NOW() di Excel: Dapatkan Tanggal dan Waktu Saat Ini

Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan cara kerja fungsi NOW() di Excel. Saya akan memandu Anda melalui opsi pemformatan dan menunjukkan beberapa cara berguna untuk memakainya guna pencatatan waktu, penjadwalan, dan lainnya.

Memahami Fungsi NOW() di Excel

Fungsi NOW() di Excel dirancang untuk mengembalikan tanggal dan waktu saat ini berdasarkan jam sistem Anda. Ini berguna untuk memberi cap waktu pada data, melacak perubahan, atau membuat laporan dinamis yang diperbarui secara otomatis.

Cara kerja Excel NOW()

Saat Anda memasukkan fungsi NOW() ke dalam sel, Excel menampilkan tanggal dan waktu saat ini. Nilainya diperbarui setiap kali lembar kerja dihitung ulang. Karena selalu menghitung ulang, NOW() paling cocok untuk kasus saat nilai waktu nyata berguna atau diperlukan, seperti di dasbor, untuk jam, atau dikombinasikan dengan rumus yang lebih besar dan peka waktu.

Sintaks NOW() di Excel

Sintaks fungsi NOW() sangat sederhana. Fungsi ini tidak memerlukan argumen apa pun.

=NOW()

Setelah memasukkan rumus, tekan Enter untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini.

Memformat Hasil NOW() di Excel

Secara default, Excel dapat menampilkan hasil sebagai tanggal dan waktu atau hanya tanggal, tergantung pada format sel Anda. Anda selalu dapat melihat tampilannya lalu mengubah format tampilan jika menginginkan yang berbeda.

Untuk memformat sel:

• Pilih sel yang berisi rumus NOW()

• Tekan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog Format Cells

• Pilih Date atau Custom

Beberapa Cara Menggunakan NOW() di Excel

Ada banyak cara menggunakan fungsi NOW() di spreadsheet Anda sendiri. Berikut beberapa ide umum:

• Memberi cap waktu entri dalam log atau basis data
• Menghitung waktu berlalu sejak suatu peristiwa tertentu
• Membuat header atau footer dinamis dengan tanggal dan waktu saat ini

Mengombinasikan NOW() di Excel dengan Fungsi Lain

Anda dapat mengombinasikan NOW() dengan fungsi Excel lain untuk melakukan perhitungan yang lebih lanjut. Misalnya, untuk menghitung jumlah hari antara sekarang dan tanggal mendatang, cukup kurangi NOW() dari tanggal mendatang tersebut.

=A2 - NOW()

Rumus ini mengembalikan selisih dalam hari (dan pecahan hari) antara tanggal mendatang yang ditentukan dan tanggal serta waktu saat ini.

Fungsi ROUND() di Excel akan berguna di sini juga, seperti yang Anda lihat:

Berikut contoh lain yang mungkin lebih menarik:

Anda dapat mengombinasikan NOW() dengan fungsi IF() untuk membuat tenggat waktu atau peringatan. Misalnya, bayangkan Anda memiliki tanggal jatuh tempo di sel A2, dan Anda ingin tahu apakah tanggal tersebut sudah lewat:

Rumus ini membandingkan tanggal dan waktu saat ini dengan nilai di A2. Jika tanggal jatuh tempo sudah lewat, rumus mengembalikan "Past Due"; jika tidak, akan menampilkan "On Time."

Memperbarui dan Menghitung Ulang NOW() di Excel

Nilai yang dikembalikan oleh NOW() diperbarui setiap kali lembar kerja dihitung ulang. Ini dapat terjadi ketika Anda:

• Membuka workbook
• Memasukkan data baru
• Menekan F9 untuk menghitung ulang secara manual (Ini trik yang bagus jika Anda belum mengetahuinya.)

Jika Anda ingin nilainya tetap statis, pertimbangkan menggunakan Ctrl + ; untuk tanggal saat ini atau Ctrl + Shift + ; untuk waktu saat ini.

Keterbatasan NOW() di Excel

NOW() berguna, tetapi ada beberapa hal yang perlu Anda ingat:

• Fungsi ini bergantung pada jam sistem Anda, sehingga waktu sistem yang tidak akurat akan memengaruhi hasil. Periksa kembali workbook Anda jika Anda bepergian.
• Fungsi ini diperbarui pada setiap perhitungan ulang, sehingga disebut fungsi volatil. Perilaku ini mungkin tidak diinginkan untuk semua kasus. Jika, misalnya, Anda mencatat waktu penyelesaian tugas, cap waktu yang selalu menghitung ulang akan menimpa waktu asli dan mungkin tidak memberikan hasil yang Anda inginkan.

Kesimpulan

Fungsi NOW() di Excel adalah alat yang baik untuk menambahkan informasi tanggal dan waktu dinamis ke spreadsheet Anda. Saya menyukai fungsi NOW() karena memungkinkan Anda membuat dokumen Excel yang lebih responsif dan dalam beberapa kasus jauh lebih berguna.

Untuk mempelajari trik hebat dan berguna lainnya, ikuti kursus Advanced Excel Functions kami. Anda akan mempelajari referencing, fungsi basis data, dan banyak lagi. Cobalah!