Excel-wildcards: een gids met voorbeelden

Excel-wildcards zijn speciale symbolen die je helpen gedeeltelijke overeenkomsten te vinden en flexibele bewerkingen uit te voeren in grote datasets. Hoewel Excel geen volledige regex-functionaliteit ondersteunt, kun je wildcards gebruiken met slim opgebouwde formules (functies zoals SEARCH(), TEXT() en ISNUMBER()).

Bekend raken met wildcards gaat een stuk makkelijker als je de basis van Excel goed beheerst. Onze cursus Introduction to Excel leidt je door essentiële vaardigheden zoals navigeren door de interface, celverwijzingen en basisformules—de fundering die je nodig hebt om de wildcardtechnieken in deze gids effectief toe te passen.

Wat zijn Excel-wildcards?

Wildcards zijn speciale symbolen die tekens in een tekstreeks vervangen, waardoor je op patronen kunt zoeken in plaats van op exacte overeenkomsten. Excel herkent drie wildcardtekens, elk met een eigen doel in patroonherkenning en tekstbewerkingen.

De asterisk (*)

De asterisk (*) komt overeen met elk aantal tekens, inclusief geen. Bijvoorbeeld, App* komt overeen met "Apple", "Application", "App" en "Approach".

Deze wildcard is handig wanneer je het begin van een tekstreeks kent, maar alle varianten die erop volgen wilt meenemen.

Het vraagteken (?)

Het vraagteken (?) komt exact met één teken overeen. Met B?t match je bijvoorbeeld "Bat", "Bet", "Bit" en "But", maar niet "Boat" of "Boot".

Deze precisie is ideaal wanneer je de lengte en de meeste tekens van je doeltekst kent.

De tilde (~)

De tilde (~) fungeert als escape-teken, zodat je naar daadwerkelijke asterisken of vraagtekens in je gegevens kunt zoeken. Als je tekst wilt vinden die letterlijk * of ? bevat, laat je Excel met een tilde ervoor weten dat deze als gewone tekens moeten worden behandeld in plaats van als wildcards.

Zo komt ~*Sale overeen met letterlijk “*Sale” in plaats van de asterisk als wildcard te zien.

Wildcards gebruiken in Excel-formules

Verschillende Excel-functies ondersteunen wildcards, waardoor ze waardevol zijn voor voorwaardelijke berekeningen en opzoekbewerkingen. De meest gebruikte functies die wildcards accepteren zijn COUNTIF(), COUNTIFS(), SUMIF(), SUMIFS(), AVERAGEIF(), AVERAGEIFS(), SEARCH(), VLOOKUP(), HLOOKUP(), XLOOKUP(), MATCH() en XMATCH().

Deze functies kunnen wildcards gebruiken voor flexibele patroonmatching, zodat je met gedeeltelijke overeenkomsten kunt werken en variaties in je datasets effectief kunt afhandelen.

COUNTIF() met wildcards

De functie COUNTIF() wordt bijzonder nuttig in combinatie met wildcards om cellen te tellen die aan specifieke patronen voldoen. Hier is een eenvoudig voorbeeld:

=COUNTIF(A2:A12, "*AA*")Mogelijk gemaakt door

Deze formule telt alle cellen in het bereik A2:A12 die ergens in de tekst "AA" bevatten. De asterisken voor en na "AA" vertellen Excel dat het alle tekens ervoor of erna mag matchen.

Voor dynamische criteria kun je verwijzen naar een cel met je wildcardpatroon:

=COUNTIF(A2:A12, E1)Mogelijk gemaakt door

In dit geval kan cel E1 "*AA*" of elk ander wildcardpatroon bevatten. Zo kun je je zoekcriteria wijzigen zonder de formule zelf aan te passen, wat je spreadsheet flexibeler en gebruiksvriendelijker maakt.

VLOOKUP() en XLOOKUP() met wildcards

Opzoekfuncties kunnen wildcards gebruiken voor gedeeltelijke overeenkomsten, handig wanneer je opzoekwaarden niet exact overeenkomen. Hier zijn voorbeelden van beide aanpakken:

=VLOOKUP("John*", A:C, 2, FALSE)Mogelijk gemaakt door

Deze VLOOKUP()-formule zoekt naar elk item in kolom A dat begint met "John" en geeft de overeenkomstige waarde uit kolom 2 terug. De parameter FALSE zorgt dat de functie de modus voor exacte overeenkomsten gebruikt, wat vereist is voor wildcardfunctionaliteit.

Voor XLOOKUP() is de syntaxis iets anders:

=XLOOKUP("*Adams", A:A, C:C, "Not found", 2)Mogelijk gemaakt door

De matchmodusparameter (2) vertelt XLOOKUP() om wildcards te gebruiken. Deze formule vindt elke invoer die eindigt op "Adams" en geeft de overeenkomstige waarde uit kolom C terug. Als er geen match is, wordt “Not found” geretourneerd. 

IF() met een wildcard-workaround

Hoewel de functie IF() niet rechtstreeks wildcards ondersteunt, kun je vergelijkbare functionaliteit bereiken door IF() te combineren met COUNTIF():

=IF(COUNTIF(A1, "Amy*"), "Yes", "No")Mogelijk gemaakt door

Deze formule controleert of cel A1 tekst bevat die begint met "Amy" en geeft "Yes" terug als dat zo is, en "No" als dat niet zo is. De functie COUNTIF() handelt de wildcardmatching af, terwijl IF() het resultaat verwerkt.

SUMIF() met wildcards

De functie SUMIF() kan waarden optellen op basis van wildcardcriteria en is daarmee handig voor het aggregeren van gegevens met vergelijkbare patronen:

=SUMIF(A:A, "*a*", C:C)Mogelijk gemaakt door

Deze formule telt alle waarden in kolom C op waarvoor de corresponderende cel in kolom A de letter "a" ergens in de tekst bevat. Het wildcardpatroon "a" vangt elke tekst met "a", ongeacht de positie.

Wildcards gebruiken in Excel-hulpprogramma's

Wildcards gaan verder dan formules en zijn in meerdere Excel-hulpmiddelen te gebruiken voor zoeken, matchen en filteren. Dankzij deze ingebouwde functies zijn wildcards toegankelijk, ook als je geen complexe formules schrijft.

Wildcards in Zoeken en vervangen

Het dialoogvenster Zoeken en vervangen van Excel ondersteunt wildcards om variabele patronen in je gegevens te vinden. Om wildcardfunctionaliteit in te schakelen, vink je de optie "Use wildcards" aan in het dialoogvenster Find and Replace.

Je kunt de asterisk (*) gebruiken om patronen met verschillende lengtes te vinden. Zo zou zoeken naar "Product*X" "Product-A-X", "Product-Premium-X" en "Product-X" opleveren. Evenzo helpt het vraagteken (?) bij patronen met specifieke tekenposities, zoals "20??" om elk viercijferig getal te vinden dat begint met "20".

Als je naar echte asterisken of vraagtekens in je gegevens wilt zoeken, gebruik je de tilde (~) als escape-teken. Zoeken naar "~*Sale" vindt cellen met de letterlijke tekst "*Sale" in plaats van de asterisk als wildcard te behandelen.

Wildcards in filter- en zoekfuncties

De filtermogelijkheden van Excel ondersteunen wildcards, vooral in tekstfilters met opties als "bevat", "begint met" en "eindigt op". Deze filters interpreteren wildcardtekens automatisch wanneer je ze in je criteria opneemt.

Als je bijvoorbeeld een filter toepast met "Jo*" in de optie "begint met", worden alle namen getoond die beginnen met "Jo"—zoals "John", "Joseph", "Joan" en "Jonathan". Dit werkt goed voor snelle data-exploratie zonder formules te schrijven.

Toch hebben ingebouwde zoekfuncties enkele beperkingen vergeleken met geavanceerde filteropties. Terwijl basis-wildcardpatronen effectief werken, kan complexe filtering met meerdere criteria vereisen dat je wildcards combineert met aangepaste formules of de Geavanceerd filter-functie van Excel gebruikt voor geavanceerdere patroonmatching.

Werken met getallen en wildcards

Wildcards met getallen gebruiken vergt extra aandacht, omdat Excel wildcardbewerkingen als tekstgebaseerde functies behandelt. Wanneer je wildcardpatronen toepast op numerieke gegevens, converteert Excel de getallen automatisch naar tekst, wat tot onverwachte matches kan leiden.

Voor effectieve nummermatching met wildcards heb je meerdere workarounds. Je kunt getallen naar tekst omzetten met de functie TEXT(), de functie Tekst naar kolommen of specifieke formules die hiervoor bedoeld zijn.

Een praktische aanpak combineert de functies SEARCH(), ISNUMBER() en SUMPRODUCT():

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4", B2:B12))))Mogelijk gemaakt door

Deze formule telt hoeveel cellen in het bereik B2:B12 het cijfer "4" ergens in het getal bevatten. Voor het optellen van waarden waar getallen bepaalde patronen bevatten, kun je deze aanpak uitbreiden:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4*", TEXT(B2:B12,"0")))), C2:C12)Mogelijk gemaakt door

Deze formule telt waarden in kolom C op waarvoor de corresponderende getallen in kolom B “4” bevatten gevolgd door willekeurige cijfers. 

Voor datum-matching gebruik je de functie TEXT() om datums om te zetten in doorzoekbare tekstpatronen:

=TEXT(C2:C12, "mmddyyyy")Mogelijk gemaakt door

Dit zet datums om naar een consistent tekstformaat dat wildcards effectief kunnen verwerken. Vervolgens kun je wildcardpatronen toepassen om specifieke datumonderdelen te vinden: 

=COUNTIF(TEXT(C2:C12,"mmddyyyy"),"*0525*")Mogelijk gemaakt door

De formule telt datums die “0525” bevatten (25 mei in elk jaar). 

Sommige scenario's bevatten getallen die als tekst zijn opgeslagen, zoals postcodes, product-ID's of referentienummers. In die gevallen kunnen wildcards ze rechtstreeks als tekstreeksen matchen. Zo zou filteren op patronen als "123*" overeenkomen met "12345", "123-AB" en "123XYZ", terwijl "??-45" overeenkomt met "AB-45", "12-45" en "XY-45".

Beperkingen en verrassingen bij wildcards

Niet alle Excel-functies ondersteunen wildcards, wat verwarrend kan zijn als je verwacht dat bepaalde formules met patroonmatching werken. De functie IF() accepteert bijvoorbeeld niet direct wildcards, waardoor workarounds nodig zijn zoals de combinatie met COUNTIF(), zoals eerder getoond.

Wildcards werken in formules alleen met tekst, wat betekent dat numerieke waarden eerst naar tekst moeten worden omgezet voordat wildcardbewerkingen ze effectief kunnen verwerken. Deze vereiste kan tot onverwachte resultaten leiden als je je niet van deze beperking bewust bent.

Wees voorzichtig met fout-positieven in opzoekformules bij brede wildcardpatronen. Zo kan VLOOKUP("*Smith*", ...) onbedoelde matches opleveren zoals "Smithson", "Blacksmith" of "Goldsmith" wanneer je eigenlijk alleen "Smith" wilde. Dit vraagt om zorgvuldige patroonontwerpen om ongewenste resultaten te vermijden.

Een andere veelvoorkomende verrassing ontstaat door spaties aan het begin of einde van je gegevens. Wildcards zien spaties als tekens, dus "John*" komt niet overeen met " John" (met een spatie vooraan). Gegevens opschonen wordt belangrijk bij wildcards om consistente resultaten te krijgen.

Bovendien is wildcardmatching standaard niet hoofdlettergevoelig. Dit betekent dat patronen zoals "apple*" overeenkomen met "Apple", "APPLE" en "ApPlE". Dit is handig voor algemene zoekopdrachten, maar kan onbedoelde matches veroorzaken als je hoofdlettergevoelige matching nodig hebt. Gebruik in dat geval functies zoals FIND() in combinatie met ISNUMBER(). 

Tips voor werken met wildcards in Excel

Wildcards zijn uitstekend voor het samenvoegen van “fuzzy” overeenkomende gegevens, vooral handig bij inconsistente spellingen of invoervariaties. Zo kun je in je dataset "Homel" en "Gomel" hebben voor dezelfde locatie. Met wildcardpatronen zoals "*omel" kun je deze vergelijkbare items identificeren en consolideren.

Telefoonnummernotatie varieert vaak tussen datasets, met verschillende voorvoegsels of landcodes. Je kunt wildcards gebruiken om deze inconsistenties te standaardiseren. Je kunt bijvoorbeeld Zoeken en vervangen gebruiken om Britse internationale nummers om te zetten naar het binnenlandse formaat:

Find: 44??????????
Replace with: 0Mogelijk gemaakt door

Dit patroon komt overeen met elk Brits nummer dat begint met "44" gevolgd door tien cijfers, en zet nummers als "447123456789" effectief om naar "07123456789" voor consistente binnenlandse notatie.

Als je specifieke resultaten wilt uitsluiten van je wildcardmatches, combineer je meerdere SUMIF()- of COUNTIF()-functies. Deze techniek werkt goed om ongewenste matches af te trekken:

=SUMIF(..., "00123H*") - SUMIF(..., "00123H*-SP")Mogelijk gemaakt door

Deze formule telt alle waarden die overeenkomen met "00123H*", maar sluit waarden uit die eindigen op "-SP", zodat je meer controle hebt over je wildcardmatching.

Opmaakwijzigingen werken goed samen met wildcards via functies zoals REPLACE(), SUBSTITUTE() of TEXT(). Hiermee kun je je gegevens vóór of na het toepassen van wildcards opschonen en standaardiseren, voor consistente resultaten in je analyse.

Bij productcodes of referentienummers helpen wildcards patronen en uitzonderingen te identificeren. Je kunt bijvoorbeeld *-TEMP gebruiken om alle tijdelijke codes te vinden, of ??-??-???? om invoeren te lokaliseren die een specifieke structuur volgen, wat datavalidatie en -opschoning efficiënter maakt.

Conclusie

Of je nu vergelijkbare items samenvoegt, telefoonnummerformaten standaardiseert of grote datasets filtert op specifieke patronen—wildcards bieden een praktisch alternatief voor exacte overeenkomsten. Ze overbruggen de kloof tussen eenvoudige tekstzoekopdrachten en complexere regex-functionaliteit, waardoor patroonmatching toegankelijk wordt binnen de vertrouwde Excel-omgeving.

Wil je je Excel-vaardigheden verder uitbouwen buiten wildcardbewerkingen? Ons Excel Fundamentals-skill track biedt een volledig pad met data­voorbereiding, analyse en visualisatietechnieken. Ben je klaar om deze skills in analytische context toe te passen? Onze cursus Data Analysis in Excel biedt hands-on ervaring met draaitabellen en geavanceerde logische functies die de patroonmatchingvaardigheden uit deze gids aanvullen.