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什么是数据文化?打造更具数据驱动能力组织的完整指南

了解在您的组织中打造数据文化并自上而下争取认同的实用建议。
Matt Crabtree
Matt Crabtree

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在当今世界,数据是一种重要资源。企业正努力收集海量信息,个人也在提升数据素养。因此,“数据文化”这一术语愈发受到关注。那么,什么是数据文化?组织和个人又该如何构建数据驱动的文化?

本文旨在全面阐释数据文化的内涵、重要性、益处,以及在构建过程中面临的机遇与挑战。无论您是希望在组织中培育数据文化的业务领导者,还是数据科学领域的初学者,本文都将为您提供关于数据文化的基础认知。

想进一步了解该主题,请查看我们的网络研讨会《解锁数据文化:通过数据素养项目赋能人才》。

什么是数据文化?

在深入探讨数据文化的细节之前,我们先明确其在商业环境中的含义。

数据文化的定义

数据文化指一种组织环境:数据不仅被重视,而且能够被便捷获取,并被持续用于推动决策流程。在这种文化中,数据素养广泛普及,基于数据的洞见是常态,而非特例。

这一概念涵盖行为、态度与实践,营造出一个数据可得、可信,并被持续用于指导行动的环境。

在数据文化中,数据并不局限于某个部门或一群数据科学家;相反,它渗透进整个组织,影响各层级的决策方式。

这种数据文化可能以多种形式体现。

例如,市场团队可能依托客户互动数据来定制活动,而人力资源部门则利用数据分析员工绩效与工作满意度。这些数据驱动的做法并非个别案例,而是组织运作方式的一部分。

数据文化的支柱

需要明确的是,数据驱动文化并非一蹴而就,也不是一次性举措即可达成。它是一个循序渐进的过程,要求在组织内培育若干关键要素或“支柱”。

这些支柱构成强大数据文化的基础。它们相互关联、彼此强化,共同营造出一个不仅重视数据、而且将数据融入组织运作方式的环境。

让我们更详细地探讨这些支柱。

数据素养

指读取、理解、创建与沟通数据的能力。在数据文化中,数据素养并不限于数据专业人士;组织中的每个人都应具备一定的数据理解力,并能自如地用数据来支持自己的工作。我们在完整报告中探讨了数据素养的现状。

数据驱动决策

指基于数据分析来制定决策与战略,而非仅凭直觉或观察。在数据文化中,数据驱动决策是常态,数据成为战略与规划的基础。一个很好的实践案例来自安联(Allianz):通过其数据技能提升项目,每位参与提升的员工每周平均节省1.9小时。

数据民主化

要让数据文化蓬勃发展,数据必须对组织内所有相关方可得。这意味着在确保隐私与安全的前提下,自由共享数据,并鼓励各层级员工在其岗位中使用数据。

数据民主化旨在打破人们有效获取、分析与利用数据的壁垒,从而赋能更多人基于数据洞见做出明智决策并采取行动。

数据信任

该支柱关乎对数据质量与完整性的信心。在数据文化中,会建立相应的系统与流程,确保数据准确、可靠、最新,从而让使用者对数据建立信任。收听我们的 DataFramed 播客,了解如何通过数据治理建立对数据的信任。

领导层承诺

强大的数据文化需要领导者倡导数据的使用,并为团队树立榜样。他们推动数据素养,鼓励数据驱动决策,并确保数据可得且可信。

这些支柱协同作用,营造出一个重视数据并能有效利用数据推动组织成功的环境。

为何数据驱动文化至关重要?

理解数据文化只是第一步。真正的问题在于:企业为何应投入时间与资源来培育数据文化?

在当今企业中,健全的数据文化的重要性不言而喻。

随着组织日益依赖数据来创新、改善客户体验并获得竞争优势,培育数据文化已成为战略要务。

强大的数据文化能助力企业做出更明智的决策、提升运营效率,并最终增强业务表现。

让我们深入探讨数据文化的重要性,以及它如何成为企业的“游戏规则改变者”。

Important Data Skills

数据来源:《2024 年数据素养现状报告》

数据文化在业务成功中的作用

在当今数据驱动的世界里,培育强大的数据文化不再是奢侈选项,而是追求成功与增长的企业之必需。近四分之三的《2024 年数据素养现状报告》受访者表示认同或强烈认同:具备数据素养的人才表现优于数据技能不足者。

健全的数据文化在多方面支撑业务目标。

首先,它使决策更有据可依。有了数据文化,组织各层级的决策都基于数据洞见,而非直觉或猜测,从而制定更有效的策略并取得更好的结果。

其次,数据文化促进创新。鼓励使用数据,企业便能识别趋势、捕捉机遇并更高效地创新,从而催生新产品、服务或流程,赋予公司竞争优势。

例如,Netflix以强大的数据文化著称,其利用数据决定制作哪些剧集,并为用户个性化推荐。这种数据驱动的方法是 Netflix 在竞争激烈的流媒体市场取得成功的关键因素之一。

我们也在全球市场上看到对数据的这种需求。例如,全球大数据市场预计到2027年将增长至1030亿美元,是2018年预期市场规模的两倍多。各类组织都在投资数据的收集与处理,而未在全业务范围内提升技能的公司存在被甩在后面的风险。

数据文化不仅是一个选项,而是使命所系的关键。

Sudaman Thoppan Mohanchandralal, Founder of NautilusPrinciple, and Former Chief Data Officer at Allianz Benelux

数据文化对员工参与度与决策的影响

强大的数据文化不仅有利于整个组织,对个体员工也有显著影响。当数据易于获取且被鼓励使用时,员工能够做出更为知情且有效的决策,从而提升工作满意度与参与度。

此外,数据文化促进透明。当数据公开共享时,员工能更好地理解组织目标及自身在实现目标中的角色。这能增强主人翁意识与承诺,进一步提升参与度。

同时,数据文化有助于打破组织内的壁垒。数据自由共享能促进协作,打造更为凝聚的团队并提升整体绩效。

最后,正如《数据素养现状报告》所示,雇主愿意为具备数据素养的人才支付溢价。约65%的领导者表示,会为数据素养良好的候选人提供高于不具备该技能候选人的薪酬;在表示“会”的人群中,77%称至少会多支付10%至15%的薪资。

强大的数据文化是推动业务成功、促进创新、提升员工参与度的有力工具。将数据置于组织文化的核心,企业便能释放数据的全部潜力,为持续成功铺平道路。

人人都应具备数据素养。人人都应教孩子如何具备数据素养,并就数据与其周遭世界提出重要问题。

Anjali Samani, Director of Data Science & Decision Intelligence at Salesforce

如何培育可持续的数据文化

打造数据文化是一段需要战略规划、承诺与持续投入的旅程。它不是简单上马一套工具或技术,而是关于改变思维方式与行为模式。以下是您在组织中培育数据文化的方式:

培育数据文化的步骤

1. 从领导层承诺开始

数据驱动文化往往需要自上而下推动。争取领导层的支持是确保最佳实践渗透整个组织的第一步。

首席信息官关注为组织其余部分提供数据访问;首席营销官致力于加速客户洞察以做出更佳决策;首席技术官希望产品与工程团队在产品决策中使用数据。

不过,通常最适合推动数据素养议程的领导者是首席数据官。正是在这一岗位,您应启动以数据洞见为基础的文化扩展进程。

这一趋势已然出现。正如一项研究所示,仅在过去十年,组织内首席数据官的比例就增长了7倍,从2012年的12%增至2023年的82.6%。

这种“归属”对于推动数据驱动文化至关重要。正如 ThoughtSpot 首席数据战略官 Cindi Howson 所强调:

理想情况下,首席数据官应当主导数据素养议程,但这在很大程度上也取决于 CDO 在更广泛组织中的位置。首席学习官或首席人力官同样关键,因为他们帮助评估组织当前的技能结构,并能将数据素养置于未来工作总体讨论的语境中。

Cindi Howson, Chief Data Strategy Officer at ThoughtSpot

2. 识别当前挑战

在许多组织中,追求全员数据素养往往会遭遇挑战。正如我们的数据素养报告所概述的,主要问题包括预算不足、培训资源不够、缺乏高管支持、培训项目缺少负责人以及员工抵触等。

了解组织所面临的挑战后,您便可直面问题,着手打造一支精通数据的队伍。我们另有一篇关于克服数据技能提升中的关键挑战的文章,更深入地探讨了该议题。

3. 推动数据素养

在全组织范围内投资培训与发展,以提升数据素养。这包括理解数据、解读统计分析,以及进行数据驱动决策。

从小处着手通常是不错的方案。先为组织中一小部分人群启动试点学习项目,再在扩展过程中不断迭代改进。

例如,我们的一位 DataCamp 企业客户安联(Allianz)先让100人通过 DataCamp 课程与资源在特定领域提升技能,随后将这些小规模提升中的经验用于推动6000多人开展数据技能提升。

4. 确保数据可访问性

在落实适当的数据治理与安全措施的同时,让所有员工都能轻松访问数据。这可能包括部署自助分析工具,使员工能够独立访问与分析数据。

若要鼓励全员采纳数据驱动思维,为正在提升技能的人设定目标至关重要。将变革性成果与业务目标挂钩有助于此。例如,“通过让供应链分析师使用 Tableau 或 Power BI 仪表板进行简单分析,从而减少发往数据团队的工单数量。”

这些目标可衡量,能帮助组织内特定团队或领域朝着目标努力,从而提升各方的认同与投入。

据默克公司数学科学中心定量科学总监兼数据科学负责人 Vijay Yadav 所言,成功的数据战略意味着优先推进文化与技能转型举措。Vijay 解释道:

数据文化与技能是成功数据战略的重要组成部分。领导者最终需要弄清的是,公司里每个人是否将数据视为资产,如果是,他们如何看待它?例如,一位在车间工作一辈子的人,可能并不知道数据能如何为他们创造价值。因此,我认为将技能提升与数据素养项目尽早纳入数据战略,是您未来实现价值交付的关键。

Vijay Yadav, Director of Quantitative Sciences & Head of Data Science at the Center for Mathematical Sciences at Merck

5. 鼓励数据驱动决策

营造基于数据而非直觉进行决策的环境。这应在组织各层级得到鼓励——从领导团队的战略决策到一线员工的运营决策。

构建数据驱动文化也包括减少人们对数学与数字的恐惧。数据领导者必须以受众能接受的层次进行沟通,以缓解“数据恐惧”。

设定清晰预期也有助于让数据更“贴近人”。明确不同团队与部门如何从数据素养中获益,并设立清晰里程碑帮助他们实现目标,对于在全组织范围内争取认同至关重要。

6. 创建数据画像

数据技能提升并非“一刀切”。实际上,数据技能在很大程度上取决于个体需求以及他们在日常工作中与数据的关系。

因此,创建数据文化的关键一步是识别组织内的各类数据画像。这样的典型画像能帮助您理解在理解与使用数据方面的不同需求。

在完整的《2023 数据素养现状》报告中,您可以找到我们的数据能力框架,帮助您理解组织内可能存在的全谱系数据技能。您还将找到可编辑的框架,以便根据组织情况进行定制。

A Data Competency Framework from The State of Data Literacy Report 2023

数据能力框架

7. 庆祝成功

对在决策中使用数据的行为进行认可与奖励。这可以通过正式的表彰计划,或在公司会议与沟通中分享成功案例来实现。

克服建立数据文化过程中的挑战

尽管数据文化的益处显而易见,其落地也会面临一系列挑战。以下是一些常见障碍及应对策略。

变革阻力

如同任何文化转型,向数据文化转变可能会遭遇阻力。通过沟通数据文化的益处、提供培训、并让员工参与变革过程来加以克服。我们另有一篇文章更详细地介绍了如何提升学习者参与度,探讨如何应对文化与员工层面的抵触。

文章涵盖了多种可实施的策略,包括定期推广项目、内部沟通、学习者证言、月度学习之星计划,以及“午餐+学习”活动。同时,还需正面回应关于数据的常见误解,如对被取代与工作自动化的担忧。

数据质量问题

低质量数据会显著削弱人们对数据的信任,阻碍数据文化的建立。不准确、不一致或过时的数据会导致错误决策与错失良机。

因此,必须实施稳健的数据治理实践,确保数据准确、一致、可靠。

这包括建立数据清洗、验证与标准化的方法,并定期开展审计以识别并纠正数据质量问题。通过确保高数据质量,您能建立对数据的信任,为数据文化打下坚实基础。

查看我们实用的数据质量维度速查表,帮助您确保数据“适用其用”。

数据素养不足

并非所有人都对数据感到自在。许多员工可能缺乏正确解读数据的技能,导致困惑或误读。因此,在全组织范围内投资培训与支持以提升数据素养至关重要。

培训项目应覆盖不同技能层级——从初学者的基础数据认知,到资深用户的高级分析。

还可定期组织工作坊、网络研讨会与实践课程,帮助员工更自如地使用数据。通过提升数据素养,您能赋能员工做出更好的数据驱动决策。

数据隐私顾虑

在数据可访问性与隐私安全之间取得平衡是重大挑战。在数据保护法规日益严格的时代,确保数据隐私与安全至关重要。

因此,在提升数据可访问性的同时,必须建立强有力的数据治理与安全措施。

这包括设置访问控制、对敏感数据进行加密,并定期监测数据使用以发现异常。同样重要的是,向员工清晰传达这些措施,以缓解其对数据隐私的担忧。如此,您便能培育一种既可访问又安全可信的数据文化。

我们的《数据隐私入门》课程聚焦于为隐私原则奠定坚实基础,并将其与互联数据格局中的其他关键概念相联系。

请记住,培育数据文化是一段旅程,而非终点。它需要持续的努力与承诺,但其为组织带来的益处足以证明这项投入的价值。

结语

在数字化转型时代,数据已成为企业的关键资产。正如本文所述,培育数据文化——一个重视数据、确保数据可得并持续用其推动决策的环境——是有效发挥这一资产价值的关键。

我们定义了何为数据文化,并讨论了其在推动业务成功与员工参与方面的重要性。同时,还探讨了构成数据文化的关键支柱,包括数据素养、数据驱动决策、数据可访问性、数据信任与领导层承诺。

此外,我们提供了在组织中培育数据文化的分步指南,从确保领导层承诺,到推动数据素养、确保数据可访问性。我们也指出了这段旅程中可能遭遇的一些挑战,并给出了应对策略。

总之,培育数据文化并非一次性举措,而是一段需要战略规划、承诺与努力的持续旅程。然而,它所带来的益处——如更有据可依的决策、创新与更高的员工参与度——使之成为值得投入的事业。随着我们进一步迈入数据驱动时代,成功培育强大数据文化的企业将更有能力利用数据实现持续成功。

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