Excel NOW(): haal de huidige datum en tijd op

In dit artikel leg ik uit hoe de Excel-functie NOW() werkt. Ik neem je mee door de opmaakopties en laat je een paar handige manieren zien waarop je deze kunt gebruiken voor tijdstempels, planning en meer.

De Excel-functie NOW() begrijpen

De functie NOW() in Excel is bedoeld om de huidige datum en tijd te retourneren op basis van je systeemklok. Dit is handig voor het toevoegen van tijdstempels aan gegevens, het bijhouden van wijzigingen of het maken van dynamische rapporten die automatisch worden bijgewerkt.

Hoe Excel NOW() werkt

Wanneer je de functie NOW() in een cel invoert, toont Excel de huidige datum en tijd. De waarde wordt bijgewerkt telkens wanneer het werkblad wordt herberekend. Omdat hij altijd herberekent, is NOW() het meest geschikt voor situaties waarin realtime waarden nuttig of vereist zijn, zoals in dashboards, voor klokken, of in combinatie met grotere en tevens tijdkritische formules.

Syntaxis van Excel NOW()

De syntaxis van de functie NOW() is eenvoudig. Er zijn geen argumenten nodig.

=NOW()

Druk na het invoeren van de formule op Enter om de huidige datum en tijd weer te geven.

De uitvoer van Excel NOW() opmaken

Standaard kan Excel het resultaat weergeven als een datum en tijd of alleen als een datum, afhankelijk van je celopmaak. Je kunt altijd bekijken hoe het eruitziet en vervolgens het weergaveformaat aanpassen als je iets anders wilt.

Zo formatteer je de cel:

• Selecteer de cel met de NOW()-formule

• Druk op Ctrl+1 om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen

• Kies Datum of Aangepast

Manieren om Excel NOW() te gebruiken

Er zijn veel manieren om de functie NOW() in je eigen spreadsheets te gebruiken. Hier zijn een paar veelvoorkomende ideeën:

• Items voorzien van een tijdstempel in een logboek of database
• Verstreken tijd berekenen sinds een specifieke gebeurtenis
• Dynamische kop- of voetteksten maken met de huidige datum en tijd

Excel NOW() combineren met andere functies

Je kunt NOW() combineren met andere Excel-functies om meer geavanceerde berekeningen uit te voeren. Om bijvoorbeeld het aantal dagen tussen nu en een toekomstige datum te berekenen, trek je gewoon NOW() af van de toekomstige datum.

=A2 - NOW()

Deze formule geeft het verschil in dagen (en fracties van dagen) terug tussen de opgegeven toekomstige datum en de huidige datum en tijd.

De Excel-functie ROUND() is hier ook handig, zoals je kunt zien:

Hier is nog een, misschien interessanter voorbeeld:

Je kunt NOW() combineren met de functie IF() om deadlines of waarschuwingen te maken. Stel dat je een vervaldatum in cel A2 hebt en wilt weten of deze is overschreden:

Deze formule vergelijkt de huidige datum en tijd met de waarde in A2. Als de vervaldatum al is verstreken, retourneert hij "Te laat"; anders toont hij "Op tijd".

Excel NOW() bijwerken en herberekenen

De waarde die door NOW() wordt geretourneerd, wordt bijgewerkt wanneer het werkblad wordt herberekend. Dit kan gebeuren wanneer je:

• De werkmap opent
• Nieuwe gegevens invoert
• F9 indrukt om handmatig te herberekenen (leuke tip als je dit nog niet wist)

Als je wilt dat de waarde statisch blijft, gebruik dan Ctrl + ; voor de huidige datum of Ctrl + Shift + ; voor de huidige tijd.

Beperkingen van Excel NOW()

NOW() is nuttig, maar er zijn een paar dingen om in gedachten te houden:

• Het is afhankelijk van je systeemklok, dus een onjuiste systeemtijd beïnvloedt de resultaten. Controleer je werkmap extra goed als je reist.
• Het wordt bij elke herberekening bijgewerkt, dus het is wat men een volatiele functie noemt. Dit gedrag is niet in alle gevallen wenselijk. Als je bijvoorbeeld bijhoudt wanneer een taak is voltooid, zou een altijd-herberekenende tijdstempel de oorspronkelijke tijd overschrijven en je mogelijk niet het gewenste resultaat geven.

Conclusie

De functie NOW() in Excel is een handig hulpmiddel om dynamische datum- en tijdinformatie aan je spreadsheets toe te voegen. Ik vind de functie NOW() fijn omdat je er meer responsieve en in sommige gevallen veel nuttigere Excel-documenten mee kunt maken.

Wil je andere handige trucs leren? Volg dan onze cursus Advanced Excel Functions. Je leert verwijzingen, databasefuncties en veel meer. Probeer het eens!