Inserir várias linhas no Excel é algo comum e, se você não souber como fazer isso, pode se tornar um problema frustrante. Felizmente, há mais de uma solução fácil. Neste artigo, mostrarei uma resposta rápida no início, mas também serei abrangente e mostrarei alguns métodos diferentes. Todos esses métodos funcionam bem, portanto, você pode escolher o método que mais lhe agrada.
Resposta rápida
Para inserir várias linhas no Excel, siga estas etapas:
- Selecione o número de linhas que você deseja inserir.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir.
- Selecione Linha inteira para inserir linhas em branco.
Em seguida, o Excel desloca os dados existentes para baixo e adiciona novas linhas. Essa é uma maneira rápida de realizar o trabalho, quer você esteja no Windows ou no Mac.
Lista completa de maneiras de inserir várias linhas no Excel
Vamos agora analisar de forma mais abrangente todos os diferentes métodos:
Inserir várias linhas usando a opção de inserção
O método mais rápido e fácil de inserir linhas de uma vez é a opçãoInserir, que mencionei acima. Mostrarei esse método novamente e, desta vez, com algumas capturas de tela e mais detalhes. Tudo o que você precisa fazer é selecionar o número de linhas que deseja adicionar. Por exemplo, se eu precisar de 3 novas linhas, destacarei 3 linhas existentes onde eu quiser que elas apareçam. Em seguida, clico com o botão direito do mouse na área selecionada e clico em Insert. Uma janela pop-up é exibida. Aqui, selecione Entire row ( Linha inteira).
Insira linhas usando a opção de inserção. Imagem do autor.
Dessa forma, o Excel desloca automaticamente as linhas existentes para baixo e adiciona novas linhas em branco. Depois de adicionar novas linhas, você verá um pequeno botão Insert Options próximo a elas. Ele mostra as três opções a seguir para que você possa ajustar a formatação de modo que as novas linhas se misturem com o restante dos dados:
- Formatar igual ao anterior - Copia o estilo da linha acima, incluindo texto, bordas e cores.
- Formatar da mesma forma que abaixo - Usa a formatação da linha abaixo das linhas inseridas.
- Limpar formatação - Limpa todos os estilos e mantém as novas linhas com a aparência padrão do Excel.
Novas linhas adicionadas com a opção de inserção. Imagem do autor.
Inserir várias linhas usando um atalho de teclado
Em vez de clicar nos menus, você pode adicionar linhas instantaneamente usando as teclas de atalho do teclado. Isso é útil se você trabalha com grandes conjuntos de dados ou se está se movendo rapidamente.
Primeiro, selecione o número de linhas que você deseja adicionar. Por exemplo, se eu precisar de 2novas linhas, destacarei 2 linhas existentes. Em seguida, pressiono Ctrl + Shift + "+" no Windows ou Cmd + Shift + "+" no Mac. Em seguida, você verá uma janelapop-up. Escolha a opção Entire row ( Linha inteira).
Novas linhas adicionadas usando as teclas de atalho do teclado. Imagem do autor.
Inserir várias linhas usando o método de copiar e colar
Copiar e colar é outra maneira de adicionar várias linhas sem bagunçar a formatação. Para inserir várias linhas usando esse método de copiar e colar, selecione algumas linhas em branco da planilha, copie-as com Ctrl + C, ou clique com o botão direito do mouse e escolha Copy. Em seguida, vá até o local onde você deseja as novas linhas, clique com o botão direito do mouse e selecione Insert Copied Cells. Depois disso, quando a janela pop-up for exibida, escolha a opção Shift cells down.
Insira várias linhas usando o método copiar e colar. Imagem do autor.
E você pode ver que o Excel move tudo para baixo e coloca as linhas copiadas exatamente onde queremos.
Novas linhas adicionadas usando o método copiar e colar. Imagem do autor.
Inserir várias linhas usando a caixa de nome
A caixa de nome também pode ser usada para inserir várias linhas no Excel. Em vez de selecionar as linhas manualmente, digite apenas quantas linhas você deseja inserir. Para isso, procure a chamadacaixa de nome , que é a caixa pequena ao lado da barra de fórmulas. Clique nela e digite o número da linha onde você deseja começar e, em seguida, adicione dois pontos e o número da linha onde você deseja terminar.
Por exemplo, se eu quiser inserir 5 linhas a partir da linha 4, digito 4:8 e pressiono Enter. Isso destaca 5linhas instantaneamente. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha Insert (você pode usar qualquer um dos métodos mencionados anteriormente). Em seguida, o Excel adiciona as novas linhas e desloca tudo para baixo, o que torna essa uma maneira rápida e precisa de inserir várias linhas.
Novas linhas adicionadas usando a técnica de caixa de nome. Imagem do autor.
Problemas comuns e como corrigi-los
Às vezes, a inserção de várias linhas no Excel não sai como planejado. Aqui estão dois problemas comuns que você pode encontrar e como corrigi-los.
- As linhas inseridas sobrescrevem os dados existentes: Quando você copia um bloco de células e o cola em um novo local, o Excel pode sobrescrever os dados existentes em vez de deslocá-los para baixo. Dessa forma, você pode perder informações importantes. Portanto, em vez de usar a opção Colar normal, clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir células copiadas. Em seguida, selecione a opção shift cells down. Isso manterá seus dados existentes no lugar e permitirá espaço para novos dados. Se você cometer um erro, basta pressionar Ctrl+ Z para desfazê-lo e tentar novamente.
- O Excel mostra um erro ao inserir várias linhas: Isso geralmente acontece quando não há linhas em branco suficientes para acomodar a inserção. Portanto, antes de adicionar novas linhas, certifique-se de que haja espaço suficiente, deslocando os dados para baixo ou removendo linhas desnecessárias.
Considerações finais
O Excel oferece muitos métodos para você inserir várias linhas. A opção de clicar com o botão direito do mouse e os atalhos de teclado são ótimos para edições rápidas, enquanto o método de copiar e colar ou o método de caixa de nome oferece uma sensação diferente de controle. Cada método funciona bem, portanto, experimente-os e veja qual se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho.
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