As 30 principais perguntas da entrevista sobre o Excel para todos os níveis

Perguntas para iniciantes em entrevistas sobre o Excel

Essas perguntas são algumas das perguntas técnicas da entrevista sobre o Excel que são relevantes para aqueles que são relativamente novos na tecnologia. Eles testam os conceitos básicos do Excel, muitos dos quais são abordados em nosso curso Introdução ao Excel.

6. O que é uma referência de célula do Excel?

Uma referência de célula no Excel identifica a localização de uma célula na planilha. Há dois tipos principais de referências de células no Excel: absolutas e relativas.

As referências de células relativas mudam em relação à posição em que são copiadas. Por exemplo, se você tiver uma fórmula na célula B2 que faça referência à célula A2 (escrita como =A2) e copiar essa fórmula para a célula B3, a fórmula em B3 será automaticamente ajustada para fazer referência a A3.

As referências absolutas de células, por outro lado, permanecem constantes, independentemente de onde forem copiadas. Eles são indicados pelo símbolo $ na frente da letra da coluna e/ou do número da linha, bloqueando a referência a uma célula específica. Por exemplo, se você tiver uma fórmula na célula B2 fazendo referência à célula A2 (=$A$2) e copiar essa fórmula para a célula B3, a fórmula ainda fará referência à célula A2.

As referências de células mistas combinam referências absolutas e relativas. Por exemplo, em =A$2, a referência de coluna é relativa e a referência de linha é absoluta. Se você copiar essa fórmula para a direita (para C2), ela mudará para =B$2, mas se você copiá-la para baixo, ela permanecerá como =A$2.

7. Como você classifica os dados no Excel?

Para classificar dados no Excel, primeiro selecione o intervalo de células que você deseja classificar. Clique na guia Dados na faixa de opções na parte superior do Excel. Clique no botão Classificar para abrir a caixa de diálogo Classificar. Em seguida, selecione Classificar de A a Z para ordem crescente ou Classificar de Z a A para ordem decrescente se você estiver classificando em ordem alfabética. Você também pode optar por aplicar critérios de classificação personalizados na caixa de diálogo Classificar. Lembre-se de marcar a opção Meus dados têm cabeçalhos se seus dados incluírem cabeçalhos para garantir que eles não sejam incluídos no processo de classificação.

8. Como você filtra dados no Excel?

A filtragem de dados no Excel permite que você exiba apenas as linhas que atendem a determinados critérios. Para aplicar um filtro, clique na guia Data (Dados) e selecione Filter (Filtro ) - setas suspensas serão adicionadas a cada cabeçalho de coluna. Use esses menus suspensos para filtrar os dados.

9. Como você formata os dados no Excel?

No Excel, a formatação dos dados é ajustada usando as opções da guia Página inicial, onde você pode alterar o tipo de fonte, o tamanho, a cor, as bordas das células e a cor do plano de fundo. Para dados numéricos, clique com o botão direito do mouse em uma célula ou intervalo, selecione Formatar células e escolha entre categorias como Número, Moeda, Data ou Personalizado para formatar os dados conforme desejado. A formatação condicional, também encontrada na guia Home, permite que você formate automaticamente as células com base em seus valores, como destacar as células que contêm números acima de um determinado limite.

10. Como você pode identificar duplicatas no Excel?

Para identificar duplicatas em uma coluna no Excel, você pode usar a formatação condicional ou a função COUNTIF().

Para a Formatação condicional, selecione a coluna em que você deseja identificar duplicatas, vá para a guia Página inicial, clique em Formatação condicional, depois em Realçar regras de célula e escolha Valores duplicados. Na caixa de diálogo, selecione como você deseja que as duplicatas sejam formatadas (por exemplo, com uma cor específica).

Se você optar por usar COUNTIF(), insira a fórmula =COUNTIF(A:A, A1)>1 em uma nova coluna adjacente à coluna de dados (supondo que os dados estejam na coluna A), que retornará TRUE para valores duplicados e FALSE para valores exclusivos. Arraste a fórmula para baixo na coluna para aplicá-la a todas as células.

Leia nosso tutorial, Como destacar duplicatas no Excel, para obter uma visão mais detalhada desses dois métodos.

11. Como você remove duplicatas no Excel?

Uma maneira de remover duplicatas no Excel é selecionar primeiro o intervalo de dados ou a coluna inteira em que você deseja remover as duplicatas. Vá até a guia Data (Dados ) na faixa de opções, selecione Table Tools (Ferramentas de tabela ) e clique em Remove Duplicates (Remover duplicatas). Na caixa de diálogo exibida, especifique quais colunas você deve verificar se há informações duplicadas. Clique em OK, e o Excel removerá as linhas duplicadas, mantendo apenas os registros exclusivos no intervalo selecionado. Para obter mais detalhes e aprender outros métodos, leia nosso tutorial, How to Remove Duplicates in Excel: 5 melhores métodos.

12. Como você pode congelar painéis no Excel?

Para congelar painéis no Excel, certifique-se de que determinadas linhas ou colunas permaneçam visíveis à medida que você percorre a planilha. Primeiro, coloque o cursor na célula imediatamente à direita da coluna e abaixo da linha que você deseja congelar. Vá até a guia Exibir na faixa de opções e, no grupo Janela, clique em Congelar painéis. No menu suspenso, selecione Freeze Panes (Congelar painéis ) para congelar as linhas acima e as colunas à esquerda da célula selecionada. Esse recurso é particularmente útil para manter os cabeçalhos visíveis durante a rolagem de grandes conjuntos de dados.

Perguntas da entrevista sobre Excel intermediário

Se você for um profissional mais experiente em Excel, espera-se que tenha mais domínio das funções e seja capaz de analisar dados. Confira o curso Análise no Excel e o curso Planilhas intermediárias para que você possa se atualizar em alguns dos pontos principais.

13. Qual é a diferença entre SUM(), SUMIF() e SUMIFS()?

No Excel, SUM(), SUMIF() e SUMIFS() são funções usadas para calcular a soma de um intervalo de células, mas diferem em suas abordagens de cálculo.

A função SUM() simplesmente soma todos os números no intervalo especificado. Exemplo: =SUM(A1:A10) adicionará todos os números das células A1 a A10.

SUMIF() soma as células que atendem a um único critério especificado. Exemplo: =SUMIF(A1:A10, ">5") somará todos os números maiores que 5 no intervalo A1 a A10.

SUMIFS() é uma extensão do site SUMIF() e permite vários critérios. Exemplo: =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">5") somará todos os números no intervalo A1 a A10 em que as células correspondentes no intervalo B1 a B10 são iguais a "X" e as células em C1 a C10 são maiores que 5.

14. Qual é a diferença entre COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() e COUNTIF()?

No Excel, COUNT(), COUNTA(), COUNTBLANK() e COUNTIF() são funções usadas para contar células em um intervalo, mas cada uma delas tem uma finalidade diferente.

A função COUNT() conta o número de células em um intervalo que contém números. Ele ignora células vazias, texto ou outros valores não numéricos. Exemplo: =COUNT(A1:A10) contará apenas as células do intervalo A1 a A10 que contêm números.

COUNTA() conta o número de células não vazias em um intervalo, independentemente do conteúdo da célula (números, texto ou outros tipos). Exemplo: =COUNTA(A1:A10) contará todas as células do intervalo A1 a A10 que não estiverem vazias.

COUNTBLANK() conta especificamente o número de células vazias em um determinado intervalo. Exemplo: =COUNTBLANK(A1:A10) contará o número de células vazias no intervalo A1 a A10.

COUNTIF() conta o número de células em um intervalo que atendem a um critério especificado. Exemplo: =COUNTIF(A1:A10, ">5") contará o número de células no intervalo A1 a A10 que contêm números maiores que 5.

15. Qual é a diferença entre SUBSTITUTE() e REPLACE()?

​No Excel, tanto SUBSTITUTE() quanto REPLACE() são funções de texto usadas para modificar o conteúdo de strings, mas os métodos de substituição de strings são diferentes.

A função SUBSTITUTE() substitui as ocorrências especificadas de uma string de texto por outra string de texto.

Ele é particularmente útil quando você precisa substituir um texto específico em uma cadeia de caracteres e pode ser usado para substituir todas as ocorrências ou apenas uma instância específica. Exemplo: =SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Excel") mudará "Hello World" para "Hello Excel". Você também pode especificar qual ocorrência de "World" deve ser substituída se ela aparecer várias vezes.

A função REPLACE(), por outro lado, substitui parte de uma cadeia de texto com base em sua posição e no número de caracteres associados à cadeia. Exemplo: =REPLACE("Hello World", 7, 5, "Excel") começa no 7º caractere (W), substitui 5 caracteres ("World") por "Excel", resultando também em "Hello Excel".

16. O que é um VLOOKUP()? Quando isso é útil?

VLOOKUP()A pesquisa vertical (vertical lookup) é uma função do Excel usada para pesquisar um valor específico em uma coluna e recuperar o valor correspondente de outra coluna na mesma linha. Ele é particularmente útil em cenários em que você precisa localizar e extrair dados de grandes tabelas ou conjuntos de dados.

A sintaxe básica é VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), em que lookup_value é o valor que você está procurando, table_array é o intervalo que contém o valor, col_index_num é o número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno e [range_lookup] é um argumento opcional em que TRUE, ou 1, encontra uma correspondência aproximada (padrão) e FALSE, ou 0, encontra uma correspondência exata.

Exemplo: Estamos interessados em retornar o nome do funcionário (consulte a tabela de mapeamento E1:F11, em que a coluna E armazena o ID do funcionário e a coluna F armazena o nome do funcionário) com base no ID do funcionário encontrado na coluna A. =VLOOKUP(A2,$E$2:$F$11,2,0) retornará "Sue", no exemplo abaixo.

17. Como você cria uma tabela dinâmica no Excel?

Para criar uma tabela dinâmica no Excel, primeiro selecione o intervalo de dados que você deseja analisar. Em seguida, vá até a guia Inserir na faixa de opções e clique em Tabela dinâmica. Na caixa de diálogo que aparece, escolha onde você deseja que a tabela dinâmica seja colocada (nova planilha ou planilha existente). Depois de clicar em OK, o painel Lista de campos da tabela dinâmica será exibido, onde você poderá arrastar campos para as diferentes áreas(Linhas, Colunas, Valores e Filtros) para organizar os dados.

18. Como você cria um intervalo nomeado?

Para criar um intervalo nomeado no Excel, primeiro selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja nomear. Clique na guia Formulas (Fórmulas ) na faixa de opções. Em seguida, clique em Define Name (Definir nome ) no grupo Defined Names (Nomes definidos ). Na caixa de diálogo Novo nome, digite um nome para o intervalo no campo Nome e especifique o escopo e a referência da célula, se necessário. Por fim, clique em OK para criar o intervalo nomeado.

19. Como você protege uma pasta de trabalho?

Para proteger uma pasta de trabalho inteira no Excel, navegue até Ferramentas > Proteção > Proteger pasta de trabalho. Digite uma senha na caixa de diálogo exibida e, em seguida, digite-a novamente quando for solicitada a confirmação. Isso criptografará a pasta de trabalho, exigindo a senha para abri-la no futuro.

Perguntas da entrevista sobre Excel avançado

Este último conjunto de perguntas é para usuários mais avançados do Excel, aqueles que têm muita experiência no uso da ferramenta para diversas finalidades.

20. Qual é a vantagem de usar INDEX-MATCH em vez de VLOOKUP()?

O uso do INDEX-MATCH no Excel em vez do VLOOKUP() oferece várias vantagens: proporciona maior flexibilidade, pois pode retornar um valor em uma coluna à esquerda da coluna de pesquisa, ao contrário do VLOOKUP(), que só funciona da esquerda para a direita. O INDEX-MATCH também é mais eficiente no processamento, especialmente para grandes conjuntos de dados, pois analisa apenas colunas específicas em vez de toda a linha. É menos propenso a erros quando as colunas são adicionadas ou excluídas, pois o INDEX-MATCH usa referências de coluna que não mudam com as modificações da coluna.

21. Como você cria uma lista suspensa a partir de uma validação de dados?

Para criar uma lista suspensa no Excel usando a validação de dados, primeiro selecione a célula ou células em que você deseja que a lista suspensa apareça. Em seguida, vá até a guia Data (Dados ) na faixa de opções e clique em Validation (Validação). Na caixa de diálogo Validação de dados, na guia Configurações, selecione Lista no menu suspenso Permitir:.

Na caixa Source: (Fonte:), digite os itens da lista separados por vírgulas ou clique no botão de seta para cima para selecionar um intervalo de células que contenha os itens que você deseja na lista. Certifique-se de que a caixa suspensa In-cell esteja marcada. Clique em OK para aplicar a validação de dados e criar a lista suspensa.

22. Você pode extrair o nome de domínio de um endereço de e-mail?

Suponha que o endereço de e-mail seja example@email.com na célula A1. Insira a seguinte fórmula em outra célula (por exemplo, B1): =RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)), que produzirá email.com.

• FIND("@", A1) localiza a posição do caractere @ no endereço de e-mail.

• LEN(A1) calcula o comprimento total do endereço de e-mail.

• Subtraindo a posição de @ do comprimento total, você obtém o comprimento da parte do domínio.

• Por fim, o RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", A1)) extrai a parte do domínio do lado direito do endereço de e-mail.

23. O que são curingas no Excel? Como você os aplica?

No Excel, os curingas são caracteres especiais usados em pesquisas e funções de texto para representar um ou mais caracteres, permitindo pesquisas e correspondências mais flexíveis e poderosas.

Os três principais caracteres curinga são o asterisco (*), que representa qualquer número de caracteres, o ponto de interrogação (?), que representa um único caractere, e o til (~), que é usado para escapar dos caracteres curinga.

Você pode usar curingas em várias funções do Excel, como SEARCH, FIND, REPLACE, SUBSTITUTE, e em recursos como filtros ou formatação condicional. Por exemplo, ao usar =COUNTIF(A1:A10, "*test*"), você contará todas as células do intervalo A1 a A10 que contêm a palavra "teste" em qualquer parte do texto.

24. Você pode aplicar um slicer para filtrar os dados?

Para aplicar um fatiador para filtrar dados no Excel, primeiro você deve se certificar de que os dados estão formatados como uma tabela ou fazem parte de uma tabela dinâmica. Clique em qualquer lugar dentro da tabela ou da tabela dinâmica e, em seguida, vá para a guia Inserir na faixa de opções e clique em Slicer no grupo Filtros. Na caixa de diálogo exibida, marque a caixa de seleção da(s) coluna(s) que você deseja usar para o fatiamento e clique em OK. Um fatiador aparecerá na planilha, que você pode usar para filtrar os dados na tabela ou na tabela dinâmica, bastando clicar nas várias opções do fatiador.

25. O que é a busca de metas no Excel?

O Goal Seek no Excel é uma ferramenta que permite que você encontre o valor de entrada necessário para atingir uma meta ou objetivo específico em uma fórmula. Ele funciona ajustando um único valor de entrada para fazer com que o resultado da fórmula corresponda ao resultado desejado. Você pode acessar o recurso Buscar meta na guia Dados, no botão Análise de variações hipotéticas, onde você especifica a célula com a fórmula, o valor-alvo e a célula a ser alterada para atingir esse objetivo.

No exemplo abaixo, queremos saber qual a taxa de juros que pagaríamos se fizéssemos pagamentos mensais de US$ 900 durante um período de 15 anos em um empréstimo de US$ 100.000. O Goal Seek pode nos ajudar a descobrir isso!

Perguntas da entrevista sobre Excel para analistas de dados

Gostaria de acrescentar uma seção final, caso você esteja sendo entrevistado para uma função de analista de dados. Fazer nosso curso Análise de dados em Excel é outra ótima maneira de você se preparar. 

26. Como você lida com dados ausentes no Excel?

Para gerenciar os dados ausentes no Excel, comece usando a formatação condicional para destacar as células em branco. Por exemplo, selecione o intervalo de dados, vá para Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Blanks e escolha uma cor. Você pode substituir os valores ausentes por médias usando a função AVERAGE(). Por exemplo, em uma nova coluna, use =IF(ISBLANK(A2), AVERAGE($A$2:$A$100), A2) para preencher os espaços em branco com a média da coluna.

27. Você pode explicar como usar o recurso de validação de dados do Excel?

Use a validação de dados para limitar as entradas e manter a qualidade dos dados. Selecione as células em que você deseja restrições e, em seguida, vá para Data > Data Validation (Dados > Validação de dados). Por exemplo, para criar um menu suspenso de opções válidas, escolha "Lista" em "Permitir" e digite as opções separadas por vírgulas (por exemplo, "Sim, Não"). Isso restringe as entradas apenas a esses valores. Você também pode usar fórmulas personalizadas, como =ISNUMBER(A1), para garantir que apenas números sejam inseridos.

28. Como você usa o Power Query do Excel para mesclar conjuntos de dados?

O Power Query simplifica a fusão de conjuntos de dados. Vá para Dados > Obter dados > Combinar consultas > Mesclar. Na caixa de diálogo, selecione os conjuntos de dados que você deseja mesclar e a coluna comum que eles compartilham. Depois de carregar os dados, use as ferramentas de transformação do Power Query para limpá-los ou moldá-los. Por exemplo, você pode filtrar linhas, dividir colunas ou alterar tipos de dados, garantindo a consistência do conjunto de dados mesclado.

29. Como você calcula percentis ou quartis no Excel?

Para calcular percentis, use as funções PERCENTILE.INC() ou PERCENTILE.EXC(). Por exemplo, =PERCENTILE.INC(A1:A100, 0.75) calcula o 75º percentil do conjunto de dados nas células A1:A100. Da mesma forma, para encontrar quartis, use =QUARTILE(A1:A100, 1) para o primeiro quartil ou =QUARTILE(A1:A100, 3) para o terceiro quartil. 

30. Você pode descrever como usar o Data Analysis Toolpak?

Primeiro, ative o Data Analysis Toolpak acessando Arquivo > Opções > Add-ins > Analysis Toolpak > Gerenciar > Ir > OK. Para a análise de regressão, vá para Data > Data Analysis > Regression (Dados > Análise de dados > Regressão), insira suas variáveis dependentes e independentes e clique em OK. O Excel gerará um resultado detalhado, incluindo coeficientes e valores de R-quadrado. Use isso para tarefas como previsão ou teste de hipóteses.

Conclusão

Nossa última dica para sua entrevista com o Excel é que você continue aprendendo! Ferramentas como o Excel se adaptam para atender às demandas do mercado (veja a introdução do Python no Excel pela Anaconda e a integração do Copilot com LLM no Excel pela Microsoft). Embora seja improvável que você seja testado diretamente em tecnologias recém-lançadas, seu conhecimento sobre elas pode lhe dar uma vantagem sobre outros candidatos durante uma entrevista (desde que você demonstre primeiro as competências essenciais exigidas para o cargo). Boa sorte!

Se você estiver nervoso de última hora antes da entrevista, pode consultar nossa folha de consulta de fórmulas do Excel para se atualizar sobre os principais conceitos e fórmulas. Além disso, lembre-se de que uma entrevista é apenas uma conversa. Trate-o como se você estivesse encontrando um velho amigo depois de muito tempo.