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Morte do Excel? Buscas por curso sobre ferramenta saltam 400%; Veja as principais dúvidas dos internautas

Mesmo na Era da IA, a clássica planilha de dados, amada por uns e odiada por outros, segue relevante e amplamente utilizada.
29 de jan. de 2025  · 8 min de leitura

Em um momento em que muitos processos são automatizados e o uso de IA toma a frente de tarefas mais operacionais, é possível se questionar sobre a utilidade de alguns conhecimentos e ferramentas até então tidos como importantes no mercado de trabalho. Vilão para alguns e amigo de outros, o Excel é um desses instrumentos que sempre foi tido como essencial em um bom currículo. 

Criado há quase 30 anos, o Excel revolucionou a forma como se trabalha com dados, tendo se tornado a principal ferramenta para organizar, analisar e visualizar informações de forma prática e eficiente.

Mas será que aprender sobre Excel ainda faz sentido no cenário atual? Uma pesquisa realizada pela DataCamp, plataforma de cursos de dados e de inteligência artificial, revelou que os brasileiros buscam, sim, se especializar na famosa planilha e que seu conhecimento segue sendo demandado. Prova disso é que as buscas por “curso de excel avançado” cresceram 400% no último ano. Pesquisas semelhantes como “curso online de excel” e “curso grátis de excel” aumentaram em 140% e 50%, respectivamente.

Martijn Theuwissen, COO do DataCamp fala sobre a importância da ferramenta no cenário atual do mercado de tecnologia. "Ainda que existam ferramentas mais avançadas, especialmente com a ascensão da AI, o Excel permanece sendo a porta de entrada para quem está começando a trabalhar com análise de dados. Ele possibilita aprender conceitos fundamentais, tais como fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos. Além disso, é uma importante ferramenta de integração corporativa, já que a maioria das empresas segue utilizando o Excel para atividades cotidianas, como relatórios e orçamentos".

As maiores dúvidas dos brasileiros quando o assunto é Excel

Assim como aumentam as buscas por cursos de Excel, crescem também as questões acerca da ferramenta. Neste cenário, em que o programa é utilizado para diversas finalidades, a DataCamp investigou quais as maiores perguntas quando o assunto é Excel. Para tirar a dúvida - e a curiosidade - foram analisadas as buscas realizadas na internet ao longo dos últimos doze meses.

Passando por fórmulas básicas, utilização de comandos e atalhos, e por algumas funções mais complexas, abaixo, é possível conferir o ranking com as dez maiores dúvidas dos brasileiros sobre a ferramenta:

Esclarecendo as dúvidas mais comuns sobre o Excel

  1. Como fazer planilha: planilhas são ferramentas que ajudam a criar, organizar e analisar dados. De forma geral, toda tabela criada no Excel é considerada como uma planilha, sendo possível utilizar as linhas e as colunas para a visualização e organização desses dados. 

    De todo modo, o Excel oferece alguns modelos de planilhas prontos que podem facilitar e agilizar a vida dos usuários. Para acessar esses modelos, abra o programa no celular ou computador e clique em “Novo”. Estarão disponíveis, então, alguns modelos de planilhas como: planilha de listas, controle de gastos, agenda, calendário, entre outras.

  2. Como somar: uma das fórmulas mais pesquisadas do Excel também é uma das mais simples, e ela pode ser feita basicamente de duas formas. Dentro de uma célula digite:

    =célula1+célula2

    Exemplo: =B4+C2+D3

    Com a fórmula de SOMA, também é possível somar intervalos de células que estejam na mesma linha ou coluna.

    = SOMA(célula1:célula2)

    Exemplo: =SOMA(A2:A10)
  1. Como calcular porcentagem: existem algumas variações cálculos de porcentagens. Abaixo, confira como calcular uma porcentagem simples.

    Exemplo: Caso queira descobrir qual a porcentagem de frutos estragados de uma cesta com 20 maçãs, sendo que 8 frutos já não estão bons.

    = 8/20

    O resultado será 0,4. Com a célula que contém o resultado selecionada, no cabeçalho do Excel pressione a opção “%”. O resultado é de 40%.
  1. Como fixar linha: a função deixa uma linha ou coluna “congelada” enquanto é possível rolar o restante da tabela. Para isso, selecione a linha ou coluna que deseja congelar. Vá até a função “Exibir”, localizada na barra de tarefas, e selecione a opção “Congelar Paineis”.
  1. Como subtrair: a subtração pode ser feita da mesma forma que a adição, apenas mudando o sinal da operação para o símbolo negativo.

    = SOMA(célula1-célula2-célula3)

    Exemplo: =SOMA(B1-B2-B3)
  1. Como fazer PROCV: a função funciona como o popular cara crachá. O PROCV (Procurar Verticalmente) é uma das fórmulas mais úteis do Excel para quem trabalha com grandes tabelas de dados e precisa buscar informações de forma rápida e organizada. Ele permite localizar um valor específico em uma coluna e, com base nesse valor, retornar informações correspondentes de outras colunas na mesma linha.

    Sintaxe da fórmula:

    =PROCV(valor_procurado, tabela, número_da_coluna, [procurar_exato_ou_aproximado])

    Explicação dos argumentos:
    1. valor_procurado: É o dado que você está buscando, como um nome, código ou valor. Ele pode ser escrito diretamente (como texto entre aspas, ex.: "Ana") ou referenciado em uma célula (ex.: A2).
    2. tabela: É o intervalo de células que contém os dados (ex.: A1:D10). Importante: a primeira coluna dessa tabela deve conter o valor procurado.
    3. número_da_coluna: Indica qual coluna da tabela contém o dado que você deseja retornar. Por exemplo, se você está procurando algo na primeira coluna e quer um dado da terceira, o valor será 3.
    4. procurar_exato_ou_aproximado: Um argumento opcional que define se a busca será exata ou aproximada. Use FALSO para encontrar correspondências exatas (mais comum) ou VERDADEIRO para aproximadas.

Exemplo: utilizando a função PROCV na tabela abaixo, se o valor procurado fosse “Maria”, a função retornaria 3⁰ colocado.

Aluno

Colocação

João

1º Colocado

José

2º Colocado

Maria

3º Colocado

Explicação detalhada:

    1. O que a fórmula faz?

      A fórmula PROCV busca o nome de um aluno específico na tabela (no caso, "Maria") e retorna a colocação correspondente dele.
    2. Elementos da fórmula:
    • "Maria": É o valor que você deseja buscar. Estamos procurando pelo nome Maria na tabela.
    • A1:B10: É o intervalo onde os dados estão organizados. O intervalo inclui a Coluna Aluno (A) e a Coluna Colocação (B).
    • 2: Indica que queremos o valor da segunda coluna do intervalo especificado. Nesse caso, a segunda coluna contém as colocações.
    • FALSO: Define que a busca será exata, ou seja, o valor procurado deve ser idêntico ao especificado na fórmula.
    1. Como funciona passo a passo?
    • O Excel começa a busca pela primeira coluna do intervalo (Coluna A).
    • Quando encontra o valor Maria (neste caso, na 3ª linha), ele retorna o valor correspondente na segunda coluna (Coluna B) dessa mesma linha, que é "3º Colocado".
    1. Resultado:
      A fórmula exibirá 3º Colocado, que é a colocação correspondente à Maria.

Dica importante:

    • Caso você veja o erro #N/D, isso pode ser devido a:
    • O nome Maria não está na tabela ou foi digitado incorretamente (verifique por espaços extras ou diferenças de maiúsculas/minúsculas).
    • O intervalo definido na fórmula (A1:B10) não inclui o valor procurado.

Resumo:

A fórmula PROCV ajuda a localizar informações em tabelas organizadas. No exemplo, usamos Maria para buscar e exibir rapidamente sua colocação no ranking. Esse método é muito útil para poupar tempo, especialmente em tabelas maiores.

  1. Como mesclar células: é possível combinar duas ou mais células que estejam na mesma linha ou coluna em uma única célula. Selecione o intervalo de células que deseja que sejam combinadas. No grupo “Alinhamento”, localizado na barra de tarefas, selecione a seta do botão “Alinhamento” e, então, a opção “Mesclar Células”. 
  1. Como somar horas: essa função soma células que representam horas. O primeiro passo é garantir que as horas estejam descritas corretamente, devendo conter horas, minutos e segundos. Para isso, é possível ir no menu superior, clicar em “Geral” e, então, na opção “Hora”. É importante destacar que o Excel usa o padrão de 24 horas. Tendo esse cuidado, você pode somar utilizando a fórmula da SOMA (que pode ser conferida no item 2).
  1. Como colocar itens em ordem alfabética: além de colocar uma lista em ordem alfabética, essa função também pode ser utilizada para colocar uma sequência de números em ordem crescente ou decrescente. Primeiramente, selecione as células que deseja ordenar. Na barra de tarefas, clique na opção “Classificar e Filtrar” e selecione “Classificar de A a Z” ou “Classificar de Z a A”, de acordo com a ordem necessária.
  1. Como fazer tabela dinâmica: as tabelas dinâmicas são ferramentas poderosas no Excel para organizar, resumir e analisar grandes volumes de dados. Em poucos passos, você pode transformar informações complexas em relatórios claros e personalizáveis, sem complicação. Para começar, selecione os dados, vá até a guia Inserir e escolha a opção Tabela Dinâmica. Em seguida, arraste os campos desejados para as áreas de linhas, colunas e valores. Ideal para acompanhar vendas, monitorar resultados ou apresentar dados de forma visual e intuitiva.

As tabelas dinâmicas são uma das funcionalidades mais úteis do Excel para quem lida com dados. Elas permitem transformar informações em relatórios claros e interativos, perfeitos para análises rápidas e eficientes. Confira nosso passo a passo para criar a sua:

Passo 1: Selecione os dados

Antes de começar, organize sua base de dados. Certifique-se de que suas colunas têm títulos e que não há células vazias no intervalo.

Passo 2: crie a tabela dinâmica

    1. Clique em qualquer célula da sua base de dados.
    2. Acesse a guia Inserir e selecione Tabela Dinâmica.
    3. Escolha onde deseja posicionar a tabela: em uma nova planilha ou na mesma.

Passo 3: configure os campos

A tabela dinâmica será criada com um painel à direita, onde você pode arrastar os campos para as áreas de:

    • Linhas: Organiza os itens em categorias.
    • Colunas: Exibe os itens como cabeçalhos.
    • Valores: Realiza cálculos como soma, média ou contagem.
    • Filtros: Permite filtrar os dados mostrados na tabela.

Passo 4: personalize sua análise

Clique com o botão direito em qualquer dado para:

    • Alterar o tipo de cálculo (ex.: de soma para média).
    • Aplicar formatações para melhorar a visualização.

Passo 5: atualize a tabela quando necessário

Se a base de dados for alterada, basta clicar em “Atualizar” na guia de ferramentas da tabela dinâmica.

Por que usar tabelas dinâmicas?

Elas são ideais para:

    • Análises financeiras;
    • Monitoramento de vendas;
    • Relatórios empresariais;
    • Comparações de resultados.

Com as tabelas dinâmicas, você economiza tempo e garante clareza na apresentação de informações.

Metodologia

Para descobrir o crescimento do interesse em cursos sobre excel e as principais dúvidas dos brasileiros sobre a ferramenta, a DataCamp partiu da investigação dos termos comumente utilizados pelos brasileiros para essa procura, como: “curso de excel”, “excel curso de” e “excel como”, “excel para”. Foram levantadas as buscas de plataformas da internet como Google, Bing, Youtube, TikTok, X e Pinterest. Analisaram-se então os dados disponíveis do último ano, correspondendo ao período de janeiro de 2024 a dezembro de 2024. Para a criação do ranking, foram selecionados os dez primeiros questionamentos que apresentaram maior volume de buscas, na soma dos últimos doze meses.

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