Excel no necesita presentación, pero muchos usuarios no aprovechan todo su potencial. En este tutorial, veremos las distintas opciones de visualización disponibles en Excel para ayudarte a analizar e interpretar tus datos.
Qué es la visualización de datos
Empezaremos definiendo qué entendemos por visualización de datos. Es la representación gráfica de los datos. Utilizando gráficos, diagramas, mapas, etc., ofrecemos una forma sencilla y accesible de entender la información e identificar tendencias y valores atípicos en nuestros conjuntos de datos. Ten en cuenta que Excel usa el término "chart" para referirse a un "gráfico". Por ejemplo, lo que en estadística llamaríamos un diagrama de barras, en Excel se denomina bar chart.
El objetivo de este tutorial es guiarte por algunos gráficos básicos para visualizar tus datos antes de pasar a técnicas más avanzadas más adelante. Te recomendamos consultar nuestra chuleta de visualización de datos para descubrir las visualizaciones más habituales y cuándo usarlas.
Conjunto de datos de ejemplo
Antes de crear visualizaciones, necesitamos un conjunto de datos con el que trabajar. En este tutorial usaremos un dataset sencillo con datos de ventas de una tienda de electrónica local. Incluye el número de unidades vendidas por tipo de producto en 2022 y los totales por columnas y filas.
|
Mes |
TVs |
Teléfonos móviles |
Portátiles |
Total |
|
1/1/2022 |
145 |
335 |
82 |
562 |
|
2/1/2022 |
145 |
362 |
126 |
633 |
|
3/1/2022 |
105 |
311 |
95 |
511 |
|
4/1/2022 |
171 |
259 |
93 |
523 |
|
5/1/2022 |
178 |
277 |
107 |
562 |
|
6/1/2022 |
167 |
292 |
145 |
604 |
|
7/1/2022 |
200 |
385 |
77 |
662 |
|
8/1/2022 |
181 |
388 |
78 |
647 |
|
9/1/2022 |
152 |
291 |
83 |
526 |
|
10/1/2022 |
143 |
345 |
102 |
590 |
|
11/1/2022 |
114 |
399 |
99 |
612 |
|
12/1/2022 |
109 |
250 |
101 |
460 |
|
Total |
1810 |
3894 |
1188 |
Trabajaremos con este dataset a lo largo del tutorial. Puedes descargar el archivo de datos desde GitHub.
Como alternativa, puedes importar el conjunto de datos siguiendo estos pasos:
- Abre Excel y crea un libro nuevo.
- Copia el dataset anterior y pégalo en la celda A1
Da formato a las celdas según necesites (por ejemplo, ajusta el ancho de columna, aplica negrita a los encabezados, etc.).
Crear gráficos básicos en Excel
Excel ofrece varias opciones para cada tipo de gráfico. Si quieres crear un gráfico de columnas o de barras, verás distintas variantes de visualización: versiones 2D y 3D, normal, apilado y 100% apilado. Dependiendo de tus necesidades, elige la opción que mejor encaje.
Gráficos de barras en Excel
Los gráficos de barras son de los más fáciles de interpretar y permiten comparar categorías de un vistazo. En un gráfico de barras, las categorías se muestran en el eje y y los valores en el eje x.
Para crear un gráfico de barras:
- Selecciona el rango de datos A1:D13
- Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones
- Abre el desplegable del icono de columnas y, en la categoría Barras 2D, elige Barras agrupadas
Gráficos de columnas en Excel
Un gráfico de columnas, o gráfico de barras verticales, ayuda a visualizar datos donde las categorías están en el eje x y los valores en el eje y. Igual que los de barras, sirven para comparar categorías.
Para crear un gráfico de columnas en Excel:
- Selecciona el rango de datos A1:D13
- Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones
- Abre el desplegable del icono de columnas y, en la categoría Columnas 2D, elige Columnas agrupadas
Ahora verás un gráfico de columnas con el número de unidades vendidas por categoría de producto cada mes.
Gráficos de líneas en Excel
El gráfico de líneas es la mejor forma de ver cómo cambia una variable numérica a lo largo del tiempo. Es muy útil para identificar tendencias.
Para crear un gráfico de líneas en Excel:
- Selecciona el rango de datos A1:D13
- Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones
- Abre el desplegable de gráficos de líneas y, en la categoría Líneas 2D, elige Línea con marcadores
Ahora verás un gráfico de líneas con las unidades vendidas cada mes por categoría de producto. Te permite comparar fácilmente el rendimiento de cada categoría a lo largo del tiempo.
Gráficos circulares en Excel
Un gráfico circular se usa para mostrar proporciones sobre un total. Es como visualizar fracciones. En este caso, queremos comparar las ventas totales entre las tres categorías.
Para crear un gráfico circular en Excel:
- Primero, selecciona el rango de datos B1:D1
- Después, mantén pulsado command (en Mac) o ctrl (en Windows) y selecciona el segundo rango: B14:D14
- Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones
- Abre el desplegable de gráficos circulares y, en la categoría Circular 2D, elige Circular
Técnicas avanzadas de visualización en Excel
Diagramas de dispersión en Excel
Un diagrama de dispersión se usa para visualizar la relación entre dos variables. Es útil para detectar posibles correlaciones entre puntos de datos de un vistazo. Crearemos un diagrama de dispersión para comparar el número de TVs y teléfonos móviles vendidos.
Para crear un diagrama de dispersión en Excel:
- Selecciona el rango de datos A1:C13 (Mes, TVs, Teléfonos móviles)
- Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones
- Abre el desplegable de Gráfico de Dispersión o Burbuja y, en la categoría Dispersión, elige Dispersión (la primera opción, solo marcadores, sin líneas)
Gráfico de cascada en Excel
El gráfico de cascada es un tipo especial que muestra cómo los valores positivos y negativos contribuyen a un total. Es muy útil para visualizar cambios a lo largo del tiempo. En nuestro ejemplo, compararemos las ventas totales de cada mes independientemente de la categoría.
Para crear un gráfico de cascada en Excel:
- Primero, selecciona el rango de datos A2:A13
- Después, mantén pulsado command (en Mac) o ctrl (en Windows) y selecciona el segundo rango E2:E13
- Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones
- Abre el desplegable de gráficos de cascada y, en la categoría Cascada, elige Cascada
En nuestro ejemplo solo veremos valores positivos porque la columna Total solo contiene valores positivos, pero este gráfico es ideal para comparar datos financieros y cambios temporales.
Personalización y formato de gráficos en Excel
Además de crear gráficos en Excel, hay muchas opciones para personalizarlos y darles formato. A continuación, veremos algunos ajustes habituales que te ayudarán a mejorar tus visuales.
Primero, crea un gráfico de columnas como hemos visto antes que muestre el número de unidades vendidas por categoría de producto cada mes.
Elementos del gráfico
Los elementos del gráfico incluyen títulos, leyendas, etiquetas de datos, líneas de cuadrícula y ejes. Puedes añadir, quitar o modificar estos elementos según necesites.
Haz clic en el gráfico para seleccionarlo.
- En la cinta de opciones, ve a la pestaña Diseño de gráfico
- Haz clic en el desplegable Agregar elemento de gráfico para acceder a los elementos disponibles
Título del gráfico
- Para añadir un título, haz clic en Agregar elemento de gráfico > Título del gráfico y elige una opción (por ejemplo, Encima del gráfico u Superposición centrada). Después, haz clic en el marcador de título y escribe el texto
- Para quitar el título, haz clic derecho sobre él y selecciona Eliminar
Para este tutorial, renombra el gráfico como "Ventas de la tienda de electrónica 2022"
Leyenda
- Para modificar la leyenda, haz clic en Agregar elemento de gráfico > Leyenda y elige su posición (por ejemplo, Derecha o Arriba)
- Para quitarla, haz clic en "Agregar elemento de gráfico" > "Leyenda" > "Ninguna"
Para este tutorial, mueve la leyenda a la parte superior del gráfico.
Etiquetas de datos
- Para añadir etiquetas de datos, haz clic en Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos y elige una opción (por ejemplo, Centro o Arriba). Así se mostrarán los valores directamente en el gráfico
- Para quitarlas, ve a Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos > Ninguna
- Para eliminar las etiquetas de una categoría concreta, haz clic derecho en una de sus etiquetas; se resaltarán todas y podrás pulsar Eliminar
Para este tutorial, añade etiquetas de datos para todas las categorías.
Tu gráfico debería verse así:
Estilos y colores del gráfico
Además de personalizar elementos concretos, puedes cambiar el aspecto general aplicando distintos estilos y combinaciones de colores.
Para personalizar el estilo, selecciona el gráfico que quieres actualizar y sigue estos pasos:
- En la cinta de opciones, haz clic en la pestaña Diseño de gráfico
- En la sección Estilos de gráfico puedes cambiar el estilo y los colores
- Para estilos: explora las opciones disponibles y haz clic en la que quieras aplicar
- Para colores: haz clic en el desplegable Cambiar colores y elige una paleta
Con pequeños cambios visuales, el aspecto del gráfico mejora mucho. Aquí tienes un ejemplo tras elegir el Estilo 6 y la paleta Monocromática 8.
Dar formato a los ejes del gráfico en Excel
Para mejorar la legibilidad, podemos dar formato a los ejes de varias formas: añadir títulos, ajustar la escala o incluso ocultarlos.
Títulos de ejes
- Para añadir un título de eje, ve a Agregar elemento de gráfico > Títulos de ejes y elige Horizontal principal o Vertical principal. Luego escribe el título en el marcador
- Para quitarlo, haz clic derecho en el título del eje y selecciona Eliminar
Para este tutorial, añade como título del eje x Mes y para el eje y Productos vendidos.
Escala del eje y formato de números
Para ajustar la escala o el formato numérico del eje:
- Haz clic derecho en el eje que quieras modificar y elige Formato de eje
En el panel de Formato de eje puedes cambiar los valores mínimo y máximo, las unidades principales y secundarias o el formato de número.
En este tutorial, mantendremos estas opciones sin cambios, pero te animamos a probar qué hace cada una.
Visibilidad de los ejes
Si quieres ocultar los ejes, sigue estos pasos:
- En la cinta de opciones, haz clic en la pestaña Diseño de gráfico
- Abre el desplegable Agregar elemento de gráfico y ve a Ejes
- De forma predeterminada, ambas opciones aparecerán resaltadas en gris oscuro. Para quitar un eje, simplemente desmarca el que quieras ocultar
Otras opciones de formato en Excel
Hay más opciones de formato: cambiar los colores de las series, ajustar los fondos del área del gráfico y del área de trazado, o personalizar las líneas de cuadrícula.
Para acceder a estas opciones:
- Haz clic derecho en el elemento que quieras modificar (por ejemplo, serie de datos, área de trazado o líneas de cuadrícula)
- Selecciona Formato de [elemento]
Conclusión
En este tutorial, hemos visto algunas de las técnicas de visualización más comunes de Excel, desde gráficos básicos como columnas y barras hasta opciones avanzadas como histogramas y diagramas de dispersión. Además, hemos explicado cómo llevar tus visualizaciones al siguiente nivel aplicando personalización y formato. Siguiendo estos pasos, podrás crear visualizaciones convincentes para analizar y entender mejor tus datos.
Si quieres ver cómo podría quedar la visualización final, echa un vistazo:
Como en todo, la práctica hace al maestro. Prueba todas las opciones disponibles en Excel. ¡Feliz visualización! Si quieres aprender más sobre algunas de las fórmulas esenciales de Excel, consulta nuestro tutorial.
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