Tipos de dados no Excel e seus usos: Um guia completo

Se você trabalha com dados, é importante entender os diferentes tipos de dados no Excel. Isso ajudará você a inserir dados corretamente e a realizar as operações apropriadas. 

Neste artigo, exploraremos tipos de dados como Number, Text, Dates, entre outros, explicando como você pode identificá-los e convertê-los para dar suporte à funcionalidade da sua planilha.

Independentemente de o seu trabalho envolver números ou operações, esses tipos de dados ajudarão você a formatar a planilha corretamente e a aumentar a eficiência das suas operações de dados.

Se você é novo no Excel, comece com nosso curso Introdução ao Excel para criar uma base sólida.

Como identificar tipos de dados no Excel

Para determinar o tipo de dados no Excel, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula ou em um intervalo de células e selecione Formatar células. Na guia Número, você verá os tipos de dados disponíveis, como Number, Date ou Text. 

Selecionando a opção Formatar célula. Fonte: Imagem do autor

Lista de tipos de dados no Excel. Fonte: Imagem do autor

Como alternativa, você pode ir para o grupo Número na guia Página inicial e ver os tipos de dados.

Diferentes tipos de dados, conforme exibidos na guia Home. Fonte: Imagem do autor

Diferentes tipos de dados no Excel

Os tipos de dados ajudam você a inserir dados no documento corretamente. Se houver tipos de dados incorretos no conjunto de dados, eles poderão ser deturpados e causar erros de cálculo. Portanto, é importante saber quais tipos de dados são adequados para conjuntos de dados. 

Vamos dar uma olhada em alguns tipos de dados comuns no Excel:

Dados numéricos

Os dados numéricos podem ser de qualquer valor, inclusive números grandes, frações pequenas ou dados qualitativos. Nesta seção, veremos exemplos que incluem valores monetários, números inteiros, porcentagens, decimais, datas, horas e números de telefone. Como veremos, para garantir que o Excel interprete seus dados numéricos com precisão, precisamos defini-los usando símbolos e formatos adequados.

Lembre-se de que há diferenças sutis. Por exemplo, em um caso em que uma célula tem dados financeiros e outra tem uma data, o Excel registra as duas como Numeric, mas elas não são idênticas. 

Moeda 

Você estará familiarizado com o tipo de dados Currency se trabalhar com dados financeiros. Ele formata valores monetários e garante que os dados financeiros sejam representados com precisão por símbolos de moeda e casas decimais apropriados.

Veja como você pode aplicar o tipo de dados de moeda. Aqui, converteremos números em moeda.

• Selecione o intervalo de células que você deseja alterar.
• Clique com o botão direito do mouse.
• Selecione a opção Formatar célula, e uma caixa de diálogo será exibida.
• Vá para a guia Número.
• Selecione o tipo de dados Currency e formate seus valores.

Conversão de números em formato de moeda. Fonte: Imagem do autor

Números convertidos em valores monetários. Fonte: Imagem do autor

Todas as colunas selecionadas foram convertidas para o tipo de dados de moeda. Você pode modificar o símbolo da moeda e o posicionamento decimal de acordo com suas preferências.

Data e hora 

Date e Time armazenam datas e horas em diferentes formatos. Esses formatos ajudam na análise de dados cronológicos, na programação e em cálculos sensíveis ao tempo.

Vamos dar uma olhada no exemplo de como converter um Text em um Date. Para a formatação de hora, siga estas etapas e, em vez disso, selecione o tipo de dados Time.

• Primeiro, selecione a célula que você deseja alterar.
• Clique com o botão direito do mouse na célula.
• Selecione a opção Formatar células.
• Vá para a guia Número.
• Selecione o tipo de dados Date e formate seus valores.

Dependendo da meta que você tem, pode haver etapas adicionais:.

• Se você quiser escrever a hora atual, basta escrever =NOW().
• Para converter a data para Text, tudo o que você precisa fazer é aplicar =TEXT(Cell number, "MM/DD/YYYY").

Alterar o texto para os tipos de dados de data e hora. Fonte: Imagem do autor

Valores convertidos para o formato de data e hora. Fonte: Imagem do autor

Alteração do formato de data para o tipo de dados de texto. Fonte: Imagem do autor

Porcentagem 

O tipo de dados Percentage converte números em porcentagens, facilitando a leitura e a interpretação de dados de razão e valores proporcionais.

Veja como você pode converter números em porcentagens:

• Selecione o intervalo de células que você deseja alterar.
• Clique com o botão direito do mouse sobre ele.
• Selecione a opção Formatar célula, e uma caixa de diálogo será exibida.
• Vá para a guia Número.
• Selecione o tipo de dados Percentage (Porcentagem ) e formate seus valores.
• Ajuste as casas decimais.

Conversão de números em porcentagens. Fonte: Imagem do autor

Números convertidos em porcentagens. Fonte: Imagem do autor

Frações

Você pode usar o tipo de dados Fraction para exibir o valor em frações em vez de decimais.

Vamos ver como você pode converter números decimais em frações.

• Selecione o intervalo de células que você deseja alterar.
• Clique com o botão direito do mouse sobre ele.
• Selecione a opção Formatar célula, e uma caixa de diálogo será exibida.
• Vá para a guia Número.
• Selecione o tipo de dados Fraction (Fração ) e formate seus valores.
• Ajuste seu tipo de fração.

Conversão de valores decimais em frações. Fonte: Imagem do autor

Valores decimais convertidos em frações. Fonte: Imagem do autor

Científico 

O tipo de dados Scientific exibe um número em notação exponencial, usando E+n para representar que o número anterior a E é multiplicado por 10 à enésima potência.

Vamos dar uma olhada em como converter o tipo de dados number para o tipo de dados scientific:

• Selecione o intervalo de células que você deseja alterar.
• Clique com o botão direito do mouse sobre ele.
• Selecione a opção Formatar célula, e uma caixa de diálogo será exibida.
• Vá para a guia Número.
• Selecione o tipo de dados Scientific e formate seus valores

Mudança para o tipo de dados científicos. Fonte: Imagem do autor

Números convertidos em números científicos. Fonte: Imagem do autor

Especial

O tipo de dados Special do Excel inclui formatação para códigos postais, números de telefone e números do Seguro Social (SSNs). Esses formatos mantêm os zeros à esquerda no caso de códigos postais e formatam corretamente os números de telefone e SSNs usando os separadores apropriados.

Vamos dar uma olhada em como converter os tipos de dados Values para Special:

• Selecione a célula que você deseja alterar.
• Clique com o botão direito do mouse sobre ele.
• Selecione a opção Formatar célula, e uma caixa de diálogo será exibida.
• Vá para a guia Número.
• Selecione o tipo de dados Special e formate seus valores

A caixa de diálogo de células especiais. Fonte: Imagem do autor

Valores convertidos em um tipo de dados especial. Fonte: Imagem do autor

Personalizado

Como o nome sugere, o tipo de dados Custom permite que você personalize a formatação de acordo com suas necessidades. Ele fornece várias sugestões de formatação que podem ajudar você a personalizar seus valores.

Vejamos um exemplo de como você pode personalizar uma data.

• Selecione a célula que você deseja alterar.
• Clique com o botão direito do mouse sobre ele.
• Selecione a opção Formatar célula e uma caixa de diálogo será exibida.
• Vá para o Número .
• Selecione a opção Personalizado e formate seus valores.
• Para este exemplo, escolhemos d-mmm-yy como nosso formato de data.

Selecionando o tipo de dados Custom. Fonte: Imagem do autor

Dados de texto

Text data é o tipo básico que permite que você insira caracteres, incluindo símbolos alfabéticos, numéricos e especiais. 

Ao contrário dos dados numéricos, os símbolos inseridos como Text não são compatíveis com cálculos. É por isso que você pode gerenciar manualmente os dados de Text e Number de acordo com suas necessidades. 

No entanto, por padrão, o Excel interpreta os números que ele não entende como dados de texto.

Para converter Numbers para Text, você deve fazer o seguinte:

• Destaque as células ou colunas com dados de texto que você deseja alterar.
• Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas.
• Clique em Formatar células.
• Vá para a guia Número.
• Selecione o tipo de dados Text.

Conversão de números em formato de texto. Fonte: Imagem do autor

Números convertidos em texto. Fonte: Imagem do autor

Verificar se os dados foram alterados ou não. Fonte: Imagem do autor

Dados booleanos 

O tipo de dados Boolean do Excel representa valores lógicos que realizam operações lógicas. Ele tem apenas dois valores possíveis: TRUE e FALSE. Esses valores são usados em funções e fórmulas para testar condições e retornar resultados lógicos.

Veja como testamos se os dois valores fornecidos são iguais ou não usando o tipo de dados booleano: =value1=value2.

Aplicação de um operador booleano em valores desiguais. Fonte: Imagem do autor

Aplicação de um operador booleano em valores iguais. Fonte: Imagem do autor

No restante desta seção, veremos mais detalhadamente como os tipos de dados Boolen são usados na função lógica. Você também pode encontrar algumas funções lógicas indo até Formulas > Logical.

Listas de todos os operadores lógicos do Excel. Fonte: Imagem do autor

As funções lógicas ajudam os usuários a realizar processos complexos de tomada de decisão em suas planilhas. Funções lógicas como IF(), AND(), OR() e NOT() permitem que os usuários testem condições e retornem valores específicos com base no cumprimento das condições.

Função IF()

IF() determina se o valor em uma célula é maior que o da outra. Se a condição for verdadeira, você retornará TRUE. Caso contrário, ele retorna FALSE.

Usando o operador IF. Fonte: Imagem do autor

Função AND()

AND() testa as condições para ver se todas elas são verdadeiras. 

Usando o operador AND. Fonte: Imagem do autor

Função OR()

OR() testa valores ou declarações lógicas - verifica se algum valor atende aos argumentos. 

Usando o operador OR. Fonte: Imagem do autor

Função XOR()

XOR() testa se exatamente um argumento é verdadeiro ou falso.

Usando o operador XOR. Fonte: Imagem do autor

Função NOT()

NOT() reverte o valor do argumento. Se o argumento for válido, a função NOT() retornará FALSE. Por outro lado, se o argumento for falso, a função NOT() retornará TRUE. Essa função também pode ser usada para localizar duplicatas no Excel.

Usando o operador NOT. Fonte: Imagem do autor

Dados de erro

O Excel pode gerar valores de erro sempre que reconhecer um erro ou se faltarem dados enquanto a entrada estiver sendo processada. Isso indica onde as coisas dão errado para que você possa corrigir o problema e obter o resultado desejado. 

Todos os valores de erro começam com um #. Aqui estão os valores de erro comuns que você deve observar:

1. #NOME? Esse erro ocorre quando um valor não é escrito entre aspas em uma fórmula ou quando uma aspa está faltando.
2. #DIV/0!: Isso indica que você dividiu o número por zero, mas o divisor não é igual a zero. 
3. #REF! Isso ocorre quando você tem uma referência de célula inválida ou quando exclui ou cola algo no lugar de uma referência de fórmula. 
4. #NUM! Isso ocorre quando você insere uma fórmula ou função inválida ou quando o resultado do cálculo é muito grande para ser exibido pelo Excel.
5. #N/A: O Excel exibe esse erro para células vazias ou ilegíveis.
6. #VALOR! Isso ocorre quando não há nenhum argumento ou operador válido na função. 
7. #NULL! Essa condição de erro é levantada se você fizer referência à interseção de um intervalo de células que não se cruzam ou se um intervalo de células em uma função não tiver vírgulas de separação.

Verificação de tipos de dados no Excel

Nesta seção, analisaremos dois exemplos de como verificar os tipos de dados no Excel. No primeiro exemplo, podemos verificar se uma célula está vazia aplicando a função ISBLANK().

Verificar se a célula está vazia. Fonte: Imagem do autor

Em seguida, verificamos se uma célula contém dados usando a função ISNUMBER().

Verificar se uma célula contém um número. Fonte: Imagem do autor

O que são tipos de dados vinculados no Excel?

Linked Os tipos de dados do Excel conectam sua planilha a dados avançados da Web, o que significa que você pode trazer dados relacionados a empresas, moedas, cidades, alimentos, ações e muito mais. 

Dessa forma, você pode gerenciar suas tarefas de conversão de moeda, análise do mercado de ações, resumos nutricionais de receitas e acompanhamento de condicionamento físico com muito menos tempo.

Aqui estão alguns dos principais recursos:

1. Integração de dados avançada: Linked tipos de dados trazem dados conectados em tempo real diretamente para sua planilha. 

2. Atualizações automáticas de dados: Os dados vinculados da Web são atualizados automaticamente.

3. Cartões de dados: Quando você clica em uma célula que contém um tipo de dados Linked, é exibido um cartão de dados com informações detalhadas sobre esses dados. 

4. Fácil extração de dados: Você pode extrair campos específicos do tipo de dados Linked para sua planilha. 

Tabela de resumo

Vamos colocar tudo o que você sabe sobre tipos de dados em uma tabela para facilitar a comparação e a referência. 

Considerações finais

Os tipos de dados do Excel ajudam os usuários a identificar, gerenciar e converter tipos de dados conforme necessário para evitar erros. Com seus recursos robustos, o Excel pode lidar com uma ampla gama de tipos de dados, incluindo Number, Text, Dates, Boolean, entre outros. As diferenças entre esses tipos são mais sutis do que parecem e, para que você aproveite ao máximo o Excel, é uma boa ideia fazer nosso curso Análise de dados no Excel. Além disso, confira nossos cursos Preparação de dados no Excel e Visualização de dados no Excel para realmente acelerar sua jornada.