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Gráficos de columnas agrupadas en Excel: Cómo crearlos y personalizarlos
Los gráficos de columnas agrupadas se encuentran entre los tipos de gráficos más útiles y, por tanto, más utilizados. Debido a su popularidad, pueden crearse en prácticamente todos los programas y software orientados al análisis de datos, y Excel no es una excepción.
En este artículo, aprenderemos qué es un gráfico de columnas agrupadas y cómo crearlo y personalizarlo en Excel. Además, cubriremos algunas técnicas adicionales y buenas prácticas para los gráficos de columnas agrupadas en Excel.
Para un inicio rápido o un repaso de Excel, consulta el curso Aprende Excel.
La respuesta rápida: Cómo crear un gráfico de columnas agrupadas en Excel
Para crear un gráfico de columnas agrupadas en Excel, sigue estos pasos:
- Selecciona las columnas de tu tabla de Excel con las categorías y valores que se van a trazar, incluidas las cabeceras de esas columnas.
- Abre la pestaña "Insertar".
- Haz clic en el botón "Insertar gráfico de columnas o barras".
- Haz clic en el botón "Columna agrupada".
¿Qué es un gráfico de columnas agrupadas y para qué se utiliza?
Un gráfico de columnas agrupadas, también conocido como gráfico de barras agrupadas, es una visualización que muestra los valores discretos de dos o más tipos de elementos por categoría.
Dichos valores se muestran como columnas rectangulares verticales, correspondiendo la altura de cada columna al valor que representa. Estas columnas verticales están agrupadas por categorías, y todas las series de datos (tipos de artículos) comparten las mismas etiquetas del eje x, ya que las categorías son las mismas para cada una.
Cada grupo de columnas representa una categoría específica, mientras que cada columna de un grupo representa un determinado tipo de artículos.
Los gráficos de columnas agrupadas comparan distintas series de datos, cada una de las cuales corresponde a un tipo distinto de elemento, por categorías.
Características de los gráficos de columnas agrupadas
Un gráfico de columnas agrupadas se caracteriza por dos rasgos principales:
- Múltiples series de datos: Los gráficos de columnas agrupadas muestran varias series de datos en la leyenda del gráfico, en los filtros del gráfico y al pasar el ratón por encima de las columnas en el área de trazado, de forma similar a los gráficos de columnas apiladas, de líneas múltiples y combinados.
- Diferenciación por colores y etiquetas: Las series de datos de un gráfico de columnas agrupadas son fácilmente discernibles mediante diferentes colores, tipos de relleno, transparencias, bordes o etiquetas de datos, de forma similar a los gráficos de columnas apiladas, combinados y de áreas.
Para aprender o revisar distintos tipos de visualizaciones de datos en Excel y aprovechar al máximo la potencia de la herramienta, no dudes en explorar el tutorial Visualizar datos en Excel.
Por qué Excel es bueno para crear gráficos de columnas agrupadas
Utilizar Excel para crear gráficos de columnas agrupadas tiene numerosas ventajas:
- Excel nos permite crear un gráfico de columnas agrupadas básico en cuatro pasos rápidos y sencillos.
- Excel proporciona formas intuitivas y eficaces de personalizar un gráfico de columnas agrupadas.
- Excel facilita el uso de un gráfico de columnas agrupadas ya creado mediante filtros (por categoría y serie de datos) y la lectura interactiva de información al pasar el ratón por encima.
- Excel aplica por defecto muchas de las mejores prácticas para los gráficos de columnas agrupadas.
- Excel ofrece técnicas y funciones avanzadas para crear variedades específicas de gráficos de columnas agrupadas.
- Crear y personalizar gráficos de columnas agrupadas en Excel no requiere conocimientos de programación.
- Excel actualiza automáticamente el gráfico en cuanto se actualizan los datos de origen.
- Excel es ampliamente utilizado para el análisis de datos por empresas de todo el mundo.
Cómo crear y personalizar un gráfico de columnas agrupadas en Excel
Ahora que sabemos qué es un gráfico de columnas agrupadas y por qué Excel es adecuado para crearlo, veamos cómo podemos construir y formatear un gráfico de columnas agrupadas básico en Excel.
A lo largo de esta sección y de la siguiente, vamos a trabajar con la siguiente tabla, que contiene los nombres de tiendas de animales ficticias y el número de gatos, perros y hámsters que cada una de ellas vendió durante un periodo determinado.
Un ejemplo de tabla Excel con mascotas vendidas por tiendas de mascotas ficticias. Imagen del autor
Huelga decir que antes de crear un gráfico de columnas agrupadas en Excel, es importante limpiar y transformar adecuadamente tus datos utilizando métodos adecuados y las mejores prácticas. Consulta el curso Preparación de datos en Excel para saber más sobre esto.
Crear un gráfico de columnas agrupadas
Para crear un gráfico de columnas agrupadas en Excel, debes seguir cuatro sencillos pasos:
- Selecciona las columnas de tu tabla de Excel que contengan las categorías y valores que se van a trazar, incluidos los encabezados de esas columnas. Si las columnas que te interesan no son adyacentes, pulsa Ctrl en tu teclado antes de seleccionar la siguiente columna.
- Abre la pestaña "Insertar" de la cinta de opciones de Excel.
- Haz clic en el botón "Insertar gráfico de columnas o barras" del grupo "Gráficos".
- Haz clic en el botón "Columna agrupada" del grupo "Columna 2D".
Seleccionando los datos y abriendo la función Insertar columna o diagrama de barras. Imagen del autor
Abrir la opción Columna agrupada. Imagen del autor
Personalizar un gráfico de columnas agrupadas
Excel ofrece numerosas formas de ajustar los visuales. Muchos se aplican a todos los tipos de gráficos de Excel, como añadir o eliminar elementos o filtros del gráfico, cambiar el estilo o la combinación de colores del gráfico, personalizar el texto y mover la leyenda.
Puedes obtener más información en el tutorial Cómo crear y dar formato a un gráfico combinado en Excel, en el capítulo "Cómo dar formato a un gráfico combinado" en Excel.
En esta sección, nos centraremos en las formas de dar formato a las series de datos que constituyen nuestro gráfico de columnas agrupadas.
- Haz clic en una de las columnas de la serie de datos que quieras personalizar y pulsa el botón derecho del ratón.
- Selecciona "Formatear serie de datos...".
- Haz clic en el botón "Relleno y línea" del panel "Formato de series de datos", a la derecha de la pantalla.
- Al hacer clic en el desplegable "Relleno", puedes jugar con los siguientes ajustes de relleno hasta obtener un resultado satisfactorio:
-
- Tipo de relleno (sólido, degradado, imagen, textura, patrón o sin relleno)
- color
- transparencia
- otros posibles ajustes disponibles para algunos tipos de rellenos
- Al hacer clic en el desplegable "Borde", puedes jugar con los siguientes ajustes de borde hasta obtener un resultado satisfactorio:
-
- tipo de borde (normalmente, sin borde o línea continua)
- color
- transparencia
- anchura
- tipo de tablero
- otros ajustes (bastante específicos y raramente utilizados)
Nota: si quieres dar formato sólo a una columna de una serie de datos, por ejemplo, para resaltar una columna entre las demás, haz clic dos veces, con un poco de retraso sobre esa columna y luego sigue las instrucciones anteriores.
Abrir el panel Formatear Serie de Datos. Imagen del autor
Ajustar la configuración de relleno. Imagen del autor
Ajustar la configuración de los bordes. Imagen del autor
Técnicas y funciones adicionales para gráficos de columnas agrupadas
Ahora vamos a explorar algunas técnicas adicionales para crear variedades específicas de gráficos de columnas agrupadas en Excel.
Cómo cambiar el criterio de agrupación de un gráfico de columnas agrupadas en Excel
¿Y si queremos cambiar el criterio de agrupación (clustering) de nuestro gráfico?
Por defecto, cada grupo de columnas hace referencia a una categoría concreta de la columna que contiene los nombres de las categorías. En cambio, cada columna de un grupo de columnas representa un tipo concreto de elemento tomado de la cabecera de columna correspondiente.
Sin embargo, en algunos casos, podemos intercambiar las categorías por los tipos de artículos.
Volviendo a nuestro ejemplo de gatos, perros y hámsters, digamos que necesitamos agruparlos por tipo de animal en lugar de por tienda de mascotas:
- Selecciona el área de trazado de tu gráfico de columnas agrupadas y haz clic con el botón derecho del ratón.
- Selecciona "Cambiar tipo de gráfico...".
- En la ventana emergente, haz clic en la segunda imagen de previsualización (a la derecha de la seleccionada por defecto).
- Pulsa "OK".
Abrir la ventana Cambiar tipo de gráfico. Imagen del autor
Cambiar el criterio de agrupación de un gráfico de columnas agrupadas. Imagen del autor
Cómo insertar un gráfico de columnas agrupadas en 3D en Excel
Crear una variante 3D de un gráfico de columnas agrupadas en Excel es tan fácil como hacer uno normal:
- Selecciona las columnas de tu tabla de Excel que contengan las categorías y valores que se van a trazar, incluidos los encabezados de esas columnas. Si las columnas que te interesan no son adyacentes, pulsa Ctrl en tu teclado antes de seleccionar la siguiente columna.
- Abre la pestaña "Insertar" de la cinta de opciones de Excel.
- Haz clic en el botón "Insertar gráfico de columnas o barras" del grupo "Gráficos".
- Haz clic en el botón "Columna 3D agrupada" del grupo "Columna 3D".
Recuerda, sin embargo, que crear gráficos de columnas agrupadas en 3D no se considera una buena práctica, como se explica más adelante en la sección "Buenas prácticas para los gráficos de columnas agrupadas".
Crear un gráfico de columnas agrupadas en 3D. Imagen del autor
Un gráfico de columnas agrupadas en 3D. Imagen del autor
Cómo insertar un gráfico combinado de columnas y líneas agrupadas en Excel
A veces, podemos querer combinar un gráfico de columnas agrupadas con un gráfico de líneas en un único visual. Este tipo de gráfico se llama gráfico combinado.
Un gráfico combinado se utiliza habitualmente para mostrar la evolución de distintos tipos de datos a lo largo de un mismo periodo.
Por lo tanto, nuestra tabla con mascotas vendidas no es el mejor caso de uso para crear un gráfico combinado, ya que no contiene series temporales ni tipos de datos diferentes por naturaleza (como ventas y precios).
Vamos a utilizarlo de todos modos con fines didácticos para ver cómo podemos construir un gráfico combinado de columnas y líneas agrupadas en Excel:
- Selecciona las columnas de tu tabla de Excel que contengan las categorías y valores que se van a trazar, incluidos los encabezados de esas columnas. Si las columnas que te interesan no son adyacentes, pulsa Ctrl en tu teclado antes de seleccionar la siguiente columna.
- Abre la pestaña "Insertar" de la cinta de opciones de Excel.
- Haz clic en el botón "Gráficos recomendados" del grupo "Gráficos".
- Abre la pestaña "Todos los gráficos" en la ventana emergente.
- Selecciona la opción "Combo" de la lista de la parte izquierda de la ventana emergente.
- Selecciona el tipo de gráfico necesario para cada serie de datos en la parte inferior de la ventana emergente: "Columna agrupada" o "Línea".
- Si es necesario, marca la casilla "Eje secundario" para las series de datos con una escala diferente. Garantiza la coherencia: el eje secundario debe referirse a todas las series de columnas agrupadas o a todas las series de líneas.
- Pulsa "OK".
Crear un gráfico combinado de columnas y líneas agrupadas. Imagen del autor
Considera la posibilidad de realizar el curso de habilidades Fundamentos de Excel para utilizar plenamente Excel para visualizar y analizar datos.
Buenas prácticas para gráficos de columnas agrupadas
Vamos a esbozar algunas prácticas recomendadas para crear gráficos de columnas agrupadas en Excel.
Afortunadamente, Excel se ocupa de muchas de ellas por defecto, como añadir una leyenda automática, evitar elementos redundantes, optar por una paleta apta para daltónicos, empezar el eje y desde cero y hacer que la agrupación sea obvia.
Para los demás, o si quieres ajustar manualmente los valores predeterminados, se recomienda seguir las prácticas que se indican a continuación para evitar las advertencias típicas:
- Evita demasiados conglomerados o demasiadas series de datos en cada conglomerado. Tener cualquiera de estos problemas, o ambos, hace que tu gráfico de columnas agrupadas esté desordenado y dificulta la captación de tendencias entre los grupos y/o tipos de elementos.
- Añade siempre la leyenda. Dadas las diversas categorías y tipos de elementos de un gráfico de columnas agrupadas, es crucial mantener la información bien etiquetada. Mientras que los nombres de los grupos aparecen en el eje x, los tipos de elementos deben incluirse en la leyenda del gráfico.
- Utiliza títulos de gráficos y ejes claros. Tus títulos deben ser informativos y concisos para que tu público objetivo pueda captar inmediatamente de qué trata tu gráfico.
- Evita los gráficos de columnas agrupadas en 3D. Aunque antes aprendimos a crear un gráfico de columnas agrupadas 3D en Excel, recuerda que las variantes 3D de los gráficos casi siempre hay que evitarlas. Esto también se aplica a muchos otros tipos de gráficos, excepto en casos esporádicos (por ejemplo, gráficos de superficie). La razón es que el 3D distorsiona la realidad e impide la correcta interpretación de los gráficos.
- Evita etiquetas largas en el eje x de tu gráfico. Si los nombres de tus conglomerados son demasiado largos, lo que da lugar a etiquetas demasiado largas en el eje x de tu gráfico de columnas agrupadas, considera la posibilidad de optar por un gráfico de barras agrupadas en su lugar.
- Evita los elementos redundantes en la zona de la trama. Las líneas de cuadrícula, las líneas de tendencia, las etiquetas de datos, el relleno de patrones o degradados, los bordes y los efectos especiales como sombras o bordes suaves deben utilizarse con precaución y sólo cuando añadan valor a tu análisis de datos.
- Evita los colores contraintuitivos y sus combinaciones. Ten en cuenta las normas visuales comunes de tu público. Por ejemplo, si las tiendas de animales de nuestra tabla vendieran, digamos, lobos y zorros en lugar de gatos, perros y hámsters, no sería buena idea que utilizaras el color naranja para los lobos y el gris para los zorros. Hacerlo sería engañoso para los usuarios finales de tu gráfico y daría lugar a conclusiones erróneas.
- Opta por una paleta apta para daltónicos. Esto es especialmente importante si vas a presentar los resultados de tu trabajo a un público amplio. La información de tus gráficos debe ser fácilmente accesible para todos.
- Inicia el eje y desde cero. Se supone que las columnas de un gráfico de columnas agrupadas, como las de un gráfico de columnas normal, muestran la magnitud absoluta de los valores que representan. Por tanto, cortar el eje y es una mala práctica para este tipo de gráfico.
- Asegúrate de que las columnas de una agrupación estén más cerca unas de otras que las columnas de agrupaciones diferentes. Si quieres ajustar manualmente la anchura del hueco por defecto, asegúrate de que los grupos siguen siendo bien distinguibles después de tus modificaciones.
Un gráfico de columnas agrupadas con demasiadas agrupaciones. Imagen del autor
Un gráfico de columnas agrupadas con elementos redundantes. Imagen del autor
Un gráfico de columnas agrupadas con colores contraintuitivos. Imagen del autor
Un gráfico de columnas agrupadas con un eje Y cortado. Imagen del autor
Un gráfico de columnas agrupadas con agrupaciones poco evidentes. Imagen del autor
Conclusión
Para terminar, en este artículo se ha tratado qué es un gráfico de columnas agrupadas, su finalidad, sus características principales y por qué Excel es una buena opción para crear este tipo de gráfico.
También exploramos cómo crear y personalizar un gráfico de columnas agrupadas en Excel, incluidos sus tipos específicos y las mejores prácticas que hay que seguir al hacerlos.
Si te ha gustado este artículo, puede que los cursos Visualización de datos en Excel y Análisis de datos en Excel te resulten útiles para seguir aprendiendo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un gráfico de columnas agrupadas en Excel si mis columnas de datos no son adyacentes entre sí?
Sí, puedes crear un gráfico de columnas agrupadas con columnas de datos no adyacentes. Para ello, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras seleccionas las distintas columnas que quieres incluir en tu gráfico.
¿Cómo puedo añadir etiquetas de datos a cada columna de un gráfico de columnas agrupadas?
Para añadir etiquetas de datos, haz clic en una de las columnas del gráfico, luego haz clic con el botón derecho y selecciona "Añadir etiquetas de datos". Esto añadirá los valores directamente en cada columna, facilitando la visualización de las cifras exactas.
¿Puedo utilizar un eje secundario para algunas series de datos en un gráfico de columnas agrupadas?
Sí, puedes añadir un eje secundario. Esto es útil si tienes series de datos con diferentes escalas. Para añadir un eje secundario, selecciona la serie de datos que quieras cambiar, haz clic con el botón derecho del ratón, elige "Formatear serie de datos" y, a continuación, selecciona "Eje secundario" en el panel de formato.
¿Por qué es importante que el eje Y comience en cero en un gráfico de columnas agrupadas?
Empezar el eje y desde cero es importante porque representa con precisión el tamaño relativo de los valores de los datos. Cortar el eje y puede distorsionar la interpretación visual de los datos, haciendo que las diferencias parezcan más significativas de lo que son.
¿Cómo puedo evitar el desorden de mi gráfico de columnas agrupadas si tengo muchas series de datos?
Para evitar el desorden, intenta limitar el número de series de datos y agrupaciones. Si tienes demasiados, plantéate dividir los datos en varios gráficos o utilizar filtros para mostrar series de datos específicas a la vez.
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