Hebe den Schutz der Excel-Tabelle auf: Methoden zum Freischalten und Bearbeiten deiner Daten

Excel bietet eine Funktion, mit der wir Arbeitsblätter sperren können, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. Sie dient dem Schutz wichtiger Daten wie Finanzunterlagen, Berichte oder gemeinsam genutzte Dateien. Das sorgt für Ordnung und verhindert Fehler, vor allem, wenn mehrere Personen das gleiche Dokument verwenden.

Aber manchmal müssen wir ein geschütztes Blatt ändern, um Informationen zu aktualisieren, was nur möglich ist, wenn wir den Schutz des Blattes aufheben. In diesem Leitfaden zeige ich dir verschiedene Methoden, um den Schutz einer Excel-Tabelle aufzuheben, egal ob du das Passwort hast oder nicht.

Aufheben des Schutzes einer Excel-Tabelle, wenn du ein Passwort hast

So hebst du den Schutz einer Excel-Tabelle auf, wenn du ein Passwort hast:

1. Gehe zur Überprüfung in der Multifunktionsleiste und klicke auf Blatt ungeschützt.
2. Geben Sie das Kennwort in das Pop-up-Fenster ein und klicke OK.

Das funktioniert sowohl für einzelne Blätter als auch für ganze Arbeitsmappen. Wenn die gesamte Arbeitsmappe geschützt ist, ist der Vorgang ähnlich. Der einzige Unterschied ist, dass du statt Blattschutz aufheben auf Arbeitsmappe schützen unter der Registerkarte Überprüfung klickst und Schritt 2 wiederholst .

Hebe den Schutz des Blattes mit einem Passwort auf. Bild vom Autor.

Aufheben des Schutzes einer Excel-Tabelle, wenn du kein Passwort hast

Wenn wir das Kennwort für unsere Tabelle vergessen oder eine gesperrte Excel-Tabelle erhalten haben, können wir auf verschiedene Weise versuchen, den Schutz aufzuheben. Du solltest wissen, dass moderne Versionen von Excel fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden verwenden, die nicht so leicht zu umgehen sind. Aber die folgenden Methoden, die wir untersuchen werden, könnten helfen.

Methode 1: VBA-Code verwenden

Wenn ein geschütztes Blatt gesperrt ist und wir das Passwort nicht haben, können wir versuchen, es mit einem VBA-Makro zu entsperren. Das ist eine Brute-Force-Methode und funktioniert möglicherweise nur bei einfachen Passwörtern. Sei auch nicht überrascht, wenn es lange dauert, die möglichen Kombinationen durchzuarbeiten. 

1. Speichere die Arbeitsmappe zunächst in einer älteren Version von Excel. Gehe zu Datei > Exportieren > Dateityp ändern > Excel 97-2003.

2. Öffnen Sie das geschützte Blatt und drücken Sie Alt + F11, um die Visual Basic für Anwendungen (VBA) ZU ÖFFNEN.

3. Wählen Sie im linken Fensterbereich das geschützte Blatt aus (in meinem Fall ist es Mitarbeiterdaten) und füge das folgende Makro zum Aufbrechen des Passworts ein.

Sub UnprotectSheet()
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim password As String
    
    On Error Resume Next
    
    For i = 65 To 90
        For j = 65 To 90
            For k = 65 To 90
                For l = 65 To 90
                    For m = 65 To 90
                        For n = 65 To 90
                            password = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(n)
                            ActiveSheet.Unprotect password
                            If Err.Number = 0 Then
                                MsgBox "Sheet Unprotected! Password Found: " & password, vbInformation, "Success"
                                Exit Sub
                            End If
                        Next n
                    Next m
                Next l
            Next k
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Could not unlock the sheet.", vbExclamation, "Failed"
End Sub

4. Klicke auf Ausführen oder drücke F5, um das Makro auszuführen und warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Das Makro generiert ein neues Kennwort, das zwar nicht mit dem Original übereinstimmt, aber dennoch das Blatt entsperren kann. 

5. Klicke auf OKund der Schutz des Blattes wird aufgehoben.

Wenn das Dateiformat zuvor geändert wurde, benenne es wieder in .xlsx um, um die volle Funktionalität wiederherzustellen.

Knacke das Passwort mit VBA-Makros. Bild vom Autor.

In diesem letzten Beispiel suche ich nach einem Passwort, von dem ich weiß, dass es sechs Zeichen lang ist. Wenn du dir bei dem Passwort nicht so sicher bist, brauchst du ein anderes VBA-Skript. Etwas, das zu weit gefasst ist, würde zu lange dauern, und etwas, das zu spezifisch ist, funktioniert vielleicht nicht, also stell dich darauf ein, dass du es mehrmals versuchen musst.

Methode 2: Ändern der Dateierweiterung in ZIP

Wenn VBA nicht funktioniert hat oder du kein Makro ausführen möchtest, kannst du den Blattschutz auch aufheben, indem du die interne Struktur der Datei bearbeitest. Excel-Dateien sind komprimierte Ordner, die mehrere XML-Dateien enthalten. Das bedeutet, dass wir ein Blatt entsperren können, indem wir die richtige Datei ändern. Und so geht's:

1. Erstelle eine Sicherung/Kopie deiner Excel-Datei. 

2. Klicke im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die kopierte Excel-Datei, wähle Umbenennen, und ändere die Dateierweiterung von .xlsx in .zip. Wenn ein Pop-up-Fenster Umbenennen erscheint, bestätige mit Ja .

Ändere die xlsx-Datei in eine zip-Datei. Bild vom Autor.

3. Öffne die Zip-Datei und gehe in den Ordnerxl → worksheets . Dort siehst du alle XML-Dateien.

Finde die XML-Datei im Zip-Ordner. Bild vom Autor.

4. Finde die XML-Datei des geschützten Blattes. Wenn du nicht sicher bist, welches Blatt geschützt ist, öffne jede XML-Datei mit Notepad oder einem anderen Texteditor. Drücke Ctrl+F und suche nach dem Wort Schutz. Wenn die Datei ein Tag enthält, bedeutet dies, dass die Datei geschützt ist.

5. Lösche nun den gesamten Tag, einschließlich des öffnenden < und des schließenden >. Drücke Ctrl +S, um die Datei zu speichern.

Entschütze das Blatt mit der Zip-Dateierweiterung. Bild vom Autor.

6. Wenn du den Texteditor schließt, bestätige alle Aufforderungen, die Änderungen im Archiv zu speichern . Schließe dann die ZIP-Datei.

7. Benennen Sie die Datei zurück von .zip in .xlsx.

Excel speichert die Blattschutzeinstellungen in diesen XML-Dateien. Indem wir das Tag entfernen, deaktivieren wir die Sperre, ohne den Rest der Arbeitsmappe zu beeinträchtigen. Diese Methode ist schnell, erfordert keine Kodierung und funktioniert auch, wenn wir das Passwort nicht kennen.

Methode 3: Google Sheets verwenden

Wenn du nach dem einfachsten Weg suchst, den Blattschutz zu entfernen - ohne zu kodieren oder Dateien zu verändern - ist Google Sheets eine gute Option. Wenn du eine geschützte Excel-Datei hochlädst, hebt Google Sheets den Blattschutz automatisch auf, damit wir sie frei bearbeiten können.

1. Gehe zu Google Drive und lade die gesperrte Excel-Datei hoch.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen mit > Google Sheets.
3. Google Sheets öffnet die Datei, und der Schutz des Arbeitsblatts wird aufgehoben.
4. Nimm die notwendigen Änderungen vor.
5. Um sie wieder als Excel-Datei zu speichern, gehe zu Datei > Herunterladen > Microsoft Excel (.xlsx).

Da Google Sheets die Blattschutzfunktion von Excel nicht in gleicher Weise unterstützt, werden die Einschränkungen beim Konvertieren der Datei automatisch aufgehoben. Das macht es zu einer einfachen und unkomplizierten Lösung.

Wie man bestimmte Zellen in einem geschützten Blatt freischaltet

Wenn du möchtest, dass das Blatt geschützt bleibt, du aber trotzdem bestimmte Zellen bearbeiten möchtest, kannst du das folgendermaßen tun:

Angenommen, ich habe einen Datensatz und möchte ihn mit meinem Kunden teilen, damit er nur seine Adresse schreibt und sonst nichts bearbeitet. Dazu musst du den Schutz des Blattes zunächst mit einer der oben genannten Methoden aufheben. Wähle dann das gesamte Blatt aus, indem du Ctrl+A oder All Button drückst. Drücke jetzt auf Ctrl+1, um die Zelle formatieren zu öffnen, gehe auf die Registerkarte Schutz und entferne das Häkchen bei der Option Gesperrt.

Schließe alle Zellen auf dem Blatt auf. Bild vom Autor.

Markiere nun alle Spalten außer der Adressspalte, sperre sie, damit die andere Person sie nicht benutzen kann, und öffne erneut das Fenster Zellen formatieren (Ctrl+1) und aktiviere die Option Gesperrt unter dem ReiterSchutz. Wähle auf der Registerkarte "Überprüfung" Blatt schützen und gib das Passwort ein. Dadurch wird das gesamte Blatt mit Ausnahme der freigeschalteten Bereiche geschützt und der Benutzer kann nur bestimmte Bereiche bearbeiten.

TIP: Um die nicht benachbarten Zeilen auszuwählen, halte die Taste Ctrl gedrückt und wähle die Zellen aus. Um die angrenzenden Zeilen oder Spalten auszuwählen, ziehst du den Cursor einfach über die Spaltenüberschriften. 

Schütze bestimmte Zellen auf dem Blatt. Bild vom Autor.

Wenn du den Schutz einer Excel-Tabelle nicht aufheben kannst

Wenn du den Schutz einer Excel-Tabelle nicht aufheben kannst, gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten:

• Die Verschlüsselung kann nicht entfernt werden: Wenn die Arbeitsmappe mit einem Passwort verschlüsselt ist, gibt es keine Möglichkeit, es zu entfernen, ohne es zu kennen. Excel hat keine eingebaute Option, um die Verschlüsselung zu umgehen, also bist du aufgeschmissen, wenn du das Passwort nicht hast.

• Komplexe Passwörter sind möglicherweise nicht wiederherstellbar: Einige VBA-Skripte können geschützte Blätter entsperren, aber sie funktionieren möglicherweise nicht, wenn das Passwort stark oder sehr sicher ist. Wenn das Skript fehlschlägt, sind andere manuelle Methoden möglicherweise auch nicht wirksam.

• Dateien vor der Bearbeitung sichern: Bevor du etwas versuchst, speichere eine Sicherungskopie der Datei. Wenn etwas schief geht, kannst du deine Daten verlieren, weil die Bearbeitung von XML-Dateien oder die Ausführung von VBA-Makros die Datei beschädigen kann.

Ein Haftungsausschluss: Verwende diese Methoden verantwortungsvoll

Ok, jetzt, wo ich dir ein paar Tricks gezeigt habe, muss ich dir eine Nachricht mitteilen: Die oben genannten Methoden sind nur für ethische und legale Zwecke gedacht. Das Entsperren einer Excel-Tabelle sollte nur mit entsprechender Berechtigung erfolgen, z. B. wenn du das Kennwort für deine eigene Datei vergessen hast oder die ausdrückliche Erlaubnis des Dateibesitzers hast.

Die unerlaubte Umgehung des Passwortschutzes kann gegen Unternehmensrichtlinien, Nutzungsbedingungen oder sogar gesetzliche Bestimmungen verstoßen. Wenn du mit Unternehmensdaten arbeitest, solltest du deine IT-Abteilung oder deinen Systemadministrator um Hilfe bitten, anstatt zu versuchen, die Schutzmaßnahmen selbst zu umgehen.

Schlussgedanken

Wir haben verschiedene Möglichkeiten beschrieben, wie du den Schutz einer Excel-Tabelle aufheben kannst, egal ob du dich an das Passwort erinnerst oder nicht. Wenn du das Kennwort hast, verwende die Excel-Option "Blattschutz aufheben". Wenn das nicht der Fall ist, kannst du andere Tricks ausprobieren, z. B. VBA-Makros, die Änderung der Dateierweiterung oder die Verwendung von Google Sheets, um Zugriff zu erhalten. 

Auch wenn diese Methoden funktionieren, ist es immer eine gute Idee, deine Passwörter irgendwo sicher aufzubewahren, damit du deine Dateien nicht verlierst. Außerdem solltest du eine Sicherungskopie deiner Dateien anlegen, bevor du Änderungen vornimmst. So verlierst du keine wichtigen Daten, selbst wenn etwas schief geht.

Und schließlich solltest du bedenken, dass moderne Excel-Versionen fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden verwenden, die mit solchen Techniken nicht so leicht zu umgehen sind. 

Wenn du mehr über Daten lernen möchtest, empfehle ich dir den Kurs Datenanalyse in Excel und den Kurs Datenaufbereitung in Excel. Sie helfen dir, deine Daten besser zu organisieren und zu analysieren.