Excel वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स: उदाहरणों सहित गाइड

Excel के वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स विशेष प्रतीक हैं जो उपयोगकर्ताओं को बड़े डेटासेट्स में आंशिक मिलान और लचीले डेटा ऑपरेशंस करने में मदद करते हैं। भले ही Excel पूर्ण regex क्षमता का समर्थन नहीं करता, आप वाइल्डकार्ड्स को रचनात्मक फ़ॉर्मूला संरचना (जैसे SEARCH(), TEXT(), और ISNUMBER() फ़ंक्शन्स) के साथ उपयोग कर सकते हैं।

वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स में दक्षता बनाना तब आसान हो जाता है जब आपके पास Excel की बुनियादी समझ मजबूत हो। हमारा Introduction to Excel कोर्स आपको इंटरफ़ेस नेविगेशन, सेल रेफरेंस, और बुनियादी फ़ॉर्मूलों सहित आवश्यक कौशलों से परिचित कराता है—ताकि आप इस गाइड में शामिल वाइल्डकार्ड तकनीकों को प्रभावी ढंग से लागू कर सकें।

Excel वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स क्या हैं?

वाइल्डकार्ड ऐसे विशेष प्रतीक हैं जो किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग में अक्षरों को प्रतिस्थापित करते हैं, जिससे आप सटीक मिलान के बजाय पैटर्न खोज सकते हैं। Excel तीन वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स को पहचानता है, जिनमें से प्रत्येक का पैटर्न मैचिंग और टेक्स्ट ऑपरेशंस में अलग उद्देश्य होता है।

एस्टरिस्क (*)

एस्टरिस्क (*) किसी भी संख्या में अक्षरों से मेल खाता है, जिनमें शून्य भी शामिल है। उदाहरण के लिए, App* "Apple", "Application", "App", और "Approach" से मेल खाएगा।

यह वाइल्डकार्ड तब उपयोगी है जब आपको किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग की शुरुआत पता हो, लेकिन उसके बाद आने वाले सभी भिन्न रूपों को कैप्चर करना हो।

क्वेश्चन मार्क (?)

क्वेश्चन मार्क (?) ठीक एक अक्षर से मेल खाता है। B?t का उपयोग "Bat," "Bet," "Bit," और "But" से मेल खाएगा, लेकिन "Boat" या "Boot" से नहीं।

यह सटीकता उन स्थितियों के लिए आदर्श है जहाँ आपको अपने लक्ष्य टेक्स्ट की लंबाई और अधिकांश अक्षर पता हों।

टिल्डे (~)

टिल्डे (~) एक एस्केप कैरेक्टर की तरह काम करता है, जिससे आप अपने डेटा में वास्तविक एस्टरिस्क या क्वेश्चन मार्क ढूंढ सकते हैं। जब आपको ऐसा टेक्स्ट खोजना हो जिसमें शाब्दिक रूप से * या ? हों, तो उनके पहले टिल्डे लगाने से Excel उन्हें वाइल्डकार्ड नहीं, बल्कि सामान्य अक्षर की तरह ट्रीट करता है।

उदाहरण के लिए, ~*Sale एस्टरिस्क को वाइल्डकार्ड मानने के बजाय शाब्दिक “*Sale” से मेल खाएगा।

Excel फ़ॉर्मूलों में वाइल्डकार्ड्स का उपयोग

कई Excel फ़ंक्शन्स वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स का समर्थन करती हैं, जो उन्हें सशर्त गणनाओं और लुकअप ऑपरेशंस के लिए मूल्यवान बनाती हैं। वाइल्डकार्ड स्वीकार करने वाली सबसे सामान्य फ़ंक्शन्स में COUNTIF(), COUNTIFS(), SUMIF(), SUMIFS(), AVERAGEIF(), AVERAGEIFS(), SEARCH(), VLOOKUP(), HLOOKUP(), XLOOKUP(), MATCH(), और XMATCH() शामिल हैं।

इनमें से प्रत्येक फ़ंक्शन वाइल्डकार्ड्स का उपयोग कर लचीला पैटर्न मैचिंग कर सकती है, जिससे आप आंशिक डेटा मिलानों के साथ काम कर सकें और अपने डेटासेट्स में विविधताओं को प्रभावी ढंग से संभाल सकें।

COUNTIF() के साथ वाइल्डकार्ड्स

COUNTIF() फ़ंक्शन वाइल्डकार्ड्स के साथ मिलकर उन कोशिकाओं की गिनती करने में विशेष रूप से उपयोगी हो जाता है जो विशिष्ट पैटर्न से मेल खाती हैं। यहाँ एक बेसिक उदाहरण है:

=COUNTIF(A2:A12, "*AA*")संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला रेंज A2:A12 में उन सभी सेल्स की गिनती करता है जिनमें कहीं भी "AA" शामिल है। "AA" के पहले और बाद में एस्टरिस्क Excel को बताता है कि इस क्रम के पहले या बाद में कोई भी अक्षर हो सकते हैं।

डायनेमिक मानदंडों के लिए, आप अपने वाइल्डकार्ड पैटर्न वाला कोई सेल रेफ़र कर सकते हैं:

=COUNTIF(A2:A12, E1)संचालित द्वारा

इस स्थिति में, सेल E1 में "*AA*" या कोई अन्य वाइल्डकार्ड पैटर्न हो सकता है। यह तरीका आपको फ़ॉर्मूला बदले बिना खोज मानदंड बदलने देता है, जिससे आपकी स्प्रेडशीट अधिक लचीली और उपयोगकर्ता-अनुकूल बनती है।

VLOOKUP() और XLOOKUP() के साथ वाइल्डकार्ड्स

लुकअप फ़ंक्शन्स आंशिक मिलानों के लिए वाइल्डकार्ड्स का उपयोग कर सकती हैं, जो तब सहायक होता है जब आपके लुकअप मान सटीक मेल नहीं खाते। यहाँ दोनों तरीकों के उदाहरण हैं:

=VLOOKUP("John*", A:C, 2, FALSE)संचालित द्वारा

यह VLOOKUP() फ़ॉर्मूला कॉलम A में ऐसे किसी भी एंट्री को खोजता है जो "John" से शुरू होती है और कॉलम 2 से संबंधित मान लौटाता है। FALSE पैरामीटर सुनिश्चित करता है कि फ़ंक्शन एक्सैक्ट मैच मोड का उपयोग करे, जो वाइल्डकार्ड कार्यक्षमता के लिए आवश्यक है।

XLOOKUP() के लिए सिंटैक्स थोड़ा अलग है:

=XLOOKUP("*Adams", A:A, C:C, "Not found", 2)संचालित द्वारा

मैच मोड पैरामीटर (2) XLOOKUP() को वाइल्डकार्ड मैचिंग उपयोग करने के लिए बताता है। यह फ़ॉर्मूला किसी भी ऐसी एंट्री को खोजता है जो "Adams" पर समाप्त होती है और कॉलम C से संबंधित मान लौटाता है। यदि कोई मिलान नहीं मिलता, तो यह “Not found” लौटाएगा। 

IF() के साथ वाइल्डकार्ड वर्कअराउंड

यद्यपि IF() फ़ंक्शन सीधे वाइल्डकार्ड्स का समर्थन नहीं करता, आप IF() को COUNTIF() के साथ संयोजित करके समान कार्यक्षमता प्राप्त कर सकते हैं:

=IF(COUNTIF(A1, "Amy*"), "Yes", "No")संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला जाँचता है कि क्या सेल A1 में "Amy" से शुरू होने वाला टेक्स्ट है, और यदि है तो "Yes" लौटाता है, यदि नहीं है तो "No"। वाइल्डकार्ड मैचिंग का काम COUNTIF() करता है, जबकि IF() परिणाम को प्रोसेस करता है।

SUMIF() के साथ वाइल्डकार्ड्स

SUMIF() फ़ंक्शन वाइल्डकार्ड मानदंडों के आधार पर मानों का योग कर सकता है, जो समान पैटर्न वाले डेटा को एकत्र करने में उपयोगी है:

=SUMIF(A:A, "*a*", C:C)संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला कॉलम C के उन सभी मानों का योग करता है जिनके अनुरूप कॉलम A का सेल अपने टेक्स्ट में कहीं भी "a" अक्षर शामिल करता है। वाइल्डकार्ड पैटर्न "a" किसी भी स्थिति में "a" शामिल करने वाले टेक्स्ट को कैप्चर करता है।

Excel टूल्स में वाइल्डकार्ड्स का उपयोग

वाइल्डकार्ड्स फ़ॉर्मूलों से आगे बढ़कर कई Excel टूल्स में सर्चिंग, मैचिंग और फ़िल्टरिंग के लिए उपयोग किए जा सकते हैं। ये बिल्ट-इन सुविधाएँ तब भी वाइल्डकार्ड्स को सुलभ बनाती हैं जब आप जटिल फ़ॉर्मूले नहीं लिख रहे होते।

Find and Replace में वाइल्डकार्ड्स

Excel का Find and Replace डायलॉग आपके डेटा में परिवर्तनशील पैटर्न ढूँढने के लिए वाइल्डकार्ड्स का समर्थन करता है। वाइल्डकार्ड कार्यक्षमता सक्षम करने के लिए, आपको Find and Replace डायलॉग में "Use wildcards" विकल्प को चुनना होगा।

आप भिन्न-भिन्न लंबाई वाले पैटर्न खोजने के लिए एस्टरिस्क (*) का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "Product*X" खोजना "Product-A-X," "Product-Premium-X," और "Product-X" को ढूँढेगा। इसी प्रकार, क्वेश्चन मार्क (?) विशिष्ट अक्षर स्थितियों वाले पैटर्न खोजने में मदद करता है, जैसे "20??" ताकि "20" से शुरू होने वाली कोई भी चार-अंकीय संख्या मिल सके।

जब आपको अपने डेटा में वास्तविक एस्टरिस्क या क्वेश्चन मार्क ढूँढने हों, तो एस्केप कैरेक्टर के रूप में टिल्डे (~) का उपयोग करें। "~*Sale" खोजना उन सेल्स को पाएगा जिनमें शाब्दिक टेक्स्ट "*Sale" है, न कि एस्टरिस्क को वाइल्डकार्ड की तरह ट्रीट किया जाएगा।

फ़िल्टर और खोज सुविधाओं में वाइल्डकार्ड्स

Excel की फ़िल्टरिंग क्षमताएँ वाइल्डकार्ड्स का समर्थन करती हैं, विशेषकर टेक्स्ट फ़िल्टर्स में जैसे "contains," "begins with," और "ends with" विकल्प। जब आप अपने मानदंडों में वाइल्डकार्ड्स शामिल करते हैं, तो ये फ़िल्टर्स स्वतः उन्हें समझ लेते हैं।

उदाहरण के लिए, "begins with" विकल्प में "Jo*" के साथ फ़िल्टर लगाने पर वे सभी नाम दिखाई देंगे जो "Jo" से शुरू होते हैं—जैसे "John," "Joseph," "Joan," और "Jonathan." यह तरीका बिना फ़ॉर्मूला लिखे त्वरित डेटा अन्वेषण के लिए उपयुक्त है।

हालाँकि, बिल्ट-इन खोज सुविधाओं में उन्नत फ़िल्टर विकल्पों की तुलना में कुछ सीमाएँ होती हैं। बुनियादी वाइल्डकार्ड पैटर्न प्रभावी रूप से काम करते हैं, लेकिन जटिल बहु-मानदंड फ़िल्टरिंग के लिए वाइल्डकार्ड्स को कस्टम फ़ॉर्मूलों के साथ संयोजित करना या अधिक परिष्कृत पैटर्न मैचिंग के लिए Excel के Advanced Filter फीचर का उपयोग करना पड़ सकता है।

संख्याओं और वाइल्डकार्ड्स के साथ कार्य करना

संख्याओं के साथ वाइल्डकार्ड्स का उपयोग विशेष ध्यान मांगता है क्योंकि Excel वाइल्डकार्ड ऑपरेशंस को टेक्स्ट-आधारित फ़ंक्शन्स के रूप में ट्रीट करता है। जब आप संख्यात्मक डेटा पर वाइल्डकार्ड पैटर्न लागू करते हैं, तो Excel संख्याओं को स्वतः टेक्स्ट में बदल देता है, जिससे अप्रत्याशित मिलान व्यवहार हो सकता है।

संख्याओं के प्रभावी मिलान के लिए आपके पास कई वर्कअराउंड विकल्प हैं। आप TEXT() फ़ंक्शन, Text to Columns फीचर, या इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए विशिष्ट फ़ॉर्मूलों का उपयोग करके संख्याओं को टेक्स्ट में बदल सकते हैं।

एक व्यावहारिक तरीका SEARCH(), ISNUMBER(), और SUMPRODUCT() फ़ंक्शन्स को संयोजित करना है:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4", B2:B12))))संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला रेंज B2:B12 में उन सेल्स की गिनती करता है जिनमें कहीं भी अंक "4" मौजूद है। ऐसे मानों का योग करने के लिए जहाँ संख्याएँ विशिष्ट पैटर्न रखती हैं, आप इस तरीके का विस्तार कर सकते हैं:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4*", TEXT(B2:B12,"0")))), C2:C12)संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला कॉलम C के उन मानों का योग करता है जहाँ कॉलम B की संबंधित संख्याएँ “4” के बाद किसी भी अंकों को शामिल करती हैं। 

तिथि मिलान के लिए, खोजने योग्य टेक्स्ट पैटर्न में तिथियों को बदलने हेतु TEXT() फ़ंक्शन का उपयोग करें:

=TEXT(C2:C12, "mmddyyyy")संचालित द्वारा

यह तिथियों को एक समान टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में बदल देता है जिसे वाइल्डकार्ड्स प्रभावी रूप से प्रोसेस कर सकें। फिर आप विशिष्ट तिथि घटकों को ढूँढने के लिए वाइल्डकार्ड पैटर्न लागू कर सकते हैं: 

=COUNTIF(TEXT(C2:C12,"mmddyyyy"),"*0525*")संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला उन तिथियों की गिनती करता है जिनमें “0525” (किसी भी वर्ष का 25 मई) शामिल है। 

कुछ स्थितियों में संख्याएँ टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत होती हैं, जैसे ZIP कोड, प्रोडक्ट IDs, या रेफरेंस नंबर। ऐसे मामलों में, वाइल्डकार्ड्स उन्हें सीधे टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के रूप में मैच कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "123*" जैसे पैटर्न से फ़िल्टर करने पर "12345," "123-AB," और "123XYZ" मिलेंगे, जबकि "??-45" "AB-45," "12-45," और "XY-45" से मेल खाएगा।

वाइल्डकार्ड सीमाएँ और आश्चर्य

सभी Excel फ़ंक्शन्स वाइल्डकार्ड कार्यक्षमता का समर्थन नहीं करतीं, जिससे तब भ्रम हो सकता है जब आप कुछ फ़ॉर्मूलों से पैटर्न मैचिंग की उम्मीद करते हैं। उदाहरण के लिए, IF() फ़ंक्शन सीधे वाइल्डकार्ड्स स्वीकार नहीं करता, इसलिए पहले दिखाए अनुसार उसे COUNTIF() के साथ मिलाना पड़ता है।

फ़ॉर्मूलों में वाइल्डकार्ड्स केवल टेक्स्ट के साथ काम करते हैं, यानी संख्यात्मक मानों को वाइल्डकार्ड ऑपरेशंस के प्रभावी प्रोसेसिंग से पहले टेक्स्ट में बदला जाना चाहिए। यदि आपको इस सीमा की जानकारी नहीं है, तो यह टेक्स्ट रूपांतरण आवश्यकता अप्रत्याशित परिणाम दे सकती है।

विस्तृत वाइल्डकार्ड पैटर्न का उपयोग करते समय लुकअप फ़ॉर्मूलों में फॉल्स पॉज़िटिव्स से सावधान रहें। उदाहरण के लिए, VLOOKUP("*Smith*", ...) "Smith" के बजाय अनजाने में "Smithson," "Blacksmith," या "Goldsmith" जैसे मिलान लौटा सकता है। अवांछित परिणामों से बचने के लिए पैटर्न का सावधानीपूर्वक डिज़ाइन आवश्यक है।

एक और सामान्य आश्चर्य तब होता है जब आपके डेटा में आगे या पीछे स्पेस हों। वाइल्डकार्ड्स स्पेस को भी अक्षर मानते हैं, इसलिए "John*" " John" (लीडिंग स्पेस के साथ) से मेल नहीं खाएगा। लगातार परिणामों के लिए वाइल्डकार्ड्स के साथ काम करते समय डेटा को साफ करना महत्वपूर्ण हो जाता है।

इसके अतिरिक्त, वाइल्डकार्ड मैचिंग डिफ़ॉल्ट रूप से केस-इंसेंसिटिव होती है। इसका अर्थ है कि "apple*" "Apple," "APPLE," और "ApPlE" से मेल खाएगा। यह व्यवहार सामान्य खोजों के लिए सुविधाजनक है, लेकिन यदि आपको केस-सेंसिटिव मिलान चाहिए तो अनपेक्षित मिलान कर सकता है। केस-सेंसिटिव मैचिंग पाने के लिए, FIND() को ISNUMBER() के साथ संयोजित करने जैसे तरीकों पर विचार करें। 

Excel में वाइल्डकार्ड्स के साथ काम करते समय सुझाव

वाइल्डकार्ड्स फज़ी-मैच किए गए डेटा को मर्ज करने में उत्कृष्ट हैं, विशेष रूप से तब उपयोगी जब स्पेलिंग असंगत हों या डेटा एंट्री में विविधता हो। उदाहरण के लिए, आपके डेटासेट में एक ही स्थान का प्रतिनिधित्व करते हुए "Homel" और "Gomel" हो सकते हैं। "*omel" जैसे वाइल्डकार्ड पैटर्न इन समान प्रविष्टियों की पहचान और समेकन में मदद कर सकते हैं।

फ़ोन नंबर फ़ॉर्मेटिंग अक्सर डेटासेट्स में भिन्न होती है, अलग-अलग प्रीफ़िक्स या कंट्री कोड के साथ। आप इन असंगतियों को मानकीकृत करने के लिए वाइल्डकार्ड्स का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, आप UK अंतरराष्ट्रीय फ़ॉर्मेट नंबरों को घरेलू फ़ॉर्मेट में बदलने के लिए Find and Replace का उपयोग कर सकते हैं:

Find: 44??????????
Replace with: 0संचालित द्वारा

यह पैटर्न किसी भी UK नंबर से मेल खाता है जो "44" से शुरू होता है और उसके बाद दस अंक होते हैं, जिससे "447123456789" जैसे नंबर प्रभावी रूप से "07123456789" में बदल जाते हैं ताकि घरेलू फ़ॉर्मेटिंग सुसंगत रहे।

जब आपको अपने वाइल्डकार्ड मैचों से विशिष्ट परिणामों को बाहर करना हो, तो कई SUMIF() या COUNTIF() फ़ंक्शन्स को मिलाएँ। यह तकनीक अवांछित मिलानों को घटाने के लिए अच्छी तरह काम करती है:

=SUMIF(..., "00123H*") - SUMIF(..., "00123H*-SP")संचालित द्वारा

यह फ़ॉर्मूला "00123H*" से मेल खाने वाले सभी मानों का योग करता है, लेकिन "-SP" पर समाप्त होने वालों को बाहर कर देता है, जिससे आपको अपने वाइल्डकार्ड मिलान पर अधिक सटीक नियंत्रण मिलता है।

फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन REPLACE(), SUBSTITUTE(), या TEXT() जैसी फ़ंक्शन्स के साथ वाइल्डकार्ड्स के साथ-साथ प्रभावी रूप से काम करते हैं। ये फ़ंक्शन्स वाइल्डकार्ड ऑपरेशंस लगाने से पहले या बाद में आपके डेटा को साफ़ और मानकीकृत कर सकती हैं, जिससे आपके विश्लेषण में सुसंगत परिणाम सुनिश्चित हों।

जब आप प्रोडक्ट कोड्स या रेफरेंस नंबरों के साथ काम कर रहे हों, तो वाइल्डकार्ड्स पैटर्न और अपवादों की पहचान करने में मदद करते हैं। आप *-TEMP का उपयोग सभी अस्थायी कोड्स को ढूँढने के लिए कर सकते हैं, या ??-??-???? का उपयोग किसी विशिष्ट फ़ॉर्मेट संरचना का पालन करने वाली एंट्रीज़ ढूँढने के लिए, जिससे डेटा मान्यकरण और सफाई अधिक कुशल हो जाती है।

निष्कर्ष

चाहे आप समान प्रविष्टियों को समेकित कर रहे हों, फ़ोन नंबर फ़ॉर्मैट्स को मानकीकृत कर रहे हों, या बड़े डेटासेट्स में विशिष्ट पैटर्न फ़िल्टर कर रहे हों, वाइल्डकार्ड्स सटीक मिलान के व्यावहारिक विकल्प प्रदान करते हैं। वे बुनियादी टेक्स्ट खोजों और अधिक जटिल regex क्षमताओं के बीच की खाई को पाटते हैं, जिससे Excel के परिचित वातावरण में पैटर्न मैचिंग सुलभ हो जाती है।

वाइल्डकार्ड ऑपरेशंस से परे अपनी Excel क्षमताओं का विस्तार करने के लिए, हमारा Excel Fundamentals स्किल ट्रैक डेटा तैयारी, विश्लेषण, और विज़ुअलाइज़ेशन तकनीकों को कवर करने वाला एक व्यापक मार्ग प्रदान करता है। जो लोग इन कौशलों को विश्लेषणात्मक संदर्भों में लागू करने के लिए तैयार हैं, उनके लिए हमारा Data Analysis in Excel कोर्स PivotTables और उन्नत लॉजिकल फ़ंक्शन्स के साथ व्यावहारिक अनुभव देता है, जो आपने यहाँ सीखी पैटर्न-मैचिंग कौशलों का पूरक है।