IF() aninhado no Excel: Uma solução rápida para muitas doenças

Combinando IF() aninhado com outras funções do Excel

As funções IF() aninhadas são versáteis por si só, mas quando você as combina com outras funções do Excel, elas se tornam ainda mais úteis. Vou mostrar a você como fazer isso com alguns exemplos.

IF() com VLOOKUP()

Ao combinar VLOOKUP() com IF(), você pode recuperar e manipular dados condicionalmente com base em critérios específicos. Por exemplo, você tem uma lista de preços que varia de acordo com a região. Se a região for Nortevocê deseja aplicar um desconto de 10%; caso contrário, você mostrará o preço padrão.

Para isso, use a seguinte fórmula:

=IF(C2="North",VLOOKUP(B2,B2:D7,3,FALSE)*0.9,VLOOKUP(B2,B2:D7,3,FALSE))

Na fórmula acima, a função IF() verifica se a região em C2 é Norte. Em caso afirmativo, o preço recuperado por VLOOKUP() é multiplicado por 0,9 para aplicar o desconto de 10%. Se não for, o site VLOOKUP() recupera o preço padrão.

Combine IF() com VLOOKUP(). Imagem do autor.

IF() com SUMIF()

A função SUMIF() adiciona valores com base em determinados critérios. Se você combiná-lo com IF(), poderá analisar os dados ainda melhor somando números que atendam a condições específicas. Por exemplo, se eu quiser calcular o total de vendas para a região Norte usarei a seguinte fórmula:

=IF(B2="North",(SUMIF(B2:C10,B2,C2:C10)),"")

Na fórmula acima, a função IF() verifica se a região em B2 é Norte. Se TRUE, SUMIF() soma todos os valores da coluna C que correspondem ao norte. Se você acessar FALSE, ele retornará uma string vazia.

Combine IF() com SUMIF(). Imagem do autor.

Coisas que verifico duas vezes ao combinar fórmulas

Foi complicado quando comecei a combinar várias funções. Eu escrevia essas fórmulas complexas, mas elas quebravam por causa de algo simples. Aqui estão algumas lições que aprendi da maneira mais difícil:

• Mantenha o controle dos parênteses: Foi aqui que ocorreu a maioria dos meus erros. Eu perdia um parêntese de fechamento e passava muito tempo tentando descobrir por que minha fórmula não estava funcionando. Agora, sempre verifico duas vezes se cada parêntese inicial tem um parêntese final correspondente. Isso me poupa muito tempo.

• Manipular erros: Se você já teve uma fórmula que retornou um erro feio por causa de um valor ausente, sabe como isso pode ser frustrante. Agora, sempre uso o IFERROR() para detectar esses problemas e substituí-los por algo mais útil, como uma mensagem personalizada.

• Use intervalos nomeados: Antes de começar a nomear meus intervalos, eu perdia a noção de qual intervalo estava referenciando em fórmulas longas. Depois, comecei a dar nomes claros a elas para que minhas fórmulas fossem mais fáceis de ler e reduzissem a chance de errar uma referência.

Alternativas ao IF() aninhado

Para sermos minuciosos, vamos examinar algumas opções. 

Função IFS()

Embora o Excel permita até 64 funções IF() aninhadas, sejamos realistas: empilhar tantas condições cria fórmulas propensas a erros que ninguém quer depurar. Se você estiver usando o Excel 2016 ou posterior, poderá usar a função IFS(). É uma alternativa mais limpa para lidar com várias condições sem aninhamento.

Aqui está a sintaxe:

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2])

Vou mostrar a você como isso funciona. Suponha que eu tenha que calcular as taxas de imposto com base nos salários dos funcionários, então aplicarei a seguinte fórmula.

=IFS(C2<=30000, "10%", C2<=60000, "20%", C2<=100000, "30%", C2>100000, "40%")

Se o salário em C2 for US$ 30.000 ou menos, ele retornará 10%. Se você estiver entre US$ 30.001 e US$ 60.000, ele retornará 20%. Se estiver entre US$ 60.001 e US$ 100.000, você terá um retornode 30%. Qualquer valor acima de US$ 100.000 retorna 40%.

Assim como a função IF(), a ordem das condições é importante. O Excel para de avaliar assim que encontra a primeira condição que é TRUE. Portanto, se nenhuma das condições for atendida, você receberá um erro. Para evitar isso, você pode adicionar uma condição padrão no final, assim:

=IFS(C2<=30000, "10%", C2<=60000, "20%", C2<=100000, "30%", C2>100000, "40%", TRUE, "No Tax")

Agora o Excel retornará Sem imposto se nenhuma das condições de salário for atendida, em vez de lançar um #N/A erro.

Usando a função IFS(). Imagem do autor.

IF() combinado com IF() usando &

Como opção, você pode combinar IF() com funções como & ou CONCATENATE(). Aqui está um exemplo em que exibi a oferta de desconto para cada região:

=(IF(C2="North", 10%, "") & IF(C2="South",15%, "") & IF(C2="East", 5%, "") & IF(C2="West", 20%, ""))*1

Na fórmula acima, cada instrução IF() verifica a região e anexa a porcentagem de desconto como texto. O endereço *1 no final converte o resultado em um número. Se quiser uma saída de texto, você pode ignorá-la.

Concatenar várias funções IF(). Imagem do autor.

Funções CHOOSE() ou SWITCH()

Se você estiver procurando alternativas, vale a pena explorar os sites CHOOSE() e SWITCH(). Eles são ótimos para cenários simples em que você precisa selecionar entre opções predefinidas ou combinar um único valor com vários resultados. Confira o curso DataCamp's Data Analysis in Excel, que permite que você pratique muito com uma variedade de funções.

Dicas de solução de problemas para IF() aninhado

Eu costumava enfrentar muitos erros quando comecei a usar as fórmulas aninhadas do IF(). Parecia impossível resolvê-los. Entretanto, com o tempo e os erros, aprendi lições que gostaria de ter aprendido antes. Aqui estão alguns deles: 

• Confusão de tipos de dados: A combinação de números e texto em comparações pode gerar resultados inesperados. Se você estiver comparando texto, verifique se ele está formatado como texto. O mesmo vale para os números.

• Atingindo o limite: O Excel permite que você aninhe IF() em 64 níveis. Se sua fórmula parar de funcionar, verifique se você atingiu o limite. Nesse ponto, geralmente é hora de repensar a abordagem ou mudar para uma função diferente, como IFS() ou SWITCH().

Se sua fórmula não estiver se comportando como esperado, veja o que você pode fazer:

1. Divida-o em partes: Não tente solucionar o problema de uma fórmula enorme de uma só vez. Divida-o em pedaços menores e teste cada parte. Isso ajudará você a identificar exatamente onde as coisas estão dando errado.
2. Use as ferramentas de auditoria de fórmulas do Excel: Essas ferramentas são essenciais para a depuração. Use o site Evaluate Formula para analisar cada parte da fórmula ou Trace Precedents/Dependents para ver como as células estão conectadas.
3. Verifique o formato dos dados de sua célula: Às vezes, o problema é tão simples quanto um problema de formatação. Por exemplo, se uma célula contém texto, mas parece um número, sua fórmula pode não funcionar como esperado. Verifique novamente e ajuste a formatação, se necessário.

Uma pergunta desafiadora

Aqui está um desafio simples para você aplicar o que aprendeu. Digamos que você esteja calculando os bônus dos funcionários com base em seu desempenho e anos de serviço. Você quer doar:

• A 10% de bônus se o desempenho for excelente e os anos de serviço forem superiores a 5.
• A 5% de bônus se o desempenho for bom e os anos de serviço forem superiores a 3.
• Caso contrário, não há bônus.

Veja como você poderia escrever a fórmula:

=IF(B2="Excellent", IF(C2>5, D2*10%, "No Bonus"), IF(B2="Good", IF(C2>3, D2*5%, "No Bonus"), "No Bonus"))

Experimente e veja se você pode adaptá-lo aos seus cenários.

Considerações finais

Quando comecei a usar os comandos IF() aninhados, fiquei impressionado com o tempo que economizei e com as novas possibilidades que surgiram. Se você acompanhou o processo, deve ter percebido o mesmo potencial.

A chave para você dominar o IF() aninhado é realmente a prática. Quanto mais você experimentar e aplicar essas técnicas em seus próprios projetos, mais rapidamente elas se tornarão uma segunda natureza. Se você estiver pronto para aprimorar ainda mais suas habilidades, recomendo fortemente o curso Modelagem financeira no Excel ou o curso de habilidades Análise de dados com ferramentas do Excel Power Tools no DataCamp. Eles ajudarão você a preencher a lacuna entre conhecer fórmulas e usar o Excel como umaferramenta de negócios real.

O Excel tem muito a oferecer, e o IF() aninhado é uma parte disso. Quando começar a usar essas fórmulas de forma criativa, você verá como o Excel pode ser útil.