Formación en Gestión de Datos Corporativos: Principios clave y ventajas

La importancia de la gestión de datos en la empresa

La gestión de datos es fundamental para las empresas en la era digital, ya que garantiza que los datos se recopilen, almacenen y utilicen adecuadamente. 

En un reciente informe de DataCamp de líderes empresariales sobre el estado de los conocimientos sobre datos e IA en 2024el 65% de los líderes mencionaron las competencias en bases de datos como una prioridad a mejorar por sus equipos.

Una gestión eficaz de los datos permite a las organizaciones obtener perspectivas significativas de sus datos, lo que conduce a una toma de decisiones y una planificación estratégica informadas. Gestionando los datos con eficacia, las empresas pueden mejorar su eficiencia operativa, mantener el cumplimiento de la normativa y obtener una ventaja competitiva en el mercado.

Componentes clave de una formación eficaz en gestión de datos

Hay cuatro áreas clave que debe cubrir una formación eficaz en gestión de datos:

1. Gobernanza de datos 

La gobernanza de los datos implica el establecimiento de políticas y procedimientos para el tratamiento de los datos, con el fin de garantizar la coherencia y la responsabilidad. Incluye la definición de funciones y responsabilidades, el establecimiento de normas de datos y la aplicación de procesos para la gestión de la calidad de los datos y el cumplimiento de las normas. 

Una gobernanza de datos adecuada garantiza que el uso de los datos se ajuste a los objetivos de la organización y a los requisitos normativos. El curso Conceptos de Gobernanza de Datos de DataCamp cubre estos conceptos en profundidad.

2. Calidad de los datos

Esta área se centra en garantizar la exactitud, integridad y fiabilidad de los datos. Los datos de alta calidad son esenciales para generar perspectivas fiables y tomar decisiones empresariales acertadas. 

Los programas de formación deben hacer hincapié en los métodos para evaluar y mejorar la calidad de los datos, como la depuración, la validación y la supervisión de los datos. DataCamp ofrece un Curso de Introducción a la Calidad de Datos.

3. Integración de datos

Este concepto se refiere al proceso de combinar datos de distintas fuentes para proporcionar una visión unificada. Una integración de datos eficaz permite un flujo de datos sin fisuras entre varios sistemas, lo que facilita el análisis y la elaboración de informes exhaustivos. 

La formación en técnicas de integración de datos, como los procesos ETL (Extraer, Transformar, Cargar), es crucial para permitir una gestión de datos cohesionada y eficaz. Los temas de integración de datos se tratan en curso de Diseño de Bases de Datos de DataCamp.

4. Seguridad de los datos

La seguridad de los datos implica protegerlos de accesos no autorizados, violaciones y otras amenazas. Dado que las violaciones de datos pueden tener graves consecuencias, como pérdidas económicas y daños a la reputación, los programas de formación deben abarcar las mejores prácticas en encriptación de datos, control de acceso y cumplimiento de las normativas de protección de datos como el GDPR y la CCPA. 

El curso Introducción a la Seguridad de Datos de DataCamp cubre muchos de los conceptos clave de la seguridad de los datos.

Beneficios de la formación en gestión de datos para las empresas

La formación en gestión de datos tiene muchas ventajas para las empresas: 

1. Mejora de la toma de decisiones es un beneficio significativo de la formación en gestión de datos, ya que los datos de alta calidad conducen a mejores conocimientos empresariales. Cuando los empleados de una organización confían en la calidad de sus datos, pueden analizarlos y aprovecharlos más rápidamente para tomar decisiones. La formación en gestión de datos permitirá obtener datos de mejor calidad.  
2. Eficiencia operativa se mejora mediante procesos de datos racionalizados que reducen la redundancia y los errores. La formación en gestión de datos ayuda a los empleados a desarrollar habilidades para optimizar los flujos de trabajo de datos, lo que conduce a operaciones más eficientes y costes reducidos.
3. Cumplimiento de la normativa se garantiza mediante una formación adecuada, que eduque a los empleados en el cumplimiento de las leyes de protección de datos y las normas del sector. El cumplimiento minimiza el riesgo de sanciones legales y mejora la reputación de la organización.
4. La ventaja competitiva se obtiene aprovechando los datos con eficacia. Las empresas que pueden aprovechar sus datos para obtener información estratégica están mejor posicionadas para innovar, responder a los cambios del mercado y superar a sus competidores. Unos datos accesibles y de calidad son un activo clave para cualquier organización en un entorno empresarial competitivo. 

En nuestro Informe sobre el estado de la formación en datosmuchos líderes de organizaciones con programas maduros de formación en datos e IA afirman que notan una toma de decisiones más rápida (90%) y mejor (88%) y una mayor eficacia operativa en forma de reducción de costes (84%) y aumento de ingresos (81%) como resultado de sus programas.

Estrategias para Implantar Programas de Formación en Gestión de Datos

Hay algunos componentes clave para implantar un sólido programa de formación en gestión de datos:

1. La evaluación de las competencias actuales es el primer paso para poner en marcha programas de formación eficaces. Identificar las carencias de competencias permite a las organizaciones adaptar la formación para abordar necesidades específicas, garantizando que el contenido sea relevante e impactante. La evaluación de madurez de datos de DataCamp te ayuda a comprender en qué punto del espectro de madurez de datos se encuentra tu organización y qué necesitas de un programa de formación en gestión de datos.
2. Métodos de aprendizaje atractivos, como los enfoques de formación interactivos y prácticos, mejoran la experiencia de aprendizaje. El aprendizaje activoEl aprendizaje activo, que incluye actividades prácticas, escenarios del mundo real y proyectos de colaboración, hace que la formación sea más atractiva y eficaz.
3. El aprendizaje continuo es esencial para mantener actualizadas las competencias en el campo de la gestión de datos, que evoluciona rápidamente. Establecer sesiones de formación continua y proporcionar acceso a recursos para el autoaprendizaje garantiza que los empleados sigan siendo competentes. La biblioteca de aprendizaje de DataCamp se compone de más de 490 cursos, con muchos más por venir.
4. Integración con las tareas diarias garantiza que la formación sea relevante para las funciones de los empleados. Los programas de formación deben diseñarse para que se apliquen directamente a las tareas que realizan los empleados, haciendo que el proceso de aprendizaje sea más práctico y beneficioso.

El currículo de formación de DataCamp está dividido en muchas pistas de habilidades diferentes que son colecciones de cursos sobre un tema específico, como por ejemplo gobernanza de datos.

Si tienes una idea ligeramente diferente para un plan de estudios, siempre puedes crear un itinerario personalizado para ofrecer a los empleados una lista más específica de cursos que deberían realizar.

Buenas prácticas para mantener las habilidades de gestión de datos

Después de que una organización alcance un alto nivel de competencia en habilidades de gestión de datos, es importante que un programa de formación en gestión de datos ayude a los empleados a mantener estas habilidades con las siguientes ofertas y conceptos:

1. Cursos regulares de actualización ayudan a mantener actualizados los conocimientos con formación periódica. Estos cursos refuerzan los conceptos aprendidos previamente e introducen nuevos avances en las prácticas de gestión de datos.
2. Fomentar una cultura basada en los datos promueve la importancia de la gestión de datos a todos los niveles. En fomentar un entorno en el que los datos se valoren y se utilicen eficazmente, las organizaciones pueden garantizar una atención sostenida a las prácticas de gestión de datos.
3. Utilizando herramientas avanzadas, equipa a los equipos con las últimas tecnologías de gestión de datos. Proporcionar acceso a herramientas de vanguardia y formación sobre su uso mejora las capacidades y la eficacia de los empleados.
4. Seguimiento y retroalimentación implican evaluar continuamente la eficacia de los programas de formación e introducir mejoras. Recoger las opiniones de los participantes y hacer un seguimiento de las métricas de rendimiento ayuda a identificar las áreas que hay que mejorar.

Medir el éxito de la formación en gestión de datos

Es importante comprender el éxito y el progreso de un programa de formación en gestión de datos. Esto se puede hacer con lo siguiente:

1. Evaluaciones previas y posteriores a la formación son esenciales para evaluar los conocimientos adquiridos mediante las pruebas. Estas evaluaciones proporcionan una medida clara del impacto de la formación en las capacidades y la comprensión de los participantes.
2. La opinión de los empleados es valiosa para comprender el impacto de la formación e identificar áreas de mejora. Recoger opiniones mediante encuestas y entrevistas ayuda a perfeccionar los programas de formación para satisfacer mejor las necesidades de los empleados.
3. Las métricas de rendimiento realizan un seguimiento de las mejoras en el tratamiento de los datos y la eficacia en la toma de decisiones. El seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con las actividades de gestión de datos proporciona información sobre la eficacia de la formación.
4. Resultados empresariales correlaciona la eficacia de la formación con los indicadores de rendimiento empresarial. Al vincular las mejoras en las capacidades de gestión de datos a los resultados empresariales, las organizaciones pueden demostrar el valor de sus inversiones en formación e impulsar el apoyo continuado a estos programas.

La oferta empresarial de DataCamp proporciona herramientas de medición para conocer las habilidades actuales de las personas y los equipos, cuántos cursos se han completado y con qué frecuencia utilizan los empleados las herramientas de datos internas, como AWS, Snowflake, Tableau, etc., a lo largo del tiempo.

Conclusión

Una formación eficaz en gestión de datos es crucial para las empresas modernas que pretenden aprovechar los datos para obtener ventajas estratégicas. Al centrarse en áreas clave como la gobernanza, la calidad, la integración y la seguridad de los datos, las organizaciones pueden mejorar la toma de decisiones, la eficacia operativa y el cumplimiento de la normativa. Implantar y mantener estos programas de formación requiere una planificación cuidadosa, métodos de aprendizaje atractivos y una evaluación continua para garantizar que satisfacen las necesidades empresariales en evolución y los avances tecnológicos.

DataCamp ofrece un conjunto completo de cursos, vías de aprendizaje, seguimiento, informes y orientación 1-1 a empresas para la formación en gestión de datos.