Excel NOW(): Geçerli Tarih ve Saati Alın

Bu yazıda, Excel NOW() işlevinin nasıl çalıştığını açıklayacağım. Biçimlendirme seçeneklerini adım adım göstereceğim ve zaman damgalama, planlama ve daha fazlası için nasıl kullanabileceğinize dair bazı yararlı yollar paylaşacağım.

Excel NOW() İşlevini Anlamak

Excel'deki NOW() işlevi, sistem saatinize göre geçerli tarihi ve saati döndürmek üzere tasarlanmıştır. Bu, verileri zaman damgalamak, değişiklikleri izlemek veya otomatik olarak güncellenen dinamik raporlar oluşturmak için kullanışlıdır.

Excel NOW() nasıl çalışır

Bir hücreye NOW() işlevini girdiğinizde, Excel geçerli tarihi ve saati gösterir. Değer, çalışma sayfası her yeniden hesaplandığında güncellenir. Sürekli yeniden hesaplandığı için NOW(), panolarda, saatlerde veya daha büyük ve zamana duyarlı formüllerle birlikte kullanımı gibi gerçek zamanlı değerlerin yararlı veya gerekli olduğu durumlar için en uygunudur.

Excel NOW() için sözdizimi

NOW() işlevinin sözdizimi basittir. Herhangi bir argüman gerektirmez.

=NOW()Altyapı:

Formülü girdikten sonra, geçerli tarih ve saati görüntülemek için Enter tuşuna basın.

Excel NOW() Sonucunu Biçimlendirme

Varsayılan olarak, Excel sonucu hücre biçimlendirmenize bağlı olarak tarih ve saat ya da yalnızca tarih olarak gösterebilir. Her zaman nasıl göründüğünü görebilir ve farklı bir şey isterseniz görüntü biçimini değiştirebilirsiniz.

Hücroyu biçimlendirmek için:

• NOW() formülünün bulunduğu hücreyi seçin

• Kısaca Biçim Hücreler iletişim kutusu olarak adlandırılan pencereyi açmak için Ctrl+1 tuşlarına basın

• Tarih veya Özel seçeneğini seçin

Excel NOW() Kullanabileceğiniz Bazı Yöntemler

Kendi e-tablolarınızda NOW() işlevini kullanmanın birçok yolu vardır. İşte yaygın bazı fikirler:

• Günlük veya veritabanındaki girişleri zaman damgalama
• Belirli bir olaydan bu yana geçen süreyi hesaplama
• Geçerli tarih ve saat ile dinamik üstbilgi veya altbilgiler oluşturma

Excel NOW()’u Diğer İşlevlerle Birleştirme

NOW()’u diğer Excel işlevleriyle birleştirerek daha gelişmiş hesaplamalar yapabilirsiniz. Örneğin, şimdi ile gelecekteki bir tarih arasındaki gün sayısını hesaplamak için gelecekteki tarihten NOW()’u çıkarın.

=A2 - NOW()Altyapı:

Bu formül, belirtilen gelecekteki tarih ile geçerli tarih ve saat arasındaki gün farkını (ve gün kesirlerini) döndürür.

Burada Excel ROUND() işlevi de faydalı olacaktır; aşağıda görebilirsiniz:

İşte bir diğeri, belki daha ilginç bir örnek:

Son tarih veya uyarı oluşturmak için NOW()’u IF() işleviyle birleştirebilirsiniz. Örneğin, A2 hücresinde bir son tarih olduğunu ve bunun vadesinin geçip geçmediğini bilmek istediğinizi düşünün:

Bu formül, geçerli tarih ve saati A2’deki değerle karşılaştırır. Son tarih geçmişse "Vadesi Geçti"; aksi takdirde "Zamanında" sonucunu verir.

Excel NOW()’u Güncelleme ve Yeniden Hesaplama

NOW() tarafından döndürülen değer, çalışma sayfası her yeniden hesaplandığında güncellenir. Bu şu durumlarda gerçekleşebilir:

• Çalışma kitabını açtığınızda
• Yeni veri girdiğinizde
• El ile yeniden hesaplamak için F9 tuşuna bastığınızda (Bilmiyorsanız güzel bir püf noktasıdır.)

Değerin sabit kalmasını istiyorsanız, geçerli tarih için Ctrl + ; veya geçerli saat için Ctrl + Shift + ; kısayollarını kullanmayı düşünün.

Excel NOW()’un Sınırlamaları

NOW() kullanışlıdır ancak akılda tutmanız gereken birkaç nokta vardır:

• Sistem saatinize bağlıdır; bu nedenle hatalı sistem zamanı sonuçları etkiler. Seyahat ediyorsanız çalışma kitabınızı iki kez kontrol edin.
• Her yeniden hesaplamada güncellenir; bu nedenle değişken (volatile) bir işlevdir. Bu davranış her durum için arzu edilmeyebilir. Örneğin, bir görevin ne zaman tamamlandığını kaydediyorsanız, sürekli yeniden hesaplanan bir zaman damgası orijinal zamanı üzerine yazar ve istediğiniz sonucu vermeyebilir.

Sonuç

Excel’deki NOW() işlevi, e-tablolarınıza dinamik tarih ve saat bilgisi eklemek için iyi bir araçtır. NOW() işlevini seviyorum; çünkü daha duyarlı ve bazı durumlarda çok daha kullanışlı Excel belgeleri oluşturmanıza olanak tanır.

Diğer harika ve kullanışlı ipuçlarını öğrenmek için Advanced Excel Functions kursumuzu alın. Başvuru, veritabanı işlevleri ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz. Deneyin!