Cómo insertar varias filas en Excel: 4 formas diferentes

Insertar varias filas en Excel es algo habitual, y si no sabes cómo hacerlo, puede aparecer como un problema frustrante. Por suerte, hay más de una solución fácil. En este artículo, mostraré una respuesta rápida en la parte superior, pero luego también seré exhaustivo y mostraré los distintos métodos. Todos estos métodos funcionan bien, así que puedes elegir el que más te guste.

Respuesta rápida

Para insertar varias filas en Excel, sigue estos pasos:

• Selecciona el número de filas que quieres insertar.
• Haz clic con el botón derecho y elige Insertar.
• Selecciona Toda la fila para insertar filas en blanco.

A continuación, Excel desplaza los datos existentes hacia abajo y añade nuevas filas. Esta es una forma rápida de hacer el trabajo, tanto si estás en Windows como en Mac.

Lista completa de formas de insertar varias filas en Excel

Veamos ahora de forma más exhaustiva los distintos métodos:

Insertar varias filas utilizando la opción insertar

El método más rápido y sencillo de insertar filas de una vez es la opciónInsertar, que he mencionado antes. Mostraré ese método de nuevo, y esta vez con algunas capturas de pantalla y más detalles. Sólo tienes que seleccionar el número de filas que quieres añadir. Por ejemplo, si necesito 3 filas nuevas, resaltaré 3 filas existentes donde quiero que aparezcan. A continuación, hago clic con el botón derecho en el área seleccionada y pulso Insertar. Aparece una ventana emergente. Desde aquí, selecciona Toda la fila.

Inserta filas utilizando la opción Insertar. Imagen del autor.

De esta forma, Excel desplaza automáticamente las filas existentes hacia abajo y añade nuevas filas en blanco. Después de añadir nuevas filas, verás un pequeño botón Opciones de Inserción junto a ellas. Muestra las tres opciones siguientes para ajustar el formato de modo que las nuevas filas se mezclen con el resto de tus datos:

• Formatear igual que arriba - Copia el estilo de la fila anterior, incluyendo texto, bordes y colores.
• Formatear igual que abajo - Utiliza el formato de la fila situada debajo de las filas insertadas.
• Borrar formato - Borra todos los estilos y mantiene las nuevas filas con el aspecto por defecto de Excel.

Nuevas filas añadidas con la opción insertar. Imagen del autor.

Insertar varias filas utilizando un atajo de teclado

En lugar de hacer clic en los menús, puedes añadir filas instantáneamente utilizando las teclas de acceso rápido del teclado. Esto es útil si trabajas con grandes conjuntos de datos o si te mueves con rapidez.

Selecciona primero el número de filas que quieres añadir. Por ejemplo, si necesito 2filas nuevas, resalto 2 filas existentes. A continuación, pulso Ctrl + Shift + "+" en Windows o Cmd + Shift + "+" en Mac. A continuación, aparecerá una ventana emergente, elige la opción Fila entera desde aquí .

Nuevas filas añadidas mediante las teclas de acceso rápido del teclado. Imagen del autor.

Insertar varias filas utilizando el método de copiar y pegar

Copiar y pegar es otra forma de añadir varias filas sin estropear el formato. Para insertar varias filas utilizando este método de copiar y pegar, selecciona algunas filas en blanco de la hoja de cálculo, cópialas con Ctrl + C, o haz clic con el botón derecho y elige Copiar. Después, ve al lugar donde quieres las nuevas filas, haz clic con el botón derecho y selecciona Insertar celdas copiadas. Después de esto, cuando aparezca la ventana emergente, elige la opción Mayúsculas celdas abajo.

Inserta varias filas utilizando el método copiar-pegar. Imagen del autor.

Y puedes ver que Excel lo desplaza todo hacia abajo y coloca las filas copiadas exactamente donde queremos.

Nuevas filas añadidas mediante el método copiar-pegar. Imagen del autor.

Insertar varias filas utilizando el cuadro de nombre

El cuadro de nombre también se puede utilizar para insertar varias filas en Excel. En lugar de seleccionar filas manualmente, escribe sólo cuántas filas quieres insertar. Para ello, busca lo que se llama elcuadro de nombre , que es el cuadro pequeño que hay junto a la barra de fórmulas. Haz clic en él y escribe el número de fila donde quieras empezar, luego añade dos puntos y el número de fila donde quieras terminar.

Por ejemplo, si quiero insertar 5 filas empezando por la fila 4, escribo 4:8 y pulso Intro. Esto resalta 5filas al instante. A continuación, haz clic con el botón derecho en la selección y elige Insertar (puedes utilizar cualquiera de los métodos que he mencionado antes). A continuación, Excel añade las nuevas filas y desplaza todo hacia abajo, por lo que es una forma rápida y precisa de insertar varias filas.

Nuevas filas añadidas mediante la técnica del cuadro de Nombre. Imagen del autor.

Problemas frecuentes y cómo solucionarlos

A veces, insertar varias filas en Excel no sale según lo previsto. Aquí tienes dos problemas comunes que puedes encontrarte y cómo solucionarlos.

• Las filas insertadas sobrescriben los datos existentes: Cuando copias un bloque de celdas y lo pegas en una nueva ubicación, Excel puede sobrescribir los datos existentes en lugar de desplazarlos hacia abajo. De este modo, puedes perder información importante. Así, en lugar de utilizar la opción habitual de Pegar, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Insertar celdas copiadas. A continuación, selecciona la opción desplazar celdas hacia abajo. Esto mantendrá tus datos existentes en su sitio y dejará espacio para nuevos datos. Si cometes un error, sólo tienes que pulsar Ctrl+ Z para deshacerlo e intentarlo de nuevo.

• Excel muestra un error al insertar varias filas: Esto suele ocurrir cuando no hay suficientes filas en blanco para acomodar la inserción. Por tanto, antes de añadir nuevas filas, asegúrate de que hay espacio suficiente desplazando los datos hacia abajo o eliminando las filas innecesarias.

Reflexiones finales

Excel proporciona muchos métodos para insertar varias filas. La opción de hacer clic con el botón derecho y los atajos de teclado son estupendos para ediciones rápidas, mientras que el método de copiar y pegar o el método del cuadro de nombre dan una sensación diferente de control. Cada método funciona bien, así que pruébalos y mira cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo.

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