) veya Azalan (Z-A), sayılar için Küçükten Büyüğe / Büyükten Küçüğe seçin.
• Seçili sütunu sıralamak için Tamam’a tıklayın.

Excel’de sütuna göre nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Excel’de alfabetik sıraya göre nasıl sıralanır

Alfabetik sıralama, metin verileri için kullanışlıdır. Verileri sıralamak için:

• Sıralamak istediğiniz sütunun içinde herhangi bir yere tıklayın.
• Veri sekmesine gidin.
• Sıralama için A’dan Z’ye (artan) veya Z’den A’ya (azalan) tıklayın.
• Verilerinizde başlıklar varsa, Sırala penceresinde Verilerimde başlıklar var seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
• Alfabetik sıralamayı uygulamak için Tamam tıklayın.

Excel’de alfabetik sıraya göre nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Alfabetik sıralamanın farklı teknikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Excel’de Nasıl Alfabetik Sıralama Yapılır eğitimimize göz atın.

Excel’de sayıya göre nasıl sıralanır

Sayıya göre sıralama, sayısal verileri düzenlemeye yardımcı olur. Sayıya göre sıralamak için:

• Sayısal değerler içeren sütunu seçin.
• Veri sekmesine gidin ve Sırala’ya tıklayın.
• Sırala penceresinde, sayıları içeren sütunu seçin.
• Sıralama Ölçütü altında Hücre Değerleri’ni seçin.
• Düzen altında Küçükten Büyüğe veya Büyükten Küçüğe seçin.
• Sıralamayı uygulamak için Tamam tıklayın.

Excel’de sayıya göre nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Excel’de Sütunlar Nasıl Sıralanır

Excel’de sütunları sıralamak, ister tek bir sütunu alfabetik olarak düzenlemeniz, ister daha iyi analiz için birden fazla sütunu sıralamanız gereksin, verileri verimli şekilde organize etmeye yardımcı olur. Aşağıda, veri bütünlüğünü korurken sütunları sıralamanın farklı yöntemleri yer almaktadır.

Excel’de tek bir sütun nasıl sıralanır

Excel’de tek bir sütunu sıralamak, Sırala ve Filtrele grubunu Veri sekmesinde kullanarak hızlı ve kolaydır. Şu adımları izleyin:

• Sıralamak istediğiniz veri kümesini seçin.
• Veri sekmesine gidin.
• Sırala ve Filtrele grubunda, artan sıralama için A’dan Z’ye, azalan için Z’den A’ya seçin.
• Yalnızca bir sütun seçiliyse Excel sizi bir uyarıyla yönlendirecektir; "Seçimi genişletmek istiyor musunuz?"

Excel’de sıralamada seçimi genişletin. Görsel: Yazar.

• Her satırdaki verilerin birlikte kalması için Seçimi genişlet’i seçin. Yalnızca sütunu bağımsız sıralayacaksanız Geçerli seçimle devam et’i seçin.
• Tamam’a tıklayın; Excel sütunu buna göre sıralayacaktır.

Excel’de tek bir sütun nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Her zaman tam veri kümesinin seçili olduğundan veya Seçimi Genişlet seçeneğinin etkin olduğundan emin olun. Aksi halde, genişletmeden tek bir sütunu sıralamak satır ilişkilerini bozabilir ve verileri hizasız hale getirebilir.

Excel’de birden fazla sütuna göre nasıl sıralanır

Birden fazla kritere göre sıralamanız gerekiyorsa, örneğin önce Departmana sonra Soyada göre çalışanları sıralamak gibi, şu adımları izleyin:

• Başlıklar dahil tüm veri kümenizi seçin.
• Veri sekmesine gidin ve Sırala tıklayarak Sırala iletişim kutusunu açın.
• Sırala penceresinde birincil sıralama sütununu seçin, örneğin "Departman". Düzen altında A’dan Z’ye veya Z’den A’ya seçin.
• "Soyadı" gibi ikinci bir sütuna göre sıralamak için Düzey Ekle’ye tıklayın.
• İkincil sütunu ve sıralama düzenini seçin.
• Daha fazla sıralama düzeyi eklemeniz gerekiyorsa önceki adımı tekrarlayın.
• Çok düzeyli sıralamayı uygulamak için Tamam tıklayın.

Excel’de birden fazla sütuna göre nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Çoklu sütun sıralama yaklaşımını kullanarak Excel verileri hiyerarşik olarak düzenler.

Excel’de Özel Sıralama Teknikleri

Excel, yalnızca değerlere göre değil hücre rengi, yazı tipi rengi veya simgelere göre de verileri düzenlemenizi sağlayan özel sıralama seçenekleri sunar. Bu teknikler, acil görevler, en iyi performans gösterenler veya işaretlenen hatalar gibi önemli verilerin renkler veya simgelerle vurgulandığı durumlarda özellikle kullanışlıdır.

Hücre rengine göre sıralama

Hücre rengine göre sıralama, yüksek öncelikli görevler veya işaretlenen veriler gibi farklı kategorileri renklerle vurguladığınızda kullanışlıdır. Renge göre sıralamak için şu adımları izleyin:

• Veri kümenizi seçin.
• Veri sekmesine tıklayın ve Sırala’yı seçin.
• Sırala penceresinde, renklendirilmiş hücreleri içeren sütunu seçin. Sıralama Ölçütü altında Hücre Rengi’ni seçin.
• Düzen altında, üstte veya altta görünecek rengi seçin.
• Tamam’a tıklayın; Excel, satırları hücre rengi önceliğine göre düzenleyecektir.

Excel’de hücre rengine göre sıralama. Görsel: Yazar.

Yazı tipi rengine göre sıralama

Yazı tipi rengine göre sıralama, metin renginin önceliği belirttiği durumlarda yardımcı olur; örneğin aciller için kırmızı, tamamlanan görevler için yeşil gibi. Örneğin, gözden geçirmek üzere kırmızı renkteki negatif bakiyeleri üste getirmek. Yazı tipi rengine göre sıralamak için:

• Veri aralığınızı seçin.
• Veri sekmesine gidin ve Sırala’ya tıklayın.
• Sırala penceresinde, yazı tipi renklerinin farklı olduğu sütunu seçin. Sıralama Ölçütü altında Yazı Tipi Rengi’ni seçin.
• Düzen altında hangi yazı tipi renginin önce görüneceğini seçin.
• Sıralamayı uygulamak için Tamam’a tıklayın; Excel yazı tipi rengine göre sıralayacaktır.

Excel’de yazı tipi rengine göre sıralama. Görsel: Yazar.

Simgeye göre sıralama

Hücre simgesine göre sıralama, veriler Koşullu Biçimlendirme simgeleriyle etiketlendiğinde en iyi sonucu verir. Örneğin, tamamlananlar için ✔, uyarılar için ⚠ ve hatalar için ❌ kullanabilirsiniz. Bu yöntemle verileri sıralamak için:

• Simgeleri içeren verileri seçin.
• Veri sekmesine tıklayın ve Sırala’yı seçin.
• Sırala penceresinde, simgeleri içeren sütunu seçin. Sıralama Ölçütü altında Hücre Simgesi’ni seçin.
• Düzen altında, hangisinin önce görüneceğini seçin.
• Sıralamayı uygulamak için Tamam tıklayın.

Excel’de simgeye göre sıralama. Görsel: Yazar.

Diğer İlginç Excel Sıralama Sorunları

Temel sıralamanın ötesinde, Excel benzersiz zorlukları çözmek için gelişmiş teknikler sunar.

Excel’de doğum günlerini aya göre nasıl sıralanır

Doğum günü listesini yılı yok sayarak aya göre sıralamak, Excel varsayılan olarak tarihleri kronolojik sıraladığından özel bir yaklaşım gerektirir. Yalnızca aya göre sıralamak için şu adımları izleyin:

• Veri kümenizde "Doğum Günü" adlı bir sütunda 12/05/1990, 08/21/1985 gibi tam doğum tarihleri olduğunu varsayın.

• Boş bir sütunda, tarihi iki basamaklı ay biçimine (01-12) dönüştüren aşağıdaki formülle ayı çıkarın.

=TEXT(A2, "MM")Altyapı:

Bu yeni sütuna göre küçükten büyüğe sıralayın.

Excel’de aya göre nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Excel’de nasıl sıralanır ve satırlar birlikte nasıl tutulur

Tek bir sütunu sıralarken Excel, Seçimi genişlet isteyip istemediğinizi sorabilir. Genişletmezseniz yalnızca seçili sütun sıralanır ve veriler hizasız hale gelir. Satırları birlikte tutmak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Yalnızca bir sütun değil, tüm veri kümesini seçin.
• Veri sekmesine gidin ve Sırala’ya tıklayın.
• Sıralamak istediğiniz sütunu seçin.
• Seçimi genişlet’in seçili olduğundan emin olun.

Excel’de seçimi nasıl genişletirsiniz. Görsel: Yazar.

• Tamam’a tıklayın; Excel sıralarken satırları bozmadan korur.

Excel’de nasıl sıralanır ve satırlar birlikte nasıl tutulur. Görsel: Yazar.

Excel’de birden fazla sütunu sıralamak ve satırları birlikte tutmak

Birden fazla sütunu sıralamak, veri hiyerarşisine öncelik vererek anlamlı bir düzen sağlar. Birden fazla sütunu sıralamak için aşağıdaki adımları kullanın:

• Sütun başlıkları dahil tüm veri kümesini seçin.
• Veri sekmesindeki Sırala seçeneğine tıklayın.
• İlk sıralama sütununu seçin, örneğin "Departman".
• Düzey Ekle tıklayarak "Ad" gibi ikinci bir sütuna göre sıralayın.
• Ek düzeyler için 4. Adımı tekrarlayın.
• Tamam’a tıklayın; Excel seçtiğiniz hiyerarşiye göre sıralayacaktır.

Excel’de birden fazla sütunu sıralamak ve satırları birlikte tutmak nasıl yapılır. Görsel: Yazar.

Yatay sıralama (soldan sağa)

Excel’in varsayılan sıralaması dikeydir (yukarıdan aşağıya), ancak bazen transpoze tablolar veya zaman çizelgesi verileriyle çalışırken verileri yatay (soldan sağa) sıralamanız gerekebilir. Verilerinizi yatay olarak sıralamak için aşağıdaki adımları izleyin.

• Sıralamak istediğiniz satırı seçin.
• Veri sekmesine, ardından Sırala’ya tıklayın.
• Seçenekler ’e Sırala penceresinden tıklayın.
• Yön altında Soldan sağa sırala seçin ve Tamam’a tıklayın.

Excel’de soldan sağa nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

• Sıralanacak satır numarasını seçin.
• A-Z veya Z-A düzenini seçin.
• Sıralamayı uygulamak için Tamam tıklayın.

Excel’de yatay olarak nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Excel’de Özel Sıralama Nasıl Uygulanır

Excel’de özel sıralama, verileri sıralamak için kendi sıranızı tanımlamanıza olanak tanır; bu, varsayılan alfabetik veya sayısal düzen ihtiyaçlarınızı karşılamadığında özellikle kullanışlıdır. Özel sıralamayı kullanmanız gereken durumlara örnekler:

• Departmanları sıralama: Alfabetik yerine BT > Satış > Pazarlama sırasına göre sıralayabilirsiniz.
• Durum seviyelerine öncelik verme: Yüksek > Orta > Düşük.
• Haftanın günlerini düzenleme: Pazartesi > Salı > Çarşamba.
• Ayları sıralama: Ocak > Şubat > Mart.

Özel sıralama uygulama adımları aşağıdadır:

Veri kümenizi (başlıklar dahil) seçin.

• Veri sekmesine gidin ve Sırala’ya tıklayın.
• Sırala penceresinde, "Departman" gibi sıralanacak sütunu seçin.
• Düzen açılır menüsüne tıklayın ve Özel Liste’yi seçin.

Excel’de özel sıralama nasıl uygulanır. Görsel: Yazar.

• Özel Listeler penceresinde, Haftanın Günleri veya Aylar gibi mevcut bir listeyi seçin ya da BT, Satış, Pazarlama gibi değerleri el ile yazarak yeni bir liste oluşturun.
• Tamam ve ardından sıralamayı uygulamak için tekrar Tamam’a tıklayın.

Excel’de özel sıralama listesi nasıl oluşturulur. Görsel: Yazar.

Excel’in SORT() işlevi

Her ne kadar en yaygın kullanım senaryolarını ele almış olsak da, özellikle Excel’in SORT() işlevinden bahsetmeseydim bu makale eksik kalırdı. Excel’in SORT() işlevi dinamik, formül tabanlı bir sıralama yöntemi sunar. Veriler değiştiğinde otomatik olarak güncellenir. Aşağıda SORT() işlevinin söz dizimi yer almaktadır:

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])Altyapı:

Burada:

• array → Sıralanacak aralık.

• sort_index → Sıralanacak sütun (veya satır).

• sort_order → Artan için 1, azalan için -1.

• by_col → Dikey sıralama için varsayılan FALSE, yatay sıralama için TRUE.

Örneğin, bir tabloyu "Satış ($)"a göre azalan düzende sıralamak için işlevi şu şekilde uygularız:

=SORT(A2:D11, 4, -1)Altyapı:

Bu işlev, Satış ($) üzerinden sıralarken tüm satırı birlikte tutar.

Excel’de SORT() işlevi kullanılarak veriler nasıl sıralanır. Görsel: Yazar.

Daha ilginç ve faydalı excel işlevleri, gelişmiş başvuru ve veritabanı işlevleri hakkında bilgi edinmek için Advanced Excel Functions kursumuza göz atın.

Sonuç

İster temel sıralama, ister çok sütunlu sıralama, ister gelişmiş özel sıralamalar kullanın; işe uygun doğru aracı bilmek verimlilik ve doğruluk sağlar. Sıralama, çoğu zaman daha geniş veri iş akışlarının ilk adımıdır ve daha derin analiz için daha iyi filtreleme, özet tablolar ve grafiklere kapı açar. 

Excel’de uzmanlaşmak, veri yönetiminizi kolaylaştırmak ve daha bilinçli kararları rahatça almak istiyorsanız, B2B verilerinde içgörüler için Data Analysis in Excel ve veri analizi ile sunumunda ustalaşmak için Data Visualization in Excel kurslarımızı öneririm. DataCamp’te size en uygun olanı bulabileceğiniz pek çok Excel kursu ve öğrenim yolu bulunmaktadır.