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As 25 principais perguntas da entrevista sobre o Excel para todos os níveis

Um guia para as perguntas mais comuns em entrevistas sobre o Excel para usuários iniciantes, intermediários e avançados, para que possam ser aprovados na entrevista técnica.
abr. de 2024  · 17 min leer

Com uma estimativa de 750 milhões a 1,2 bilhão de usuários, para muitas pessoas, o Microsoft Excel é a ferramenta preferida para a geração de relatórios. A experiência com o Excel costuma ser uma expectativa básica em um ambiente profissional. Demonstrar proficiência em Excel pode ajudá-lo a conseguir o emprego que você deseja. Neste artigo, abordaremos perguntas de entrevistas sobre Excel para iniciantes, intermediários e avançados, para ajudá-lo a passar no desafio técnico com louvor. Para aqueles que estão começando a usar o Excel, confira nosso curso de Introdução ao Excel

Perguntas comuns em entrevistas sobre o Excel

Vamos começar analisando algumas das perguntas gerais sobre o Excel que você pode encontrar na entrevista. Elas podem ser feitas em qualquer nível de experiência e são mais focadas em processos, gerenciamento de projetos e uso geral do Excel.

1. Conte-me sobre um projeto complexo que você gerenciou. Como você usou o Excel para organizar e analisar dados?

Compartilhe um exemplo que destaque suas habilidades de gerenciamento de projetos e sua proficiência em Excel para organização e análise de dados.

Por exemplo:

Em um projeto para otimizar os processos da cadeia de suprimentos, usei o Excel para organização e análise de dados. Criei uma pasta de trabalho abrangente com várias planilhas, com tabelas dinâmicas e filtros avançados para analisar tendências e gargalos. Essa abordagem resultou em uma redução significativa dos custos de logística e melhorou os prazos de entrega dos fornecedores.

2. Descreva uma ocasião em que você identificou um erro significativo em um conjunto de dados. Como você descobriu isso e qual foi sua abordagem para corrigi-lo?

Esta pergunta avalia sua atenção aos detalhes e suas habilidades de resolução de problemas, especialmente no contexto da precisão dos dados e do uso do Excel.

Por exemplo:

Ao perceber discrepâncias de receita em um relatório financeiro, usei a função COUNTIF do Excel para identificar entradas duplicadas. Depois de remover essas duplicatas e implementar regras de validação de dados, a precisão de nossos relatórios financeiros melhorou, levando a procedimentos mais confiáveis de manipulação de dados.

3. Você pode dar um exemplo de como usou o Excel para melhorar um processo ou aumentar a eficiência em sua função anterior?

Discuta como você aproveitou os recursos do Excel (como macros, tabelas dinâmicas etc.) para simplificar os fluxos de trabalho ou aumentar a produtividade.

Por exemplo:

Para agilizar o processo de geração de relatórios mensais, desenvolvi macros do Excel para automação, reduzindo o tempo de geração de relatórios em 40%. Também implementei gráficos dinâmicos e fórmulas para atualizações de dados em tempo real, aumentando a eficiência e a precisão de nossos relatórios.

4. Como você se mantém atualizado com os recursos mais recentes do Excel e com as tendências de análise de dados?

Essa pergunta tem como objetivo entender seu compromisso com o aprendizado contínuo e com a atualização das ferramentas e tecnologias em evolução. Você também pode procurar uma certificação em Excel para

Por exemplo:

Eu me mantenho atualizado com as atualizações do Excel por meio de fóruns on-line, blogs e cursos avançados em plataformas como o DataCamp. A participação regular em webinars e workshops garante que minhas habilidades permaneçam relevantes e atualizadas com as últimas tendências em análise de dados e recursos do Excel.

5. Explique um cenário em que você teve que apresentar dados complexos do Excel para um público não técnico. Como você garantiu a compreensão e o envolvimento?

Destaque suas habilidades de comunicação e capacidade de traduzir dados técnicos em percepções compreensíveis usando o Excel.

Por exemplo:

Para apresentar os dados de vendas mensais a participantes não técnicos, usei um painel do Excel com tabelas e gráficos claros. Destaquei as principais tendências com formatação condicional e resumi dados complexos em termos simples, tornando as informações acessíveis e acionáveis.

Perguntas para iniciantes em entrevistas sobre o Excel

Essas perguntas são algumas das perguntas técnicas da entrevista sobre o Excel que são relevantes para aqueles que são relativamente novos na tecnologia. Eles testam os conceitos básicos do Excel, muitos dos quais são abordados em nosso curso Introdução ao Excel.

6. O que é uma referência de célula?

Uma referência de célula no Excel identifica a localização de uma célula na planilha. Há dois tipos principais de referências de células no Excel: absolutas e relativas.

As referências de células relativas mudam em relação à posição em que são copiadas. Por exemplo, se você tiver uma fórmula na célula B2 que faça referência à célula A2 (escrita como =A2) e copiar essa fórmula para a célula B3, a fórmula em B3 será ajustada automaticamente para fazer referência a A3.

As referências absolutas de células, por outro lado, permanecem constantes, independentemente de onde forem copiadas. Eles são indicados pelo símbolo $ na frente da letra da coluna e/ou do número da linha, bloqueando a referência a uma célula específica. Por exemplo, se você tiver uma fórmula na célula B2 fazendo referência à célula A2 (=$A$2) e copiar essa fórmula para a célula B3, a fórmula ainda fará referência à célula A2.

As referências de células mistas combinam referências absolutas e relativas. Por exemplo, em =A$2, a referência da coluna é relativa e a referência da linha é absoluta. Se você copiar essa fórmula para a direita (para C2), ela mudará para =B$2, mas se você copiá-la para baixo, ela permanecerá como =A$2.

7. Como você classifica os dados?

Para classificar dados no Excel, primeiro selecione o intervalo de células que deseja classificar. Clique na guia "Dados" na faixa de opções na parte superior do Excel. Clique no botão "Sort" (Classificar) para abrir a caixa de diálogo Sort (Classificar). Em seguida, escolha "Sort A to Z" (Classificar de A a Z) para ordem ascendente ou "Sort Z to A" (Classificar de Z a A) para ordem descendente se estiver classificando em ordem alfabética. Você também pode optar por aplicar critérios de classificação personalizados na caixa de diálogo Classificar. Lembre-se de marcar a opção "My data has headers" (Meus dados têm cabeçalhos) se seus dados incluírem cabeçalhos para garantir que eles não sejam incluídos no processo de classificação.

8. E quanto à filtragem?

A filtragem de dados no Excel permite que você exiba apenas as linhas que atendem a determinados critérios. Para aplicar um filtro, clique na guia Data (Dados ) e selecione Filter (Filtro ) - setas suspensas serão adicionadas a cada cabeçalho de coluna. Use esses menus suspensos para filtrar os dados.

9. Como você formata os dados no Excel?

No Excel, a formatação dos dados é ajustada usando as opções da guia Página inicial, onde é possível alterar o tipo de fonte, o tamanho, a cor, as bordas das células e a cor do plano de fundo. Para dados numéricos, clique com o botão direito do mouse em uma célula ou intervalo, selecione Formatar células e escolha entre categorias como Número, Moeda, Data ou Personalizado para formatar os dados conforme desejado. A formatação condicional, também encontrada na guia Home, permite formatar automaticamente as células com base em seus valores, como destacar as células que contêm números acima de um determinado limite.

10. Como você pode identificar duplicatas?

Para identificar duplicatas em uma coluna no Excel, você pode usar a formatação condicional ou a função CONT.SE.

Para a formatação condicional, selecione a coluna em que deseja identificar duplicatas, vá para a guia "Página inicial", clique em "Formatação condicional", depois em "Destacar regras de células" e escolha "Valores duplicados". Na caixa de diálogo, selecione como deseja que as duplicatas sejam formatadas (por exemplo, com uma cor específica).

Se optar por usar COUNTIF, insira a fórmula =COUNTIF(A:A, A1)>1 em uma nova coluna adjacente à coluna de dados (supondo que os dados estejam na coluna A), que retornará VERDADEIRO para valores duplicados e FALSO para valores exclusivos. Arraste a fórmula para baixo na coluna para aplicá-la a todas as células, e as duplicatas serão claramente indicadas onde a fórmula retornar VERDADEIRO.

11. Como você remove duplicatas?

Para remover duplicatas no Excel, primeiro selecione o intervalo de dados ou a coluna inteira em que você deseja remover as duplicatas. Vá para a guia "Data" (Dados) na faixa de opções, selecione "Table Tools" (Ferramentas de tabela) e clique em "Remove Duplicates" (Remover duplicatas). Na caixa de diálogo exibida, especifique quais colunas devem ser verificadas quanto a informações duplicadas. Clique em "OK" e o Excel removerá as linhas duplicadas, mantendo apenas os registros exclusivos no intervalo selecionado.

12. Como você pode congelar painéis no Excel?

Para congelar painéis no Excel, certifique-se de que determinadas linhas ou colunas permaneçam visíveis à medida que você percorre a planilha. Primeiro, coloque o cursor na célula imediatamente à direita da coluna e abaixo da linha que você deseja congelar. Vá para a guia "Exibir" na faixa de opções e, no grupo "Janela", clique em "Congelar painéis". No menu suspenso, selecione "Freeze Panes" (Congelar painéis) para congelar as linhas acima e as colunas à esquerda da célula selecionada. Esse recurso é particularmente útil para manter os cabeçalhos visíveis durante a rolagem de grandes conjuntos de dados.

Perguntas da entrevista sobre Excel intermediário

Se você for um profissional mais experiente em Excel, espera-se que tenha mais domínio das funções e seja capaz de analisar dados. Dê uma olhada em nosso curso Análise no Excel e no curso Planilhas Intermediárias para se atualizar em alguns dos pontos principais.

13. Qual é a diferença entre SUM, SUMIF e SUMIFS?

No Excel, SUM, SUMIF e SUMIFS são funções usadas para calcular a soma de um intervalo de células, mas diferem em suas abordagens de cálculo.

A função SUM simplesmente soma todos os números no intervalo especificado. Exemplo: =SUM(A1:A10) somará todos os números das células A1 a A10.

SUMIF soma as células que atendem a um único critério especificado. Exemplo: =SUMIF(A1:A10, ">5") somará todos os números maiores que 5 no intervalo de A1 a A10.

SUMIFS é uma extensão de SUMIF e permite vários critérios. Exemplo: =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">5") somará todos os números no intervalo de A1 a A10 em que as células correspondentes no intervalo de B1 a B10 forem iguais a "X" e as de C1 a C10 forem maiores que 5.

14. Qual é a diferença entre COUNT, COUNTA, COUNTBLANK e COUNTIF?

No Excel, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK e COUNTIF são funções usadas para contar células em um intervalo, mas cada uma delas tem uma finalidade diferente.

A função COUNT conta o número de células em um intervalo que contém números. Ele ignora células vazias, texto ou outros valores não numéricos. Exemplo: =COUNT(A1:A10) contará apenas as células do intervalo A1 a A10 que contêm números.

COUNTA conta o número de células não vazias em um intervalo, independentemente do conteúdo da célula (números, texto ou outros tipos). Exemplo: =COUNTA(A1:A10) contará todas as células do intervalo A1 a A10 que não estiverem vazias.

COUNTBLANK conta especificamente o número de células vazias em um determinado intervalo. Exemplo: =COUNTBLANK(A1:A10) contará o número de células vazias no intervalo de A1 a A10.

COUNTIF conta o número de células em um intervalo que atende a um critério especificado. Exemplo: =COUNTIF(A1:A10, ">5") contará o número de células no intervalo A1 a A10 que contêm números maiores que 5.

15. Qual é a diferença entre SUBSTITUIR e SUBSTITUIR?

​No Excel, tanto SUBSTITUIR quanto SUBSTITUIR são funções de texto usadas para modificar o conteúdo de strings, mas os métodos de substituição de strings são diferentes.

A função SUBSTITUTE substitui as ocorrências especificadas de uma cadeia de texto por outra cadeia de texto.

É particularmente útil quando você precisa substituir um texto específico em uma cadeia de caracteres e pode ser usado para substituir todas as ocorrências ou apenas uma instância específica. Exemplo: =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel") mudará "Hello World" para "Hello Excel". Você também pode especificar qual ocorrência de "World" deve ser substituída se ela aparecer várias vezes.

A função REPLACE, por outro lado, substitui parte de uma cadeia de texto com base em sua posição e no número de caracteres associados à cadeia. Exemplo: =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Excel") começa no 7º caractere (W), substitui 5 caracteres ("World") por "Excel", resultando também em "Hello Excel".

16. O que é um VLOOKUP? Quando isso é útil?

VLOOKUP, abreviação de Vertical Lookup (pesquisa vertical), é uma função do Excel usada para pesquisar um valor específico em uma coluna e recuperar um valor correspondente de outra coluna na mesma linha. Ele é particularmente útil em cenários em que você precisa localizar e extrair dados de grandes tabelas ou conjuntos de dados.

A sintaxe básica é VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), em que lookup_value é o valor que você está procurando, table_array é o intervalo que contém o valor, col_index_num é o número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno e [range_lookup] é um argumento opcional em que TRUE, ou 1, encontra uma correspondência aproximada (padrão) e FALSE, ou 0, encontra uma correspondência exata.

Exemplo: Estamos interessados em retornar o nome do funcionário (consulte a tabela de mapeamento E1:F11, em que a coluna E armazena o ID do funcionário e a coluna F armazena o nome do funcionário) com base no ID do funcionário encontrado na coluna A. =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$11,2,0) retornará "Sue", no exemplo abaixo.

17. Como você cria uma tabela dinâmica?

Para criar uma tabela dinâmica no Excel, primeiro selecione o intervalo de dados que você deseja analisar. Em seguida, vá para a guia "Insert" (Inserir) na faixa de opções e clique em "PivotTable" (Tabela dinâmica). Na caixa de diálogo que aparece, escolha onde deseja que a tabela dinâmica seja colocada (nova planilha ou planilha existente). Depois de clicar em "OK", o painel Lista de campos da tabela dinâmica será exibido, onde você poderá arrastar campos para as diferentes áreas (Linhas, Colunas, Valores e Filtros) para organizar seus dados.

18. Como você cria um intervalo nomeado?

Para criar um intervalo nomeado no Excel, primeiro selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja nomear. Clique na guia "Formulas" (Fórmulas) na faixa de opções. Em seguida, clique em "Define Name" (Definir nome) no grupo "Defined Names" (Nomes definidos). Na caixa de diálogo "New Name" (Novo nome), digite um nome para o intervalo no campo "Name" (Nome) e especifique o escopo e a referência da célula, se necessário. Por fim, clique em "OK" para criar o intervalo nomeado.

19. Como você protege uma pasta de trabalho?

Para proteger uma pasta de trabalho inteira no Excel, navegue até Ferramentas > Proteção > Proteger pasta de trabalho. Digite uma senha na caixa de diálogo exibida e digite-a novamente quando for solicitada a confirmação. Isso criptografará a pasta de trabalho, exigindo a senha para abri-la no futuro.

Perguntas da entrevista sobre Excel avançado

Este último conjunto de perguntas é para usuários mais avançados do Excel, aqueles que têm muita experiência no uso da ferramenta para uma variedade de finalidades.

20. Qual é a vantagem de usar INDEX-MATCH em vez de VLOOKUP?

O uso do INDEX-MATCH no Excel em vez do VLOOKUP oferece várias vantagens: ele oferece maior flexibilidade, pois pode retornar um valor em uma coluna à esquerda da coluna de pesquisa, ao contrário do VLOOKUP, que só funciona da esquerda para a direita. O INDEX-MATCH também é mais eficiente no processamento, especialmente para grandes conjuntos de dados, pois analisa apenas colunas específicas em vez de toda a linha. É menos propenso a erros quando as colunas são adicionadas ou excluídas, pois o INDEX-MATCH usa referências de coluna que não mudam com as modificações da coluna.

21. Como criar uma lista suspensa a partir de uma validação de dados?

Para criar uma lista suspensa no Excel usando a validação de dados, primeiro selecione a célula ou células em que você deseja que a lista suspensa apareça. Em seguida, vá para a guia "Data" (Dados) na faixa de opções e clique em "Validation" (Validação). Na caixa de diálogo Data Validation (Validação de dados), na guia "Settings" (Configurações), selecione "List" (Lista) no menu suspenso "Allow:" (Permitir:).

Na caixa "Source:" (Fonte:), digite os itens da lista separados por vírgulas ou clique no botão de seta para cima para selecionar um intervalo de células que contenha os itens que você deseja incluir na lista. Certifique-se de que a caixa "In-cell dropdown" esteja marcada. Clique em "OK" para aplicar a validação de dados e criar sua lista suspensa.

22. Você pode extrair o nome de domínio de um endereço de e-mail?

Suponha que o endereço de e-mail seja example@email.com na célula A1. Insira a seguinte fórmula em outra célula (por exemplo, B1): =RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)), que produzirá email.com.

  • FIND("@", A1) localiza a posição do caractere "@" no endereço de e-mail.
  • LEN(A1) calcula o comprimento total do endereço de e-mail.
  • Subtraindo a posição de "@" do comprimento total, obtemos o comprimento da parte do domínio.
  • Por fim, o site RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)) extrai a parte do domínio do lado direito do endereço de e-mail.

23. O que são curingas no Excel? Como você os aplica?

No Excel, os curingas são caracteres especiais usados em pesquisas e funções de texto para representar um ou mais caracteres, permitindo pesquisas e correspondências mais flexíveis e poderosas.

Os três curingas principais são o asterisco (*), que representa qualquer número de caracteres, o ponto de interrogação (?), que representa um único caractere, e o til (~), que é usado para escapar dos caracteres curinga.

Você pode usar curingas em várias funções do Excel, como SEARCH, FIND, REPLACE, SUBSTITUTE, e em recursos como filtros ou formatação condicional. Por exemplo, o uso do endereço =COUNTIF(A1:A10, "*test*") contará todas as células do intervalo A1 a A10 que contêm a palavra "teste" em qualquer parte do texto.

24. Você pode aplicar um slicer para filtrar os dados?

Para aplicar um fatiador para filtrar dados no Excel, primeiro verifique se os dados estão formatados como uma tabela ou se fazem parte de uma tabela dinâmica. Clique em qualquer lugar dentro da tabela ou da tabela dinâmica e, em seguida, vá para a guia "Inserir" na faixa de opções e clique em "Slicer" no grupo Filtros. Na caixa de diálogo exibida, marque a caixa de seleção da(s) coluna(s) que você deseja usar para o fatiamento e clique em "OK". Será exibido um fatiador na planilha, que pode ser usado para filtrar os dados na tabela ou na tabela dinâmica, bastando clicar nas várias opções do fatiador.

25. O que é o Goal Seek?

O Goal Seek no Excel é uma ferramenta que permite encontrar o valor de entrada necessário para atingir uma meta ou objetivo específico em uma fórmula. Ele funciona ajustando um único valor de entrada para fazer com que o resultado da fórmula corresponda ao resultado desejado. Você pode acessar a Busca de metas na guia "Dados", no botão "Análise de variações hipotéticas", onde você especifica a célula com a fórmula, o valor-alvo e a célula a ser alterada para atingir esse objetivo.

No exemplo abaixo, queremos saber qual seria a taxa de juros que pagaríamos se fizéssemos pagamentos mensais de US$ 900 em um período de 15 anos em um empréstimo de US$ 100.000. O Goal Seek pode nos ajudar a descobrir isso!

Conclusão

Nossa última dica para sua entrevista com o Excel é continuar aprendendo! Ferramentas como o Excel se adaptam para atender às demandas do mercado (veja a introdução do Python no Excel pela Anaconda e a integração do Copilot com LLM no Excel pela Microsoft). Embora seja improvável que você seja testado diretamente em tecnologias recém-lançadas, seu conhecimento delas pode lhe dar uma vantagem sobre outros candidatos durante uma entrevista (desde que você demonstre primeiro as competências essenciais exigidas para o cargo). Boa sorte!

Se você estiver com receio de última hora antes da entrevista, consulte nossa folha de consulta de fórmulas do Excel para se atualizar sobre os principais conceitos e fórmulas. Além disso, lembre-se de que uma entrevista é apenas uma conversa. Trate-o como se estivesse encontrando um velho amigo depois de muito tempo.

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