Painéis e relatórios do Power BI: Um guia abrangente

O Power BI é uma ferramenta avançada de business intelligence que transformou a maneira como as empresas analisam e compartilham insights de dados. Ele revolucionou a tomada de decisões ao apresentar dados em um formato interativo e de fácil digestão, seja ele usado por um gerente de varejo que acompanha a rotatividade do estoque ou por um executivo de marketing que mede o ROI da última campanha.

No centro dessa poderosa ferramenta estão dois componentes fundamentais: Dashboards e relatórios.

Ambos desempenham funções exclusivas na análise e visualização de dados, e entender suas diferenças é fundamental para aproveitar o Power BI de forma eficaz. Neste tutorial, vamos nos aprofundar nos recursos exclusivos, nas finalidades e nas principais diferenças entre os painéis e os relatórios do Power BI, equipando-o com o conhecimento necessário para maximizar o potencial de seus dados e saber quando usar cada um deles.

O que são os painéis do Power BI?

Os painéis, no contexto do Power BI, são exibições visuais que fornecem uma visão consolidada dos dados. Eles permitem que os usuários monitorem as principais métricas, acompanhem o desempenho e obtenham insights de alto nível em um relance.

Em geral, os painéis são projetados para exibir dados em tempo real ou quase em tempo real. Eles podem se conectar a várias fontes de dados, incluindo bancos de dados, serviços de nuvem e dados de streaming, fornecendo informações atualizadas.

Embora diferentes visualizações possam ser usadas nos painéis, elas se concentram principalmente em tabelas, gráficos, medidores e cartões. Esses elementos visuais representam os principais indicadores de desempenho (KPIs) e fornecem uma visão geral rápida das métricas de negócios. Portanto, os painéis são normalmente limitados a uma única página, permitindo que os usuários vejam várias visualizações ao mesmo tempo. Essa simplicidade ajuda os usuários a compreender rapidamente o desempenho geral de seus negócios.

Além disso, a interatividade do painel é limitada para manter a simplicidade.

A publicação de um painel no Power BI Service permite até mesmo que os desenvolvedores fixem determinados filtros ou elementos visuais para um conjunto de usuários finais.

Como resultado, você consultará os painéis quando for necessária uma análise rápida em qualquer tipo de tela, seja um monitor de computador, um dispositivo móvel ou uma tela durante uma apresentação. É fundamental ter em mente como o usuário final usará o painel ao projetar suas visualizações.

Saiba mais sobre como criar painéis em nosso tutorial de painel do Power BI.

O que são relatórios do Power BI?

Os relatórios do Power BI são páginas abrangentes e detalhadas que fornecem análises e percepções aprofundadas. Eles oferecem funcionalidades mais avançadas em comparação com os painéis.

Os relatórios permitem que os usuários se aprofundem nos dados, realizem análises ad-hoc e explorem várias dimensões. Eles fornecem uma visão abrangente dos dados, permitindo que os usuários respondam a perguntas comerciais complexas. Isso é possível por meio da oferta de recursos interativos, como drill-through, filtragem e destaque. Os usuários podem explorar mais os dados interagindo com as visualizações, descobrindo insights mais profundos.

Como muitos recursos visuais e outros elementos são incorporados aos relatórios, é melhor dividi-los em várias páginas ou guias, cada uma contendo diferentes visualizações, tabelas e elementos interativos. Os usuários podem navegar entre as páginas para explorar aspectos específicos dos dados, usando botões e marcadores.

Outra técnica para organizar seus relatórios é usar a divulgação progressiva: mostrar as necessidades básicas como ponto de partida, mas permitir que os usuários descubram mais detalhes clicando em botões que revelam imagens mais detalhadas. Isso proporciona ao usuário uma experiência mais parecida com a de um aplicativo.

Devido às suas complexidades, os relatórios suportam técnicas avançadas de modelagem de dados. Os usuários podem criar medidas personalizadas, colunas calculadas e usar DAX (Data Analysis Expressions, expressões de análise de dados) para realizar cálculos complexos, permitindo a exibição eficiente e eficaz de visualizações.

Por fim, os relatórios geralmente se concentram em dados históricos, para obter uma visão mais holística das tendências atuais. Portanto, os relatórios podem exigir atualizações periódicas dos dados. O Power BI oferece suporte à atualização programada, garantindo que os dados do relatório sejam atualizados em intervalos regulares.

Em nosso Tutorial de criação de relatórios envolventes do Power BI, você encontrará mais informações sobre como criar relatórios visuais eficazes.

Painéis e relatórios do Power BI: Principais semelhanças e diferenças

Vamos explorar em mais detalhes as diferenças entre painéis e relatórios no Power BI:

Semelhanças

Tanto os painéis quanto os relatórios do Power BI são ferramentas projetadas para visualizar e comunicar dados de forma eficaz. Eles são personalizáveis e permitem uma ampla gama de opções de visualização, como tabelas, gráficos e quadros. Além disso, ambos podem se conectar a uma variedade de fontes de dados, facilitando a integração de dados para uma análise abrangente.

Em nosso curso de Analista de Dados no Power BI, você aprenderá a dominar relatórios e painéis, bem como a importar, limpar, manipular e visualizar no Power BI.

Diferenças

Como já mencionamos, há várias maneiras de diferenciar relatórios e painéis no Power BI:

• Objetivo: Os painéis são usados para monitoramento de alto nível, geralmente em tempo real ou quase real, fornecendo uma visão consolidada do desempenho dos negócios. Os relatórios, por outro lado, são usados para análise aprofundada e exploração de dados para responder a perguntas comerciais complexas.
• Interatividade: Enquanto os painéis oferecem interatividade limitada para manter as coisas simples, os relatórios oferecem uma variedade de recursos interativos. Isso inclui detalhamento, filtragem e destaque que permitem que os usuários se aprofundem nos dados.
• Estrutura: Em geral, os painéis são de página única, com várias visualizações disponíveis em um piscar de olhos. Os relatórios, entretanto, podem ter várias páginas, com diferentes visualizações e tabelas de dados divididas em várias páginas ou guias.
• Atualizações de dados: Os painéis são projetados para atualizações de dados em tempo real ou quase real, o que os torna ideais para o monitoramento de dados em tempo real. Os relatórios geralmente se concentram em dados históricos e exigem atualizações periódicas, com o Power BI oferecendo recursos de atualização programada.
• Caso de uso: Os painéis costumam ser usados para compartilhar rapidamente os principais insights em uma organização, enquanto os relatórios são mais adequados para análises detalhadas, permitindo que os usuários explorem aspectos específicos dos dados.

Relatórios e painéis do Power BI: Exemplos práticos

Para ilustrar as diferenças entre os Dashboards e os Relatórios do Power BI, vejamos

uma olhada em alguns exemplos práticos:

Exemplo de painel do Power BI

Imagine que você é um gerente de varejo que deseja monitorar a saúde geral do seu negócio. Seu painel pode incluir visualizações que mostram a receita de vendas, a margem de lucro, os níveis de estoque e o número de clientes. Esses KPIs forneceriam uma visão rápida e em tempo real do desempenho dos negócios. Suponha que haja uma queda repentina na receita de vendas; com um painel bem elaborado, você pode identificar isso imediatamente e começar a investigar.

Você pode ver mais exemplos em nosso artigo sobre exemplos de painéis do Power BI.

Um exemplo de painel do Power BI

Exemplo de relatório do Power BI

Agora vamos considerar uma situação em que você deseja analisar o impacto de uma campanha promocional recente nas vendas. Para isso, você recorreria a um relatório do Power BI. O relatório pode incluir várias páginas, cada uma mostrando dados de vendas de diferentes ângulos - por produto, por região e ao longo do tempo. Com elementos interativos, como drill-through e filtragem, é possível examinar as vendas de um determinado produto em uma região específica e até mesmo verificar como a tendência de vendas mudou antes, durante e depois do período promocional.

Exemplo de relatório do Power BI

Lembre-se de que o objetivo principal de um painel é fornecer uma visão consolidada em tempo real do desempenho dos negócios, ideal para insights e monitoramento rápidos. Por outro lado, os relatórios são projetados para análises detalhadas e interativas, permitindo que você explore os dados em profundidade e responda a perguntas comerciais complexas. Ao considerar suas necessidades de dados e as perguntas que deseja responder, você pode determinar se deve usar um painel ou relatório para sua análise.

Quando escolher um painel ou relatório do Power BI

Em resumo, os painéis do Power BI se concentram em fornecer uma visão consolidada das principais métricas, facilitando o monitoramento em tempo real e insights rápidos.

Por outro lado, os relatórios do Power BI oferecem recursos de análise abrangentes e interativos, permitindo que os usuários explorem os dados em profundidade, realizem cálculos complexos e personalizem as visualizações.

Compreender as diferenças entre dashboards e relatórios é fundamental para aproveitar todo o potencial do Power BI na análise e comunicação de dados de forma eficaz em sua organização.

Para começar a criar relatórios e dashboards do Power BI, confira nossa trilha de habilidades Fundamentos do Power BI, onde você aprenderá a limpar, analisar e visualizar seus dados.