IF() anidado en Excel: Una solución rápida para muchas afecciones

Combinar IF() anidado con otras funciones de Excel

Las funciones anidadas IF() son versátiles por sí solas, pero cuando las combinas con otras funciones de Excel, resultan aún más útiles. Te lo mostraré con algunos ejemplos.

IF() con VLOOKUP()

Cuando combinas VLOOKUP() con IF(), puedes condicionalmente recuperar y manipular datos basándote en criterios específicos. Por ejemplo, tienes una lista de precios que varía según la región. Si la región es Nortequerrás aplicar un descuento del 10%; de lo contrario, mostrarás el precio estándar.

Para ello, utiliza la siguiente fórmula:

=IF(C2="North",VLOOKUP(B2,B2:D7,3,FALSE)*0.9,VLOOKUP(B2,B2:D7,3,FALSE))

En la fórmula anterior, la función IF() comprueba si la región de C2 está al Norte. Si lo es, el precio obtenido por VLOOKUP() se multiplica por 0,9 para aplicar el descuento del 10%. Si no lo es, VLOOKUP() recupera el precio estándar.

Combina IF() con VLOOKUP(). Imagen del autor.

IF() con SUMIF()

La función SUMIF() añade valores en función de determinados criterios. Si lo combinas con IF(), puedes analizar aún mejor los datos sumando los números que cumplan unas condiciones concretas. Por ejemplo, si quiero calcular las ventas totales del Norte utilizaré la siguiente fórmula:

=IF(B2="North",(SUMIF(B2:C10,B2,C2:C10)),"")

En la fórmula anterior, la función IF() comprueba si la región en B2 es Norte. Si TRUE, SUMIF() suma todos los valores de la columna C que coinciden con el norte. Si FALSE, devuelve una cadena vacía.

Combina IF() con SUMIF(). Imagen del autor.

Cosas que compruebo dos veces cuando combino fórmulas

Fue complicado cuando empecé a combinar varias funciones. Escribía fórmulas complejas y luego se rompían por algo muy simple. He aquí algunas lecciones que he aprendido por las malas:

• No pierdas de vista los paréntesis: Aquí es donde se produjeron la mayoría de mis errores. Se me escapaba un paréntesis de cierre y me pasaba siglos averiguando por qué mi fórmula no funcionaba. Ahora bien, siempre compruebo dos veces que cada paréntesis inicial tenga un paréntesis final correspondiente. Me ahorra mucho tiempo.

• Maneja los errores: Si alguna vez una fórmula te ha devuelto un feo error porque falta un valor, sabes lo frustrante que puede ser. Ahora siempre utilizo IFERROR() para detectar esos problemas y sustituirlos por algo más útil, como un mensaje personalizado.

• Utiliza rangos con nombre: Antes de empezar a poner nombres a mis rangos, perdía la noción de a qué rango hacía referencia en fórmulas largas. Después, empecé a darles nombres claros para que mis fórmulas fueran más fáciles de leer y reducir la posibilidad de meter la pata en una referencia.

Alternativas a IF() anidado

Para ser exhaustivos, veamos algunas opciones. 

Función IFS()

Aunque Excel permite hasta 64 funciones IF() anidadas, seamos realistas: apilar tantas condiciones crea fórmulas propensas a errores que nadie quiere depurar. Si utilizas Excel 2016 o posterior, puedes utilizar la función IFS(). Es una alternativa más limpia para manejar condiciones múltiples sin anidamiento.

Ésta es la sintaxis:

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2])

Te mostraré cómo funciona. Supongamos que tengo que calcular los tipos impositivos en función de los salarios de los empleados, así que aplicaré la siguiente fórmula.

=IFS(C2<=30000, "10%", C2<=60000, "20%", C2<=100000, "30%", C2>100000, "40%")

Si el salario en C2 es igual o inferior a 30.000$, devuelve 10%. Si está entre 30.001 $ y 60.000 $, devuelve 20%. Si está entre 60.001 y 100.000 $, devuelve 30%. Todo lo que supere los 100.000 $ devuelve 40%.

Al igual que la función IF(), el orden de las condiciones importa. Excel deja de evaluar en cuanto encuentra la primera condición que es TRUE. Por tanto, si no se cumple ninguna de tus condiciones, obtendrás un error. Para evitarlo, puedes añadir una condición por defecto al final, como ésta:

=IFS(C2<=30000, "10%", C2<=60000, "20%", C2<=100000, "30%", C2>100000, "40%", TRUE, "No Tax")

Ahora Excel devolverá Ningún impuesto si no se cumple ninguna de las condiciones salariales en lugar de lanzar un #N/A error.

Utilizando la función IFS(). Imagen del autor.

IF() combinada con IF() utilizando &

Como opción, puedes combinar IF() con funciones como & o CONCATENATE(). Aquí tienes un ejemplo en el que he mostrado la oferta de descuento para cada región:

=(IF(C2="North", 10%, "") & IF(C2="South",15%, "") & IF(C2="East", 5%, "") & IF(C2="West", 20%, ""))*1

En la fórmula anterior, cada sentencia IF() comprueba la región y añade el porcentaje de descuento como texto. El *1 del final convierte el resultado en un número. Si quieres salida de texto, puedes omitirla.

Concatena varias funciones IF(). Imagen del autor.

Funciones CHOOSE() o SWITCH()

Si buscas alternativas, merece la pena explorar CHOOSE() y SWITCH(). Son geniales para situaciones sencillas en las que tienes que seleccionar entre opciones predefinidas o hacer coincidir un único valor con varios resultados. Echa un vistazo al curso Análisis de Datos en Excel de DataCamp, que te permite practicar mucho con diversas funciones.

Consejos para solucionar problemas de IF() anidado

Solía encontrarme con muchos errores cuando empecé a utilizar fórmulas anidadas de IF(). Parecían imposibles de resolver. Sin embargo, con el tiempo y los errores, aprendí lecciones que desearía haber conocido antes. Aquí tienes algunas de ellas: 

• Confusión de tipos de datos: Mezclar números y texto en las comparaciones puede crear resultados inesperados. Si estás comparando texto, asegúrate de que está formateado como texto. Lo mismo ocurre con los números.

• Llegar al límite: Excel tapa IF() anidada en 64 niveles. Si tu fórmula deja de funcionar, comprueba si has llegado al límite. Llegados a ese punto, suele ser el momento de replantearse el enfoque o cambiar a una función diferente como IFS() o SWITCH().

Si tu fórmula no se comporta como esperabas, esto es lo que puedes hacer:

1. Desglosa: No intentes solucionar una fórmula enorme de golpe. Divídelo en trozos más pequeños y prueba cada parte. Esto te ayudará a determinar exactamente dónde van mal las cosas.
2. Utiliza las herramientas de auditoría de fórmulas de Excel: Estas herramientas son un salvavidas a la hora de depurar. Utiliza Evaluar Fórmula para recorrer tu fórmula pieza a pieza o Trazar Precedentes/Dependientes para ver cómo están conectadas las celdas.
3. Comprueba el formato de los datos de tu celda: A veces, es tan sencillo como un problema de formato. Por ejemplo, si una celda contiene texto pero parece un número, puede que tu fórmula no funcione como esperabas. Vuelve a comprobarlo y ajusta el formato si es necesario.

Una pregunta desafiante

Aquí tienes un sencillo reto para aplicar lo que has aprendido. Digamos que calculas las primas de los empleados en función de su rendimiento y años de servicio. Quieres dar:

• A prima del 10 si el rendimiento es Excelente y los años de servicio son superiores a 5.
• A bonificación del 5 si el rendimiento es bueno y los años de servicio son superiores a 3.
• Por lo demás, no hay bonificación.

Así es como podrías escribir la fórmula:

=IF(B2="Excellent", IF(C2>5, D2*10%, "No Bonus"), IF(B2="Good", IF(C2>3, D2*5%, "No Bonus"), "No Bonus"))

Pruébalo y mira si puedes adaptarlo a tus situaciones.

Reflexiones finales

Cuando empecé a utilizar las sentencias anidadas IF(), me sorprendió cuánto tiempo ahorré y cuántas nuevas posibilidades se abrieron. Si me has seguido, te habrás dado cuenta del mismo potencial.

La clave para dominar IF() anidado es realmente la práctica. Cuanto más experimentes y apliques estas técnicas en tus propios proyectos, más rápido se convertirán en algo natural. Si estás preparado para llevar aún más lejos tus habilidades , te recomiendo encarecidamente el curso Modelización financiera en Excel o el curso de habilidades Análisis de datos con herramientas potentes de Excel en DataCamp. Te ayudarán a salvar la distancia entre conociendo fórmulas y utilizando Excel como una verdaderaherramienta empresarial.

Excel tiene mucho que ofrecer, y IF() anidado es una parte de ello. Cuando empieces a utilizar estas fórmulas de forma creativa, verás lo útil que puede ser Excel.