Excel Slicer : Un guide pas à pas du filtrage avancé

Comment personnaliser l'apparence de l'outil de découpage d'Excel ?

Je vais vous montrer comment vous pouvez adapter l'apparence de votre slicer au style de votre classeur.

Modifier le style de la tranche 

Cliquez sur votre trancheuse pour afficher l'ongletOutils de la trancheuse. Sous cet onglet, allez à la section Options et consultez le groupeSlicer Styles. Ici, vous verrez plusieurs styles intégrés - choisissez celui qui vous convient.

Modèles de trancheurs. Image par l'auteur.

Si vous n'aimez aucun des styles intégrés, vous pouvez en créer un. Cliquez sur le bouton déroulant (More) et sélectionnez New Slicer Style. À partir de là, vous pouvez créer un style personnalisé correspondant au thème de votre feuille de calcul.

Par exemple, si je travaille avec un tableau de bord dont le thème est un bleu froid, je créerai des couleurs de tranche dans des tons bleus complémentaires. Cela donnerait un aspect plus cohérent à l'ensemble.

Créez votre propre style de trancheur. Image par l'auteur.

Régler les paramètres de la trancheuse

Si vous souhaitez peaufiner votre trancheur, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Slicer Settings (Paramètres du trancheur). À partir de là, vous pouvez procéder à de nombreux ajustements. Par exemple, vous pouvez masquer l'en-tête du slicer s'il n'apporte pas de valeur ajoutée ou masquer les éléments sans données pour rendre la présentation plus claire et plus ciblée. 

Bien qu'il s'agisse d'ajustements mineurs, ils peuvent rendre la trancheuse beaucoup plus conviviale.

Réglages de la trancheuse. Image par l'auteur.

Optimiser la disposition de la trancheuse 

Lorsque mon slicer contient beaucoup d'éléments, l'affichage par défaut en une seule colonne me rend fou parce qu'il nécessite beaucoup de défilement. Pour y remédier, je clique sur la trancheuse, je vais dans l' onglet Options des outils de la trancheuse et j'ajuste le paramètreColonnes. Je le règle généralement sur 2 ou 3 colonnes, en fonction du contenu du slicer.

Ajustez les colonnes de la trancheuse. Image par l'auteur.

J'ajuste également la taille des boutons pour que l'ensemble soit équilibré. Pour ce faire, rendez-vous sur le site SlicerTools Options, modifiez les paramètres de hauteur et de largeur, ou faites glisser les bords de la trancheuse jusqu'à ce qu'ils vous conviennent. Toutefois, je vous recommande de faire en sorte que les boutons de la trancheuse soient suffisamment grands pour qu'il soit facile de cliquer dessus, mais pas trop pour qu'ils prennent toute la place sur la feuille. 

Modification de la largeur et de la hauteur de la tranche et de son bouton. Image par l'auteur. 

Techniques avancées de découpage Excel

Outre le filtrage de base, vous pouvez créer des rapports et des tableaux de bord interactifs à l'aide de slicers Excel. Permettez-moi de vous montrer quelques-uns de mes trucs préférés pour y parvenir.

Connecter des slicers à plusieurs tableaux croisés dynamiques

L'une des caractéristiques les plus intéressantes des slicers est la possibilité de lier un seul slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques. Cette fonction est très utile lorsque vous travaillez avec des ensembles de données apparentés. Il vous permet de filtrer toutes vos données en une seule fois, d'un simple clic - vous n'avez pas besoin de mettre à jour chaque tableau manuellement. Voici comment j'ai utilisé cette technique pour analyser les données relatives aux performances des élèves : 

1. J'ai créé tous les tableaux croisés dynamiques que je voulais lier. Pour ne pas compliquer les choses, je les ai placés sur la même feuille de travail.
2. Ensuite, j'ai donné un nom unique à chaque tableau croisé dynamique. Cela a permis de les identifier beaucoup plus facilement lorsque j'ai établi les connexions.
3. J'ai ensuite ajouté une tranche à l'un des tableaux croisés dynamiques.
4. Une fois la trancheuse en place, je l'ai sélectionnée, j'ai accédé à l' onglet Options des outils de la trancheuse et j'ai cliqué sur Connexions de rapport. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la tranche et choisir Report Connections.

Connectez un slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques. Image par l'auteur.

5. Dans la boîte de dialogue qui s'est affichée, j'ai coché les cases des tableaux croisés dynamiques que je voulais lier au slicer et j'ai cliqué sur OK.

Indiquez les tableaux croisés dynamiques à lier. Image par l'auteur.

Désormais, je peux filtrer ces données d'un simple clic pour afficher les notes de mi-parcours et les notes finales des étudiants. Il permet de gagner beaucoup de temps et facilite l'analyse de plusieurs tableaux croisés dynamiques. L'établissement d'un lien de cette manière permet également d'éviter les erreurs involontaires.

Deux tableaux croisés dynamiques liés par une tranche. Image par l'auteur.

Optimiser les performances du slicer Excel

Les trancheurs peuvent parfois ralentir ou se comporter de manière inattendue si vous travaillez avec de grands ensembles de données. Lorsque j'ai commencé, j'ai rencontré quelques problèmes courants et j'ai dû trouver un moyen de les résoudre. Voici ces problèmes et les solutions qui ont fonctionné pour moi : 

• Lenteur des performances: Vous remarquerez peut-être que vos slicers traînent ou réagissent lentement. Cela se produit généralement parce qu'ils essaient de traiter trop de données. Pour y remédier, filtrez les données dont vous n'avez pas besoin ou créez un tableau récapitulatif contenant uniquement les informations importantes. Cela améliorera les performances de la trancheuse et vous donnera une expérience globale plus fluide.
• Trancheurs multiples pour tableaux multiples: La gestion de plusieurs slicers pour différents tableaux est désordonnée et difficile à suivre. Au lieu de créer des slicers séparés, connectez un slicer à plusieurs tableaux à l'aide de Report Connections. Ainsi, tout est plus propre et plus facile à gérer, tout en maintenant la cohérence de vos données.
• Le fait de cliquer ne filtre rien: Si votre trancheuse ne filtre pas, c'est qu'elle n'est probablement pas reliée aux bons tableaux. Cela peut se produire lorsque les connexions ne sont pas correctement établies. Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le slicer, sélectionnez Report Connections et assurez-vous qu'il est connecté aux tableaux que vous souhaitez filtrer.
• Voir les anciennes données dans le slicer: Parfois, les slicers affichent des éléments qui n'existent plus dans votre ensemble de données. Cela se produit lorsque les éléments supprimés ne sont pas effacés des paramètres de la trancheuse. Pour éviter cela, allez sur SlicerTools Options, puis Slicer Settings, et décochez la case Show items deleted from data source (Afficher les éléments supprimés de la source de données).
• Données non actualisées: Si le tableau croisé ne reflète pas les dernières modifications apportées à vos données, c'est peut-être parce que vous n'avez pas actualisé le tableau croisé dynamique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau croisé dynamique et sélectionnez Refresh (Actualiser ) pour mettre à jour le tableau croisé dynamique.
• Disposition de la trancheuse encombrée: Une présentation par défaut du slicer avec une seule colonne ou des boutons surdimensionnés peut nécessiter un défilement important. Pour y remédier, allez sur SlicerTools Options, ajustez le nombre de colonnes et redimensionnez le slicer .
• Trancheur caché: Si vous ne voyez pas votre trancheur, il se peut qu'il ait été déplacé accidentellement derrière d'autres éléments. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Bring to Front pour le rendre à nouveau visible.

Excel Slicer vs. Filtres de tableau croisé dynamique

Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre un slicer Excel et un filtre de tableau croisé dynamique. Comparons les principales différences pour voir quelle option vous conviendrait le mieux.

Quand utiliser chacun d'entre eux ?

Supposons que je veuille filtrer les notes de mathématiques de tous les étudiants pour le semestre d'automne. Pour ce faire, j'utiliserai à la fois des filtres et des slicers afin de vous aider à comprendre quelle option vous convient le mieux. 

• Utilisation des filtres: Je cliquerais sur les menus déroulants dans lescolonnes Semester et Subject pour sélectionner Fall et Math. Il permet de faire le travail, mais peut sembler un peu lourd si je le fais de manière répétée ou si je le partage avec d'autres personnes qui ne sont pas expertes en Excel.

Données filtrées à l'aide de la fonction de filtrage. Image par l'auteur.

• Utilisation des slicers: J'insérerais des slicers pour Semester et Subject et les placerais juste à côté de mon tableau. En deux clics, je peux filtrer visuellement les données. Les slicers permettent également à d'autres personnes d'interagir plus facilement avec le rapport sans avoir besoin d'instructions supplémentaires.

Données filtrées à l'aide des slicers. Image par l'auteur.

En bref, les filtres sont parfaits pour les tâches rapides où l'espace est important. Mais les slicers sont plus adaptés lorsque vous avez besoin d'une expérience interactive et conviviale, en particulier sur les tableaux de bord ou avec plusieurs tableaux croisés dynamiques. 

Réflexions finales 

Les slicers Excel permettent de filtrer facilement les données sans avoir à les trier manuellement. Tout au long de cet article, j'ai partagé avec vous tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser les slicers. Personnellement, je les ai trouvés inestimables pour la gestion de projets - je les utilise presque tous les jours pour suivre les tâches, fixer des délais et organiser le travail des clients. Cela me permet de gagner du temps et de me concentrer sur mon travail.

Au-delà de la gestion de projet, vous pouvez utiliser les slicers pour créer des rapports interactifs, concevoir des tableaux de bord conviviaux et simplifier l'analyse des données. Une fois que vous êtes prêt à progresser, je vous recommande vivement d'explorer notre cursus sur l'analyse des données avec les outils puissants d'Excel et notre cours sur la modélisation financière dans Excel. Ces excellentes ressources vous aideront à maîtriser des techniques avancées et à les appliquer en toute confiance à des défis concrets.