IF() imbriqué dans Excel : Une solution rapide pour de nombreuses affections

Combinaison de IF() imbriqués avec d'autres fonctions Excel

Les fonctions imbriquées IF() sont polyvalentes en elles-mêmes, mais lorsque vous les combinez avec d'autres fonctions Excel, elles deviennent encore plus utiles. Permettez-moi de vous montrer comment, à l'aide de quelques exemples.

IF() avec VLOOKUP()

Lorsque vous combinez VLOOKUP() avec IF(), vous cpouvez récupérer et manipuler des données de manière conditionnelle en fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous avez une liste de prix qui varie selon les régions. Si la région est Nordvous voulez appliquer une réduction de 10 % - sinon, vous afficherez le prix standard.

Pour ce faire, utilisez la formule suivante :

=IF(C2="North",VLOOKUP(B2,B2:D7,3,FALSE)*0.9,VLOOKUP(B2,B2:D7,3,FALSE))

Dans la formule ci-dessus, la fonction IF() vérifie si la région en C2 est le Nord. Si c'est le cas, le prix obtenu par VLOOKUP() est multiplié par 0,9 pour appliquer la réduction de 10 %. Si ce n'est pas le cas, VLOOKUP() récupère le prix standard.

Combinez IF() avec VLOOKUP(). Image par l'auteur.

IF() avec SUMIF()

La fonction SUMIF() ajoute des valeurs en fonction de certains critères. Si vous le combinez avec IF(), vous pouvez encore mieux analyser les données en additionnant les nombres qui répondent à des conditions spécifiques. Par exemple, si je veux calculer le total des ventes pour la région Nord j'utiliserai la formule suivante :

=IF(B2="North",(SUMIF(B2:C10,B2,C2:C10)),"")

Dans la formule ci-dessus, la fonction IF() vérifie si la région en B2 est le Nord. Si TRUE, SUMIF() additionne toutes les valeurs de la colonne C qui correspondent à North. Si FALSE, il renvoie une chaîne vide.

Combinez IF() avec SUMIF(). Image par l'auteur.

Choses que je vérifie deux fois lorsque je combine des formules

Les choses se sont compliquées lorsque j'ai commencé à combiner plusieurs fonctions. J'écrivais des formules complexes pour les voir s'effondrer à cause d'un simple détail. Voici quelques leçons que j'ai apprises à mes dépens :

• Gardez la trace des parenthèses : C'est là que se sont produites la plupart de mes erreurs. Je manquais une parenthèse fermante et je passais des heures à comprendre pourquoi ma formule ne fonctionnait pas. Je vérifie toujours que chaque parenthèse ouvrante est accompagnée d'une parenthèse fermante. Cela me fait gagner beaucoup de temps.

• Traiter les erreurs : S'il vous est déjà arrivé qu'une formule renvoie une vilaine erreur à cause d'une valeur manquante, vous savez à quel point cela peut être frustrant. J'utilise toujours IFERROR() pour détecter ces problèmes et les remplacer par quelque chose de plus utile, comme un message personnalisé.

• Utilisez des plages nommées : Avant de commencer à nommer mes plages, je ne savais plus à quelle plage je faisais référence dans de longues formules. Ensuite, j'ai commencé à leur donner des noms clairs pour que mes formules soient plus faciles à lire et pour réduire le risque d'erreur dans une référence.

Alternatives à IF() imbriqué

Afin d'être exhaustif, examinons quelques options. 

Fonction IFS()

Bien qu'Excel autorise jusqu'à 64 fonctions IF() imbriquées, soyons réalistes : l'empilement d'un si grand nombre de conditions crée des formules sujettes aux erreurs que personne ne souhaite déboguer. Si vous utilisez Excel 2016 ou une version ultérieure, vous pouvez utiliser la fonction IFS(). Il s'agit d'une alternative plus propre pour gérer des conditions multiples sans imbrication.

Voici la syntaxe :

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2])

Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne. Supposons que je doive calculer les taux d'imposition en fonction des salaires des employés ; j'appliquerai donc la formule suivante.

=IFS(C2<=30000, "10%", C2<=60000, "20%", C2<=100000, "30%", C2>100000, "40%")

Si le salaire en C2 est inférieur ou égal à 30 000 $, il renvoie 10%. S'il est compris entre 30 001 et 60 000 dollars, il renvoie 20%. S'il est compris entre 60 001 et 100 000 dollars, il rapporte 30 %. Tout ce qui dépasse 100 000 dollars rapporte 40 %.

Comme pour la fonction IF(), l'ordre des conditions est important. Excel arrête l'évaluation dès qu'il trouve la première condition TRUE. Ainsi, si aucune de vos conditions n'est remplie, vous obtiendrez une erreur. Pour éviter cela, vous pouvez ajouter une condition par défaut à la fin, comme ceci :

=IFS(C2<=30000, "10%", C2<=60000, "20%", C2<=100000, "30%", C2>100000, "40%", TRUE, "No Tax")

Excel va maintenant revenir Pas d'impôt si aucune des conditions salariales n'est remplie, au lieu de générer une #N/A erreur.

Utilisation de la fonction IFS(). Image par l'auteur.

IF() combiné à IF() utilisant &

En option, vous pouvez combiner IF() avec des fonctions telles que & ou CONCATENATE(). Voici un exemple où j'ai affiché l'offre de réduction pour chaque région :

=(IF(C2="North", 10%, "") & IF(C2="South",15%, "") & IF(C2="East", 5%, "") & IF(C2="West", 20%, ""))*1

Dans la formule ci-dessus, chaque instruction IF() vérifie la région et ajoute le pourcentage de réduction en tant que texte. Le site *1 à la fin convertit le résultat en un nombre. Si vous souhaitez une sortie texte, vous pouvez l'ignorer.

Concaténer plusieurs fonctions IF(). Image par l'auteur.

Fonctions CHOOSE() ou SWITCH()

Si vous cherchez des alternatives, les sites CHOOSE() et SWITCH() méritent d'être explorés. Ils sont parfaits pour les scénarios simples dans lesquels vous devez sélectionner des options prédéfinies ou faire correspondre une valeur unique à plusieurs résultats. Consultez le cours Data Analysis in Excel de DataCamp, qui vous permet de vous exercer à l'utilisation de diverses fonctions.

Conseils de dépannage pour les IF() imbriqués

J'ai été confronté à de nombreuses erreurs lorsque j'ai commencé à utiliser des formules imbriquées IF(). Elles semblaient impossibles à résoudre. Cependant, avec le temps et les erreurs, j'ai appris des leçons que j'aurais aimé connaître plus tôt. En voici quelques-unes : 

• Confusion des types de données : Mélanger des chiffres et du texte dans des comparaisons peut donner des résultats inattendus. Si vous comparez du texte, assurez-vous qu'il est formaté en tant que tel. Il en va de même pour les chiffres.

• Atteindre la limite : Excel plafonne les IF() imbriqués à 64 niveaux. Si votre formule ne fonctionne plus, vérifiez si vous avez atteint la limite. À ce stade, il est généralement temps de repenser l'approche ou de passer à une fonction différente comme IFS() ou SWITCH().

Si votre formule ne se comporte pas comme prévu, voici ce que vous pouvez faire :

1. Décomposez-le : N'essayez pas de résoudre une formule énorme en une seule fois. Divisez-le en petits morceaux et testez chaque partie. Cela vous aidera à déterminer exactement où les choses ne vont pas.
2. Utilisez les outils de vérification des formules d'Excel : Ces outils sont d'une aide précieuse lors du débogage. Utilisez Evaluate Formula pour analyser votre formule morceau par morceau ou Trace Precedents/Dependents pour voir comment les cellules sont connectées.
3. Vérifiez le format des données de votre cellule : Parfois, il s'agit simplement d'un problème de formatage. Par exemple, si une cellule contient du texte mais ressemble à un nombre, votre formule risque de ne pas fonctionner comme prévu. Revérifiez et ajustez la mise en forme si nécessaire.

Une question défi

Voici un défi simple pour mettre en pratique ce que vous avez appris. Supposons que vous calculiez les primes des employés en fonction de leurs performances et de leurs années de service. Vous voulez donner :

• A prime de 10 si les performances sont excellentes et que les années de service sont supérieures à 5.
• A prime de 5 si les performances sont bonnes et si les années de service sont supérieures à 3.
• Pas de bonus autrement.

Voici comment vous pourriez écrire la formule :

=IF(B2="Excellent", IF(C2>5, D2*10%, "No Bonus"), IF(B2="Good", IF(C2>3, D2*5%, "No Bonus"), "No Bonus"))

Essayez-le et voyez si vous pouvez l'adapter à vos scénarios.

Réflexions finales

Lorsque j'ai commencé à utiliser les déclarations imbriquées IF(), j'ai été stupéfait de voir le temps que je gagnais et les nouvelles possibilités qui s'offraient à moi. Si vous avez suivi l'évolution de la situation, vous aurez remarqué le même potentiel.

La clé pour maîtriser les IF() imbriqués est vraiment la pratique. Plus vous expérimentez et appliquez ces techniques dans vos propres projets, plus vite elles deviendront une seconde nature. Si vous êtes prêt à aller encore plus loin dans vos compétences , je vous recommande vivement le cours Financial Modeling in Excel ou le cursus Data Analysis with Excel Power Tools sur DataCamp. Ils vous aideront à combler le fossé entre et l'utilisation d'Excel comme un véritableoutil de travail.

Excel a beaucoup à offrir, et le site IF() imbriqué en fait partie. Une fois que vous aurez commencé à utiliser ces formules de manière créative, vous verrez à quel point Excel peut être utile.