Excel Slicer: Um guia passo a passo para filtragem avançada

Como personalizar a aparência do Excel Slicer

Deixe-me mostrar como você pode ajustar a aparência do slicer para que corresponda ao estilo da sua pasta de trabalho.

Alterar o estilo do fatiador 

Clique no seu fatiador para abrir a guiaSlicer Tools (Ferramentas do fatiador). Nessa guia, vá para a seção Options e verifique o grupoSlicer Styles. Aqui, você verá vários estilos integrados - escolha o que preferir.

Estilos de fatiador. Imagem do autor.

Se você não gostar de nenhum dos estilos incorporados, poderá criar um. Clique no botão suspenso (More) e selecione New Slicer Style. A partir daí, você pode criar um estilo personalizado que corresponda ao tema da sua planilha.

Por exemplo, se eu estiver trabalhando com um painel que tenha um tema azul frio, criarei cores de slicer em tons complementares de azul. Isso faria com que tudo parecesse mais coeso.

Crie seu próprio estilo de fatiador. Imagem do autor.

Ajuste as configurações do fatiador

Se você quiser ajustar ainda mais o fatiador, clique com o botão direito do mouse nele e selecione Slicer Settings (Configurações do fatiador). A partir daí, você pode fazer vários ajustes. Por exemplo, você pode ocultar o cabeçalho do slicer se ele não agregar valor ou ocultar itens sem dados para torná-lo mais limpo e mais focado. 

Embora esses ajustes sejam pequenos, eles podem tornar o fatiador muito mais fácil de usar.

Configurações do fatiador. Imagem do autor.

Otimizar o layout do fatiador 

Quando meu slicer tem muitos itens, a visualização padrão de coluna única me deixa louco porque exige muita rolagem. Para corrigir isso, clico no fatiador, vou até a guia SlicerTools Options e ajusto a configuraçãoColumns. Normalmente, defino-o para 2 ou 3 colunas, dependendo do conteúdo do fatiador.

Ajuste as colunas do fatiador. Imagem do autor.

Também ajusto o tamanho dos botões para que tudo pareça equilibrado. Para isso, vá para a guia SlicerTools Options, ajuste as configurações de altura e largura ou arraste as bordas do fatiador até que fiquem corretas. No entanto, eu recomendaria que você mantivesse os botões do fatiador grandes o suficiente para serem fáceis de clicar, mas não tão grandes a ponto de ocuparem toda a planilha. 

Alterar a largura e a altura do fatiador e de seu botão. Imagem do autor. 

Técnicas avançadas do Excel Slicer

Além da filtragem básica, você pode criar relatórios e painéis interativos com as segmentações do Excel. Vou mostrar a você alguns dos meus truques favoritos para fazer isso.

Conectar segmentações a várias tabelas dinâmicas

Um dos recursos mais interessantes dos fatiadores é a capacidade de vincular um único fatiador a várias tabelas dinâmicas. Isso é muito útil quando você trabalha com conjuntos de dados relacionados. Ele permite que você filtre todos os seus dados de uma só vez com um único clique - não é necessário atualizar cada tabela manualmente. Veja como usei essa técnica para analisar os dados de desempenho dos alunos: 

1. Criei todas as tabelas dinâmicas que eu queria vincular. Para manter o controle, coloquei-os na mesma planilha.
2. Em seguida, dei a cada tabela dinâmica um nome exclusivo. Isso facilitou muito a identificação deles quando configurei as conexões.
3. Em seguida, adicionei um fatiador a uma das tabelas dinâmicas.
4. Quando o fatiador estava no lugar, eu o selecionei, fui até a guia Slicer Tools Options (Opções de ferramentas do fatiador ) e cliquei em Report Connections (Conexões de relatório). Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse no fatiador e selecionar Report Connections.

Conecte um fatiador a várias tabelas dinâmicas. Imagem do autor.

5. Na caixa de diálogo que apareceu, marquei as caixas das tabelas dinâmicas que eu queria vincular ao fatiador e cliquei em OK.

Especifique as tabelas dinâmicas a serem vinculadas. Imagem do autor.

Agora, posso filtrar esses dados com um único clique para ver as notas intermediárias e finais dos alunos. Isso economiza muito tempo e facilita a análise de várias tabelas dinâmicas. Fazer uma conexão dessa forma também ajuda a evitar erros não forçados.

Duas tabelas dinâmicas vinculadas a uma segmentação. Imagem do autor.

Otimizar o desempenho do fatiador do Excel

Às vezes, os fatiadores podem ficar lentos ou se comportar de forma inesperada se você trabalhar com grandes conjuntos de dados. Quando comecei, deparei-me com alguns problemas comuns e tive que descobrir como corrigi-los. Aqui estão esses problemas e as soluções que funcionaram para mim: 

• Desempenho lento: Você pode notar que seus slicers estão atrasados ou respondem lentamente. Isso geralmente acontece porque eles estão tentando processar muitos dados. Para corrigir isso, filtre os dados de que você não precisa ou crie uma tabela de resumo com apenas as informações importantes. Isso melhorará o desempenho do fatiador e proporcionará a você uma experiência geral mais suave.
• Vários fatiadores para várias tabelas: O gerenciamento de vários fatiadores para diferentes tabelas é confuso e difícil de controlar. Em vez de criar slicers separados, conecte um slicer a várias tabelas usando Report Connections. Isso mantém tudo mais limpo e fácil de gerenciar, além de manter a consistência em todos os seus dados.
• Clicar não filtra nada: Se o seu slicer não estiver filtrando, é provável que não esteja vinculado às tabelas corretas. Isso pode ocorrer quando as conexões não estão configuradas corretamente. Para resolver isso, clique com o botão direito do mouse no slicer, selecione Report Connections e verifique se ele está conectado às tabelas que você deseja filtrar.
• Visualização de dados antigos no fatiador: Às vezes, as segmentações exibem itens que não existem mais em seu conjunto de dados. Isso acontece quando os itens excluídos não são apagados das configurações do fatiador. Para evitar isso, acesse SlicerTools Options, depois Slicer Settings e desmarque a opção Show items deleted from data source.
• Dados não atualizados: Se o fatiador não estiver refletindo as alterações mais recentes nos dados, pode ser porque você não atualizou a tabela dinâmica. Clique com o botão direito do mouse na tabela dinâmica e selecione Refresh para atualizar a segmentação.
• Layout do fatiador desorganizado: Um layout de slicer padrão com uma única coluna ou botões grandes demais pode exigir muita rolagem. Para corrigir isso, acesse SlicerTools Options, ajuste a contagem de colunas e redimensione o fatiador .
• Cortador oculto: Se você não conseguir ver o fatiador, ele pode ter sido movido acidentalmente para trás de outros elementos. Clique com o botão direito do mouse e selecione Bring to Front para torná-lo visível novamente.

Excel Slicer vs. Excel Slicer Filtros de tabela dinâmica

Você deve estar se perguntando qual é a diferença entre um slicer do Excel e um filtro de tabela dinâmica. Vamos comparar as principais diferenças para ver qual opção pode ser a melhor para você.

Quando usar cada um deles

Digamos que eu queira filtrar as notas de matemática de todos os alunos no semestre do outono. Agora, farei isso usando filtros e segmentações para ajudá-lo a entender qual opção pode ser mais adequada para você. 

• Usando filtros: Eu clicaria nos menus suspensos nascolunas Semester e Subject para selecionar Fall e Math. Ele faz o trabalho, mas pode parecer um pouco desajeitado se eu estiver fazendo isso repetidamente ou compartilhando com outras pessoas que não entendem de Excel.

Dados filtrados usando o recurso de filtro. Imagem do autor.

• Usando slicers: Eu inseriria slicers para Semester e Subject e os colocaria ao lado da minha tabela. Com apenas dois cliques, posso filtrar visualmente os dados. Os fatiadores também facilitam a interação de outras pessoas com o relatório sem instruções adicionais.

Dados filtrados usando os slicers. Imagem do autor.

Em resumo, os filtros são ótimos para tarefas rápidas em que o espaço é importante. Mas as segmentações são mais adequadas quando você precisa de uma experiência interativa e fácil de usar, especialmente em painéis ou com várias tabelas dinâmicas. 

Considerações finais 

Os fatiadores do Excel simplificam e facilitam a filtragem de dados sem qualquer classificação manual. Ao longo deste artigo, compartilhei tudo o que você precisa para começar a usar slicers. Pessoalmente, eu as considero inestimáveis no gerenciamento de projetos - eu as uso quase todos os dias para monitorar tarefas, definir prazos e organizar o trabalho do cliente. Isso economiza meu tempo e me ajuda a me concentrar em meu trabalho.

Além do gerenciamento de projetos, você pode usar slicers para criar relatórios interativos, projetar painéis de controle fáceis de usar e simplificar a análise de dados. Quando você estiver pronto para avançar, recomendo que explore nossa faixa de habilidades Análise de dados com as ferramentas elétricas do Excel e nosso curso Modelagem financeira no Excel. Esses excelentes recursos ajudarão você a dominar técnicas avançadas e aplicá-las com confiança aos desafios do mundo real.