Excel Slicer: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für erweiterte Filterung

Wie du das Aussehen des Excel-Slicers anpasst

Ich zeige dir, wie du das Aussehen deines Slicers an den Stil deiner Arbeitsmappe anpassen kannst.

Den Slicer-Stil ändern 

Klicke auf deinen Slicer, um die RegisterkarteSlicer Tools aufzurufen . Gehe auf dieser Registerkarte zum Abschnitt Optionen und sieh dir die GruppeSlicer Styles an. Hier siehst du mehrere integrierte Stile - wähle einen aus, der dir gefällt.

Aufschnittformen. Bild vom Autor.

Wenn dir keiner der eingebauten Stile gefällt, kannst du einen eigenen erstellen. Klicke auf die Dropdown-Schaltfläche (More) und wähle New Slicer Style. Von hier aus kannst du einen eigenen Stil erstellen, der zu deinem Tabellenkalkulations-Thema passt.

Wenn ich zum Beispiel mit einem Dashboard arbeite, das ein cooles blaues Thema hat, erstelle ich Slicer-Farben in komplementären Blautönen. Das würde alles zusammenhängender aussehen lassen.

Erstelle deinen eigenen Slicer-Stil. Bild vom Autor.

Einstellungen der Schneidemaschine anpassen

Wenn du deinen Slicer weiter anpassen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Slicer-Einstellungen. Von hier aus kannst du eine Menge Einstellungen vornehmen. Du kannst zum Beispiel die Kopfzeile des Slicers ausblenden, wenn sie keinen Mehrwert bietet, oder Elemente ohne Daten ausblenden, um das Ganze übersichtlicher und konzentrierter zu gestalten. 

Das sind zwar nur kleine Anpassungen, aber sie können die Schneidemaschine viel benutzerfreundlicher machen.

Einstellungen des Aufschneiders. Bild vom Autor.

Optimiere das Slicer-Layout 

Wenn mein Slicer viele Elemente hat, macht mich die einspaltige Standardansicht verrückt, weil ich so viel scrollen muss. Um das zu ändern, klicke ich auf den Slicer, gehe auf die Registerkarte SlicerTools Options und passe die EinstellungColumns an. Ich stelle sie normalerweise auf 2 oder 3 Spalten ein, je nach Inhalt des Slicers.

Stelle die Spalten des Slicers ein. Bild vom Autor.

Ich passe auch die Buttongrößen an, damit alles ausgewogen aussieht. Gehe dazu auf die Registerkarte SlicerTools Options und passe die Einstellungen für Höhe und Breite an oder ziehe die Ränder des Slicers, bis sie richtig aussehen. Ich würde jedoch empfehlen, die Schaltflächen für die Slicer so groß zu halten, dass sie leicht anzuklicken sind, aber nicht so groß, dass sie das ganze Blatt einnehmen. 

Ändern der Breite und Höhe des Slicers und seiner Schaltfläche. Bild vom Autor. 

Fortgeschrittene Excel-Slicer-Techniken

Neben grundlegenden Filtern kannst du mit Excel-Slicern auch interaktive Berichte und Dashboards erstellen. Ich zeige dir ein paar meiner Lieblingstricks, wie das geht.

Slicer mit mehreren PivotTables verbinden

Eine der coolsten Funktionen von Slicern ist die Möglichkeit, einen einzelnen Slicer mit mehreren PivotTables zu verknüpfen. Das ist sehr hilfreich, wenn du mit zusammenhängenden Datensätzen arbeitest. Damit kannst du mit einem einzigen Klick alle Daten auf einmal filtern - du musst nicht jede Tabelle manuell aktualisieren. So habe ich diese Technik genutzt, um die Leistungsdaten der Schüler/innen zu analysieren: 

1. Ich habe alle PivotTables erstellt, die ich verknüpfen wollte. Um das Ganze überschaubar zu halten, habe ich sie auf dasselbe Arbeitsblatt gelegt.
2. Als nächstes habe ich jeder PivotTable einen eindeutigen Namen gegeben. Das machte es viel einfacher, sie zu identifizieren, als ich die Verbindungen herstellte.
3. Dann habe ich einen Slicer zu einer der PivotTables hinzugefügt.
4. Nachdem der Slicer platziert war, wählte ich ihn aus, ging auf die Registerkarte Slicer-Tools-Optionen und klickte auf Report Connections. Alternativ kannst du auch mit der rechten Maustaste auf den Slicer klicken und Report Connections wählen.

Verbinde einen Slicer mit mehreren PivotTables. Bild vom Autor.

5. In dem sich öffnenden Dialogfeld markierte ich die Kästchen für die PivotTables, die ich mit dem Slicer verknüpfen wollte, und klickte auf OK.

Gib die zu verknüpfenden PivotTables an. Bild vom Autor.

Jetzt kann ich diese Daten mit einem einzigen Klick filtern, um die Zwischen- und Endnoten der Schüler/innen zu sehen. Es spart so viel Zeit und macht die Analyse von mehreren PivotTables einfach. Wenn du auf diese Weise eine Verbindung herstellst, kannst du auch unbeabsichtigte Fehler vermeiden.

Zwei PivotTables, die mit einem Slicer verbunden sind. Bild vom Autor.

Optimiere die Leistung des Excel-Slicers

Slicer können manchmal langsamer werden oder sich unerwartet verhalten, wenn du mit großen Datensätzen arbeitest. Als ich anfing, stieß ich auf ein paar häufige Probleme und musste herausfinden, wie ich sie lösen kann. Hier sind diese Probleme und die Lösungen, die bei mir funktioniert haben: 

• Langsame Leistung: Vielleicht bemerkst du, dass deine Slicer verzögert oder langsam reagieren. Das passiert meist, weil sie versuchen, zu viele Daten zu verarbeiten. Um dies zu beheben, filtere Daten heraus, die du nicht brauchst, oder erstelle eine zusammenfassende Tabelle mit nur den wichtigen Informationen. Das verbessert die Leistung des Slicers und sorgt für ein reibungsloseres Gesamterlebnis.
• Mehrere Slicer für mehrere Tabellen: Die Verwaltung mehrerer Slicer für verschiedene Tabellen ist unübersichtlich und schwer zu verfolgen. Anstatt separate Slicer zu erstellen, kannst du einen Slicer mit mehreren Tabellen verbinden, indem du Report Connections verwendest. So bleibt alles übersichtlicher und einfacher zu verwalten, während die Konsistenz deiner Daten erhalten bleibt.
• Durch Anklicken wird nichts gefiltert: Wenn dein Slicer nicht filtert, ist er wahrscheinlich nicht mit den richtigen Tabellen verknüpft. Das kann passieren, wenn die Verbindungen nicht richtig aufgebaut sind. Um dies zu beheben, klicke mit der rechten Maustaste auf den Slicer, wähle Report Connections und stelle sicher, dass er mit den Tabellen verbunden ist, die du filtern willst.
• Alte Daten werden im Slicer angezeigt: Manchmal zeigen Slicer Elemente an, die in deinem Datensatz nicht mehr vorhanden sind. Das passiert, wenn gelöschte Elemente nicht aus den Einstellungen des Slicers gelöscht werden. Um dies zu vermeiden, gehe zu SlicerTools Options, dann Slicer Settings und deaktiviere das Häkchen bei Show items deleted from data source.
• Nicht aktualisierte Daten: Wenn der Slicer nicht die neuesten Änderungen in deinen Daten widerspiegelt, liegt das möglicherweise daran, dass du die PivotTable nicht aktualisiert hast. Klicke mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und wähle Aktualisieren, um den Slicer zu aktualisieren.
• Unübersichtliches Slicer-Layout: Ein Standard-Slicer-Layout mit einer einzigen Spalte oder übergroßen Schaltflächen kann viel Scrollen erfordern. Um dies zu beheben, gehe auf SlicerTools Options, passe die Spaltenanzahl an und verändere die Größe des Slicers .
• Versteckte Schneidemaschine: Wenn du deinen Slicer nicht sehen kannst, wurde er vielleicht versehentlich hinter andere Elemente verschoben. Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle In den Vordergrund bringen, um es wieder sichtbar zu machen.

Excel Slicer vs. PivotTable-Filter

Du fragst dich jetzt vielleicht, was der Unterschied zwischen einem Excel-Slicer und einem PivotTable-Filter ist. Lass uns die wichtigsten Unterschiede vergleichen, um herauszufinden, welche Option für dich die beste ist.

Wann man sie einsetzt

Nehmen wir an, ich möchte die Mathenoten aller Schüler für das Herbstsemester filtern. Ich verwende dazu sowohl Filter als auch Slicer, damit du weißt, welche Option für dich besser geeignet ist. 

• Filter verwenden: Ich würde die Dropdown-Menüs in denSpalten Semester und Fach anklicken, um Herbst und Matheauszuwählen. Sie erfüllt ihre Aufgabe, kann sich aber etwas klobig anfühlen, wenn ich das wiederholt mache oder mit anderen teilen muss, die sich nicht mit Excel auskennen.

Daten, die mit der Filterfunktion gefiltert wurden. Bild vom Autor.

• Slicer verwenden: Ich würde Slicer für Semester und Subject einfügen und sie direkt neben meiner Tabelle platzieren. Mit nur zwei Klicks kann ich die Daten visuell filtern. Die Slicer machen es auch anderen leichter, ohne zusätzliche Anweisungen mit dem Bericht zu arbeiten.

Mit den Slicern gefilterte Daten. Bild vom Autor.

Kurz gesagt: Filter sind ideal für schnelle Aufgaben, bei denen es auf den Platz ankommt. Aber Slicer sind besser geeignet, wenn du ein interaktives und benutzerfreundliches Erlebnis brauchst, vor allem auf Dashboards oder mit mehreren PivotTables. 

Schlussgedanken 

Excel-Slicer machen es einfach, Daten zu filtern, ohne dass du sie manuell sortieren musst. In diesem Artikel habe ich dir alles erklärt, was du für den Einstieg in den Slicer brauchst. Für mich persönlich sind sie von unschätzbarem Wert bei der Verwaltung von Projekten - ich verwende sie fast jeden Tag, um Aufgaben zu verfolgen, Fristen zu setzen und die Arbeit mit Kunden zu organisieren. Das spart mir Zeit und hilft mir, mich auf meine Arbeit zu konzentrieren.

Neben dem Projektmanagement kannst du mit Slicern interaktive Berichte erstellen, benutzerfreundliche Dashboards entwerfen und die Datenanalyse vereinfachen. Wenn du bereit bist, dich weiterzuentwickeln, empfehle ich dir, unseren Lernpfad Datenanalyse mit Excel Power Tools und unseren Kurs Finanzmodellierung in Excel zu besuchen. Diese großartigen Ressourcen helfen dir, fortgeschrittene Techniken zu beherrschen und sie selbstbewusst auf reale Herausforderungen anzuwenden.